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辦公室標(biāo)準(zhǔn)管理制度(通用范文15篇)(文件)

2025-05-27 00:07 上一頁面

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【正文】 ,若需呈交給多個(gè)部門,要做好數(shù)量統(tǒng)計(jì)工作,然后再復(fù)印、分發(fā)文件,原件要妥善保管或交付利害關(guān)系人收存,并做好相應(yīng)地登記工作。如有事應(yīng)先請(qǐng)假,同時(shí)推薦所屬部門人員參會(huì)。要做到有言必發(fā),但在會(huì)上一旦構(gòu)成決議,無論個(gè)人同意與否都務(wù) 必認(rèn)真貫徹執(zhí)行。辦公室主任根據(jù)辦公用品庫存狀況以及消耗水平,制定出公司下月辦公用品采購計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批,確定采購數(shù)量。 4 辦公室采購辦公用品應(yīng)到批發(fā)市場(chǎng)購買或直接向廠家訂購,要貨比三家,保證價(jià)格合理、質(zhì)量過關(guān)。 5 嚴(yán)格按照采購計(jì)劃執(zhí)行,特殊用品辦公室無法采購的可先提出申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)由使用部門或使用人自行采購。 8 所有發(fā)放物品務(wù)必填寫物品領(lǐng)取單,寫明分發(fā)日期、品名、數(shù)量等,辦公室記錄在帳,領(lǐng)取人簽字。離職人員將剩余辦公用品一并轉(zhuǎn)給交接人,無交接人時(shí)交給辦公室,由各部部長(zhǎng)監(jiān)辦。 4 辦公室要做好照相機(jī)、攝影機(jī)、投影儀及其它貴重辦公設(shè)施的保管工作,各部門的使用人員若使用上述物品,須向辦公室主任提出申請(qǐng),由辦公室主任根據(jù)實(shí)際狀況做出批示借用并做好登記。 大型檢查、活動(dòng)的準(zhǔn)備職責(zé) 1 在公司理解大型檢查以及舉辦活動(dòng)時(shí),辦公室主任要組織人員在檢查、活動(dòng)的前期,準(zhǔn)備好檢查、活動(dòng)時(shí)務(wù)必用的標(biāo)語,條幅等宣傳物品并督促各部門做好迎檢或活動(dòng)的準(zhǔn)備工作。 2 在活動(dòng)前先定好活動(dòng)場(chǎng)地、確定活動(dòng)時(shí)光、采買活動(dòng)所需物品,統(tǒng)計(jì)參加活動(dòng)的人員并做好通知等相關(guān)事宜。 企業(yè)文化宣傳的職責(zé) 1 由辦公室主任組織人員宣傳公司體系、管理方針。 車輛管理 1 負(fù)責(zé)車輛管理以及對(duì)駕駛員的教育、管理工作。 4 每車設(shè)車輛使用記錄表格,并在使用前核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符,努力降低單車運(yùn)行成本。自行修復(fù)者,可報(bào)銷買材料零件費(fèi)用。 7 違規(guī)與事故處理 1 酒后駕駛、無照駕駛及違反交通規(guī)則被罰者職責(zé)及罰金自負(fù)。 3 各種車輛如在公務(wù)途中遇到交通肇事,應(yīng)立即通知 l22 事故科和保險(xiǎn)公司理賠科,勘察現(xiàn)場(chǎng),分清事故職責(zé)并立即通知辦公室,并與相關(guān)人員聯(lián)合,協(xié)調(diào)處理,如屬輕微事故,可進(jìn)行初步處理后再向辦公室報(bào)告。 2 公務(wù)車維修費(fèi)用以相關(guān)憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。 3 司機(jī)應(yīng)每一天抽適當(dāng)時(shí)光擦洗自我所開車輛,以持續(xù)車輛的清潔。 5 司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。司機(jī)離開車輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛被盜。 8 晚間司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)疲勞駕駛,不準(zhǔn)酒后駕車。行車途中如發(fā)生交通事故,適用快速 處理方式解決 。 12 提倡敬業(yè)精神,自覺加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng),端正駕駛作風(fēng)。 