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正文內(nèi)容

物業(yè)服務(wù)中心管理制度(參考版)

2024-11-09 22:32本頁面
  

【正文】 、外懸掛、張貼、發(fā)放各類廣告、宣傳品。(包括污染處理、物業(yè)公司巡查、技術(shù)服務(wù)、電梯負(fù)載及裝修提供的其它服務(wù)等各種費(fèi)用)。施工人員不得串戶裝修,逗留非工作區(qū),不得從事招攬生意等與本戶裝修不相關(guān)之行為。,將其裝修人員的資料詳列在申請表格上,攜帶裝修人員的身份證復(fù)印件及近照2張,交到物業(yè)公司辦理《臨時出入證》。裝修現(xiàn)場禁止吸煙。如要使用電氣焊或動用明火時,應(yīng)遵守國家有關(guān)消防管理規(guī)定,要向物業(yè)公司提出申請,辦理《動火證》,批準(zhǔn)后方可使用。,建筑材料、裝修垃圾須封裝不漏,按物業(yè)公司指定地點(diǎn)堆放,由物業(yè)公司統(tǒng)一清運(yùn);裝修材料及時搬入室內(nèi),材料、垃圾不要堆放在公共場所;應(yīng)保持所經(jīng)電梯、樓道及走廊干凈,請勿將裝修垃圾、裝修材料堆放在戶門外。:即8:00——18:00,(12:00—14:00時間段嚴(yán)禁裝修)不得延長裝修時間,以免影響他人正常休息。,空調(diào)架應(yīng)牢固防銹,排水、排風(fēng)不要影響他人。請勿安裝遮陽篷。,不能使用原預(yù)留燈線。、改動天然氣管道。、衛(wèi)生間、陽臺的使用功能,請勿將生活污水排入雨水管道。不堆放超過負(fù)載的物品。鋪設(shè)裝修材料不得超過樓板負(fù)荷,大理石厚度不得超過2厘米。裝飾裝修管理規(guī)定、柱、板、承重墻、屋面的防水層、隔熱層、上下水管道、煙氣道、供電電路、天然氣管道、暖氣管道及位置、防盜及對講系統(tǒng)等。否則,居民有權(quán)向物業(yè)服務(wù)中心或政府有關(guān)部門舉報。,?注意鎖好住宅門窗和自己的車輛,不得讓陌生人進(jìn)入住宅,進(jìn)出大樓時注意不得讓陌生人跟進(jìn)。、暫住人員。,在保安管理員因故查詢時,給予主動協(xié)作。維護(hù)治安,人人有責(zé)。、?物業(yè)服務(wù)中心公布的各項(xiàng)規(guī)章制度,對不遵守上述規(guī)章制度的居民,保安管理人員可進(jìn)行勸阻、制止,直到移交政府有關(guān)部門處理。、暫住人員的登記、管理,?執(zhí)行小區(qū)的人口管理規(guī)定,制止諸如收破爛、乞討、叫賣等人進(jìn)入本小區(qū)。,?對小區(qū)進(jìn)行固定崗、巡邏流動崗,隨時監(jiān)控本小區(qū)的治安情況,發(fā)現(xiàn)治安隱患及時排除、制止。 《巡檢記錄》治安管理規(guī)定為維護(hù)本區(qū)居民生活保安,確保居民家居安全,特制訂本規(guī)定。,事前應(yīng)按規(guī)定由動火單位填寫臨時動火作業(yè)申請表,經(jīng)工程管理部審核后,報項(xiàng)目經(jīng)理審批,合格后發(fā)放《臨時動火證》“八不”,動火中做到“四嚴(yán)”,動火后做到“一清”,下班前工程管理部要嚴(yán)格執(zhí)行檢查制度,確認(rèn)安全后方可離開。、工程管理部定期對項(xiàng)目的安全防火工作進(jìn)行檢查。均須嚴(yán)格執(zhí)行國家和市消防機(jī)關(guān)頒布的有關(guān)防火規(guī)定。 適用于公司全體員工 。5.3蚊、蠅、蟑螂消殺效果的檢驗(yàn) 每次消殺完畢后,保潔管理部主管應(yīng)檢查下水管道、化糞池、雨水井等蚊、蠅、蟑螂孳生地是否得到有效消殺控制; 定期檢查蚊、蠅、蟑螂宜孳生處的情況,做好記錄,及時通知消殺人員噴灑藥物; 定期向客戶了解發(fā)現(xiàn)蚊、蠅、蟑螂的孳生情況。對廣場外圍進(jìn)行噴灑時,必須避開行人; ,長時間放置消殺時(如滅鼠、滅蟑螂等),應(yīng)盡量放置在小孩不易去的地方;如需放在明顯位置時,必須在藥物上方標(biāo)明安全提示標(biāo)識保潔管理部主管應(yīng)當(dāng)監(jiān)督分包方及時清理失效的藥物;,并監(jiān)督分包方及時將被殺死的害蟲尸體清除;。