【正文】 布置和管理，實施前必須考慮周詳，確定方案，并制定出每個操作步驟，會議結(jié)束后，由行政部負責(zé)組織各部門相關(guān)人員參加及時清理會議室，使會議室保持整潔。 如有特殊原因不能準時參加會議， 須在會議前 1 小時內(nèi)通知行政部或各部門負責(zé)人。 各類會議均需要做出會議紀要。四、附件 附件一 :《周工作計劃與總結(jié)工作考核表》 附件二 :《月 (或季 )工作計劃與總結(jié)工作考核表》 附件三 :《周工作會議紀錄表》 附件三 :《月工作會議記錄表》 會議管理制度文件格式篇 12 為了合理安排和利用會議室，提高會議的質(zhì)量，體現(xiàn)會議的嚴肅性，整頓會風(fēng)，從而真正發(fā)揮會議的效能，特制定會議室紀律管理規(guī)定： 一、會議實行簽到制度，由會議組織者進行考勤，原則 上不得請假，有特殊情況不能參加會議或不能準時參加會議者，要向主管領(lǐng)導(dǎo)請假，不請假又不按時到場者，按曠工半天處理。 五、進入會議室必須著裝整潔。 八 、會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得辦公室同意任何人不得拿出會議室或作為他用。 十二、與議題無關(guān)的人員不得隨意進入會議室。其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。 (三 )、公司工作述職會議制度 召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。會議的資料主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。 行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。 (二 )、會議的準備： 公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作 。 3。 3。 3。 (三 )、會議召開及傳達： 應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。 重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議資料。 會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負責(zé)將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。遲到則贊助 10 元，遲到每超過一分鐘增加 10 元，依次累加。參會人務(wù)必到場，遲到的則繳納 500 元贊助費，遲到每超過一分鐘增加 10 元，依次累加。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)的動作。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候就應(yīng)同時提交對該問題的解決方案。應(yīng)分別報請公司總經(jīng)理辦公室批準后，由各辦事部門分別負責(zé)組織召開。 第三條上級或外單位在本公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會、聯(lián)營洽談會，用戶座談會等）一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)作做好會務(wù)工作。 （ 2）副總經(jīng)理辦公會：總結(jié)評價當月生產(chǎn)、行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。 （ 6）安全工作會（含治安、消防工作）：匯報、總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。 （ 10）分部、中心、班組會：檢查、總結(jié)、布置工作。 第五條其他會議的安排 凡涉及多個部門、車間負責(zé)人參加的各種會議，均須于會議召開前由召集單位經(jīng)部門或 分管副總經(jīng)理批準后，報公司總經(jīng)理辦公室匯總，并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排，方可召開。 第八條對于準備不充分或重復(fù)性或無多大作用的會議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。 第十二條會議召集人員應(yīng)做好會議記錄，并及時歸檔。 會議管理制度文件格式篇 15 公司會議管理制度 第一章總則 第一條為了規(guī)范會議程序，提高公司的整體決策管理能力和效率，保證公司各項管理工作的規(guī)范化、高效化、有序化，制定本制度。 (2)簡化原則。堅決召開可開可不開的會議 。 第三條會議成員應(yīng)當保守各自的表決意見和有關(guān)保密內(nèi)容，不得說不應(yīng)該說的、問不應(yīng)該問的、看不應(yīng)該看的，嚴格遵守會議決定。 第二章會議的種類 第六條本制度所稱會議包括總經(jīng)理辦公室會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會議、業(yè)務(wù)管理協(xié)調(diào)會議、專題會議、部門日常管理會議、接待會等。部署、明確生產(chǎn)、市場、財務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo) 。 第十條總經(jīng)理辦公室會議由公司總經(jīng)理批準并主持。 第十一條總經(jīng)理辦公室會議由公司綜合行政主管部門通知、記錄、整理。告知公司的生產(chǎn)經(jīng)營、市場、財務(wù)管理和發(fā)展情況，總結(jié)工作情況，統(tǒng)一思路，明確職責(zé) 。 第二節(jié)中層干部會議 第十二條中層干部會議是企業(yè)圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大問題及時召開的會議。與會者應(yīng)作出積極發(fā)言，并表明立場。 第九條總經(jīng)理辦公室會議原則上每月召開一次。 第一節(jié)總經(jīng)理辦公室會議 第八條總經(jīng)理辦公室會議是對公司發(fā)展和管理中的重要事項進行研究和決策的會議。