【正文】 求坐姿端正、集中精力、認(rèn)真聽取發(fā)言、不隨意走動、不得大聲喧嘩擾亂會場秩序，討論必須經(jīng)會議主持者允許。其他會議根據(jù)上級要求和規(guī)定召開，并且做相應(yīng)的會議記錄。同時(shí)要形成會議紀(jì)要，會議紀(jì)要由人力資源中心行政主管在會后一天完成，同時(shí)分發(fā)公司各部門。 七、每次會議凡通知到的與會人員，因故不能出席應(yīng)向部門領(lǐng)導(dǎo)請假。 會議各項(xiàng) 管理制度篇 12 為了充分利用會議室功能，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，確保公司各類會議正常召開。 為避免會議沖突，各部門如需使用會議室，請?zhí)崆耙惶熘辆C合行政部預(yù)約，由綜合行政部統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)。 預(yù)約會議室時(shí)，需要行政部協(xié)辦的事項(xiàng)填寫到會議需求，如會議設(shè)備、會議記錄、水果、茶水等。 會議過程中請保持會議室整潔，會議結(jié)束后將激光筆、可移動桌椅等放回原位，會議用筆記本、錄音筆歸還，通知綜合行政部進(jìn)行清潔工作，以便其他部門使用。 會議議題要明確，中心要突出，議程有安排，議論研究問題不要偏離主要內(nèi)容，要議而有決，作出結(jié)論，個(gè)別問題可適當(dāng)擱置下次再議。 會議討論、研究和決定的內(nèi)容與議題： 公司周 工作計(jì)劃和具體工作安排布置，下發(fā)的重要文件，一周的工作總結(jié)。 對于會議中總經(jīng)理下達(dá)的工作任務(wù)，執(zhí)行者到人事部簽署任務(wù)派遣單，經(jīng)確認(rèn)后簽字，由人事部追蹤工作完成情況。 收集部門內(nèi)部員工意見聽取員工上周工作報(bào)告與本周工作安排。 根據(jù)不同時(shí)期的中心工作，決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計(jì)劃措施的改變修整。 嚴(yán)禁帶與會議無關(guān)的東西進(jìn)入會場 ,認(rèn)真做好筆記 .開重要會議時(shí)應(yīng)關(guān)閉手機(jī)。 第六條：會議紀(jì)錄、紀(jì)要、反饋的要求 凡會議需要做記錄的，要有專人記錄，記錄要字跡清晰、內(nèi)容 完整、準(zhǔn)確。暫由公司人力資源部負(fù)責(zé)了解會議的決議、決定執(zhí)行和落實(shí)情況 ,及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行反饋。 未經(jīng)允許，會議室不得挪借他用。 各部門申請使用會議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人員等 。 會議室的使用部門，要保持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時(shí)清理打掃，將移動的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門使用。若要借用會議室內(nèi)的物品，需填寫物品借用申請表，并要及時(shí)歸還原處。 20__年 5 月 21 日 會議各項(xiàng)管理制度篇 15 一、安全生產(chǎn)會議制度 安全生產(chǎn)會議是協(xié)調(diào)和處理部門生產(chǎn)組織過程中存在的問題 ,確保生產(chǎn)計(jì)劃順利實(shí)施的主要形式。參加會議的人員一般有 :安全負(fù)責(zé)人、安全員、辦公室主任、技術(shù)人員和各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人 ,并根據(jù)有關(guān)情況對與會人員按需要隨時(shí)增減。 2)、本周安全生產(chǎn)運(yùn)行的通報(bào) 。 二、安全生產(chǎn)會議管理制度 1 目的 為貫徹安全生產(chǎn)方針，了解和掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)情況，協(xié)調(diào)和處理公司、項(xiàng)目部生產(chǎn)過程中存在的安全問題，消除事故隱患，確保安全生產(chǎn)，工作的落實(shí)，特制定本制度。 各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)主持召開相關(guān)安全生產(chǎn)會議，召集人記錄。通報(bào)違紀(jì)違章等。 各項(xiàng)目安全會議由各項(xiàng)目第一負(fù)責(zé)人主持召開，一般由召集人記錄，每月不少于一次。 會議召集者應(yīng)在會前準(zhǔn)備好會議資料，列出會議重要事項(xiàng)，重要的會議必須形成會議紀(jì)要并向相關(guān)部門 /人員下發(fā)。由安全科主任負(fù)責(zé)召集，安全科主任主持，安全處做會議記錄。督促建立、健全安全管理制度和安全操作規(guī)程、事故應(yīng)急救援預(yù)案，監(jiān)督檢查執(zhí)行情況 。 公司安全生產(chǎn)會議，每一個(gè)季度召開一次，由公司辦公室召集，由總經(jīng)理主持召開，全體員 工參加。 會議記錄由公司辦公室進(jìn)行，會議對所議事項(xiàng)以及作出的決定應(yīng)形成會議紀(jì)要，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會人員以及事項(xiàng)涉及的有關(guān)單位主管。