【正文】 方針、政策、上級(jí)指示、重要決定和各項(xiàng)條令的情況。 上班佩帶工作卡，保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌 。 （ 4）對(duì)商品資金的占用，應(yīng)本著勤儉節(jié)約的精神，盡量壓縮。 本制度未盡事宜，參照《考勤管理制度》相應(yīng)條款執(zhí)行或由公司總經(jīng)辦裁決。 員工不得隨意搬動(dòng)辦公桌、辦公椅、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、文件柜等以及其它 公共使用設(shè)備。會(huì)議期間手機(jī)一律調(diào)整為靜音。個(gè)人桌面文件以及辦公用品擺放以 5S 要求為準(zhǔn)，不準(zhǔn)亂丟垃圾，保持公共區(qū)域干凈整潔。 接聽電話時(shí)，面帶微笑，自報(bào)公司名稱及姓名，如 “ 您好，力倍特飲料公司張三 ” 或 “ 您好，行政部李四 ”。 公司所有職員按照崗位要求統(tǒng)一制定對(duì)應(yīng)的工作服，所有工作服發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)參照集團(tuán) 20__年 2 月17 日發(fā)布的《工作服管理制度》執(zhí)行。 工作期間女性員工長發(fā)梳理整齊，化淡妝，嚴(yán)禁爆炸式等怪異發(fā)型或濃妝 。 辦公室標(biāo)準(zhǔn)管理制度篇 2 1 目的 為營造良好的辦公環(huán)境，培養(yǎng)全員良好的行為習(xí)慣，提高全體員工形象，特制定本制度。 第三條愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，不得隨意亂扔紙屑，煙頭等垃圾，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營造一個(gè)良好的工作環(huán)境。 辦公室標(biāo)準(zhǔn)管理制度篇 1 為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理，確保各項(xiàng)工作的順利展開，營造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度： 第一條進(jìn)入公室必須著裝整潔，坐姿端正。 第八條任何人不得隨便翻辦公室內(nèi)的任何物品，更不能擅自將物品帶出辦公室。 辦公室儀容儀表規(guī)范 辦公室人員周一到周五上班時(shí)必須穿著公司統(tǒng)一的工作服 。 不準(zhǔn)隨地吐痰、不準(zhǔn)亂丟垃圾 。做到來有迎聲，問有答聲，走有送聲，不卑不亢有禮有節(jié)。待人接聽電話的，也要做好記錄并及時(shí)傳達(dá)給當(dāng)事人。 積極正面，工作認(rèn)真不發(fā)牢騷，不抱怨，不怠工，傳遞正能量，以集團(tuán)公司的核心理念 “ 思利及人 ” 勉勵(lì)自己，時(shí)刻保持良好的心態(tài)。 在公司內(nèi)部嚴(yán)禁慫恿其他員工違反公司規(guī)章制度，散播負(fù)面信息或無故詆毀上司的，違反本條例，發(fā)現(xiàn)一次給予一級(jí)處罰，如情節(jié)嚴(yán)重由總經(jīng)辦裁決后給予二級(jí)到四級(jí)處罰。 如本部門需要增加辦公設(shè)備、申請(qǐng)辦公耗材或進(jìn)行設(shè)備維修， 須先填寫《物品申購單》或《維修申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽批統(tǒng)一交行政部匯總，再提交到總經(jīng)辦批準(zhǔn)交采購統(tǒng)一安排采購 各部門負(fù)責(zé)人要秉著 “ 勤儉節(jié)約 ” 原則控制好本部門的辦公用品的申購和使用情況，凡超過定額使用時(shí)，必須在次月月報(bào)中作出說明。 使用的基本要求 （ 1）在符合國家政策和酒店總經(jīng)理室、總經(jīng)理要求的前提下，加速資金周轉(zhuǎn)，擴(kuò)經(jīng)營，以減少流動(dòng)資金的占用。 上 班及下班前 10 分鐘自行打掃所在辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生，保持整潔、干凈的 39。 1服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排和指示，不 得工作怠慢 。