4.0消殺過程安全注意事項(xiàng),消殺藥品、配比比例、配比方法必須符合職業(yè)健康安全的要求,具體見消殺分包方提供的消殺藥品清單;。 物業(yè)服務(wù)中心與消殺分包方應(yīng)當(dāng)簽訂消殺合同,合同應(yīng)當(dāng)要求供方提供有效營業(yè)執(zhí)照、“四害”消殺許可證、消殺人員上崗證及消殺藥品清單,并將物業(yè)服務(wù)中心保潔管理和危險源管理的要求通知消殺分包方; 保潔管理部必須至少提前三天在小區(qū)內(nèi)明顯位置張貼消殺通知,并注明藥物名稱、投放位置、投放方式、注意事項(xiàng)等,如有藥物放置在小孩、寵物等易拿到的位置,應(yīng)設(shè)置明顯的安全提示標(biāo)識; 保潔管理部主管應(yīng)當(dāng)保存每次消殺的通知、張貼時間、張貼位置及張貼人的記錄,并在該次消殺所施藥品的藥效過期后撤除消殺通知; 保潔管理部主管應(yīng)監(jiān)督消殺供方消殺人員的安全防護(hù)措施落實(shí)情況; 客戶服務(wù)部可將消殺進(jìn)程和結(jié)果及圖片張貼在公告欄內(nèi)。 適用范圍適用于本物業(yè)服務(wù)中心的“四害”消殺工作。火災(zāi)撲滅后,要保護(hù)好火災(zāi)現(xiàn)場,以利火災(zāi)調(diào)查工作的順利進(jìn)行。立即派兩名以上管理員趕赴火災(zāi)地點(diǎn),維持周圍保安及其他應(yīng)急措施。,管理員負(fù)責(zé)將被困人員從消防通道疏散到安全地帶。;根據(jù)指揮部和工程管理部值班室指令切斷電源;保證消防設(shè)備和應(yīng)急照明設(shè)備的供電。同時,隨時準(zhǔn)備手動啟動消防泵。:,立即派人到火災(zāi)現(xiàn)場采取應(yīng)急處理措施,工程管理部經(jīng)理要立即趕到物業(yè)服務(wù)中心,接受指揮部指令。,確信火場無危險后,再由消防樓梯趕赴現(xiàn)場滅火。保持聯(lián)絡(luò)暢通以及做好火場記錄。,傳達(dá)命令,迅速反映情況。,物業(yè)服務(wù)中心值班負(fù)責(zé)人立即向項(xiàng)目經(jīng)理報告,同時通知義務(wù)消防員趕往現(xiàn)場。、滅火、疏散物資等任務(wù),并檢查執(zhí)行情況。及時召集人員,組織力量搶救。一旦發(fā)生火災(zāi),物業(yè)服務(wù)中心值班的負(fù)責(zé)人、各部門管理人員應(yīng)親臨火場第一線,全力以赴,履行職責(zé),組織指揮員工進(jìn)行滅火搶救工作。滅火救災(zāi)職責(zé)和規(guī)定明確滅火救災(zāi)的有關(guān)部門和人員工作職責(zé),確保滅火救災(zāi)工作的有效實(shí)施。,建立并保存相關(guān)記錄。4.5.2滅火器材有定期測試、補(bǔ)充更換。4.4.5樓層防煙門均在關(guān)閉狀態(tài)。4.4.3送風(fēng)、排煙管道無堵塞。4.4排煙系統(tǒng)4.4.1排煙機(jī)有定期開啟記錄并打到自動狀態(tài),能現(xiàn)場和遠(yuǎn)控啟動和停機(jī)。4.3.3樓層照明正常,應(yīng)急照明燈良好。4.3消防疏散系統(tǒng)4.3.1疏散標(biāo)識清晰完好。4.2.5消防水箱定期檢查,水位符合要求。4.2.3花灑泵可以打到自動位置。4.0消防安全標(biāo)準(zhǔn) 4.1供電系統(tǒng) 4.2供水系統(tǒng)4.2.1消防泵、花灑泵可以手動、自動啟動。3.4三級檢查3.4.1三級檢查應(yīng)當(dāng)由品質(zhì)管理部和辦公室每月在體系執(zhí)行檢驗(yàn)時對物業(yè)服務(wù)中心的消防管理工作進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容記錄在體系執(zhí)行檢驗(yàn)記錄上。