1 2 各場(chǎng)所走道、樓梯及方廳,至少每一天清掃三次,并采用濕式掃除以 減少灰塵。 1 6 工作場(chǎng)所應(yīng)持續(xù)空氣流通。 1 10 各工作場(chǎng)所、務(wù)必持續(xù)清潔,不得堆放垃圾、廢物或碎屑,嚴(yán)禁隨地吐痰。在沒有得到辦公室主任的許可下,鑰匙不得借與他人。 1 3 頭發(fā)不允許過肩,工作時(shí)光不得穿拖鞋。 1 7 生、熟菜要分開料理,毛巾、抹布隨時(shí)清洗。 1 11 購買食品時(shí)賬目要清楚,實(shí)報(bào)實(shí)銷。 1 3 發(fā)放福利時(shí),辦公室發(fā)放人員要做好登記并由領(lǐng)取人親自簽字,因故不能領(lǐng)取需有人代領(lǐng)者,發(fā)放人員要做好登記。 1 4 本公司除下列人員外,均應(yīng)按規(guī)定于上下班時(shí)光簽到 : 總經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理以及經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)免予簽到者。 1 5 員工請(qǐng)假應(yīng)及時(shí)將審批過的有關(guān)憑證交人力資源部。 1 2 各項(xiàng)目部人員上班時(shí)光 由各項(xiàng)目部另行規(guī)定。有事外出不能及時(shí)回到公司簽到者務(wù)必與主管領(lǐng)導(dǎo)說明,于次日補(bǔ)上,并注明原由。 1 7 采取不正當(dāng)手段,涂改、騙取、偽造請(qǐng)假證明者重罰。 1 11 員工無故曠工半日者,扣發(fā)當(dāng)日工資,并罰款 50 元 。四天以上事假須報(bào)總經(jīng)理審批。事后將請(qǐng)假憑證交由人力資源部備案。 1 2 值班人員由各部門統(tǒng)一安排上報(bào),值班表由辦公室 編排,于上月底公布并通知值班人員按時(shí)值班。 1 5 隨時(shí)注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務(wù)保密。 1 2 工地值班時(shí)光規(guī)定,根據(jù)項(xiàng)目部需要制定時(shí)光。 1 5 根據(jù)材料計(jì)劃,督促夜間材料進(jìn)場(chǎng)。 1 10 值班要求 1 1 值班員工應(yīng)將值班時(shí)所處理的事項(xiàng)詳細(xì)填寫值班日記。代理者務(wù)必負(fù)一切職責(zé)。 1 11 值班事務(wù)處理 1 1 1 值班人員遇有事情發(fā)生可先行處理,事后向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。 1 1 3 密件或特快專遞應(yīng)立即原封保管,于上班時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 1 3 要按公司規(guī)定及時(shí)開關(guān)大門,外來人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。 1 6 工作時(shí)光禁止飲酒,睡覺。 1 2 上崗時(shí)要穿保安服裝,并持續(xù)服裝整潔。 1 6 保安負(fù)責(zé)公司門前車輛的管理工作,確保大門停車場(chǎng)車輛排列整齊,禁止外來車輛進(jìn)入公司停車場(chǎng)地。 1 9 在崗期間不得飲酒、吸煙、聽廣播、睡覺、賭博等與工作無關(guān)的事情,如有違反罰款 i00 元 /次,情節(jié)嚴(yán)重的經(jīng)公司研究決定嚴(yán)肅處理。 多余的現(xiàn)金須在當(dāng)天下班前繳銀行,逢校休或節(jié)假日,須將全部現(xiàn) 金存入銀行。 工資、獎(jiǎng)金應(yīng)當(dāng)日發(fā)清,做到現(xiàn)金不過夜。 違反第一條規(guī)定超額貯存現(xiàn)金的,發(fā)生失竊時(shí),超出限額的現(xiàn)金由直接責(zé)任人賠償。部門經(jīng)理不在,中途離開不匯報(bào)或遲到、早退半小時(shí)以上作事假處理。 辦公室布置整潔、美觀,桌椅、工具以及辦公用品擺放整齊。 嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。 1保證斷開電源,鎖好門窗才能離開辦公室。 2)來客多時(shí)應(yīng)按次序接待,因有緊要事項(xiàng)須先接待后來客人的,須向先到客人簡(jiǎn)要說明原因,征得同意 。 B、由行政部統(tǒng)一處置、銷毀。任何人不得私自侵占、處置或銷毀物品 。 ,嚴(yán)禁損壞。如不在確定的時(shí)間進(jìn)行補(bǔ)班,仍視為缺勤處理。如有文件、刊物有借不登記丟失,將由值班人員負(fù)責(zé)。 