【正文】 元，依次累加。遲到的則繳納 100 元贊助費(fèi)，遲到每超過(guò)一分鐘增加 10 元，依次累加。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問(wèn)題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問(wèn)題的時(shí)候應(yīng)當(dāng)同時(shí)提交對(duì)該問(wèn)題的解決方案。為節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)，提高會(huì)議效率，區(qū)級(jí)各黨政機(jī)關(guān)組織會(huì)議、培訓(xùn)，凡適合以視頻會(huì)議方式召開的，應(yīng)通過(guò)視頻會(huì)議方式實(shí)施。區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)的技術(shù)支持，包括視頻會(huì)議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施的日常管理維護(hù) 。 各鄉(xiāng)鎮(zhèn) (街道 )、園區(qū)黨政辦公室負(fù)責(zé)分會(huì)場(chǎng)的日常維護(hù)管理。如有人員變動(dòng)，要及時(shí)將管理人員姓名及聯(lián)系方式報(bào)送區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心。分會(huì)場(chǎng)參會(huì)人員不全、座次不齊、紀(jì)律渙散的 。 會(huì)場(chǎng)要具備良好的照明條件，保持清潔，桌椅等設(shè)施擺放整齊。 轉(zhuǎn)播上級(jí)召開的視頻會(huì)議和區(qū)委、區(qū)政府召開的視頻會(huì)議通知，由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室負(fù)責(zé)。 各分會(huì)場(chǎng)接到會(huì)議通知后，應(yīng)根據(jù)會(huì)議通知中的聯(lián)調(diào)時(shí)間及時(shí)安排，準(zhǔn)時(shí)參加聯(lián)調(diào) (第一次聯(lián)調(diào)時(shí)間一般為會(huì)議前一天下午 3 點(diǎn) 。二是查看所在分會(huì)場(chǎng)音視頻信號(hào)傳送到主會(huì)場(chǎng)是否清晰 。設(shè)備開啟后，根據(jù)參會(huì)人員座位布置情況調(diào)整攝像機(jī)鏡頭，設(shè)置預(yù)定位。各分會(huì)場(chǎng)應(yīng)答時(shí)應(yīng)采取如下方式 :“ 我是分會(huì)場(chǎng)，主會(huì)場(chǎng)點(diǎn)名已聽到，設(shè)備一切正常，完畢。 與會(huì)人員應(yīng)提 前 10 分鐘入場(chǎng)，不能參加會(huì)議的需提前向主辦單位請(qǐng)假。當(dāng)設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時(shí)，分會(huì)場(chǎng)應(yīng)立即向主會(huì)場(chǎng)匯報(bào)，盡快予以排除，在此期間，分會(huì)場(chǎng)參加會(huì)議人員不得擅離會(huì)場(chǎng) 。各分會(huì)場(chǎng)在主會(huì)場(chǎng)中斷會(huì)議后，才可按操作流程關(guān)閉視頻設(shè)備。 為了避免會(huì)議發(fā)生沖突，各單位使用會(huì)議室需提前 1 天與廠辦人員電話確認(rèn)登記，以便統(tǒng)一安排。如遇到會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議，部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。損壞辦公室用品 (如：水壺、暖壺、杯子等 )有使用單位進(jìn)行賠償。 1室內(nèi)物品未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用。 1若出現(xiàn)物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會(huì)議室使用規(guī)定則廠辦對(duì)其追責(zé)。 (早班會(huì)除外 ) 三、與會(huì)人員不能擅自遲到、早退，提前做好與會(huì)相關(guān)資料等準(zhǔn)備工作。 七、違反本制度，視情節(jié)給予以批評(píng)教育或 10 元以上罰款。 五、根據(jù)需要，公司、車間、班組可隨時(shí)召開安全生產(chǎn)專題會(huì)議研究部署安全生產(chǎn)有關(guān)工作 六、各級(jí)召開的安全生產(chǎn)會(huì)議，必須認(rèn)真做好會(huì)議記錄，重要事項(xiàng)必須形成紀(jì)要或決議并上報(bào)。 會(huì)議提擬人或主辦部門 (含各中心 /部門 )負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。 公司臨時(shí)行政會(huì)議、公司年度例會(huì)由集團(tuán)總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌。 會(huì)議安排的原則為：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。 會(huì)議通知遵照以下規(guī)定： 已列入月度會(huì)議計(jì)劃表的會(huì)議，月中無(wú)調(diào)整的，不再另行通知，由中心 /部門按計(jì)劃表直接通知與會(huì)人 。 會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門 。 會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定： 會(huì)議提擬部門應(yīng)提前做好會(huì)議資 料 (如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等 )準(zhǔn)備的組織工作 。 會(huì)議組織。 會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。 主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人 (部門 )、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。 屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。 公司月度例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議一般應(yīng)控制在 2 小時(shí)以內(nèi)，根據(jù)會(huì)議進(jìn)行情況確需延時(shí)的，主持人須征得與會(huì)人員同意。 公司各類會(huì)議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。 