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)主持召開的各種會(huì)議的記錄及其紀(jì)要整理工作。 負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)衛(wèi)生及安全保衛(wèi)的管理。 c、擬出草稿后要交總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可打印。 、抄送單位準(zhǔn)確，按單位等級(jí)順序排列，根據(jù)來文辦的復(fù)文，須將來文附在正文后面。 辦公室收發(fā)人員須履行登記手續(xù)，正式公文和重要資料蓋 “ 收文戳 ” ，順序編號(hào)后按文件傳閱登記表程序處理。 (按相關(guān)手續(xù) )傳閱文件要及時(shí)收回，嚴(yán)禁丟失。 二、凡屬非對(duì)外的文件、表格等，盡量利用報(bào)廢紙，以降低費(fèi)用。做到想要什么，即刻就可以拿到，不需要及不常用的物品不影響整體環(huán)境。每個(gè)員工均有責(zé)任做好個(gè)人責(zé)任區(qū)的 6S 工作 。 (5)與工作無關(guān)的物品必須放置到個(gè)人抽屜里，如飯盒、雨具、食品、化妝品等 。 (5)公共區(qū)域的衛(wèi)生由一般員工一同負(fù)責(zé)。連續(xù) 2 個(gè)月排名第一，額外獎(jiǎng)勵(lì) 50 元，連續(xù)兩個(gè)月排名倒數(shù)第一名且平均得分在 70 分以下者，罰款 100 元 。 、總結(jié)和工作報(bào)告 ,主動(dòng)為廠長當(dāng)好參謀。 。 ,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。 。 2)地面無灰塵、無污漬、無紙屑等雜物 。 c)垃圾桶：值日生必須把垃圾倒入指定位置后，并更換新的垃圾袋 。 、服務(wù)器以及窗戶是否關(guān)閉，并關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)飲水機(jī)并鎖門，最后在《每日安全情況確認(rèn)表》上簽字確認(rèn) 。 1)禁止在辦公室吸煙 。 2)個(gè)人貴重物品丟失由保管人自己承擔(dān)責(zé)任。 ，嚴(yán)禁非法操作 。 。嚴(yán)禁亂扔雜物、紙屑，嚴(yán)禁堆放，儲(chǔ)存與教學(xué)活動(dòng)無關(guān)的物品。 辦公室標(biāo)準(zhǔn)管理制度篇 13 加強(qiáng)辦公室自身建設(shè)，弘揚(yáng)企業(yè)精神，組織好后勤保障工作，掌握各項(xiàng)工作進(jìn)展?fàn)顩r，制定本管理工作制度并隨時(shí)總結(jié)推廣好的經(jīng)驗(yàn)做法，提出改善的意見或推薦，根據(jù)形勢(shì)和任務(wù)的需要，不斷充實(shí)和完善。 8 負(fù)責(zé)策劃并組織公司的大型活動(dòng)。 4 收到應(yīng)轉(zhuǎn)交給各部門的文件、資料等，由各部門負(fù)責(zé)人審驗(yàn)簽收，部門負(fù)責(zé)人外出時(shí)，由其他人代收并做好登記。如有事應(yīng)先請(qǐng)假，同時(shí)推薦所屬部門人員參會(huì)。辦公室主任根據(jù)辦公用品庫存狀況以及消耗水平，制定出公司下月辦公用品采購計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批，確定采購數(shù)量。 5 嚴(yán)格按照采購計(jì)劃執(zhí)行，特殊用品辦公室無法采購的可先提出申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)由使用部門或使用人自行采購。離職人員將剩余辦公用品一并轉(zhuǎn)給交接人，無交接人時(shí)交給辦公室，由各部部長監(jiān)辦。 大型檢查、活動(dòng)的準(zhǔn)備職責(zé) 1 在公司理解大型檢查以及舉辦活動(dòng)時(shí)，辦公室主任要組織人員在檢查、活動(dòng)的前期，準(zhǔn)備好檢查、活動(dòng)時(shí)務(wù)必用的標(biāo)語，條幅等宣傳物品并督促各部門做好迎檢或活動(dòng)的準(zhǔn)備工作。 企業(yè)文化宣傳的職責(zé) 1 由辦公室主任組織人員宣傳公司體系、管理方針。 4 每車設(shè)車輛使用記錄表格，并在使用前核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符，努力降低單車運(yùn)行成本。 7 違規(guī)與事故處理 1 酒后駕駛、無照駕駛及違反交通規(guī)則被罰者職責(zé)及罰金自負(fù)。 