時(shí)間由生產(chǎn)副總經(jīng)理決定，地點(diǎn)由召集人決定。表彰和獎勵安全生產(chǎn)典型任務(wù)和事跡 。安全生產(chǎn)例會由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織，安全領(lǐng)導(dǎo)組織全員參加。 各負(fù)責(zé)人結(jié)合分管業(yè)務(wù)進(jìn)行講評 。 其他需要研究和確定的事項(xiàng)。安全部門不定期抽查會議記錄及決議執(zhí)行情況。 2 會議主要內(nèi)容：傳達(dá)上級有關(guān)會議和文件精神 。結(jié)合本班組特點(diǎn)開展事故隱患的預(yù)測預(yù)。由主管領(lǐng)導(dǎo)對會議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查和考核。 (七 ).不定期安全生產(chǎn)會議由各部門根據(jù)安全生產(chǎn)的季節(jié)性和突發(fā)性等情況隨時(shí)召開安全生產(chǎn)會議。按時(shí)向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳遞 ,并對存在問題及時(shí)協(xié)調(diào)處理。 4 會議上決定的情況各部門和責(zé)任人，必須不 折不扣地認(rèn)真執(zhí)行，及時(shí)完成。 。會議紀(jì)要包括日期、參加人員、召集單位、主持人、會議主要內(nèi)容、處理結(jié)果、決議執(zhí)行情況的檢查等，安技部門應(yīng)定期對各種會議記錄及決議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、考核。 3 被通知需要參加會議的人員，都應(yīng)按時(shí)參加會議，做到善始善終，確實(shí)不能參加的要在開會之前和召集人說明情況，并得到允許。由各職能部門對會議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查和考核。調(diào)度人員要充分重視對上級來文的登記、傳達(dá)、歸檔等工作。領(lǐng)導(dǎo)和安全員每月進(jìn)行定期檢查并簽字。學(xué)習(xí)安全操作規(guī)程、安全等 。在每天上班前 15 分鐘開始，時(shí)間一般 5mdash。 2 會議主要內(nèi)容：討論本部門如何貫徹執(zhí)行上級和公司里安全生產(chǎn)上的各項(xiàng)決議以及公司在安全生產(chǎn)上的一些重大問題。 與會人員共同研究重大項(xiàng)目、關(guān)鍵項(xiàng)目和安全重點(diǎn)部位的對策和安全控制措施 。 各管理人員根據(jù)作業(yè)任務(wù)情況匯報(bào)各自的安全職責(zé)履行情況 。安全部門應(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。傳達(dá)貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)方面的方針政策有關(guān)文件，并研究提出本企業(yè)的貫徹落實(shí)措施 。 公司級安全生產(chǎn)會議，每月至少一次，由安全部門召集，公司生產(chǎn)副總經(jīng)理主持。 會議主要內(nèi)容：研究、討論如何貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)方針、政策。對重大人身、設(shè)備、生產(chǎn)事故調(diào)查處理，落實(shí)預(yù)防措施 。 會議內(nèi)容一般包括：貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)，推動企業(yè)安全健康發(fā)展 。 會議上決定的事情，相關(guān)部門和責(zé)任人必須不折不扣去落實(shí)，并及時(shí)完成。 緊急會議根據(jù)實(shí)際情況由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人主持召開。 緊急會議：針對緊急任務(wù)、事情進(jìn)行安全工作布置。 會議內(nèi)容 一般安全生產(chǎn)會議內(nèi)容包括：學(xué)習(xí)、貫徹安全生產(chǎn)政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、文件精神 。 綜合管理部負(fù)責(zé)公司級安全 會議、重特大事故相關(guān)會議的組織、記錄。 4)、各部門組織人員安全學(xué)習(xí)的情況以及下周安全生產(chǎn)運(yùn)行的安排部署 。 安全生產(chǎn)會議參加人員應(yīng)是生產(chǎn)的責(zé)任人、各部門的主要負(fù)責(zé)人和安全人員 ,必須熟悉本項(xiàng)目的生產(chǎn)情況 ,不得隨意安排人員參加會議。 部門安全生產(chǎn)會議與部門生產(chǎn)例會每周召開一次 ,并形成會議記錄 ,備查。保持會議室整潔干凈。 1衛(wèi)生間使用后立即沖洗。 會議結(jié)束后 ,會議主持人負(fù)責(zé)安排及時(shí)整理會議場地 ,關(guān)閉電器、電源設(shè)備等 ,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)上報(bào)廠辦 ,以便及時(shí)修理 ,保證其他會議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。 臨時(shí)召開的公司級緊急會議需要占用會議室時(shí)，由廠辦人員進(jìn)行協(xié)調(diào)布置。 