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辦公室管理制度范本(完整版)

2025-05-23 07:44上一頁面

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【正文】 檢查時間:每月25日早8:00開始檢查負責人:郭亞輝(安全總監(jiān))參加人:項目部班子成員、各部門負責人、架子隊長及副隊長、技術和質量負責人、各施工作業(yè)隊負責人及技術負責人檢查內容:工地現場、內業(yè)資料檢查后會議:項目部會議室會議時間:下午7:30會議主持:董世琪(項目經理)會議內容:落實檢查內容及整改措施。 ,必須到辦公室辦理辦公用品注銷手續(xù),否則,將按物品原價照價賠償,金額從工資中扣除。,若因瀏覽與工作無關網站或其它人為原因導致電腦故障,項目部不負責相關維修工作,并由相關責任者承擔賠償責任。(二)打印機:項目部經合部、財務部配置一臺,其他部室就近選擇使用;項目部配置彩打機一臺,由辦公室保管。,否則不予報銷,報銷時,報銷人列清單,與辦公室主任對賬。用車制度項目部自有車3輛,、車輛由辦公室勞資主管調配,項目部設專職司機2人,兼職司機1人,豐田霸道由專職司機牛建衛(wèi)駕駛,三菱帕杰羅由專職司機張向輝駕駛,皮卡車由兼職司機羅禎普駕駛,司機必須愛惜車輛,服從安排,隨時保持車內外衛(wèi)生整潔干凈,遵守機動車輛安全駕駛操作規(guī)程。,現場生產、技術主管及測量組、試驗室不得以未到上班時間為由拒絕協作隊伍提出的協調、報驗、測量放線、試驗檢測等要求。勞資主管:負責項目勞資勞務管理、人員的安全教育培訓,內外網管理、辦公用品購置和管理、考勤工作、車輛管理、協助主任作一些文秘工作和信訪工作。、休息,作息時間調整時,由辦公室通知各部門,并書面張貼在項目部廠務公開欄上。,要認真去干,按時完成,完成了一定要告知一下,沒完成要及時說明原因。,項目部任何人必須電話或短信請示經理,經理告知辦公室主任,以便登記。二類:價值在2000元以下,使用年限超過2年的辦公用品,按低值易耗品管理。(七)飲水機及水票:項目部領導,各部室部長,各系統(tǒng)部門辦公室,各工區(qū)主任、技術主管各配置飲水機一臺;辦公室根據各單位日常飲水量于每月25號計劃下月用水計劃上報項目部領導審批,由項目部辦公室統(tǒng)一購置并報銷。由于個人原因致辦公設備損壞,使用人要承擔相應的賠償責任。會 議 制 度為了及時了解掌握施工生產情況,解決在施工生產過程中有關問題,進一步的加強系統(tǒng)管理工作,現將相關會議制度通知如下:一、 領導議事例會 會議時間:每周六下午7:30 主持人:董世琪 會議地點:經理辦公室 參加人員:項目部領導班子、辦公室主任 會議內容:需提請班子討論事情及公司、指揮部文件要求的具體內容。六、質量例會會議時間:每月25日下午7:30(與安全質量大檢查會議合并進行)主持人:劉德濤(質量總監(jiān))會議地點:項目會議室參加人員:項目部班子成員、各部門負責人、架子隊隊長及副隊長、技術和質量人員、領工員、各施工作業(yè)隊負責人及技術負責人。以講求效率為原則,相關人員事先必須做好會議準備,每次會議要總結檢查上次會議決定事宜的執(zhí)行情況,做到有布置、有措施、有監(jiān)督、有檢查、有結果,發(fā)言要簡短、明了。3. 不得私拉、亂接電線;不得隨意挪動、拆卸統(tǒng)一安裝的線路設施。(四)(五)電工定期對線路進行檢查,若發(fā)現存在線路老化、安裝不良、絕緣降低、漏電等情況,必須及時進行更換處理。,由各架子隊食堂管理員在每周末報下周蔬菜計劃到項目部后勤管理員。每月末由項目部辦公室、后勤管理員和食堂班長共同對實物進行一次盤點、查賬、查物,做好經營情況分析,并結算編制報表,上報項目部主管領導審批。(二)蔬菜要到正規(guī)的批發(fā)市場采購,各項指標達到規(guī)范要求,確保食品安全。(九)嚴格物品入出庫手續(xù)。