2 公務(wù)車維修費(fèi)用以相關(guān)憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。 5 司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。 8 晚間司機(jī)要注意休息，不準(zhǔn)疲勞駕駛，不準(zhǔn)酒后駕車。 12 提倡敬業(yè)精神，自覺加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng)，端正駕駛作風(fēng)。 1 6 工作場(chǎng)所應(yīng)持續(xù)空氣流通。在沒有得到辦公室主任的許可下，鑰匙不得借與他人。 1 7 生、熟菜要分開料理，毛巾、抹布隨時(shí)清洗。 1 3 發(fā)放福利時(shí)，辦公室發(fā)放人員要做好登記并由領(lǐng)取人親自簽字，因故不能領(lǐng)取需有人代領(lǐng)者，發(fā)放人員要做好登記。 1 5 員工請(qǐng)假應(yīng)及時(shí)將審批過的有關(guān)憑證交人力資源部。有事外出不能及時(shí)回到公司簽到者務(wù)必與主管領(lǐng)導(dǎo)說明，于次日補(bǔ)上，并注明原由。 1 11 員工無故曠工半日者，扣發(fā)當(dāng)日工資，并罰款 50 元 。事后將請(qǐng)假憑證交由人力資源部備案。 1 5 隨時(shí)注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務(wù)保密。 1 5 根據(jù)材料計(jì)劃，督促夜間材料進(jìn)場(chǎng)。代理者務(wù)必負(fù)一切職責(zé)。 1 1 3 密件或特快專遞應(yīng)立即原封保管，于上班時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 1 6 工作時(shí)光禁止飲酒，睡覺。 1 6 保安負(fù)責(zé)公司門前車輛的管理工作，確保大門停車場(chǎng)車輛排列整齊，禁止外來車輛進(jìn)入公司停車場(chǎng)地。 多余的現(xiàn)金須在當(dāng)天下班前繳銀行，逢校休或節(jié)假日，須將全部現(xiàn) 金存入銀行。 違反第一條規(guī)定超額貯存現(xiàn)金的，發(fā)生失竊時(shí)，超出限額的現(xiàn)金由直接責(zé)任人賠償。 辦公室布置整潔、美觀，桌椅、工具以及辦公用品擺放整齊。 1保證斷開電源，鎖好門窗才能離開辦公室。 B、由行政部統(tǒng)一處置、銷毀。 ，嚴(yán)禁損壞。如有文件、刊物有借不登記丟失，將由值班人員負(fù)責(zé)。 二、值班時(shí)要做到不遲到，不早退。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。 ：正確使用并愛惜辦公室的物品和設(shè)備，不能隨意損壞或挪為私用 。 進(jìn)辦公室、會(huì)議室等，要注意儀表端莊、衣著整潔、坐姿端正，夏天不穿背心、田徑短褲和拖鞋，舉止文明，禮貌用語，同事間互相尊重，團(tuán)結(jié) 協(xié)作。 辦公室標(biāo)準(zhǔn)管理制度篇 15 為完善公司的辦公管理機(jī)制，建立規(guī)范化的辦公管理，提高辦公管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。 保險(xiǎn)箱管理員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行 “ 兩個(gè)必須 ” 與 “ 四個(gè)不準(zhǔn) ” 的 `規(guī)定。做到人不離崗，崗不離人。 1 8 對(duì)空崗、漏崗或者雖然在崗但不負(fù)職責(zé)等違反上述規(guī)定者，按每次罰款 100 元處理。 1更夫值班管理制度 1 1 每一天晚 16:30 時(shí)接班至次日早晨 8:o0 時(shí)下班，并要準(zhǔn)時(shí)交接班，上班時(shí)對(duì)公司內(nèi)物品及門窗認(rèn)真檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并作好記錄。 1 5 公司辦公樓內(nèi)的夜間值班人員，為公司聘用的固定值班人員，需在公司指定地點(diǎn)食宿。 1 6 處理臨時(shí)發(fā)生事件及采取各項(xiàng)必要措施，做好預(yù)防火災(zāi)、盜竊及其他危機(jī)事項(xiàng)。 1 9 項(xiàng)目部管理人員值班資料。