會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定： 以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。 做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。 會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。 會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。會(huì)議主持人另有指定的，從主持人指定。 獎(jiǎng)勵(lì)。所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后 5 分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。 凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。 本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。 本制度由集團(tuán)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。 無(wú)正當(dāng)理由遲到、早退每次處 10 元的罰款。凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前 5 分鐘提前離開 會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退。 遲到、早退、缺席。 會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。 會(huì)議跟進(jìn)。 會(huì)議原始記錄的備檔按以下規(guī)定： 本部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會(huì)議的會(huì)議記錄，由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案及時(shí)轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。 須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議 。 對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明 “ 議決 ” 字樣。 會(huì)議記錄遵照 “ 誰(shuí)組織，誰(shuí)記錄 ” 的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。 會(huì)議記錄。 做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。 會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見 。 會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定： 主持人應(yīng)不遲于會(huì)前 5 分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備。 公司總部召開的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知 。 (2)雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃，但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明 。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。 凡總經(jīng)辦已列入計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)行政會(huì)議時(shí)，會(huì)議召集部門應(yīng) 提前 2 天完成會(huì)議提擬和報(bào)批手續(xù)，并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。其中，中心 /部門會(huì)議屬非例會(huì)性質(zhì)且需另行核給專項(xiàng)費(fèi)用的，應(yīng)向上一級(jí)主管部門報(bào)批同意 。 會(huì)議分類： 管理內(nèi)容： 會(huì)議提擬與審批。 適用范圍：本制度適用于廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司廣州總部會(huì)議管理。 會(huì)議管理制度手冊(cè)篇 14 一、為加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理，有效防范安全事故的發(fā)生，特制定本制度 二、生產(chǎn)班組必須堅(jiān)持開好班前后安全會(huì)，即班前布置安全生產(chǎn)，班后要總結(jié)安全生產(chǎn)，并使之形成制度性 三、各車間每星期召開一次安全生產(chǎn)例會(huì)，總結(jié)本周安全生產(chǎn)工作的存在問(wèn)題，提出整改措施。 五、與會(huì)人員應(yīng)態(tài)度端正，參與用心不能冷淡處之，會(huì)后應(yīng)及時(shí)傳達(dá)執(zhí)行會(huì)議精神或決議。 一、行政例會(huì)，早班會(huì)等應(yīng)按時(shí)舉行，主題會(huì)議，總經(jīng)理辦公會(huì)議應(yīng)提前半天通知相關(guān)人員會(huì)議資料及時(shí)間，總經(jīng)理辦公室會(huì)議是每月最后一周周六晚上六點(diǎn)，行政例會(huì)每?jī)芍芤淮?，時(shí)間是每月雙周周一晚上六點(diǎn)。 1會(huì)議結(jié)束后關(guān)閉電源、電器、門窗 。 嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌、嬉戲打鬧、聚會(huì)、大聲喧嘩等。 開會(huì)期間，請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物 品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等設(shè)施要及時(shí)歸位。 非參加會(huì)議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。 會(huì)議管理制度手冊(cè)篇 12 一、制訂的目的 為加強(qiáng)會(huì)議室的管理，對(duì)會(huì)議室的管理更加規(guī)范，特制定本管理制度。 會(huì)議召開期間，除視頻會(huì)議系統(tǒng)管理人員之外，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入設(shè)備操作區(qū)，不得操作與視頻會(huì)議有關(guān)的設(shè)備。 各會(huì)場(chǎng)管理人員應(yīng)時(shí)刻監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情況，確保隨時(shí)與主會(huì)場(chǎng)聯(lián)系，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況及時(shí)調(diào)整鏡頭和麥克風(fēng)。 