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正文內(nèi)容

工程部鑰匙管理制度(參考版)

2024-11-14 19:47本頁面
  

【正文】 ⑦、禁止使用電梯層門鑰匙頂住已經(jīng)打開的層門。⑤、應(yīng)急救援時(shí)必須先切斷電梯控制電源,確認(rèn)好轎廂位置后再使用電梯廳門三角鑰匙打開廳門進(jìn)行救援作業(yè)。使用電梯廳門三角鑰匙打開廳門作業(yè)時(shí),必須在電梯廳門口設(shè)置醒目的請勿靠近39。③、廳門完全打開后,必須有專人用手扶住打開的廳門,防止廳門自動(dòng)關(guān)閉導(dǎo)致夾傷人員事故的發(fā)生。②、使用電梯廳門三角鑰匙打開廳門時(shí),先將廳門拔開50mm左右,以再次確認(rèn)轎廂位置是否滿足維修和應(yīng)急救援條件。電梯廳門三角鑰匙必須由持有質(zhì)監(jiān)部門核發(fā)《特種設(shè)備作業(yè)人員證》的人員使用。電梯鑰匙使用完畢后必須及時(shí)交回管理部門,并放回原處妥善保管,以免未經(jīng)授權(quán)的人士使用。電梯鑰匙未經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)同意,不得隨意使用,因工作需要使用時(shí)應(yīng)做好記錄。因此必需做到如下幾點(diǎn):使用鑰匙人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)過電梯安全知識培訓(xùn),取得由質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的電梯作業(yè)人員證件。鑰匙管理制度15根據(jù)電梯規(guī)范規(guī)定電梯安全運(yùn)行相關(guān)的電梯鑰匙,應(yīng)由指定的管理部門及管理人員嚴(yán)格管理。電梯三角鑰匙上必須附著一個(gè)“告示牌”,講明三角鑰匙不得隨意使用,以免造成在一次開鎖后,可能未有效地鎖住廳門而發(fā)生的危險(xiǎn)。四、電梯三角鑰匙使用與保管電梯三角鑰匙是電梯困人救援與電梯檢修、檢測時(shí)使用的。電梯正常使用時(shí),電梯機(jī)房必須上鎖,以防止其他無關(guān)人員擅自進(jìn)入。電梯電源鑰匙必須由經(jīng)過適當(dāng)培訓(xùn)的專職司機(jī)或電梯值班人員使用和保管,其他人不得隨意使用與保管。二、電梯鑰匙使用與保養(yǎng)電梯電源鑰匙是操縱電梯運(yùn)行與使用的電源開關(guān)鑰匙。鑰匙管理制度14一、總則電梯是屬于國家明令規(guī)定的特種設(shè)備,為了保障電梯的正常和安全使用,必須制定《電梯鑰匙使用保管制度》。決不許自行配制鑰匙。,應(yīng)立即停止使用?!惰€匙領(lǐng)用登記表》由當(dāng)班經(jīng)理領(lǐng)班發(fā)放。四、客房鑰匙的管理酒店客房鑰匙是最容易丟失及最多人接觸到的,因此當(dāng)分發(fā)客房鑰匙時(shí)應(yīng)注意如下事項(xiàng):將客房鑰匙交給客人前,前臺接待處必須確認(rèn)客人身份;前臺接待處原則上單人房每間只發(fā)放一條房匙,雙人房根據(jù)客人要求可發(fā)放兩條房匙;客人退房時(shí),前臺收銀員應(yīng)提醒客人交還房間鑰匙;未經(jīng)登記客人許可,不得為任何來訪者開啟客人房間或發(fā)鑰匙給來訪者;遺留在客房里的門匙,房間服務(wù)員應(yīng)收好送回前臺接待處處理;任何服務(wù)員如發(fā)現(xiàn)客房鑰匙遺留于公共場所,應(yīng)立即交當(dāng)值主管,送回前臺接待處處理;客房服務(wù)員不得對客人以錯(cuò)放鎖鑰匙在房間內(nèi)為由,隨便開房門讓客人進(jìn)入,應(yīng)即時(shí)打電話到前臺接待處核實(shí)客人身份,如有任何疑問,應(yīng)請客人到前臺接待處辦理補(bǔ)鑰匙手續(xù)。