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正文內(nèi)容

防損管理(參考版)

2024-11-04 12:47本頁面
  

【正文】 (開門)關(guān)門的程序開門解除門禁系統(tǒng)――打開外門--打開監(jiān)視系統(tǒng)――打開內(nèi)門關(guān)門收回標(biāo)示牌――打開夜間監(jiān)視系統(tǒng)――關(guān)閉門燈――關(guān)閉內(nèi)門――關(guān)閉外門填寫說明:1填寫年、月、日、時、分2檢查內(nèi)容情況,正常填“!”,異常填“ ”,并注明情況3有問題部分處理結(jié)果4檢查人員簽字,并注明職務(wù)、部門。(!9)夜班工作結(jié)束,所有營運(yùn)部門的早班已經(jīng)做好服務(wù)顧客的準(zhǔn)備。(7)店內(nèi)廣播系統(tǒng)已經(jīng)開始播音。(5)天花板上的照明已經(jīng)打開。(3)營業(yè)期間的各監(jiān)控系統(tǒng)已經(jīng)打開。開店的基本狀態(tài)(1)顧客出入口在開始營業(yè)前5分鐘已經(jīng)打開。(4)關(guān)門:指關(guān)閉顧客出入超市賣場的入口門、出口門。(2)開門:指打開顧客出入超市賣場的入口門、出口門。屬于較大金額或較大數(shù)量變動的庫存數(shù)據(jù)的調(diào)整。未執(zhí)行贈品的管理程序。商品過期或生鮮質(zhì)量控制不良,引起損耗。定貨數(shù)量過少導(dǎo)致缺貨。收銀排隊導(dǎo)致顧客未能付款或無零鈔找贖、顧客不能付款等。生鮮食品和零星散貨的損壞(質(zhì)量變質(zhì)、污染、包裝損壞等)。遺漏商品掃描或收款。商品的質(zhì)量控制不嚴(yán)格,如保質(zhì)期、生鮮食品的質(zhì)量、商品包裝等。已經(jīng)收貨商品與未收貨的商品區(qū)域不能區(qū)分。以下行為視為違規(guī):(一)收貨營運(yùn)的違規(guī)行為商品收貨流程的錯誤,包括數(shù)量、價格、單位的錯誤。三、營運(yùn)環(huán)節(jié)的損耗管理超市在營運(yùn)環(huán)節(jié)中,損耗由負(fù)責(zé)人和值班員控制與完成,由于員工不誠實的行為或工作疏忽、漏點(diǎn)、多點(diǎn)、違規(guī)等引起的損耗,超市將按照違規(guī)行為產(chǎn)生損耗數(shù)額的20%進(jìn)行處罰。(3)對因此中斷合作關(guān)系而造成超市未來的預(yù)期損失,進(jìn)行賠償。供應(yīng)商偷盜的處罰(1)對已經(jīng)造成的損失進(jìn)行賠償。(4)由店面驗收人員同值班員共同配合,做好每日生鮮食品的退換貨工作。(2)由收貨人員進(jìn)行全過程的收貨操作。供應(yīng)商偷盜的防范(1)值班員的檢查值班員嚴(yán)格對供應(yīng)商的進(jìn)出進(jìn)行控管,對進(jìn)出攜帶物品進(jìn)行檢查核實。供應(yīng)商偷盜的手段(1)利用收貨時進(jìn)行偷盜超市的商品。(4)在收貨員稱重時,進(jìn)行作弊行為。(2)將已經(jīng)收貨完畢的商品,重新按未收貨點(diǎn)數(shù)。(3)盜竊情節(jié)嚴(yán)重、金額大,或多次來本超市的慣偷,或?qū)儆趫F(tuán)伙盜竊的,或認(rèn)錯態(tài)度不好的,送交司法機(jī)關(guān)處理。顧客偷盜的處罰(1)和解方式:對于盜竊情節(jié)輕、金額少或未成年人盜竊者,一般給予嚴(yán)厲的教育和警告,并記錄在檔,一般采取等價買回偷竊商品等方法進(jìn)行處理。