各分會(huì)場(chǎng)要與供電部門協(xié)調(diào)，確保會(huì)議期間供電。會(huì)議開始時(shí)，要將視頻會(huì)議系統(tǒng)切換到主會(huì)場(chǎng)畫面。 會(huì)議開始前 1 小時(shí)，各分會(huì)場(chǎng)的系統(tǒng)管理員應(yīng)到達(dá)工作崗位開始值機(jī)。聯(lián)調(diào)時(shí)，各系統(tǒng)管理員應(yīng)按照視頻會(huì)議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關(guān)要求，逐級(jí)檢查系統(tǒng)狀況，如發(fā)現(xiàn)本單位在設(shè)備正常開啟下，不能連接主會(huì)場(chǎng)的，要立即與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，以便組織搶修。得到確認(rèn)后，發(fā)起單位要提前下發(fā)通知，并負(fù)責(zé)與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中 心聯(lián)系，同時(shí)指定一名工作人員協(xié)助做好設(shè)備聯(lián)調(diào)等相關(guān)會(huì)務(wù)工作。 會(huì)場(chǎng)內(nèi)禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。 四、會(huì)場(chǎng)要求 各分會(huì)場(chǎng)應(yīng)在明顯位置設(shè)置本鄉(xiāng)鎮(zhèn) (街道 )、園區(qū)的名稱 (尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會(huì)場(chǎng)人員為宜 )，要設(shè)置參會(huì)負(fù)責(zé)人桌簽，重要會(huì)議還應(yīng)在會(huì)場(chǎng)懸掛會(huì)標(biāo) (會(huì)標(biāo)根據(jù)會(huì)議通知要求制作 )，標(biāo)牌、桌簽及會(huì)標(biāo)應(yīng)保證圖像效果清晰。 區(qū)政府辦公室對(duì)視頻會(huì)議有關(guān)情況實(shí)行通報(bào)制度。1 名為會(huì)議責(zé)任人員 (原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公室主任 )，負(fù)責(zé)會(huì)議組織、會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)議紀(jì)律等工作。對(duì)全區(qū)各分場(chǎng)設(shè)備進(jìn)行不定期檢查檢測(cè)。 設(shè) 38 個(gè)分會(huì)場(chǎng)，每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū) 2 個(gè)。轉(zhuǎn)播上級(jí)視頻會(huì)議 。 會(huì)議需要表決時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情景可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。參會(huì)人必須到場(chǎng)，遲到的則繳納 500 元贊助費(fèi)，遲到每超過(guò)一分鐘增加 10 元，依次累加。無(wú)故缺席者，贊助 50 元。 （四）、會(huì)議紀(jì)律 要 嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間，提前 3 分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。 公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門。 與會(huì)者的 `發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前應(yīng)當(dāng)就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無(wú)特殊情景不予延長(zhǎng)。 （二）、會(huì)議的準(zhǔn)備： 公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作； 會(huì)議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品； 異常重大會(huì)議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下資料： 會(huì)議議程安排（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者）； 會(huì)議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā)）； 會(huì)議場(chǎng)所布置； 會(huì)議服務(wù)人員的安排； 會(huì)議簽到； 會(huì)后事項(xiàng)安排。 行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。 會(huì)議資料：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作情景，如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行情景及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。 （三）、公司工作述職會(huì)議制度 主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假?？偨?jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。 二、職責(zé) （一）會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會(huì)議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。 第二節(jié)中層干部會(huì)議 第十二條中層干部會(huì)議是企業(yè)圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大問(wèn)題及時(shí)召開的會(huì)議。與會(huì)者應(yīng)作出積極發(fā)言，并表明立場(chǎng)。 第九條總經(jīng)理辦公室會(huì)議原則上每月召開一次。 第一節(jié)總經(jīng)理辦公室會(huì)議 第八條總經(jīng)理辦公室會(huì)議是對(duì)公司發(fā)展和管理中的重要事項(xiàng)進(jìn)行研究和決策的會(huì)議。會(huì)議管理集中于綜合行政部門，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司 各類會(huì)