【正文】 工作會（如部門辦公會、車間員工會等），由各部門、車間負責人決定召開并負責組織。 為避免會議過多或重復，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。 （ 4）經(jīng)營活動分析會：匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露問題，提出改進措施，提高公司經(jīng)濟效益。 （ 8）生產(chǎn)調(diào)度會：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度，研究解決各部門、車間不能自行解決的重大問題。 ： （ 1）職工代表大會； （ 2）工會會員代表大會； ： （ 1）公司董事會； （ 2）公司管理委員會； （ 3）經(jīng)理聯(lián)席會； （ 4）生產(chǎn)管理委員會； （ 5）生活福利委員會。 第七條凡總經(jīng)理辦公室已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前 2 天報請總經(jīng)理辦公室調(diào)整會議計劃。 第十條各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會不應安排在全公司例會同期召開，（與會人員不發(fā)生時間沖突除外），應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則 。 （五）附則 第十四條本制度由有限公司負責解釋。 三、職責 行政綜合部負責會議管理。 三、會議分類 公司高層周例會制度 1)主持與記錄：輪流記錄，由總經(jīng)理主持，會議記錄于次周一下午 16:00 前發(fā)給與會人員。 ② 公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務運營情況分析及企業(yè)組織設計和調(diào)整。 3)參加人員 ：主管級以上管理人員。 ④ 下周工作計劃。 4)會議內(nèi)容： ① 公司日常運作情況的總結(jié)。 3)參加人員：全體員工 4)會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政綜合部請假。 2)各專題會議：相關部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。 2)特別重大會議，如客戶答謝會，應由行政綜合部專人負責各項準備工作，具體包括以下內(nèi)容： ① 會議議程安排 (應提前報交公司領導或主要參會者 )。 ⑤ 會議簽到 。 2)參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。 5)與會人員必須做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由會議記錄人員負責，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。 ② 公司中層以上周例會遲到一次贊助 50 元，并樂捐 10%愛心基金。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助 10 元，并樂捐 10%愛心基金。 五、本制度解釋權歸行政綜合部。 （三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。 會議資料：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。 （ 2）公司日常運作情景的總結(jié)。由于出差等特 殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。會議的資料主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準。 各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召 開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。 （三）、會議召開及傳達： 應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，所以會議應明確主題，不開無邊際的會議。 重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議資料。 會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。遲到則贊助 10 元，遲到每超過一分鐘增加 10 元，依次累加。遲到的則繳納 100 元贊助費，遲到每超過一分鐘增加 10 元，依次累加。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應當同時提交對該問題的解決方案。如遇必接打電話時，需舉手向主持示意。會議期間要求坐姿端正、集中精力、認真聽取發(fā)言、不隨意走動、不得大聲喧嘩擾亂會場秩序，討論必須經(jīng)會議主持者允許。 職責 1 行政人事部負責公司級會議的組織、會場紀律的管理，會議記錄； 2 行政人事部對公司級會議決定事項以及安排的工作進行跟蹤、落實，以確保工作能夠按時、按質(zhì)、按量完成； 3 各單位內(nèi)部會議由各單位自行組織，行政部予以協(xié)助。 2 月底會議、季度會議、年度會議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時間，提前二天通知各部門，各部門會議由各部門自行確定會議時間。 2 行政部需在會議進行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。 引用文件 無 記錄 1《會議記錄》、《會議記要》、會議任務跟進表》 其它 1 本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理； 2 本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。 4 除各單位內(nèi)部會議外，公司 級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。 6 會議中途與會人員如有急事需離開，需向會議主持人提出申請，得到批準后方可離開。 2 會場紀律 1 公司定于每周 _______下午 _______召開周工作總結(jié)與計劃例會，由行政部負責組織，緊急會議提前半小時通知。 違反以上規(guī)定者將處以下獎勵： 會議管理制度全集篇 15 目的 為了使公司的會議管理規(guī)范化、有序化，提高會議質(zhì)量。 參會人員因特殊原因不能按時參加會議，必須提前 2 小時以上提出申請，經(jīng)會議組織者同意后方可不參加會議，但事后必須認真閱讀會議紀要，學習，領會會議精神。提前 10 分鐘入會場，在簽到表上簽名并記錄簽到時間。 