3.3二級檢查3.3.1二級檢查由物業(yè)服務(wù)中心項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織,物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)當(dāng)每月至少組織一次對小區(qū)的消防情況全面檢查,檢查防火安全工作的執(zhí)行情況。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)記錄在值班記錄或現(xiàn)場工作記錄并及時報告,及時處理,否則事故責(zé)任由本崗位當(dāng)班人員負(fù)責(zé)承擔(dān)。3.0消防三級檢查3.1物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)當(dāng)實(shí)施消防三級檢查制度。2.8危險場所動火應(yīng)當(dāng)由物業(yè)服務(wù)中心同意,并配備有防火措施。火災(zāi)多發(fā)季節(jié),物業(yè)服務(wù)中心可根據(jù)實(shí)際情況加大頻率。2.6易燃易爆危險物品的貯存、使用應(yīng)當(dāng)符合安全要求。2.4物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)當(dāng)在重點(diǎn)部位、商業(yè)營業(yè)范圍內(nèi)標(biāo)識出消防安全標(biāo)識。2.2物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)當(dāng)保持各類消防設(shè)施、設(shè)備、消防器材配備到位,到期更換,保養(yǎng)維護(hù)良好,完好率達(dá)98%以上,并有日常和定期檢查、保養(yǎng)記錄。消防安全管理制度1.0適用范圍適用于本物業(yè)服務(wù)中心所管理范圍消防安全管理的控制。,請控制好車輛的報警器,以免報警器產(chǎn)生的噪音影響他人。噪聲管理規(guī)定,為避免影響他人休息,請盡量關(guān)小家中電視、音響的音量,盡量降低家庭娛樂所產(chǎn)生的噪音。,以免寵物滋生細(xì)菌,如寵物遇傷病時,請攜帶它及早就醫(yī)。;攜帶寵物外出時,請牽引寵物或?qū)⑵渲糜趯櫸锘\/寵物袋內(nèi);請勿讓寵物吠叫、騷擾或襲擊其他人或動物,請勿將寵物帶進(jìn)管理區(qū)域內(nèi)的兒童游戲場所;您攜帶的寵物進(jìn)入公共場所時如令他人感到不安,請主動回避。安裝的招牌如造成損毀或傷亡,其物主須承擔(dān)法律責(zé)任。,并進(jìn)行適當(dāng)?shù)木S修,以確保安全。,并須防腐蝕、防銹。請勿遮擋或減少樓宇所需的天然光線或空氣流通。、招牌,須經(jīng)客戶/客戶委員會同意和政府相關(guān)部門的批復(fù),并符合服務(wù)中心的統(tǒng)一要求。;(包括樓梯間、走道)設(shè)立神位、牌位及燃點(diǎn)香燭、燒紙; 、鞋子等私人物品;;生活垃圾、裝修垃圾不得放于樓內(nèi)走道;、澆灌花木或清潔時請注意不要讓滴水侵?jǐn)_樓下的使用人; ; 、廢料由商戶自行清理;、亂丟煙頭、垃圾、雜物等,并勸導(dǎo)小孩不在墻上亂涂亂畫; 、草坪皆為美化小區(qū)保潔而種植,請愛惜花草樹木,保持園林綠化的清潔衛(wèi)生;,請勿在草地、平臺上玩耍球類、腳踏車、滑板和各類游戲; 、翻越圍墻、欄桿以免發(fā)生危險。若有可疑人尾隨,請即通知附近保安管理人員,亦可致電服務(wù)中心。如有異常情況,請您立即與服務(wù)中心聯(lián)系,以防發(fā)生意外。在不明來訪人員身份的情況下,最好不要讓其進(jìn)入室內(nèi)。(IC門卡)住戶卡(IC門卡)只限本人使用,請勿借予他人,如果您的住戶卡遺失請立即掛失,并重新補(bǔ)辦。、侵占公用場所(地)破壞公用設(shè)施等不道德行為,服務(wù)中心有權(quán)進(jìn)行規(guī)勸,乃至追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。10.《客戶臨時公約》所禁止的行為。、亂貼、亂掛等。、樓(通)道、屋面、平臺、道路、停車場、自行車房等公用設(shè)施而影響其正常使用功能。