人事變遷/離職:無論部門主管和其他持有總鑰匙、主鑰匙或酒店機(jī)械鎖遺失私鑰匙的員工調(diào)動(dòng)或離職前,其上級主管必須收回鎖、鑰匙,直至再配發(fā)鑰匙。3)如失去應(yīng)急鑰匙,大堂副理及值班經(jīng)理了解情況后,必須立即向總經(jīng)理報(bào)告,聽取總經(jīng)理的指示。按失去主鑰匙的背景,視其將直接影響酒店的程度,采取相應(yīng)的措施:1)如主鑰匙是在不可辨別的環(huán)境里丟失,即根本沒機(jī)會(huì)被他人撿獲,由總經(jīng)理批示報(bào)告后,由前廳部補(bǔ)配主鑰匙。D、保安部應(yīng)將所有鑰匙分部門及編號存放于前臺的鎖匙箱內(nèi),并設(shè)有專門的鑰匙領(lǐng)取登記本,如有部門使用者因特殊情形需調(diào)用,或在緊急情況下經(jīng)總經(jīng)理同意到保安部領(lǐng)取鑰匙及交回時(shí)應(yīng)注明日期及時(shí)間,領(lǐng)用者簽名及當(dāng)值保安領(lǐng)班簽名見證。B、前臺收銀員在交接班時(shí)必須清楚盤點(diǎn)鎖匙箱內(nèi)鎖匙數(shù)目,雙方簽名做好登記手續(xù)。A、前臺收銀主管應(yīng)將所有鑰匙分部門及編號存放于前臺的鎖匙箱內(nèi),并設(shè)有專門的鑰匙領(lǐng)取登記本,如有部門使用者因特殊情形需調(diào)用,或在緊急情況下由指定人員及當(dāng)值保安領(lǐng)班或部門授權(quán)的人員到前臺收銀處簽名領(lǐng)取。二、備用鑰匙存放于保安部備用鑰匙箱。電腦門鎖主鑰匙;1)客房部主鑰匙—開啟客房區(qū)所有客房;2)樓層主鑰匙—開啟指定樓層所有客房,樓層領(lǐng)班及樓層服務(wù)員按工作范圍各發(fā)一條;3)客房部主鑰匙、各樓層主鑰匙的發(fā)放必須做好登記、簽收手續(xù)。應(yīng)鑰急匙設(shè)有兩套,一套由保安部保管;另一套存放在收銀處的保險(xiǎn)箱內(nèi),由財(cái)務(wù)經(jīng)理在保安部主管及前臺收銀主管在場情況下裝入信封封好,再由三人簽名后注上時(shí)間后給總經(jīng)理簽字注上時(shí)間,并編上號碼(由001起始),于前臺收銀處開一交接單用以控制鑰匙的交收,每個(gè)前臺收銀當(dāng)值交接時(shí)需在交接單上簽名確認(rèn)收到該應(yīng)急鑰匙連信封。機(jī)械門鑰匙,適用于除客房樓層外之其他門鎖。鑰匙管理制度12為確保客人人身及財(cái)物安全,保障酒店正常的經(jīng)營管理秩序,依據(jù)本酒店門鎖設(shè)備的配置,制定鑰匙控制及管理規(guī)定如下:一、鑰匙類別酒店門鎖設(shè)備配置有兩個(gè)不同的系統(tǒng),一是電腦門鎖系統(tǒng),二是機(jī)械門鎖系統(tǒng)。1所有ic卡鑰匙上不能貼房號。并在前臺鑰匙領(lǐng)用本上簽名。備用鑰匙箱務(wù)必上鎖,鑰匙由前臺保管??头繖C(jī)械鑰匙和任何門鎖的備用鑰匙存放在備用鑰匙箱內(nèi)。發(fā)現(xiàn)任何缺失務(wù)必報(bào)當(dāng)班值班經(jīng)理并在交接本上作記錄。凡有折痕、斷裂、明顯污跡、壞的鑰匙,交分管前臺的值班經(jīng)理保管。退房:鑰匙務(wù)必在退房時(shí)回收如客人出示的鑰匙沒有房卡或押金單證明其房號,務(wù)必驗(yàn)卡驗(yàn)證無誤后,方可通知客房服務(wù)員查房并辦理退房手續(xù)。續(xù)房:鑰匙過期,客人拿鑰匙續(xù)房請客人告之房號驗(yàn)卡和登記無誤后按客人新的住店日期制作新鑰匙。注:如驗(yàn)卡時(shí),房號不能顯示,應(yīng)先驗(yàn)明身份,重新制作鑰匙后,再進(jìn)行寄存。按“開門”制度操作。驗(yàn)卡卡號不能顯示或不能驗(yàn)卡驗(yàn)明客人身份和登記相符重新制作1把鑰匙給客人,并向客人致歉??腿髓€匙遺失:驗(yàn)明客人身份和登記相符說明規(guī)定,向客人收取或從押金中扣除賠償費(fèi)重新制作1把新的鑰匙給客人通知值班經(jīng)理使用管理卡到該房間插一次卡,確保插卡前使用的鑰匙作廢。不能超范圍制作和發(fā)放鑰匙。