【正文】 引用文件 無(wú) 記錄 1《會(huì)議記錄》、《會(huì)議記要》、會(huì)議任務(wù)跟進(jìn)表》 其它 1 本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理； 2 本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。 4 除各單位內(nèi)部會(huì)議外，公司 級(jí)會(huì)議資料由行政部整理、立卷、歸檔。 2 行政部需在會(huì)議進(jìn)行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。 6 會(huì)議中途與會(huì)人員如有急事需離開(kāi)，需向會(huì)議主持人提出申請(qǐng)，得到批準(zhǔn)后方可離開(kāi)。 2 月底會(huì)議、季度會(huì)議、年度會(huì)議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時(shí)間，提前二天通知各部門(mén)，各部門(mén)會(huì)議由各部門(mén)自行確定會(huì)議時(shí)間。 2 會(huì)場(chǎng)紀(jì)律 1 公司定于每周 _______下午 _______召開(kāi)周工作總結(jié)與計(jì)劃例會(huì)，由行政部負(fù)責(zé)組織，緊急會(huì)議提前半小時(shí)通知。 職責(zé) 1 行政人事部負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的組織、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的管理，會(huì)議記錄； 2 行政人事部對(duì)公司級(jí)會(huì)議決定事項(xiàng)以及安排的工作進(jìn)行跟蹤、落實(shí)，以確保工作能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量完成； 3 各單位內(nèi)部會(huì)議由各單位自行組織，行政部予以協(xié)助。 違反以上規(guī)定者將處以下獎(jiǎng)勵(lì)： 會(huì)議管理制度全集篇 15 目的 為了使公司的會(huì)議管理規(guī)范化、有序化，提高會(huì)議質(zhì)量。會(huì)議期間要求坐姿端正、集中精力、認(rèn)真聽(tīng)取發(fā)言、不隨意走動(dòng)、不得大聲喧嘩擾亂會(huì)場(chǎng)秩序，討論必須經(jīng)會(huì)議主持者允許。 參會(huì)人員因特殊原因不能按時(shí)參加會(huì)議，必須提前 2 小時(shí)以上提出申請(qǐng)，經(jīng)會(huì)議組織者同意后方可不參加會(huì)議，但事后必須認(rèn)真閱讀會(huì)議紀(jì)要，學(xué)習(xí)，領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神。如遇必接打電話時(shí)，需舉手向主持示意。提前 10 分鐘入會(huì)場(chǎng)，在簽到表上簽名并記錄簽到時(shí)間。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問(wèn)題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問(wèn)題的時(shí)候應(yīng)當(dāng)同時(shí)提交對(duì)該問(wèn)題的解決方案。 會(huì)議需要表決時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情景可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽(tīng)音樂(lè)、接聽(tīng)手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。參會(huì)人必須到場(chǎng)，遲到的則繳納 500 元贊助費(fèi)，遲到每超過(guò)一分鐘增加 10 元，依次累加。遲到的則繳納 100 元贊助費(fèi)，遲到每超過(guò)一分鐘增加 10 元，依次累加。無(wú)故缺席者，贊助 50 元。遲到則贊助 10 元，遲到每超過(guò)一分鐘增加 10 元，依次累加。 （四）、會(huì)議紀(jì)律 要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間，提前 3 分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。 會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類，并將會(huì)議中對(duì)各部門(mén)工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。 公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā) 給相關(guān)部門(mén)。 重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議資料。 與會(huì)者的 `發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開(kāi)會(huì)前應(yīng)當(dāng)就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無(wú)特殊情景不予延長(zhǎng)。 （三）、會(huì)議召開(kāi)及傳達(dá)： 應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率，所以會(huì)議應(yīng)明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議。 （二）、會(huì)議的準(zhǔn)備： 公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作； 會(huì)議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品； 異 常重大會(huì)議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下資料： 會(huì)議議程安排（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者）； 會(huì)議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā)）； 會(huì)議場(chǎng)所布置； 會(huì)議服務(wù)人員的安排； 會(huì)議簽到； 會(huì)后事項(xiàng)安排。 各部門(mén)工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門(mén)小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召 開(kāi)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。 行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布。由行政管理部門(mén)將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。會(huì)議的資料主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。 會(huì)議資料：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作情景，如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行情景及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。由于出差等特 殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。 （三）、公司工作述職會(huì)議制度 主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。 （ 2）公司日常運(yùn)作情景的總結(jié)。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由行政專員提前通知?？偨?jīng)理未列席會(huì)議時(shí)， 由副總經(jīng)理主持。 會(huì)議資料：該部門(mén)上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門(mén)主管提前通知。 （三）除其他部門(mén)主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。 二、職責(zé) （一）會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門(mén)主辦或召集的會(huì)議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。 五、本制度解釋權(quán)歸行政綜合部。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助 100 元。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助 10 元，并樂(lè)捐 10%愛(ài)心基金。 2)所有參會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。 ② 公司中層以上周例會(huì)遲到一次贊助 50 元，并樂(lè)捐 10%愛(ài)心基金。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門(mén)完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。