它包括樓宇天臺、樓梯、電梯、自行車棚、停車場、道路、溝、渠、池、井、大廳大堂、機(jī)房、泵房、備用設(shè)備、宣傳欄、園林綠化地、公用照明、供水、供電、消防系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等。、火災(zāi)發(fā)生時,切勿搭乘電梯;發(fā)生火災(zāi)時,電梯會自動迫降(即改變運(yùn)行方向而向下運(yùn)行)至基層時自動打開轎廂門,屆時請勿慌張,勿再繼續(xù)使用電梯即可。,請及時通知服務(wù)中心,以便迅速處理。較重貨物應(yīng)居中安放,以防止轎廂傾斜;,請分批搭乘,避免超載發(fā)生危險;,請乘客不必驚慌,請您按下“緊急呼叫按鈕”,通知服務(wù)中心監(jiān)控人員,靜候救援。 《培訓(xùn)計劃》 《培訓(xùn)記錄》 《簽到表》物業(yè)服務(wù)中心公共管理制度電梯使用管理制度(卡式爐瓶)及其它易燃、易爆品進(jìn)入電梯;,注意保持電梯內(nèi)部清潔,勿使垃圾雜物落入電梯門導(dǎo)軌槽內(nèi); ,請勿在轎廂內(nèi)嬉鬧、跳動,以免影響電梯之正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 培訓(xùn)記錄。:a)清潔機(jī)械安全操作辦法與注意事項(xiàng)、相關(guān)安全方面標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程的培訓(xùn); b)安全方面的相關(guān)清潔作業(yè)規(guī)程。 消殺服務(wù)培訓(xùn); a)滅蟲的頻率; b)消殺區(qū)域; c)消殺滅蟲頻率; d)藥物的使用與保管。 清潔劑分辨、使用的培訓(xùn): a)清潔劑的顏色、氣味; b)清潔劑的性能; c)清潔劑的使用方法; d)清潔劑的注意事項(xiàng)。 室內(nèi)公共區(qū)域清潔培訓(xùn):a)家居保潔的注意事項(xiàng): b)大堂、會所大廳保潔方法; c)室內(nèi)公共區(qū)域的清潔頻率。,并經(jīng)考核合格后方能正式上崗;a)入職第一天由保潔領(lǐng)班負(fù)責(zé)介紹部門工作性質(zhì)、基本運(yùn)作程序,并帶領(lǐng)新員工熟悉工作保潔;b)第二天由保潔管理部主管負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)公司和部門的規(guī)章制度、獎懲條例、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及部門的崗位職責(zé)等一系列培訓(xùn);c)第三、四天由保潔領(lǐng)班進(jìn)行基本清潔知識的培訓(xùn);d)第五天起由保潔領(lǐng)班安排到部門各崗位進(jìn)行實(shí)際操作的培訓(xùn),由相關(guān)崗位的老員工負(fù)責(zé)培訓(xùn),每個崗位2-3天;e)實(shí)操培訓(xùn)結(jié)束后由保潔管理部主管組織進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容考試,考試不合格者應(yīng)予辭退。 員工培訓(xùn)計劃必須符合下列要求:a)符合國家的有關(guān)法律法規(guī)及公司的規(guī)章制度; b)有具體的實(shí)施時間; c)有明確的培訓(xùn)范圍; d)有考核的標(biāo)準(zhǔn); e)有培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算。 程序要點(diǎn) 培訓(xùn)計劃的制定。 保潔管理部主管負(fù)責(zé)審查外包方培訓(xùn)計劃并組織實(shí)施及培訓(xùn)質(zhì)量檢查工作。 適用范圍適用于物業(yè)服務(wù)中心保潔管理部全體員工的培訓(xùn)工作。:未由此引起中毒事件,達(dá)到防治效果,植物生長健康。,提醒客戶注意安全,特別是避免兒童、寵物接觸已打藥的植物。、膠手套,不要頂風(fēng)操作,要站在上風(fēng)口。,一般在噴藥23小時害蟲就會死亡。,加壓器是否能夠操作,噴霧器噴頭是否堵塞。 