【文章內(nèi)容簡介】 室標準管理制度篇 9 為了保證大家擁有一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境，增強員工對公司的責任感和歸屬感，規(guī)范員工的安全行為，增強安全意識，提高自我管理、自我約束、自我防范的能力。并推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化，確保公司的財產(chǎn)、資料與員工安全，特此制定本制度，以示明確分工，落實責任。 一、辦公室環(huán)境衛(wèi)生 1)每人每天上、下班前要各自進行清潔和整理自己的辦公區(qū)域，顯示器、鍵盤、辦公桌面要保持干凈。每周一早晨進行一次集體大掃除 。 2)地面無灰塵、無污漬、無紙屑等雜物 。 3)桌、椅、資料柜等整潔無灰塵，辦公桌面上除了放置辦 公文件、材料及必要的物品之外，不亂堆其他東西，做到物品擺放有序，美觀 。 4)電腦、打印機等辦公設備保持無灰塵和污漬，下班離開公司前要關閉電腦和顯示器，筆記本要放進各自的文件柜里 。 5)辦公室內(nèi)禁止吸煙、隨地吐痰和亂扔垃圾 。 6)下班后最后走的員工要關燈、關空調、關服務器、檢查門窗、鎖門。 1)每天安排四名員工進行值日，第一名員工做為今天的值日組長，并負責當天的值日分工和總體衛(wèi)生情況，值日完后組長需在《值日情況確認表》簽字確認。 2)值日內(nèi)容包括： a)地面：值日生必須先拿笤帚清掃地面后，再用拖把拖地 。 b)公司上網(wǎng)區(qū)域：值日生必須把該區(qū)域桌面、鍵盤、顯示器清掃干浄。 c)垃圾桶：值日生必須把垃圾倒入指定位置后，并更換新的垃圾袋 。 d)無人座位：值日生必須清掃無人座位的桌面，使之保持干凈、整潔 。 e)飲水機：擦拭飲水機并進行當天的換水 。 f)微波爐：擦拭微波爐并清掃其周圍無雜物 。 ，如有不符合以上要求的，次日繼續(xù)值日，直至符合要求為止。 、顯示器、空調、飲水機以及關燈等存在用電安全隱患 的情況，經(jīng)查處后，處罰當天值日組長或下班后最后走的員工 10 元。其中對于未關閉工作所用電腦、顯示器的情況，同時處罰該電腦使用人 10 元 /次。 二、辦公室安全 ，每個辦公室的 `直接安全負責人實行周輪流制，如遇出差等事情不能負責，則需自己安排人員接替，同時必須告知綜合部 。 、服務器以及窗戶是否關閉，并關燈、關空調、關飲水機并鎖門，最后在《每日安全情況確認表》上簽字確認 。 ，辦公室安全負責人必須提醒該員工加完班回去 時關燈、關空調、關窗戶以及關飲水機并鎖門，最后走的員工必須在《每日安全情況確認表》簽字確認。 (包括合同、技術資料和重要單據(jù)等 )不允許放至桌面上，應存放于文件柜中鎖好，并關閉電腦可瀏覽的重要信息 。 、空調、辦公桌椅、電話、打印機等固定財產(chǎn)和各類用具，歸所在部門使用，并由部門經(jīng)理負責管理 (輪流管理 )。 ，對現(xiàn)金及貴重物品的保管原則上白天上鎖，下班帶回 ,丟失或損失個人負責。 、研發(fā)部除工作外，不得在室內(nèi)逗留、閑談及翻閱室內(nèi)資料 。 ，特殊情況需經(jīng)公司同意。 ，切除所有設備包括電腦、顯示器、服務器、燈、空調等用電設備，最后鎖門、關好門窗 。 1)禁止在辦公室吸煙 。 2)禁止私拉電氣線路和拆裝、增加用電設施 。 3)禁止在工作期間飲酒和酒后上崗 。 4)禁止在辦公室存放易燃、易爆和有毒有害等危險物品 。 5)禁止倚靠、攀坐窗戶邊緣等危險部位 。 6)禁止向窗外拋物 。 7)禁止在樓 道、辦公室內(nèi)打鬧 。 1)由工作未做到而導致的工作安全事故，根據(jù)損失額度，直接責任人承擔 90%責任，辦公室安全負責人負 10%責任。 2)個人貴重物品丟失由保管人自己承擔責任。 3)對違反該制度中以下情況：吸煙、飲酒，不關電腦、顯示器、窗戶、飲水機、空調，初次發(fā)現(xiàn)處罰責任人與辦公室安全負責人 10 元 /次，再次發(fā)現(xiàn)處罰責任人與辦公室安全負責人 50 元 /次。 