【正文】 各部門申請使用會議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人員等 。 開會期 間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等設(shè)施要及時(shí)歸位。 會議結(jié)束后 ,會議主持人負(fù)責(zé)安排及時(shí)整理會議場地 ,關(guān)閉電器、電源設(shè)備等 ,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)上報(bào)廠辦 ,以便及時(shí)修理 ,保證其他會議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。損壞辦公室用品 (如：水壺、暖壺、杯子等 )有使用單位進(jìn)行賠償。 會議室的使用部門，要保持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時(shí)清理打掃，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門使用。 嚴(yán)禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會、大聲喧嘩等。 1衛(wèi)生間使用后立即沖洗。 1室內(nèi)物品未經(jīng)批準(zhǔn)，不 得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用。若要借用會議室內(nèi)的物品，需填寫物品借用申請表，并要及時(shí)歸還原處。 1會議結(jié)束后關(guān)閉電源、電器、門窗 。保持會議室整潔干凈。 1若出現(xiàn)物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會議室使用規(guī)定則廠辦對其追責(zé)。 20__年 5 月 21 日 會議各項(xiàng)管理制度篇 15 一、安全生產(chǎn)會議制度 安全生產(chǎn)會議是協(xié)調(diào)和處理部門生產(chǎn)組織過程中存在的問題 ,確保生產(chǎn)計(jì)劃順利實(shí)施的主要形式。因此 ,為了保障生產(chǎn)信息的暢通 ,安全生產(chǎn)會議必須及時(shí)召開 ,并形成會議記錄 ,需要時(shí)向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳遞 ,并對存在問題及時(shí)協(xié)調(diào)處理。 部門安全生產(chǎn)會議與部門生產(chǎn)例會每周召開一次 ,并形成會議記錄 ,備查。 安全生產(chǎn)例會由項(xiàng)目經(jīng)理組織召開。參加會議的人員一般有 :安全負(fù)責(zé)人、安全員、辦公室主任、技術(shù)人員和各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人 ,并根據(jù)有關(guān)情況對與會人員按需要隨時(shí)增減。 安全生產(chǎn)會議采用到會人員簽名制 ,對無故不參加會議者 ,按 有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。 安全生產(chǎn)會議參加人員應(yīng)是生產(chǎn)的責(zé)任人、各部門的主要負(fù)責(zé)人和安全人員 ,必須熟悉本項(xiàng)目的生產(chǎn)情況 ,不得隨意安排人員參加會議。 安全生產(chǎn)會議內(nèi)容為： 1)、學(xué)習(xí)貫徹公司有關(guān)安全方針、政策、規(guī)定、指示 。 2)、本周安全生產(chǎn)運(yùn)行的通報(bào) 。 3)、本周安全生產(chǎn)運(yùn)行中出現(xiàn)的各類事故、隱患等進(jìn)行分析研究，制定出解決方案及具體的落實(shí)措施，并限定按全隱患的整改時(shí)間、責(zé)任部門和責(zé)任人，以及完成后的復(fù)查等 。 4)、各部門組織人員安全學(xué)習(xí)的情況以及下周安全生產(chǎn)運(yùn)行的安排部署 。 安全生產(chǎn)會議召開時(shí)間原則與 每周生產(chǎn)例會同時(shí)召開 ,對于臨時(shí)發(fā)現(xiàn)的事故隱患，安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、安全員可臨時(shí)召開緊急安全會議，若與其他重要會議發(fā)生沖突時(shí)可提前或延后 ,具體時(shí)間以安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人通知為準(zhǔn)。 二、安全生產(chǎn)會議管理制度 1 目的 為貫徹安全生產(chǎn)方針，了解和掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)情況，協(xié)調(diào)和處理公司、項(xiàng)目部生產(chǎn)過程中存在的安全問題，消除事故隱患，確保安全生產(chǎn)，工作的落實(shí)，特制定本制度。 2 范圍 本制度適用于本公司、項(xiàng)目部安全生產(chǎn)會議的管理 3 職責(zé) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持召開公司級安全會議、重特大事故相關(guān)會議。 綜合管理部負(fù)責(zé)公司級安全 會議、重特大事故相關(guān)會議的組織、記錄。 綜合管理部負(fù)責(zé)主持召開輕傷、一般事故相關(guān)會議，并記錄。 各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)主持召開相關(guān)安全生產(chǎn)會議，召集人記錄。 各部門安全員和班組長負(fù)責(zé)主持召開班組安全會議，并記錄。 