【正文】 求坐姿端正、集中精力、認(rèn)真聽(tīng)取發(fā)言、不隨意走動(dòng)、不得大聲喧嘩擾亂會(huì)場(chǎng)秩序，討論必須經(jīng)會(huì)議主持者允許。其他會(huì)議根據(jù)上級(jí)要求和規(guī)定召開(kāi)，并且做相應(yīng)的會(huì)議記錄。同時(shí)要形成會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要由人力資源中心行政主管在會(huì)后一天完成，同時(shí)分發(fā)公司各部門(mén)。 七、每次會(huì)議凡通知到的與會(huì)人員，因故不能出席應(yīng)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。 會(huì)議各項(xiàng) 管理制度篇 12 為了充分利用會(huì)議室功能，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，確保公司各類(lèi)會(huì)議正常召開(kāi)。 為避免會(huì)議沖突，各部門(mén)如需使用會(huì)議室，請(qǐng)?zhí)崆耙惶熘辆C合行政部預(yù)約，由綜合行政部統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)。 預(yù)約會(huì)議室時(shí)，需要行政部協(xié)辦的事項(xiàng)填寫(xiě)到會(huì)議需求，如會(huì)議設(shè)備、會(huì)議記錄、水果、茶水等。 會(huì)議過(guò)程中請(qǐng)保持會(huì)議室整潔，會(huì)議結(jié)束后將激光筆、可移動(dòng)桌椅等放回原位，會(huì)議用筆記本、錄音筆歸還，通知綜合行政部進(jìn)行清潔工作，以便其他部門(mén)使用。 會(huì)議議題要明確，中心要突出，議程有安排，議論研究問(wèn)題不要偏離主要內(nèi)容，要議而有決，作出結(jié)論，個(gè)別問(wèn)題可適當(dāng)擱置下次再議。 會(huì)議討論、研究和決定的內(nèi)容與議題： 公司周 工作計(jì)劃和具體工作安排布置，下發(fā)的重要文件，一周的工作總結(jié)。 對(duì)于會(huì)議中總經(jīng)理下達(dá)的工作任務(wù)，執(zhí)行者到人事部簽署任務(wù)派遣單，經(jīng)確認(rèn)后簽字，由人事部追蹤工作完成情況。 收集部門(mén)內(nèi)部員工意見(jiàn)聽(tīng)取員工上周工作報(bào)告與本周工作安排。 根據(jù)不同時(shí)期的中心工作，決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計(jì)劃措施的改變修整。 嚴(yán)禁帶與會(huì)議無(wú)關(guān)的東西進(jìn)入會(huì)場(chǎng) ,認(rèn)真做好筆記 .開(kāi)重要會(huì)議時(shí)應(yīng)關(guān)閉手機(jī)。 第六條：會(huì)議紀(jì)錄、紀(jì)要、反饋的要求 凡會(huì)議需要做記錄的，要有專(zhuān)人記錄，記錄要字跡清晰、內(nèi)容 完整、準(zhǔn)確。暫由公司人力資源部負(fù)責(zé)了解會(huì)議的決議、決定執(zhí)行和落實(shí)情況 ,及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行反饋。 未經(jīng)允許，會(huì)議室不得挪借他用。 各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人員等 。 會(huì)議室的使用部門(mén)，要保持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時(shí)清理打掃，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門(mén)使用。若要借用會(huì)議室內(nèi)的物品，需填寫(xiě)物品借用申請(qǐng)表，并要及時(shí)歸還原處。 20__年 5 月 21 日 會(huì)議各項(xiàng)管理制度篇 15 一、安全生產(chǎn)會(huì)議制度 安全生產(chǎn)會(huì)議是協(xié)調(diào)和處理部門(mén)生產(chǎn)組織過(guò)程中存在的問(wèn)題 ,確保生產(chǎn)計(jì)劃順利實(shí)施的主要形式。參加會(huì)議的人員一般有 :安全負(fù)責(zé)人、安全員、辦公室主任、技術(shù)人員和各部門(mén)有關(guān)負(fù)責(zé)人 ,并根據(jù)有關(guān)情況對(duì)與會(huì)人員按需要隨時(shí)增減。 2)、本周安全生產(chǎn)運(yùn)行的通報(bào) 。 二、安全生產(chǎn)會(huì)議管理制度 1 目的 為貫徹安全生產(chǎn)方針，了解和掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)情況，協(xié)調(diào)和處理公司、項(xiàng)目部生產(chǎn)過(guò)程中存在的安全問(wèn)題，消除事故隱患，確保安全生產(chǎn)，工作的落實(shí)，特制定本制度。 