四、每次交接班時(shí),上一班的值班人員要與下一班的做好交接班工作:如文件的整理與管理,財(cái)務(wù)的出借與歸還,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的緊急通知、文件等,若有緊急通知或文件處理,上一班人員務(wù)必完成任務(wù),沒完成時(shí)必須向下一班人員做好詳細(xì)交代,否則,將追究上一班值班人員的責(zé)任,并 由該部門負(fù)責(zé)人對(duì)其實(shí)施必要的處罰。 二、值班時(shí)要做到不遲到,不早退。 ,把下周的活動(dòng)所需物品情況告知辦公室,由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。 4)登記來客信息 。 :正確使用并愛惜辦公室的物品和設(shè)備,不能隨意損壞或挪為私用 。 所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。 進(jìn)辦公室、會(huì)議室等,要注意儀表端莊、衣著整潔、坐姿端正,夏天不穿背心、田徑短褲和拖鞋,舉止文明,禮貌用語,同事間互相尊重,團(tuán)結(jié) 協(xié)作。不看以工作無關(guān)的書籍。 辦公室標(biāo)準(zhǔn)管理制度篇 15 為完善公司的辦公管理機(jī)制,建立規(guī)范化的辦公管理,提高辦公管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。 發(fā)現(xiàn)失竊時(shí),必須保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),禁止任何人隨意進(jìn)出和翻動(dòng)?xùn)|西,并立即向校長(zhǎng)匯報(bào)并及時(shí)報(bào)案。 保險(xiǎn)箱管理員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行 “ 兩個(gè)必須 ” 與 “ 四個(gè)不準(zhǔn) ” 的 `規(guī)定。如因特殊狀況,實(shí)際出差天數(shù)超過計(jì)劃天數(shù)的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則,對(duì)其超過天數(shù)的費(fèi)用公司不予報(bào)銷。做到人不離崗,崗不離人。 1 4 密切注意進(jìn)入公司人員,嚴(yán)格控制推銷 員、小販及閑雜人員進(jìn)入公司,對(duì)待身份不明,形跡可疑者有權(quán)禁止其進(jìn)入。 1 8 對(duì)空崗、漏崗或者雖然在崗但不負(fù)職責(zé)等違反上述規(guī)定者,按每次罰款 100 元處理。熟記火警、匪警及公司領(lǐng)導(dǎo)的電話號(hào)碼,一旦發(fā)現(xiàn)狀況立即報(bào)告。 1更夫值班管理制度 1 1 每一天晚 16:30 時(shí)接班至次日早晨 8:o0 時(shí)下班,并要準(zhǔn)時(shí)交接班,上班時(shí)對(duì)公司內(nèi)物品及門窗認(rèn)真檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并作好記錄。 1 1 2 屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可及時(shí)處理。 1 5 公司辦公樓內(nèi)的夜間值班人員,為公司聘用的固定值班人員,需在公司指定地點(diǎn)食宿。 1 2 值班員工在值班時(shí)光內(nèi),擅離職守罰款 l00 元,連續(xù)三次扣發(fā)當(dāng)月工資,因情節(jié)嚴(yán)重造成損失者,從重論處。 1 6 處理臨時(shí)發(fā)生事件及采取各項(xiàng)必要措施,做好預(yù)防火災(zāi)、盜竊及其他危機(jī)事項(xiàng)。節(jié)假日務(wù)必由項(xiàng)目經(jīng)理值班。 1 9 項(xiàng)目部管理人員值班資料。 1 3 臨時(shí)發(fā)生事件及各項(xiàng)必要措施。并交由人力資源部備案。 1 13 事后申請(qǐng)視為曠工。無故曠工超過 5天者,視為自動(dòng)離職。 1 9 不服從工作調(diào)動(dòng),經(jīng)教育仍不到崗者重罰。一個(gè)月內(nèi)累計(jì)達(dá) 3 次者,罰款 100 元,并扣除滿勤獎(jiǎng)。早上有事不能到公司簽到者應(yīng)提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,得到主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后方可不到公司簽到,待回到公司后補(bǔ)簽,并注明原由。 