二、會議室使用管理： 會議室使用管理由公司廠辦協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)，并實(shí)施監(jiān)督。重要會議要進(jìn)行錄單存檔備查。 總經(jīng)理會議參會人員為主管級別以上人員，各部門發(fā)言內(nèi)容均為工作匯報(bào)及工作總結(jié)，會中不做集體討論。 (年中，年終會議為基層部門提供年中、年終總結(jié)與下階段工作計(jì)劃 ) 會議的內(nèi)容和議題確定 后，暫由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會議準(zhǔn)備工作。 提前安排會議地點(diǎn)，發(fā)出會議通知，擬定會議議程，布置會場組織報(bào)到和簽到，做好會中服務(wù)，完成預(yù)定目標(biāo)，達(dá)到預(yù)期目的 (暫由行政主管負(fù)責(zé) )。部門例會人員會議一般由部門經(jīng)理主持，部門所屬人員參加。 根據(jù)不同時(shí)期的中心工作，總經(jīng)理決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計(jì)劃措施，布置本周內(nèi)工作。 堅(jiān)持會議保密原則，有話會上講，會后不亂說。 第一條：管理內(nèi)容和要求 重要會議、例會、緊急會議等的召開，必須嚴(yán)格會議的組織性、紀(jì)律性。 會議期間請愛惜會議室設(shè)備，會議后及時(shí)關(guān)閉會議設(shè)備、門窗、空調(diào)等。 會議室使用堅(jiān)持預(yù)約優(yōu)先原則，未預(yù)約按照局部服從整體原則，公司會議優(yōu)先于部門會議 。 會議室專門用做召開會議與研討工作之用，未經(jīng)允許不得挪借他用。如未請假在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能按時(shí)到達(dá)會議現(xiàn)場的，除罰款 20 元，月度績效考核時(shí)扣除績效考核分 1 分。會議紀(jì)要、錄像由人力資源 中心行政主管負(fù)責(zé)或指定專人負(fù)責(zé)，會議紀(jì)要由人力資源中心行政主管在會后一天完成，同時(shí)分發(fā)至參加會議的公司各部門、各分公司、辦事處、各直營店負(fù)責(zé)人。同時(shí)要形成會議紀(jì)要，會議紀(jì)要由人力資源中心行政主管在會后一天完成，同時(shí)分發(fā)公司各部門。 違反以上規(guī)定者將處以下獎勵： 會議各項(xiàng)管理制度篇 11 公司實(shí)行例會制度，主要包括每周例會、會、臨時(shí)性會議、員工大會和其他部門工作會議。 參會人員因特殊原因不能按時(shí)參加會議，必須提前 2 小時(shí)以上提出申請，經(jīng)會議組織者同意后方可不參加會議，但事后必須認(rèn)真閱讀會議紀(jì)要，學(xué)習(xí)，領(lǐng)會會議精神。提前 10 分鐘入會場，在簽到表上簽名并記錄簽到時(shí)間。 進(jìn)行安全座談，就安全管理和隱患整改等內(nèi)容提出合理化建議等。并對安全獎懲情況進(jìn)行通報(bào)。依據(jù)國家和上級主管部門有關(guān)文件精神，結(jié)合石紅高速公路我合同段項(xiàng)目安全生產(chǎn)情況，制定本制度。 八、會議結(jié)束 會議結(jié)束后，由主會場統(tǒng)一中斷會議連接。要隨時(shí)關(guān)注攝像頭位置，防止偏轉(zhuǎn)、移動，甚至出現(xiàn)不應(yīng)有的畫面 。 七、會議召開 在視頻會議召開前 1 小時(shí)，各分會場要檢查系統(tǒng)視頻、音頻傳輸情況，如有問題立刻與區(qū)政府辦公室及會議主辦單位進(jìn)行聯(lián)系。 視頻會議系統(tǒng)連接完成后，由會議主辦單位采用如下方式點(diǎn)名 :“ 我是主會場，現(xiàn)在進(jìn)行會議點(diǎn)名，會場聽到點(diǎn)名后請回答 ” 。要按照會議通知要求提前開機(jī)、試機(jī)，按操作流程開啟設(shè)備，并進(jìn)行調(diào)試，確保會議正常召開。聯(lián)調(diào)時(shí)要做到三個(gè)查看 :一是查看主會場傳送到分會場的音、視頻號是否清晰 。 六、會前準(zhǔn)備 區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心要在各分會場開始準(zhǔn)備前，應(yīng)檢查和調(diào)整會議室燈光、音響狀態(tài)，進(jìn)入值機(jī)狀態(tài)。 五、會議通知 會議通知內(nèi)容包括召開會議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)時(shí)間及會議議程、會議要求等。 會場內(nèi)的視頻設(shè)備要放在固定位置，不要隨意拆裝，要有安全可靠的電源和網(wǎng)絡(luò)接口，并做好設(shè)備防塵工作。對以下行為，區(qū)政府辦公室將以適當(dāng)形式予以通報(bào) :不按通知要求參加二次系統(tǒng)聯(lián)調(diào)，不按規(guī)程操作致使設(shè)備損壞或音視頻信號出現(xiàn)問題的 。該崗位管理人員必須固定。區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)區(qū)視頻會議主會場設(shè)備操作，主會場設(shè)備、主席臺、燈光、音像設(shè)備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會議會前、