會議內(nèi)容 一般安全生產(chǎn)會議內(nèi)容包括：學(xué)習(xí)、貫徹安全生產(chǎn)政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、文件精神 。布置、落實(shí)安全生產(chǎn)工作 。通報(bào)違紀(jì)違章等。 安全事故會議內(nèi)容：調(diào)查事故原因、落實(shí)整改措施、處理責(zé)任者、教育相關(guān)人員。 緊急會議：針對緊急任務(wù)、事情進(jìn)行安全工作布置。 會議形式 公司級安全會議由總經(jīng)理主持召開，綜合管理部記錄，每月不少于一次。 各項(xiàng)目安全會議由各項(xiàng)目第一負(fù)責(zé)人主持召開，一般由召集人記錄，每月不少于一次。 生產(chǎn)班組安全會議由各部門安全員或班組長 (工段長 )主持召開，由主持人作記錄，每月不少于一次。 緊急會議根據(jù)實(shí)際情況由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人主持召開。 會議要求 任何被召集參加會議的人不得無故缺席，確實(shí)有事者必須事先向主持人請假并經(jīng)同意方可不參加會議 。 會議召集者應(yīng)在會前準(zhǔn)備好會議資料，列出會議重要事項(xiàng)，重要的會議必須形成會議紀(jì)要并向相關(guān)部門 /人員下發(fā)。 會議召集者應(yīng)準(zhǔn)確通知參會人員會議地點(diǎn)、時(shí)間、內(nèi)容等。 會議上決定的事情，相關(guān)部門和責(zé)任人必須不折不扣去落實(shí)，并及時(shí)完成。 二、安全會議程序 (一 ).公司級安全會議 1 安全生產(chǎn)專題會議 (安全委員會 ) 這是公司級別最高會議，每季度固定召開一次，必須在每個(gè)季度最后十天完成。由安全科主任負(fù)責(zé)召集，安全科主任主持，安全處做會議記錄。安全科成員必須參加會議，有事請假，無故不參加 者按規(guī)定考核。 會議內(nèi)容一般包括：貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)，推動(dòng)企業(yè)安全健康發(fā)展 。研究制訂企業(yè)公司年度安全生產(chǎn)計(jì)劃，解決重大安全問題 。督促建立、健全安全管理制度和安全操作規(guī)程、事故應(yīng)急救援預(yù)案，監(jiān)督檢查執(zhí)行情況 。聽取各單位的安全匯報(bào)，督促隱患整改，消除安全隱患 。對重大人身、設(shè)備、生產(chǎn)事故調(diào)查處理，落實(shí)預(yù)防措施 。安全科的常設(shè)機(jī)構(gòu)是安全科辦公室，具體執(zhí)行安全科的決議，負(fù)責(zé)公司日常安全生產(chǎn)事宜。 公司安全生產(chǎn)會議，每一個(gè)季度召開一次，由公司辦公室召集，由總經(jīng)理主持召開，全體員 工參加。時(shí)間不限，地點(diǎn)由召集人決定。 會議主要內(nèi)容：研究、討論如何貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)方針、政策。審定、分解考核公司里的安全目標(biāo)管理計(jì)劃及執(zhí)行情況，研究解決重大隱患，且在會上提出對策，擬定解決的辦法及防范措施，協(xié)調(diào)各部門在隱患處理過程中的分工和協(xié)作，指定隱患整改的具體負(fù)責(zé)人及隱患整改的要求和期限，審議企業(yè)的重大事故，審定并通過對重大事故的處理決定和通報(bào)等。 會議記錄由公司辦公室進(jìn)行，會議對所議事項(xiàng)以及作出的決定應(yīng)形成會議紀(jì)要，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會人員以及事項(xiàng)涉及的有關(guān)單位主管。公司辦公室應(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢 查、考核會議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。 公司級安全生產(chǎn)會議，每月至少一次，由安全部門召集，公司生產(chǎn)副總經(jīng)理主持。參加會議的人員一般有 :安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全員、技術(shù)人員和各主管生產(chǎn)等 ,并根據(jù)有關(guān)情況對與會人員按需要隨時(shí)增減。時(shí)間由生產(chǎn)副總經(jīng)理決定，地點(diǎn)由召集人決定。 會議主要內(nèi)容：檢查上階段的安全生產(chǎn)工作，部署下階段的安全生產(chǎn)工作 。傳達(dá)貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)方面的方針政策有關(guān)文件，并研究提出本企業(yè)的貫徹落實(shí)措施 。對發(fā)生的安全生產(chǎn)事故按照 “ 四不放過 ”的原則作出處理和決定 。表彰和獎(jiǎng)勵(lì)安全生產(chǎn)典型任務(wù)和事跡 。對生產(chǎn)中存在的問題和事故隱患研究落實(shí)解決問題的措施和方法等 會議記錄由安全部門進(jìn)行，會議對所議事項(xiàng)以及作出的決定應(yīng)形成會議紀(jì)要，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會人員以及事項(xiàng)涉及的有關(guān)部門。安全部門應(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。 (二 ).項(xiàng)目部安全生產(chǎn)專題會議 安全生產(chǎn)專題會議每月召開一次，特殊情況必須在月底之前完成。