并交由人力資源部備案。無故曠工超過 5天者，視為自動(dòng)離職。一個(gè)月內(nèi)累計(jì)達(dá) 3 次者，罰款 100 元，并扣除滿勤獎(jiǎng)。 1 7 考勤資料。 1 2 項(xiàng)目經(jīng)理及部長負(fù)責(zé)本部下屬員工假期的審批。 1 9 飯后要擺放好下一次用的餐具，清理地面，檢查水、電、鎖好門。 1食堂管理 1 1 依照食品衛(wèi)生法規(guī)定，食品不得使用過期產(chǎn)品，注意餐具的消毒，生熟食品應(yīng)分開放，持續(xù)食堂衛(wèi)生。 1 8 清潔工作完成后，將需要檢修項(xiàng)目記錄并上報(bào)。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得公車私用。 9 司機(jī)酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機(jī)本人承擔(dān)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠修，違者費(fèi)用不予報(bào)銷。同時(shí)遵守本公司其它相關(guān)的規(guī)章制度。如非公派出車各種事故維修費(fèi)用由駕駛員自負(fù)，并追究職責(zé)。 6 車輛保養(yǎng) 1 車輛維修、清洗、打蠟等應(yīng)先填寫車輛請(qǐng)修報(bào)告，注明行駛的里程，核準(zhǔn)后方得送修。 3 配合施工隊(duì)伍搞好品牌工程設(shè)計(jì)，為擴(kuò)大施工工程整體形象做好宣傳工作。 3 組織人員做好錄像，攝影等必要的留取資料工作。 2 辦公室統(tǒng)一采買、配備、管理公司辦公設(shè)施，并且要對(duì)各部門的辦公設(shè)施做定期檢查和維修，對(duì)各部門報(bào)修的辦公設(shè)施要及時(shí)處理并做好登記，承辦人不得推諉、拖延。 個(gè)人領(lǐng)取辦公用品，于每周一上午發(fā)放。 2 部分辦公用品根據(jù)實(shí)際狀況酌情定量庫存。 4 嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決議未正式公布以前，不得私自泄露、外傳會(huì)議資料，以免影響決議實(shí)施。 6 收到領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的文件通知等要及時(shí)準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)交或通知各部門負(fù)責(zé)人或其他相關(guān)人員，并做好備份、存檔、 ____。 10 負(fù)責(zé)車輛管理工作。 2 負(fù)責(zé)文件的收、發(fā)管理及存檔工作。 辦公室物品擺放要統(tǒng)一按學(xué)校要求布置做到即便利工作，又美觀，整潔。 辦公室工作綜述 學(xué)校辦公室是運(yùn)用科 學(xué)管理理論、技術(shù)、方法，發(fā)揮秘書職能，參與政務(wù)、管理事務(wù)、提供服務(wù)，輔助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)總攬全局，溝通上下，聯(lián)系內(nèi)外，協(xié)調(diào)各個(gè)職能部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)，為學(xué)校教學(xué)、科研、學(xué)生管理等服務(wù)的一個(gè)管理工作部門。嚴(yán)禁私自搬移計(jì)算機(jī) 。 辦公室標(biāo)準(zhǔn)管理制度篇 10 第一條凡本單位員工上班要帶胸卡； 第二條堅(jiān)守工作崗位不要串崗； 第三條上班時(shí)間不要看報(bào)紙、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無 關(guān)的事情； 第四條辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的 39。 3)禁止在工作期間飲酒和酒后上崗 。 (包括合同、技術(shù)資料和重要單據(jù)等 )不允許放至桌面上，應(yīng)存放于文件柜中鎖好，并關(guān)閉電腦可瀏覽的重要信息 。 e)飲水機(jī)：擦拭飲水機(jī)并進(jìn)行當(dāng)天的換水 。 4)電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備保持無灰塵和污漬