會議管理集中于綜合行政部 門，負責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司各類會議，制定、修訂會議管理的有關(guān)規(guī)章制度，并監(jiān)督實施。 (3)節(jié)約原則。我們應(yīng)該盡力控制大型會議的召開 。會議的召開是絕對必要的，要注重實效，主題明確，準備充分。 （五）附則 第十四條本制度由有限公司負責(zé)解釋。 第十條各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在全公司例會同期召開，（與會人員不發(fā)生時間沖突除外），應(yīng)堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。 第七條凡總經(jīng)理辦公室已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應(yīng)提前 2 天報請總經(jīng)理辦公室調(diào)整會議計劃。 ： （ 1）職工代表大會； （ 2）工會會員代表大會； ： （ 1）公司董事會； （ 2）公司管理委員會； （ 3）經(jīng)理聯(lián)席會； （ 4）生產(chǎn)管理委員會； （ 5）生活福利委員會。 （ 8）生產(chǎn)調(diào)度會：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度，研究解決各部門、車間不能自行解決的重大問題。 （ 4）經(jīng)營活動分析會：匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露問題，提出改進措施，提高公司經(jīng)濟效益。 為避免會議過多或重復(fù)，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。 ：各部門、車間召開的工作會（如部門辦公會、車間員工會等），由各部門、車間負責(zé)人決定召開并負責(zé)組織。 （二）會議分類及組織 第二條公司會議。 會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊狀況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。遲到的則繳納 100 元贊助費，遲到每超過一分鐘增加 10 元，依次累加。無故缺席者，贊助 50 元。 (四 )、會議紀律 要嚴格遵守會議的開始時間，提前 3 分鐘到達會議現(xiàn)場。 公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給 相關(guān)部門。 與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前就應(yīng)就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊狀況不予延長。 3。 3。 3。 個 性重大會議，應(yīng)由行政管理部專人負責(zé)各項準備工作，具體包括以下資料： 3。 各部門工作例會務(wù)必服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召 開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。此項會議由行政管理部具體組織實施。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準。 會議資料：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作狀況，如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績或成效等。 (2)各部門匯報上周工作任務(wù)完成狀況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過 程中出現(xiàn)的問題?？偨?jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。 會議資料：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。 (三 )除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。 會議管理制度文件格式篇 13 一、目的 為統(tǒng)一會議管理模式，規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程，縮短會議 時間、減少會議數(shù)量，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。 十、會議期間，凡與會人員不得中途退場 (特殊情況須報告辦會組織者 )。 七、辦會部門在使用會議室的過程中，必須愛護公物，保持會議室的整潔，用完后所有設(shè)備放置原位。 三、會議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動位置。 會議管理制度自公布之日起實行，其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款，以此為標準，本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部。 嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會議內(nèi)容，以免影響決議實施。 與會人員必須按時參加會議，不得無故遲到。 會議紀要整理后要由會議主持人簽發(fā)。 會議通知包括：會議的名稱、議題、時間、地點、參加人需帶資料，以及通知發(fā)放方法和途徑。 將下發(fā)的文件要做到準確，有錯誤在會前要經(jīng)過修改。 二、范圍 全體員工 三、內(nèi)容第一條會議種類 公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經(jīng)濟活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。 會議期間請愛惜會議室設(shè)備，會議后及時關(guān)閉會議設(shè)備、門窗、空調(diào)等。 會議室使用堅持預(yù)約優(yōu)先原則，未預(yù)約按照局部服從整體原則，公司會