1 7 考勤資料。 因故請(qǐng)假經(jīng)核準(zhǔn)者。 1 2 項(xiàng)目經(jīng)理及部長(zhǎng)負(fù)責(zé)本部下屬員工假期的審批。或在每年重大節(jié)日,由辦公 室主任向總經(jīng)理提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽字后,到財(cái)務(wù)支取必須資金由辦公室主任帶領(lǐng)辦公室人員采買必須福利品或大型商場(chǎng)、超市的代金券等,發(fā)放給公司員工作為節(jié)日福利。 1 9 飯后要擺放好下一次用的餐具,清理地面,檢查水、電、鎖好門。 1 5 青菜的選購要視季節(jié)的變化,動(dòng)物類食品要確保新鮮無味。 1食堂管理 1 1 依照食品衛(wèi)生法規(guī)定,食品不得使用過期產(chǎn)品,注意餐具的消毒,生熟食品應(yīng)分開放,持續(xù)食堂衛(wèi)生。在整理領(lǐng)導(dǎo)文件時(shí)不得隨意丟失或涂改文件。 1 8 清潔工作完成后,將需要檢修項(xiàng)目記錄并上報(bào)。 1 4 經(jīng)常清洗飲水機(jī),持續(xù)飲水清潔。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得公車私用。如因違反交通規(guī)則、違章駕駛而發(fā)生事故的,司機(jī)應(yīng)承擔(dān)全部后果和職責(zé)。 9 司機(jī)酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機(jī)本人承擔(dān)。不準(zhǔn)私自用車。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠修,違者費(fèi)用不予報(bào)銷。 4 出車前要檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)要立即加補(bǔ)。同時(shí)遵守本公司其它相關(guān)的規(guī)章制度。 8 費(fèi)用報(bào)銷。如非公派出車各種事故維修費(fèi)用由駕駛員自負(fù),并追究職責(zé)。 4 由于駕駛員使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng)致使車輛損壞或機(jī)身故障所需修護(hù)費(fèi)用應(yīng)依情節(jié)輕重由公司與指定車輛駕駛?cè)嘶蜍囕v負(fù)責(zé)人分擔(dān)。 6 車輛保養(yǎng) 1 車輛維修、清洗、打蠟等應(yīng)先填寫車輛請(qǐng)修報(bào)告,注明行駛的里程,核準(zhǔn)后方得送修。 2 公司公務(wù)車的證照及其驗(yàn) 證等事務(wù)統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理,辦公室有權(quán)定期檢查車輛管理狀況,由車隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織駕駛員學(xué)習(xí)交通安全管理?xiàng)l例,強(qiáng)化安全意識(shí)。 3 配合施工隊(duì)伍搞好品牌工程設(shè)計(jì),為擴(kuò)大施工工程整體形象做好宣傳工作。 4 確定活動(dòng)主題,計(jì)劃活動(dòng)流程等事宜并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批示。 3 組織人員做好錄像,攝影等必要的留取資料工作。 2 外來人員一律填寫來訪登記,填清來訪者姓名、性別、來人單位、訪問部門、訪問何人、訪問事由、出入時(shí)光。 2 辦公室統(tǒng)一采買、配備、管理公司辦公設(shè)施,并且要對(duì)各部門的辦公設(shè)施做定期檢查和維修,對(duì)各部門報(bào)修的辦公設(shè)施要及時(shí)處理并做好登記,承辦人不得推諉、拖延。自然損壞的要以舊換新,人為損壞的由個(gè)人賠償。 個(gè)人領(lǐng)取辦公用品,于每周一上午發(fā)放。采購過程中嚴(yán)禁以次充好,營(yíng)私舞弊,中間提成。 2 部分辦公用品根據(jù)實(shí)際狀況酌情定量庫存。 7 會(huì)后將構(gòu)成的會(huì)議紀(jì)要呈報(bào)總經(jīng)理批示、然后再附檢查催辦通知單一并抄送各部門及相關(guān)單位。 4 嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,保守
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