其它會(huì)議由召集部門(mén)責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理。 5)與會(huì)人員必須做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門(mén)員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。每次開(kāi)會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。 2)參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。 ⑦ 會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。 ⑤ 會(huì)議簽到 。 ③ 會(huì)議場(chǎng)所布置 。 2)特別重大會(huì)議，如客戶答謝會(huì)，應(yīng)由行政綜合部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容： ① 會(huì)議議程安排 (應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者 )。 四、會(huì)議召開(kāi) 會(huì)議安排 各部門(mén)工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門(mén)小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。 2)各專題會(huì)議：相關(guān)部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。 其他會(huì)議 1)公司年終總結(jié)表彰大會(huì)：總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向行政綜合部請(qǐng)假。 2)召開(kāi)時(shí)間：每年召開(kāi)兩次，分別在年中和年末召開(kāi)，具體時(shí)間由行政綜合部安排。 3)參加人員：全體員工 4)會(huì)議內(nèi)容：該部門(mén)上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。 ③ 對(duì)本周工作進(jìn)行安排。 4)會(huì)議內(nèi)容： ① 公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。 2)召開(kāi)時(shí)間：每周一早上 8： 30。 ④ 下周工作計(jì)劃。 ② 各部門(mén)匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。 3)參加人員 ：主管級(jí)以上管理人員。 2)召開(kāi)時(shí)間：每周一下午 17： 00。 ② 公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況分析及企業(yè)組織設(shè)計(jì)和調(diào)整。特殊原因需要延期召開(kāi)的由行政總監(jiān)提前通知。 三、會(huì)議分類 公司高層周例會(huì)制度 1)主持與記錄：輪流記錄，由總經(jīng)理主持，會(huì)議記錄于次周一下午 16:00 前發(fā)給與會(huì)人員。其他部門(mén)主辦或召集的會(huì)議，行政綜合部應(yīng)予協(xié)助。 三、職責(zé) 行政綜合部負(fù)責(zé)會(huì)議管理。 會(huì)議管理制度全集篇 12 一、目的 為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。 （五）附則 第十四條本制度由有限公司負(fù)責(zé)解釋。 第十二條會(huì)議召集人員應(yīng)做好會(huì)議記錄，并及時(shí)歸檔。 第十條各部門(mén)會(huì)期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門(mén)小會(huì)不應(yīng)安排在全公司例會(huì)同期召開(kāi)，（與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間沖突除外），應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則 。 第八條對(duì)于準(zhǔn)備不充分或重復(fù)性或無(wú)多大作用的會(huì)議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。 第七條凡總經(jīng)理辦公室已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前 2 天報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。 第五條其他會(huì)議的安排 凡涉及多個(gè)部門(mén)、車間負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開(kāi)前由召集單位經(jīng)部門(mén)或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)公司總經(jīng)理辦公室匯總，并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排，方可召開(kāi)。 ： （ 1）職工代表大會(huì)； （ 2）工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)； ： （ 1）公司董事會(huì)； （ 2）公司管理委員會(huì)； （ 3）經(jīng)理聯(lián)席會(huì)； （ 4）生產(chǎn)管理委員會(huì)； （ 5）生活福利委員會(huì)。 （ 10）分部、中心、班組會(huì)：檢查、總結(jié)、布置工作。 （ 8）生產(chǎn)調(diào)度會(huì)：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度，研究解決各部門(mén)、車間不能自行解決的重大問(wèn)題。 （ 6）安全工作會(huì)（含治安、消防工作）：匯報(bào)、總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范 措施。 （ 4）經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)：匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作情況，肯定成績(jī)，揭露問(wèn)題，提出改進(jìn)措施，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。 （ 2）副總經(jīng)理辦公會(huì)：總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)、行政工作情況，安排布置下月工 作任務(wù)。 為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開(kāi)。 第三條上級(jí)或外單位在本公司召開(kāi)的會(huì)議（如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)、聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)，用戶座談會(huì)等）一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。 ：各部門(mén)、車間召開(kāi)的工作會(huì)（如部門(mén)辦公會(huì)、車間員工會(huì)等），由各部門(mén)、車間負(fù)責(zé)人決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后，由各辦事部門(mén)分別負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。 （二）會(huì)議分類及組織 第二條公司會(huì)議。會(huì)議紀(jì)要包括日期、參加人員、召集單位、主持人、會(huì)議主要內(nèi)容、處理結(jié)果、決議執(zhí)行情況的檢查等，定期對(duì)各種會(huì)議記錄及決議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、考核。 會(huì)議上決定的情況各部門(mén)和責(zé)任人，必須不折不扣地認(rèn)真執(zhí)行，及時(shí)完成。 被通知需要參加會(huì)議的人員，都應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，做到善始善終，確實(shí)不能參加的要在開(kāi)會(huì)之前和召集人說(shuō)明情況，并得 到允許。按時(shí)向有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳遞 ,并對(duì)存在問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)處理。由公司對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查和考核。 不定期安全生產(chǎn)會(huì)議 由公司 根據(jù)安全生產(chǎn)的季節(jié)性和突發(fā)性等情況隨時(shí)召開(kāi)安全生產(chǎn)會(huì)議。表彰和獎(jiǎng)勵(lì)安全生產(chǎn)典型任務(wù)和事跡 。傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)方面的方針政策有關(guān)文件，并研究提出本企業(yè)的貫徹落實(shí)措施 。 駕駛員安全生產(chǎn)會(huì)議每月至少一次，時(shí)間定為每月的 25 日，由公司召集，參加會(huì)議的人員一般有 :單位負(fù)責(zé)人、領(lǐng)導(dǎo)小組、公司全體駕駛員。