辦公室標準管理制度篇 10 第一條凡本單位員工上班要帶胸卡； 第二條堅守工作崗位不要串崗； 第三條上班時間不要看報紙、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無 關的事情； 第四條辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的 39。安靜； 第五條上班時不能穿超短裙與無袖上衣及休閑裝，請穿西裝和職業(yè)裝，不要在辦公室化妝； 第六條接待來訪和業(yè)務洽談應在會議室進行； 第七條不要因私事長期占用電話； 第八條不要因私事?lián)艽騿挝坏拈L途電話； 第九條不要在單位的電腦上發(fā)送私人郵件或上網(wǎng)聊天； 第十條不經(jīng)批準不得隨意上網(wǎng)； 第十一條未經(jīng)允許，不要使用其他部門的電腦； 第十二條所有電子郵件的發(fā)出，必須經(jīng)部門領導批準，以單位名義發(fā)出的郵件須經(jīng)領導批準； 第十三條未經(jīng)領導批準和部門領導授意，不要索取、打印、復印其他部門的資料； 第十四條不要遲到早退，否則每分鐘扣款！元； 第十五條請假須經(jīng)部門領導、分管副總或領導層其他人員的書面批準，到辦公室備案；假條未在辦公室即時備案，以曠工論處，扣減工資； 第十六條平時加班必須經(jīng)部門領導批準，事后備案單位不發(fā)加班費； 第十七條不論任何原因，不得代他人刷卡，否則將被單位開除； 第十八條因工作原因未及時打卡，須及時請示部門領導簽字后于次日報辦公室補簽，否則會作曠工處理； 第十九條加班必須預先由部門領導批準后向辦公室申報，凡加班后申報的，辦公室將不予認可； 第二十條在月末統(tǒng)計考勤時，辦公室對任何空白考勤不會補簽，如因故未打卡，請到辦公室及時辦理； 第二十一條吸煙到衛(wèi)生間，否則會被罰款； 第二十二條如請病假，如無假條一律會認同為事假； 第二十三條請假條應于事前交辦公室，否則會視為曠工處理； 第二十四條市場部因當日外勤，不能回單位打卡員工，請部門第一負責人在當日時分以前寫出名單，由辦公室經(jīng)辦人打卡； 第二十五條凡出遠勤達 $天以上者，須先填報經(jīng)領導批準的出差證明單； 第二十六條因故 臨時外出，必須請示部門領導；各部門全體外出，必須給領導辦公室打招呼； 第二十七條不得將單位煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用； 第二十八條在業(yè)務宴請中，勿飲酒過量； 第二十九條無工作需要不要進入領導辦公室、計算機房、客戶服務中心、檔案室、打字室及財務部，及會議室、接待室。 辦公室標準管理制度篇 11 規(guī)定辦公用品包括：桌椅、計算機、復印機、打印機、傳真機、電話等。 ，使用時應愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。 、打印機等設備下班后必須切斷電源。 ，嚴禁非法操作 。計算機停止使用時，計算機應用防塵罩蓋住 。嚴禁私自搬移計算機 。嚴禁使用未經(jīng)檢測的計算機軟盤和光盤。 (專業(yè)人員因工作需要除外 )。 、計算機、傳真機應指派專人負責維護和清潔。 ，如需多份應復印。 。 。 ，禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。 辦公室工作綜述 學校辦公室是運用科 學管理理論、技術、方法，發(fā)揮秘書職能，參與政務、管理事務、提供服務，輔助學校領導總攬全局，溝通上下，聯(lián)系內(nèi)外，協(xié)調各個職能部門正常運轉，為學校教學、科研、學生管理等服務的一個管理工作部門。 辦公室標準管理制度篇 12 教師辦公室是教師在校教學活動的重要場所，保證辦公室干凈衛(wèi)生整潔，即是教育文明、教學文明的具體體現(xiàn)，也是教師熱愛學校，熱愛本職工作的具體表現(xiàn)，更是學校的窗口性工作，因此要求做到： 學校實行多人分組共用辦公室，每個辦公室都要成立管理小組，并指定小組長，小組則相應制定自己的衛(wèi)生制度公約。 辦公 室全體教師要從自覺遵守衛(wèi)生制度與公約。 辦公室內(nèi)要做到每天到校即進行一次衛(wèi)生清理，要特別關注桌斗內(nèi)、室內(nèi)死角的清理。