使用方式 。,在規(guī)定時間保質(zhì)保量完成任務(wù)。、團(tuán)結(jié)同事、互相幫助。不得擅入客戶家中。,有較強(qiáng)的奉獻(xiàn)精神。、戴工號牌、儀表整潔、精神飽滿。 《消防巡邏記錄表》《公共區(qū)域消防器材統(tǒng)計表》四、保潔管理部管理制度 保潔綠化員工管理制度,遵守員工手冊和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。 各客戶必須嚴(yán)格遵守消防管理制度,如有火災(zāi)發(fā)生應(yīng)立即報警,并在保證安全的情況下協(xié)助滅火工作。 各裝修、施工單位應(yīng)嚴(yán)守規(guī)范,凡屬危險動火作業(yè)應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),嚴(yán)禁違章行業(yè)。 嚴(yán)禁封閉或損壞安全疏散指示,事故照明設(shè)備和消防指示標(biāo)志等。 消防管理制度 嚴(yán)禁損壞、挪用消防器材,禁止將消防用水做民用。 巡邏隊員在每天巡邏中應(yīng)進(jìn)行消防檢查,檢查中發(fā)現(xiàn)情況應(yīng)立即處理或報告部門領(lǐng)導(dǎo),并做好記錄。 有無危物品存放于小區(qū)。 檢查制度 消防檢查 電和電器的檢查 消防設(shè)備、滅火設(shè)備和滅火器材的檢查。 《培訓(xùn)計劃》 《培訓(xùn)記錄》 《簽到表》(五)消防器材管理規(guī)定 目的:把各種能引起火災(zāi)的隱患苗頭消除在萌芽狀態(tài)。 每年進(jìn)行一次消防、治安、車輛應(yīng)急演習(xí)。 日常培訓(xùn)職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技能、軍事禮儀等相關(guān)知識培訓(xùn),晨跑及體能訓(xùn)練。 保安管理部各項(xiàng)規(guī)章制度的培訓(xùn)。 每次培訓(xùn)建立培訓(xùn)人員檔案,并做好《培訓(xùn)記錄》。 安防人員上崗前,在崗均需進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)后要考核、記錄。:、暫住證(或客戶擔(dān)保); ; ; ; 《來訪登記表》《客戶情況登記一覽表》 《客戶信息登記表》(四)保安管理員培訓(xùn)制度 目的提高保安管理員綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)知識技能。,應(yīng)及時到保安管理部進(jìn)行登記,主要內(nèi)容包括:、戶主姓名、本人姓名、籍貫、性別、身份證號碼、暫住事由、婚姻狀況、職業(yè); ;。 《巡檢記錄》 《車輛進(jìn)出登記表》 《保安管理交接班記錄表》 《保安管理值班記錄表》 《保安管理月考核評價表》(三)來訪人員暫住管理規(guī)定 ,掌握轄區(qū)流動人口情況,維護(hù)轄區(qū)正常的治安保安。,發(fā)現(xiàn)問題記錄在《巡檢記錄》上并同時報告物業(yè)服務(wù)中心。、辭退的員工,必須在規(guī)定時間內(nèi)將裝備、服裝交保安管理部,并退回客戶服務(wù)部;遺失的按規(guī)定進(jìn)行賠償。,重要事項(xiàng)須以書面形式報告。,發(fā)現(xiàn)重大情況應(yīng)立即向保安管理主管或物業(yè)服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)報告,并認(rèn)真填寫在《保安管理交接班記錄表》、《保安管理值班記錄表》上。交班時接班人員未到不準(zhǔn)擅自下班,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)有人接崗后方可離崗。,接班人員提前15分鐘到達(dá)崗位由保安管理班長統(tǒng)一帶隊統(tǒng)一交接,嚴(yán)格交接手續(xù),交接裝備及物品,交接情況認(rèn)真填寫
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