顧客偷盜的防范通常值班人員通過如下異?,F(xiàn)象來發(fā)現(xiàn)外盜:(1)購買的商品明顯不符合顧客的身份或經(jīng)濟(jì)實力;(2)購買商品時,不進(jìn)行挑選,大量盲目地選購商品;(3)在商店開場或閉場時,頻繁光顧貴重商品的區(qū)域;(4)在超市中走動,不停東張西望或到比較隱蔽的角落;(5)拆商品的標(biāo)簽,往大包裝的商品中放商品,撕掉防盜標(biāo)簽或破壞商品標(biāo)簽;(6)往身上、衣兜、提包中放商品;(7)幾個人同時聚集在貴重商品柜臺前,向同一售賣員要求購買商品;(8)顧客表情緊張、慌張、異樣等。(6)顧客與店員相互勾結(jié),進(jìn)行盜竊活動。(4)顧客未付賬白吃超市中的商品。(2)顧客更換商品包裝,用低價購買高價的商品。內(nèi)盜事件的曝光只在本超市范圍內(nèi)進(jìn)行,不在公共媒體進(jìn)行。(4)內(nèi)盜事件的曝光:所有內(nèi)盜事件在處理后及時內(nèi)部曝光,告知所有工作人員,起警示和威懾作用。(2)解雇:所有內(nèi)盜的人員,無論其盜竊的金額是多么少,商品是多么小,理由多么充分,一旦發(fā)現(xiàn)確實,一律予以立即解聘。內(nèi)盜的處罰(1)內(nèi)盜的賠償: 超市有權(quán)利通過合法途徑追回被盜的商品和要求賠償盜竊的金額。(4)對于舉報經(jīng)查證屬實者,給予舉報者一定的經(jīng)濟(jì)獎勵,根據(jù)舉報案例所挽回的經(jīng)濟(jì)損失,具體決定獎勵的數(shù)額。(2)設(shè)立舉報電話、員工信箱,接受內(nèi)部員工的舉報。(1)內(nèi)部舉報實行實名舉報,不接受匿名舉報。內(nèi)部舉報制度控制損耗是超市每一位員工的責(zé)任和工作內(nèi)容。(二)內(nèi)部偷盜的防范:超市將嚴(yán)處內(nèi)部偷盜行為,嚴(yán)禁盜竊也是超市工作人員必須遵守的最重要、最基本的行為規(guī)范。收銀員必須正確、快速、滿意地做好收銀和解答顧客提出的問題,同時維護(hù)好出口處的顧客秩序,保證所有顧客能從進(jìn)口進(jìn)、出口出。保證顧客遵守其他的入場購物規(guī)定,如不能帶寵物等。超過尺寸的提包,提醒顧客進(jìn)行寄存后才能入場。監(jiān)管顧客的不良行為,及時發(fā)現(xiàn)盜竊行為,如拆商品包裝,將其他商品放入某商品包裝中,調(diào)換包裝,往身上藏匿商品,破壞標(biāo)簽等。(三)高損耗區(qū)域的管理超市比較容易產(chǎn)生損耗的區(qū)域主要在小食品、日化用品、高檔內(nèi)衣用、襪等。所有員工不得接受供應(yīng)商任何形式的賄賂和饋贈。對轉(zhuǎn)貨或個別大單送貨,值班員必須逐單核查,包括封條、品名、數(shù)量、包裝單位,并目送貨物離開收貨口。對于供應(yīng)商的贈品、道具等商品進(jìn)出,驗收人員必須正確執(zhí)行相應(yīng)的收貨程序,正確使用單據(jù)、標(biāo)簽。對重要的收貨程序進(jìn)行檢查,保證所有的收貨的數(shù)量、品名一一正確,保證所有已經(jīng)進(jìn)行收貨的商品放入收貨區(qū)的區(qū)域內(nèi)。供應(yīng)商人員必須在收貨區(qū)指定的范圍內(nèi)交驗商品。主要有人員的提包(判斷提包中物品是否屬于私人所有),屬于商場的物品是否有管理層的批準(zhǔn)等。對外來的來訪人員進(jìn)行電話證實、登記、檢查攜帶物品。員工不得將私人物品帶入商場,如屬于必須帶入商場的物品,必須進(jìn)行登記處理。一、超市重點(diǎn)區(qū)域的管理(一)員工出入規(guī)定員工進(jìn)出必須按規(guī)定執(zhí)行考勤制度,嚴(yán)禁未登記、請人代登記等違規(guī)事件。安裝電組監(jiān)控系統(tǒng):①布防點(diǎn)設(shè)計;②后端控制與記錄顯示部分。