工作時不得接觸不潔物品,手外傷時,經過包扎戴上防護手套方可參加不直接接觸食品的工作。(十一)見臟就掃、見污就除,及時沖洗、清掃、消毒工作場所,以保持清潔干凈的生產操作環(huán)境五、粗加工操作食品衛(wèi)生制度(一)蔬菜應遵循一揀、二泡、三洗、四沖的操作原則。(四)抹布要晾掛起來,其他炊具用后要放在臺架上,不得落地放置。八、倉庫食品衛(wèi)生制度(一)庫內食品要分類存放,擺放整齊,懸掛進貨日期和保存期限標記。宿舍管理規(guī)章制度  一 、管理規(guī)定:  寢室長具有監(jiān)督員工宿舍衛(wèi)生及紀律的責任和權利,發(fā)現違規(guī)現象應及時匯報至后勤管理人員,如知情不報或管理不力將視情節(jié)輕重,給予至少20元/次的罰款。  宿舍區(qū)域內嚴禁堆放易燃易爆物品。,需加蓋印章的,須經項目分管領導批準?! ∶吭轮贫ū舅奚岬男l(wèi)生值日表?! ∷?、衛(wèi)生制度:  員工必須養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,共同維護宿舍良好的衛(wèi)生環(huán)境。  不得使用電爐、電飯煲等大功率家用電器?! ⌒佑行驍[放于床下,鞋內勿放置襪子,并保證其干凈無異味。物資部:由物資部材料主管管理下由材料員負責通知試驗室人員到現場進行書面檢驗及表觀檢驗。(二)材料的具體檢驗方法(1)水泥、速凝劑外觀檢查:包裝袋上應清楚標明出廠名稱、生產許可證編號、同品種、名稱、代號、強度等級(同標號)、包裝年、月、日和編號。(5)防水材料:產品合格證檢查:檢查產品合格證的品種、標號等指標是否符合要求,進貨品種是否和合格證相符。 復檢報告出來后試驗室以材料使用通知單的形式告知物資部,原件一式6份、物質部留存一份,其余原件由試驗室報驗監(jiān)理及存檔,由物質部通知工區(qū)使用。編制時間跨度分別為:日報為前一日18:00至當日18:00;周報為上周日至本周六;月報除1月1日至1月25日及11月26日至12月31日外,其余為上月26日至本月25日;季及年計劃以此類推。生產計劃及組織管理是項目生產部署及組織的預先科學體現,是按時優(yōu)質實現合同工期的有效措施。⑴合理配置項目有限資源,建立項目組織結構,明確各職務(職位)職能。⑷計劃與調度工作要“嚴、密、細、實”,防止弄虛作假,重要數據要求經得起檢查,報不同上級單位及前后期之間相互對應,不得相互矛盾。實施性施組及專項施工方案需由項目總工主持專題會議討論,進行分工,總工進行審核,并按時上報上級部門及監(jiān)理、建設部門審批,審批通過及時由內業(yè)管理人員歸檔。 現場聲像資料的采集由現場技術人員負責,做到資料有代表性,針對性,重點要求證明隱蔽工程施工質量及設計變更執(zhí)行情況,同時對突發(fā)事件做好記錄,作為經營、驗工工作的依據;采集后及時交內業(yè)管理人員整理,分類別存放于電腦指定文件夾中,定期將聲像資料刻錄成光盤,并加以編號標識存放。:分級保養(yǎng)分二級保養(yǎng),以清潔、潤滑、緊固、調整、防腐為主要內容。(三)中休:大型設備在每次轉場前必須進行檢查與修理,更換已磨損的零部件,對有問題的總成部件進行解體檢查,整理電氣控制部分,更換已損的線路。上崗前必須按規(guī)定穿戴好安全帽和勞保用品,做好上崗準備。對下一班機械設備注意情況、機械設備要求與具體技術措施。按交接班內容認真填寫好交接班本,各項內容經確認后其交接班的班長和崗位負責人都必須在交接班本上簽名和簽署時間,以示確認和負責。,項目部設備管理部門必須向直轄市或者設區(qū)的市的特種設備安全監(jiān)督管理部門提請檢驗、登記。,并按公司有關規(guī)定辦理注銷、報廢手續(xù)。培訓部門、項目部設備管理部門及安檢部門負責檢查,一經發(fā)現,對操作人員立即停止其工作?!「黝愑秒娙藛T應做到:  (1) 掌握安全用電基本知識和所用設備的性能;  (2)使用設備前必須按規(guī)定穿戴和配備好相應的勞動防護用品;并檢查電氣裝置和保護設施是否完好。