各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)主持召開(kāi)相關(guān)安全生產(chǎn)會(huì)議，召集人記錄。通報(bào)違紀(jì)違章等。 各項(xiàng)目安全會(huì)議由各項(xiàng)目第一負(fù)責(zé)人主持召開(kāi)，一般由召集人記錄，每月不少于一次。 會(huì)議召集者應(yīng)在會(huì)前準(zhǔn)備好會(huì)議資料，列出會(huì)議重要事項(xiàng)，重要的會(huì)議必須形成會(huì)議紀(jì)要并向相關(guān)部門(mén) /人員下發(fā)。由安全科主任負(fù)責(zé)召集，安全科主任主持，安全處做會(huì)議記錄。督促建立、健全安全管理制度和安全操作規(guī)程、事故應(yīng)急救援預(yù)案，監(jiān)督檢查執(zhí)行情況 。 公司安全生產(chǎn)會(huì)議，每一個(gè)季度召開(kāi)一次，由公司辦公室召集，由總經(jīng)理主持召開(kāi)，全體員 工參加。 會(huì)議記錄由公司辦公室進(jìn)行，會(huì)議對(duì)所議事項(xiàng)以及作出的決定應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會(huì)人員以及事項(xiàng)涉及的有關(guān)單位主管。時(shí)間由生產(chǎn)副總經(jīng)理決定，地點(diǎn)由召集人決定。表彰和獎(jiǎng)勵(lì)安全生產(chǎn)典型任務(wù)和事跡 。安全生產(chǎn)例會(huì)由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織，安全領(lǐng)導(dǎo)組織全員參加。 各負(fù)責(zé)人結(jié)合分管業(yè)務(wù)進(jìn)行講評(píng) 。 其他需要研究和確定的事項(xiàng)。安全部門(mén)不定期抽查會(huì)議記錄及決議執(zhí)行情況。 2 會(huì)議主要內(nèi)容：傳達(dá)上級(jí)有關(guān)會(huì)議和文件精神 。結(jié)合本班組特點(diǎn)開(kāi)展事故隱患的預(yù)測(cè)預(yù)。由主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查和考核。 (七 ).不定期安全生產(chǎn)會(huì)議由各部門(mén)根據(jù)安全生產(chǎn)的季節(jié)性和突發(fā)性等情況隨時(shí)召開(kāi)安全生產(chǎn)會(huì)議。按時(shí)向有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳遞 ,并對(duì)存在問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)處理。 4 會(huì)議上決定的情況各部門(mén)和責(zé)任人，必須不 折不扣地認(rèn)真執(zhí)行，及時(shí)完成。 。會(huì)議紀(jì)要包括日期、參加人員、召集單位、主持人、會(huì)議主要內(nèi)容、處理結(jié)果、決議執(zhí)行情況的檢查等，安技部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各種會(huì)議記錄及決議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、考核。 3 被通知需要參加會(huì)議的人員，都應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，做到善始善終，確實(shí)不能參加的要在開(kāi)會(huì)之前和召集人說(shuō)明情況，并得到允許。由各職能部門(mén)對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查和考核。調(diào)度人員要充分重視對(duì)上級(jí)來(lái)文的登記、傳達(dá)、歸檔等工作。領(lǐng)導(dǎo)和安全員每月進(jìn)行定期檢查并簽字。學(xué)習(xí)安全操作規(guī)程、安全等 。在每天上班前 15 分鐘開(kāi)始，時(shí)間一般 5mdash。 2 會(huì)議主要內(nèi)容：討論本部門(mén)如何貫徹執(zhí)行上級(jí)和公司里安全生產(chǎn)上的各項(xiàng)決議以及公司在安全生產(chǎn)上的一些重大問(wèn)題。 與會(huì)人員共同研究重大項(xiàng)目、關(guān)鍵項(xiàng)目和安全重點(diǎn)部位的對(duì)策和安全控制措施 。 各管理人員根據(jù)作業(yè)任務(wù)情況匯報(bào)各自的安全職責(zé)履行情況 。安全部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會(huì)議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)方面的方針政策有關(guān)文件，并研究提出本企業(yè)的貫徹落實(shí)措施 。 公司級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議，每月至少一次，由安全部門(mén)召集，公司生產(chǎn)副總經(jīng)理主持。 