防損獎金考核(以總部財務(wù)收款單據(jù)為準(zhǔn))① 賣場全員防損考核《超市盤存短款考核標(biāo)準(zhǔn)》② 外盜獎勵為當(dāng)月外盜賠償款50%(按照規(guī)范要求,不得違背原則)③ 內(nèi)盜獎勵為當(dāng)月內(nèi)盜賠償款30%(按照規(guī)范要求,不得違背原則)本規(guī)定從2010年11月1日起執(zhí)行。⑦ 小偷交賠償金后,又翻供需退還賠償金時,管理部嚴(yán)禁直接用其它所收賠償金退還給對方。⑥ 如有漏錯報賠償金者,賣場財務(wù)應(yīng)及時告知防損糾正;如有虛報賠償金者上報經(jīng)理處理。小偷同意交納賠償金時,直接由賣場會計或出納或 值班經(jīng)理收繳,并在防損肅竊報告單上簽字。③ 當(dāng)肅竊人員抓到小偷且小偷供認(rèn)偷竊事實后,必須在防損肅竊報告單上同時登記該事件的當(dāng)事人,發(fā)生 的時間,盜竊的物品和價值及賠償金額或其它處理結(jié)果。并按賣場發(fā)票同等控管 方式。管理部賠償金收繳程序:① 防損肅竊報告單是記錄其作案過程及相關(guān)賠付金額的書面證據(jù),賣場必須認(rèn)真記錄,嚴(yán)密保管。⑥ 對于貪占小便宜的涉偷人員,特別是年齡小于14周歲或大于55歲以上的涉偷人員,按其將被盜商品買 單方式處理。⑤ 賣場處理小偷賠償時,所賠償金額不得超過所盜商品售價的10倍。③ 賣場處理盜竊事件時,由防損主管(或班長)安排與當(dāng)事防損員一同處理,并報告值班經(jīng)理及做詳細(xì)相 關(guān)記錄。② 對于拒不接受到辦公室處理的可采取強(qiáng)制手段請其到辦公室,但不可打罵。⑤ 賣場對員工必須每月進(jìn)行一次例行防損、消防培訓(xùn),以便鞏固提高防損工作質(zhì)量。② 賣場必須建立健全內(nèi)部舉報渠道,保持舉報箱良好狀態(tài),并保證舉報信息傳遞處理通暢及時 ③ 賣場防損必須每天進(jìn)行防火、防盜、防蟲檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題立即處理或上報。責(zé)任劃分及賠償辦法: A類損耗按損耗總額的50%賠償,具體比例為:當(dāng)區(qū)理貨員承擔(dān)30%;防損員承擔(dān)35%; 防損班長承 擔(dān)15%;防損主管承擔(dān)10%,防損經(jīng)理承擔(dān)10% B類損耗按損耗總額的100%賠償,具體比例為:門店店長承擔(dān)20%、門店管理部承擔(dān)30%;所屬課組 主管承擔(dān)30%;所屬部門/課組領(lǐng)班承擔(dān)20% C類損耗按損耗總額的100%賠償,具體比例為:當(dāng)事人承擔(dān)50%;所屬部門/課組主管承擔(dān)20%;防損 班長承擔(dān)10%;防損主管承擔(dān)20%(在無法挽回經(jīng)濟(jì)損失的情況下)。 B類損耗:在管理失誤而造成的商品經(jīng)濟(jì)損耗(收貨/退貨、外賣、折扣、團(tuán)購和買贈等)。③ 其它情況造成的損耗,管理部經(jīng)理有權(quán)根據(jù)具體責(zé)任要求責(zé)任人賠償或報損。② 發(fā)現(xiàn)因商品調(diào)包價值差異導(dǎo)致的損耗,無法確定責(zé)任人。六、具體規(guī)定:賣場防損損耗指標(biāo)定為銷售額的5‰。賣場管理部經(jīng)理、夜保員負(fù)責(zé)賣場出入通道值班鑰匙的保管及使用。賣場防損主管(或組長)負(fù)責(zé)賣場具體防損控管落實工作。三、適用范圍:適用于湖北雅斯連鎖商業(yè)有限公司下屬所有連鎖超市損耗管理工作四、職責(zé)描述:區(qū)域負(fù)責(zé)各賣場防損工作的抽查及監(jiān)管。