樓層鑰匙和總鑰匙由店長制作。員工一旦離開公司,電梯三角鑰匙一定要如數(shù)、如實(shí)交回。用電梯三角鑰匙打開電梯廳門前,一定要確認(rèn)電梯所在位置,并用正確的方法操作。電梯三角鑰匙管理由公司專人進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、發(fā)放、回收。二、電梯三角鑰匙使用與保管非持證電梯維修操作人員不得持電梯三角鑰匙,持證電梯維修操作人員不得將電梯三角鑰匙隨意放置或借于他人使用。一、電梯機(jī)房鑰匙使用與保管電梯機(jī)房是放置電梯重要設(shè)備的場合,只有經(jīng)過適當(dāng)培訓(xùn)的持證專業(yè)人員和相關(guān)人員才能進(jìn)入。值班人員對各部門領(lǐng)用的大廈鑰匙,應(yīng)認(rèn)真詳細(xì)填寫備用鑰匙記錄,以備存查。一定按備用鑰匙管理規(guī)定使用,處理好突發(fā)事件。全體值班人員要39。誰主管,誰負(fù)責(zé)39。設(shè)專人管理備用鑰匙,不得隨意將備用鑰匙交予他人使用。第七條辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應(yīng)由行政部(辦公室)、部門由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管一套,并依類保管,以備急需。(三)非經(jīng)管理單位同意不得復(fù)制。(一)離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交行政部(辦公室)負(fù)責(zé)人。第五條部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理鑰匙的使用,不得任意復(fù)制或允許同仁借予他人使用,否則負(fù)連帶賠償職責(zé)。第四條如因公需使用鑰匙,得向保管人說明使用目的,用畢后應(yīng)立即歸還。第二條總公司鑰匙由行政部(辦公室)統(tǒng)籌管理、復(fù)制,部門鑰匙由部門負(fù)責(zé)人管理。,安全業(yè)務(wù)部要在其原價(jià)賠償?shù)幕A(chǔ)上進(jìn)行處罰30~50元人民幣,由安全部定期轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部。每天7:008:30開員工通道中午11:0011:30開員工通道下午13:0013:30開員工通道17:3018:00開員工通道,等下班人員全部離開后將員工通道關(guān)閉。(總經(jīng)理除外)。以上管理規(guī)定請所有外借、使用鑰匙人員嚴(yán)格執(zhí)行,使用期間出現(xiàn)問題,根據(jù)問題嚴(yán)重性,追究相關(guān)人責(zé)任。借出鑰匙必須有相關(guān)人員陪同開門,對場地的物品進(jìn)行交接,進(jìn)場、撤場必須做好交接記錄,抽查時(shí)沒有做交接記錄的,發(fā)現(xiàn)問題有當(dāng)班人負(fù)責(zé)。借用鑰匙雙方(保管人、使用人)必須在《鑰匙借用登記表》上面詳細(xì)登記(包括簽名、數(shù)量、用途、借用日期、歸還日期)。租戶、業(yè)主需要物業(yè)保管鑰匙,租戶、業(yè)主必須簽訂《鑰匙保管協(xié)議》,拒簽協(xié)議物業(yè)概不接管。對已經(jīng)換掉鎖的鑰匙及時(shí)進(jìn)行更改,做好詳細(xì)登記。鑰匙統(tǒng)一放在“鑰匙箱”,并注明鑰匙使用位置,便于查找與管理。所有接管的鑰匙,必須交給鑰匙管理員進(jìn)行審核、保管。鑰匙管理制度6為規(guī)范樓宇鑰匙及其他鑰匙的移交、借用和保管手續(xù),確保鑰匙的管理有章可循,特定本規(guī)定。嚴(yán)禁任何人擅自把三角鑰匙交給無關(guān)人員使用;否則,造成事故,后果自負(fù)。用戶或業(yè)主必須指定一名或多名具有一定機(jī)電知識的人
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