會(huì)議主要內(nèi)容：研究、討論如何貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)方針、政策。對(duì)重大人身、設(shè)備、生產(chǎn)事故調(diào)查處理，落實(shí)預(yù)防措施 。 會(huì)議內(nèi)容一般包括：貫徹執(zhí)行國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī)，推動(dòng)企業(yè)安全健康發(fā)展 。 會(huì)議上決定的事情，相關(guān)部門(mén)和責(zé)任人必須不折不扣去落實(shí)，并及時(shí)完成。 緊急會(huì)議根據(jù)實(shí)際情況由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人主持召開(kāi)。 緊急會(huì)議：針對(duì)緊急任務(wù)、事情進(jìn)行安全工作布置。 會(huì)議內(nèi)容 一般安全生產(chǎn)會(huì)議內(nèi)容包括：學(xué)習(xí)、貫徹安全生產(chǎn)政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、文件精神 。 綜合管理部負(fù)責(zé)公司級(jí)安全 會(huì)議、重特大事故相關(guān)會(huì)議的組織、記錄。 4)、各部門(mén)組織人員安全學(xué)習(xí)的情況以及下周安全生產(chǎn)運(yùn)行的安排部署 。 安全生產(chǎn)會(huì)議參加人員應(yīng)是生產(chǎn)的責(zé)任人、各部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人和安全人員 ,必須熟悉本項(xiàng)目的生產(chǎn)情況 ,不得隨意安排人員參加會(huì)議。 部門(mén)安全生產(chǎn)會(huì)議與部門(mén)生產(chǎn)例會(huì)每周召開(kāi)一次 ,并形成會(huì)議記錄 ,備查。保持會(huì)議室整潔干凈。 1衛(wèi)生間使用后立即沖洗。 會(huì)議結(jié)束后 ,會(huì)議主持人負(fù)責(zé)安排及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地 ,關(guān)閉電器、電源設(shè)備等 ,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)上報(bào)廠(chǎng)辦 ,以便及時(shí)修理 ,保證其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。 臨時(shí)召開(kāi)的公司級(jí)緊急會(huì)議需要占用會(huì)議室時(shí)，由廠(chǎng)辦人員進(jìn)行協(xié)調(diào)布置。 二、會(huì)議室使用管理： 會(huì)議室使用管理由公司廠(chǎng)辦協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)，并實(shí)施監(jiān)督。重要會(huì)議要進(jìn)行錄單存檔備查。 總經(jīng)理會(huì)議參會(huì)人員為主管級(jí)別以上人員，各部門(mén)發(fā)言?xún)?nèi)容均為工作匯報(bào)及工作總結(jié)，會(huì)中不做集體討論。 (年中，年終會(huì)議為基層部門(mén)提供年中、年終總結(jié)與下階段工作計(jì)劃 ) 會(huì)議的內(nèi)容和議題確定 后，暫由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。 提前安排會(huì)議地點(diǎn)，發(fā)出會(huì)議通知，擬定會(huì)議議程，布置會(huì)場(chǎng)組織報(bào)到和簽到，做好會(huì)中服務(wù)，完成預(yù)定目標(biāo)，達(dá)到預(yù)期目的 (暫由行政主管負(fù)責(zé) )。部門(mén)例會(huì)人員會(huì)議一般由部門(mén)經(jīng)理主持，部門(mén)所屬人員參加。 根據(jù)不同時(shí)期的中心工作，總經(jīng)理決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計(jì)劃措施，布置本周內(nèi)工作。 堅(jiān)持會(huì)議保密原則，有話(huà)會(huì)上講，會(huì)后不亂說(shuō)。 第一條：管理內(nèi)容和要求 重要會(huì)議、例會(huì)、緊急會(huì)議等的召開(kāi)，必須嚴(yán)格會(huì)議的組織性、紀(jì)律性。 會(huì)議期間請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室設(shè)備，會(huì)議后及時(shí)關(guān)閉會(huì)議設(shè)備、門(mén)窗、空調(diào)等。 會(huì)議室使用堅(jiān)持預(yù)約優(yōu)先原則，未預(yù)約按照局部服從整體原則，公司會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)議 。 