三、如醉漢在賣場大發(fā)酒瘋,打人罵人,毀壞公司財稱,調(diào)戲婦女應(yīng)立即強(qiáng)行制止并報告當(dāng)?shù)嘏沙鏊幚?。一、對酗酒成性的醉漢,在其尚未完全失去理智的情況下,可好言相勸,或者約束到適宜的地方(室內(nèi)),待其酒醒。待一切恢復(fù)正常后再開始營業(yè)。(5)在賣場巡視的防損員,要在賣場來回巡視,以防止有偷吃偷喝現(xiàn)象。(3)以客氣的語調(diào)安撫顧客,并請顧客諒解因停電帶來的不便。做好以下保安措施。二、事中發(fā)生停電現(xiàn)象時,防損員應(yīng)通知主管并立即打電話詢問有關(guān)部門,問明停電原因及停電時間。第六條 停電應(yīng)變處理一、事前緊急照明燈,手電筒等事先適量貯備。顧客購物時,如發(fā)生緊急狀況,如心臟病突發(fā)或重大受傷時,應(yīng)迅速打120電話,請救護(hù)車支援,并通知主管,切勿搬運(yùn)受傷者,根據(jù)情況通知其家屬。想盜竊的是哪些人:(1)過份注意員工動向的人;(2)買東西的樣子不自然,長時間在店內(nèi)走來走去的人;(3)懷抱小孩,不推推車的婦女;(4)站在陳列架前手拿商品,像買不買的樣子,且眼睛也沒有看著商品的人;(5)站在陳列架前一面看商品,又一面注意后面走過的人;(6)從購物籃里將商品放進(jìn)放出的人。經(jīng)常注意顧客動向,如有怪異動作,則輕輕走近,讓他知道旁邊有人。要特別注意單位價值高,體積小的商品,應(yīng)提醒理貨,銷售員將其放在比較顯眼的地方,便于管理。防盜作業(yè)親切地向每位顧客問好,打招呼,并且主動適時地給予協(xié)助;正常巡視賣場,禁止長時間呆在后作業(yè)場。三、防損員應(yīng)熟記下列電話,并抄錄張貼在電話機(jī)旁、公布或其他的指定地點(diǎn)。異常狀況的報告管理一、賣場發(fā)生的任何異常狀況,例如偷竊、搶劫、放火、顧客財物損壞,及其它意外事件等,防損員均應(yīng)在了解狀況發(fā)生的原因和作相應(yīng)的處理之后,迅速向上級主管報告,以便進(jìn)一步做好更有效的處理或追蹤。(3)員工安全檢查,例如檢查員工帶離賣場的手提袋及物品。四、閉店門前,應(yīng)做好下列事項:(1)除必須的電力外,其他不必要的電源應(yīng)關(guān)閉,插頭應(yīng)拔起,檢查水管閥門是否關(guān)閉。三、開店門前,防損員應(yīng)協(xié)同當(dāng)班組長檢查正門入口、后門,貨物進(jìn)口、庫房、辦公室及所有門窗有無異常情況。開(閉)店門的安全管理為了防止竊賊夜間闖入賣場竊取財物,值班經(jīng)理應(yīng)當(dāng)日安排的防損員配合,進(jìn)行開(閉)店門作業(yè),以確保賣場的夜間安全,有關(guān)的管理內(nèi)容以下:一、由值班經(jīng)理在規(guī)定的時間開(閉)防盜措施,并依照正常規(guī)定時間開(閉)店門。三、對員工進(jìn)行安全教育經(jīng)常化,不斷提高全體員工的安全防范意識。第二章賣場治安管理第一條第二條 第三條 第四條 安全責(zé)任制一、牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,完善各項規(guī)章制度,將安全工作納入企業(yè)正規(guī)化管理。(防損員接到主管指令,或顧客及供應(yīng)商在防損員敘事情時,不能默不吭聲,必須有所表示)謝謝!歡迎再次光臨(當(dāng)為顧客服務(wù)完畢后,顧客要離開時)第七條 防損督導(dǎo)作業(yè)一、防損稽核作業(yè)由防損主
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