個人則負責清理自己的辦公桌、教案、作業(yè)、教具、辦公用品等物品，做到干凈整潔，一塵不染。 辦公室內(nèi)嚴禁吸煙，吐痰、嚴禁喧嘩。嚴禁亂扔雜物、紙屑，嚴禁堆放，儲存與教學活動無關的物品。 辦公室嚴禁放音響，嚴禁從事與教學無關的活動。 辦公室物品擺放要統(tǒng)一按學校要求布置做到即便利工作，又美觀，整潔。 辦公室全體教師要愛護公物，愛護公共設施，做到安全用電、用火。 每個教職工都要做到 時刻維護本辦公室的衛(wèi)生，嚴禁不顧他人的反應和公共衛(wèi)生要求，進行損害集體或他人的不良衛(wèi)生行為。 負責值日的教師，每天要對各辦公室進行巡視，發(fā)現(xiàn)不良的行為事件要及時指出、糾正，促其改正。 每月學校對教師辦公室安排兩次衛(wèi)生大檢查，并進行評比。將評比的結果予以公布，并對模范衛(wèi)生辦公室予以獎勵。 辦公室標準管理制度篇 13 加強辦公室自身建設，弘揚企業(yè)精神，組織好后勤保障工作，掌握各項工作進展狀況，制定本管理工作制度并隨時總結推廣好的經(jīng)驗做法，提出改善的意見或推薦，根據(jù)形勢和任務的需要，不斷充實和完善。 辦公室主要職責 1 負責公司內(nèi)部的后勤管理及相應服務工作。 2 負責文件的收、發(fā)管理及存檔工作。 3 負責公司會前準備及會議記錄的整理、傳達。 4 負責辦公用品的購買登記和發(fā)放管理。 5 負責辦公設施的維修管理。 6 負責外來人員接待、登記、管理。 7 負責大型檢查、活動的準備工作。 8 負責策劃并組織公司的大型活動。 9 負責企業(yè)文化的宣傳。 10 負責車輛管理工作。 11 負責員工福利的發(fā)放。 文件管理職責 1 辦公室確定專人負責文件收、發(fā)管理工作，并規(guī)定相應的職責。 2 收到的文件、傳真和其他與公司有關的原始資料后，要分清類別、等級、重要程度等，做好登記。然后及時轉交給文件簽收人，并將文件緊急狀況、時限要求等有關事宜向接收人交代清楚。 3 收到應上傳給總經(jīng)理的文件、資料、傳真、信件等要及時轉交到總經(jīng)理助理處，介紹清楚緊急狀況、時限要求等有關事宜，然后由總經(jīng)理助理做出審驗簽收。 4 收到應轉交給各部門的文件、資料等，由各部門負責人審驗簽收，部門負責人外出時，由其他人代收并做好登記。 5 辦公室人員在收到文件后要復印該文件以做好備份、存檔等工作，并做好 ____。 6 收到領導下發(fā)的文件通知等要及時準確的轉交或通知各部門負責人或其他相關人員，并做好備份、存檔、 ____。 7 收到各部門簽發(fā)的文件時，首先要復印存檔，然后按文件要求的送達地點、送達部門、送達人、送達件數(shù)等及時送達給收件人并做好登記。 8 收到文件后須由有關負責人簽署分發(fā)意見，若需呈交給多個部門，要做好數(shù)量統(tǒng)計工作，然后再復印、分發(fā)文件，原件要妥善保管或交付利害關系人收存，并做好相應地登記工作。 9 失去存檔好處或保存價值的文件和資料等，經(jīng)過鑒定無誤后交辦公室主任簽字批準后，由兩人以上銷毀。 會議 職責 1 參與公司召開的各種會議，承辦公司召開的綜合性會議的會務工作，做好公司各種專業(yè)會議的會務服務。 2 傳達總經(jīng)理下達的會議通知及有關部門的會議通知時，要明確會議時光、地點及參加人員。如有事應先請假，同時推薦所屬部門人員參會。 3 負責會議記錄，整理會議紀要，以及會議紀要的流轉、存檔工作。 4 嚴肅會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄露、外傳會議資料，以免影響決議實施。 5 在會議期間，參加會議人員不得竊竊私語。要做到有言必發(fā)，但在會上一旦構成決議，無論個人同意與否都務 必認真貫徹執(zhí)行。 6 在會議期間，參會人員務必將手機設置成振動或靜音狀態(tài)。 7 會后將構成的會議紀要呈報總經(jīng)理批示、然后再附檢查催辦通知單一并抄送各部門及相關單位。 辦公用品管理職責 1 各部門應于每月 25 日前將下月所需辦公用品報給辦公室。辦公室主任根據(jù)辦公用品庫存狀況以及消耗水平，制定出公司下月辦公用