會(huì)議室專(zhuān)門(mén)用做召開(kāi)會(huì)議與研討工作之用，未經(jīng)允許不得挪借他用。如未請(qǐng)假在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能按時(shí)到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的，除罰款 20 元，月度績(jī)效考核時(shí)扣除績(jī)效考核分 1 分。會(huì)議紀(jì)要、錄像由人力資源 中心行政主管負(fù)責(zé)或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，會(huì)議紀(jì)要由人力資源中心行政主管在會(huì)后一天完成，同時(shí)分發(fā)至參加會(huì)議的公司各部門(mén)、各分公司、辦事處、各直營(yíng)店負(fù)責(zé)人。同時(shí)要形成會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要由人力資源中心行政主管在會(huì)后一天完成，同時(shí)分發(fā)公司各部門(mén)。 違反以上規(guī)定者將處以下獎(jiǎng)勵(lì)： 會(huì)議各項(xiàng)管理制度篇 11 公司實(shí)行例會(huì)制度，主要包括每周例會(huì)、會(huì)、臨時(shí)性會(huì)議、員工大會(huì)和其他部門(mén)工作會(huì)議。 參會(huì)人員因特殊原因不能按時(shí)參加會(huì)議，必須提前 2 小時(shí)以上提出申請(qǐng)，經(jīng)會(huì)議組織者同意后方可不參加會(huì)議，但事后必須認(rèn)真閱讀會(huì)議紀(jì)要，學(xué)習(xí)，領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神。提前 10 分鐘入會(huì)場(chǎng)，在簽到表上簽名并記錄簽到時(shí)間。 進(jìn)行安全座談，就安全管理和隱患整改等內(nèi)容提出合理化建議等。并對(duì)安全獎(jiǎng)懲情況進(jìn)行通報(bào)。依據(jù)國(guó)家和上級(jí)主管部門(mén)有關(guān)文件精神，結(jié)合石紅高速公路我合同段項(xiàng)目安全生產(chǎn)情況，制定本制度。 八、會(huì)議結(jié)束 會(huì)議結(jié)束后，由主會(huì)場(chǎng)統(tǒng)一中斷會(huì)議連接。要隨時(shí)關(guān)注攝像頭位置，防止偏轉(zhuǎn)、移動(dòng)，甚至出現(xiàn)不應(yīng)有的畫(huà)面 。 七、會(huì)議召開(kāi) 在視頻會(huì)議召開(kāi)前 1 小時(shí)，各分會(huì)場(chǎng)要檢查系統(tǒng)視頻、音頻傳輸情況，如有問(wèn)題立刻與區(qū)政府辦公室及會(huì)議主辦單位進(jìn)行聯(lián)系。 視頻會(huì)議系統(tǒng)連接完成后，由會(huì)議主辦單位采用如下方式點(diǎn)名 :“ 我是主會(huì)場(chǎng)，現(xiàn)在進(jìn)行會(huì)議點(diǎn)名，會(huì)場(chǎng)聽(tīng)到點(diǎn)名后請(qǐng)回答 ” 。要按照會(huì)議通知要求提前開(kāi)機(jī)、試機(jī)，按操作流程開(kāi)啟設(shè)備，并進(jìn)行調(diào)試，確保會(huì)議正常召開(kāi)。聯(lián)調(diào)時(shí)要做到三個(gè)查看 :一是查看主會(huì)場(chǎng)傳送到分會(huì)場(chǎng)的音、視頻號(hào)是否清晰 。 六、會(huì)前準(zhǔn)備 區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心要在各分會(huì)場(chǎng)開(kāi)始準(zhǔn)備前，應(yīng)檢查和調(diào)整會(huì)議室燈光、音響狀態(tài)，進(jìn)入值機(jī)狀態(tài)。 五、會(huì)議通知 會(huì)議通知內(nèi)容包括召開(kāi)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)時(shí)間及會(huì)議議程、會(huì)議要求等。 會(huì)場(chǎng)內(nèi)的視頻設(shè)備要放在固定位置，不要隨意拆裝，要有安全可靠的電源和網(wǎng)絡(luò)接口，并做好設(shè)備防塵工作。對(duì)以下行為，區(qū)政府辦公室將以適當(dāng)形式予以通報(bào) :不按通知要求參加二次系統(tǒng)聯(lián)調(diào)，不按規(guī)程操作致使設(shè)備損壞或音視頻信號(hào)出現(xiàn)問(wèn)題的 。該崗位管理人員必須固定。區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)區(qū)視頻會(huì)議主會(huì)場(chǎng)設(shè)備操作，主會(huì)場(chǎng)設(shè)備、主席臺(tái)、燈光、音像設(shè)備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會(huì)議會(huì)前、