會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情景可集中，一經(jīng)會議決議之事，應按期完成。參會人必須到場，遲到的則繳納 500 元贊助費，遲到每超過一分鐘增加 10 元，依次累加。無故缺席者，贊助 50 元。 （四）、會議紀律 要嚴格遵守會議的開始時間，提前 3 分鐘到達會議現(xiàn)場。 公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發(fā)，會議紀要應分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā) 給相關部門。 與會者的 `發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應當就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情景不予延長。 （二）、會議的準備： 公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調(diào)試工作； 會議之前，行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準備好會議飲用水或其他招待用品； 異 常重大會議，應由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下資料： 會議議程安排（應提前報交公司領導或主要參會者）； 會議資料準備（如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā)）； 會議場所布置； 會議服務人員的安排； 會議簽到； 會后事項安排。 行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。此項會議由行政管理部具體組織實施。 會議資料：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情景，如工作具體資料、工作任務執(zhí)行情景及所取得的業(yè)績或成效等。 （三）、公司工作述職會議制度 主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假?？偨?jīng)理未列席會議時， 由副總經(jīng)理主持。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。 二、職責 （一）會務工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協(xié)助。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助 100 元。 2)所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態(tài)。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理。每次開會中應該強調(diào)發(fā)言的時間要求。 ⑦ 會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。 ③ 會議場所布置 。 四、會議召開 會議安排 各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。 其他會議 1)公司年終總結(jié)表彰大會：總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進集體及個人。 2)召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由行政綜合部安排。 ③ 對本周工作進行安排。 2)召開時間：每周一早上 8： 30。 ② 各部門匯報上周工作任務完成情況，著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。 2)召開時間：每周一下午 17： 00。特殊原因需要延期召開的由行政總監(jiān)提前通知。其他部門主辦或召集的會議，行政綜合部應予協(xié)助。 會議管理制度全集篇 12 一、目的 為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。 第十二條會議召集人員應做好會議記錄，并及時歸檔。 第八條對于準備不充分或重復性或無多大作用的會議，總經(jīng)理辦公室有權拒絕安排。 第五條其他會議的安排 凡涉及多個部門、車間負責人參加的各種會議，均須于會議召開前由召集單位經(jīng)部門或分管副總經(jīng)理批準后，報公司總經(jīng)理辦公室匯總，并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排，方可召開。 （ 10）分部、中心、班組會：檢查、總結(jié)、布置工作。 （ 6）安全工作會（含治安、消防工作）：匯報、總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范 措施。 （ 2）副總經(jīng)理辦公會：總結(jié)評價當月生產(chǎn)、行政工作情況，安排布置下月工 作任務。 第三條上級或外單位在本公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會、聯(lián)營洽談會，用戶座談會等）一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關業(yè)務部門協(xié)作做好會務工作。應分別報請公司總經(jīng)理辦公室批準后，由各辦事部門分別負責組織召開。會議紀要包括日期、參加人員、召集單位、主持人、會議主要內(nèi)容、處理結(jié)果、決議執(zhí)行情況的檢查等，定期對各種會議記錄及決議的執(zhí)行情況進行檢查、指導、考核。 被通知需要參加會議的人員，都應按時參加會議，做到善始善終，確實不能參加的要在開會之前和召集人說明情況，并得 到允許。由公司對會議決議執(zhí)行情況進行督促、檢查和考核。表彰和獎勵安全生產(chǎn)典型任務和事跡 。 駕駛員安全生產(chǎn)會議每月至少一次，時間定為每月的 25 日，由公司召集，參加會議的人員一般有 :單位負責人、領導小組、公司全體駕駛員。 會議主要內(nèi)容：研究、討論如何貫徹執(zhí)行黨的安全生產(chǎn)方針、政策。 適用范圍：領導小組及駕駛員安全生產(chǎn)會議。嚴禁組織高消費娛樂、健身活動 。會議用餐嚴格控制菜品種類、數(shù)量和份量，嚴禁帶給高檔菜肴，不上煙酒 。 應當帶給會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表、定點飯店等會議服務單位帶給的費用原始明細單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。綜合定額標準是會議費開支的上限，應在綜合定額標準以