安全生產(chǎn)例會由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織，安全領(lǐng)導(dǎo)組織全員參加。會議內(nèi)容一般包括： 負(fù)責(zé)人通報(bào)階段性的安全檢查情況，包括內(nèi)部檢查和現(xiàn)場安全管理機(jī)構(gòu)檢查的情況，學(xué)習(xí)有關(guān)文件或法規(guī) 。 各管理人員根據(jù)作業(yè)任務(wù)情況匯報(bào)各自的安全職責(zé)履行情況 。 各管理人員結(jié)合作業(yè)計(jì)劃，匯報(bào)各自上一階段的安全作業(yè)情況和下一步的打算，以及需要解決的問題 。 各負(fù)責(zé)人結(jié)合分管業(yè)務(wù)進(jìn)行講評 。 項(xiàng)目經(jīng)理結(jié)合作業(yè)任務(wù)，講評各人員安全作業(yè)工作，布置下階 段安全作業(yè)工作任務(wù) 。 與會人員共同研究重大項(xiàng)目、關(guān)鍵項(xiàng)目和安全重點(diǎn)部位的對策和安全控制措施 。 安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長進(jìn)行安全分析形勢，指出存在問題，對需要解決的問題進(jìn)行討論和研究，提出解決辦法和要求 。 其他需要研究和確定的事項(xiàng)。 (三 ).部門級安全會議 1 部門級安全會議，每月至少召開一次，由安全的領(lǐng)導(dǎo)主持，全體組員參加，時(shí)間不限，地點(diǎn)由召集人決定。 2 會議主要內(nèi)容：討論本部門如何貫徹執(zhí)行上級和公司里安全生產(chǎn)上的各項(xiàng)決議以及公司在安全生產(chǎn)上的一些重大問題。 3 會議記錄由召集人記錄，部門安全員負(fù)責(zé)督促、檢 查、考核會議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。安全部門不定期抽查會議記錄及決議執(zhí)行情況。 (四 ).班組安全會議 1 由班長負(fù)責(zé)召開，小組成員參加。在每天上班前 15 分鐘開始，時(shí)間一般 5mdash。10 分鐘，地點(diǎn)由各部門自定。 2 會議主要內(nèi)容：傳達(dá)上級有關(guān)會議和文件精神 。布置、檢查、交流、總結(jié)安全生產(chǎn)工作 。學(xué)習(xí)安全操作規(guī)程、安全等 。分析班組內(nèi)外事故案例 。結(jié)合本班組特點(diǎn)開展事故隱患的預(yù)測預(yù)。 3 會議在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。領(lǐng)導(dǎo)和安全員每月進(jìn)行定期檢查并簽字。 (五 ).各專業(yè)性安全會議 由各主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，根據(jù)需要召集 有關(guān)人員召開，由召集人負(fù)責(zé)記錄。由主管領(lǐng)導(dǎo)對會議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查和考核。 (六 ).調(diào)度安全會議 專職調(diào)度人員每半月組織一次調(diào)度安全會議，會議主要是傳達(dá)上級關(guān)于安全方面的會議紀(jì)要、相關(guān)政策文件、最新要求等，參加人員包括全體人員。調(diào)度人員要充分重視對上級來文的登記、傳達(dá)、歸檔等工作。確保項(xiàng)目部能第一時(shí)間掌握上級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于安全的各種指使。 (七 ).不定期安全生產(chǎn)會議由各部門根據(jù)安全生產(chǎn)的季節(jié)性和突發(fā)性等情況隨時(shí)召開安全生產(chǎn)會議。由召集人負(fù)責(zé)記錄。由各職能部門對會議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查和考核。 (八 ).相關(guān)要求 1 會議召集者在開會之前，應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作，會議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出，重要會議會后要下發(fā)會議紀(jì)要。按時(shí)向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳遞 ,并對存在問題及時(shí)協(xié)調(diào)處理。 2 通知參加會議人員時(shí)，要把會議主要內(nèi)容、開始時(shí)間、大約需要多長時(shí)間、會議地點(diǎn)交代清楚。 3 被通知需要參加會議的人員，都應(yīng)按時(shí)參加會議，做到善始善終，確實(shí)不能參加的要在開會之前和召集人說明情況，并得到允許。 對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員，由會議召集人按照相關(guān)管理規(guī)定對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。 4 會議上決定的情況各部門和責(zé)任人，必須不 折不扣地認(rèn)真執(zhí)行，及時(shí)完成。 5 每次安全會議都要有會議紀(jì)要。會議紀(jì)要包括日期、參加人員、召集單位、主持人、會議主要內(nèi)容、處理結(jié)果、決議執(zhí)行情況的檢查等，安技部門應(yīng)定期對各種會議記錄及決議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、考核。 三 .附則 本制度自批準(zhǔn)之日起實(shí)施。