防護屏障應采用絕緣材料搭設。保護零線應單獨敷設,不得裝設任何開關與熔斷器。 開關箱應由末級分配電箱配電,動力配電箱與照明配電箱應分別設置。 配電箱門應配鎖,有防雨、防砸措施;箱內應保持清潔,不得有雜物。(五)線路架設架空線的相序排列為:和保護零線在同一橫擔架設時;面向負荷從左側起為LN、LLPE;動力、照明線在兩個橫擔上下分別架設時,上層橫擔:面向負荷從左側起為LLL3,下層橫擔:面向負荷從左側起為L1(LL3)、N、PE。各種開關電器的額定值應與其控制用電設備的額定值相適應。 臨時用電施工組織設計的編制者必須參加臨時用電的驗收工作。巡檢人員 巡檢路線根據實際情況制定。:檢查設備管網儀表參數是否正常。,在巡檢結束后組織配件和人員力量處理。發(fā)票內容不得出現刮、擦、挖、補現象,數字大小寫必須一致;發(fā)票聯所有內容必須機打或復寫;發(fā)票必須是開票單位所屬行業(yè)專用發(fā)票;當發(fā)票內容欄不能明確具體實物名稱時需提供加蓋開票單位公章的清單;需要項目領導審批或公司審批方可購買的需提供已批復的相關報告;低值易耗品、周轉料、材料、配件、小型機具、固定資產類報銷需提供相應點收單或組資單;汽車維修發(fā)票報銷時需提供維修單位出具的維修項目及消耗清單,且清單上需加蓋維修單位公章。特殊情況超過50000元/次的需向公司書面請示。(五)財務部長應至少每周一次對庫存現金進行盤點,并形成盤點記錄。(四)項目部每收到一筆資金需做資金計劃,并上報公司批準;資金計劃需盡量準確,使其具有指導性,編制資金計劃應做到真實、合理、周密;公司批準后原則上需按照計劃使用資金,如遇特殊情況需改變計劃時,應書面報告公司審批。 業(yè)務招待費管理一、業(yè)務招待費報銷管理原則項目班子領導負責對分管部門本業(yè)務人員費用報銷的實質性、合理性的審合,并在憑據粘貼簿上部門審核處簽署審核意見及姓名日期;項目書記對招待費進行會簽;項目經理對業(yè)務招待費進行審批;報銷后由財務人員將費用支付給本人。⑵.圖紙自審施工圖下發(fā)后,總工程師組織有關技術人員進行圖紙自審查,主要內容有:①各專業(yè)施工圖的張數、編號與圖紙目錄是否相符。⑶.圖紙會審圖紙會審由項目總工程師組織全體技術人員參加,工經部、物機資、質量管理部、安全管理部等部門應派人員參加,并提出意見,會審主要內容:①審查施工圖設計是否符合國家有關技術、經濟政策和有關規(guī)定。⑨對設計采用的新技術、新結構、新材料、新工藝和新設備的可行性和應采取的必要措施進行商討。需要進行變更的,按程序辦理變更設計。④鄰近或跨越既有線施工方案。施工技術交底是施工單位依據設計文件和設計技術交底紀要,將施工方案、工藝工法、施工進度、過程控制及質量標準、作業(yè)標準、材料設備及工裝配置、安全措施及施工注意事項等向參與施工的管理、技術管理人員和全體作業(yè)人員傳達的過程。③.施工技術交底和施工過程中發(fā)現需要勘察設計澄清的問題,經監(jiān)理單位確認后報建設單位,建設單位組織勘察設計單位研究并回復。⑴.執(zhí)行標準: 有砟道床地段按《新建時速200公里客貨共線有砟軌道線路控制網測設補充規(guī)定》布設CPIII。④施工過程中,施工單位隨時對控制樁進行檢查。②公司設精測隊,為公司施工工程提供施工控測或復測,作為對司屬各項目施工測量提供技術指導的管理機構,應達到精測所必需具備的測量技術及裝備水平;項目部設項目部測量組,負責各自工地施工生產過程中所要求的各。對于建設過程中工程測量誤差,施工、監(jiān)理單位提出處置意見,勘察設計單位據此提出處置方案并對最終成果進行確認。⑵.要求和規(guī)定:①施工單位參加由建設單位組織的業(yè)主、勘察設計、施工、監(jiān)理組成的四方現場交接樁,形成現場交接樁紀要和交接記錄,各方存檔。⑤.交底時間:工序(分項)工程開工前7天內完成;未經技術交底的工程不得施工。項目總工程師負責組織技術交底。⑶.專項施工方案必須“先批準,后實施,嚴執(zhí)行”,嚴禁無施工方案施工。②需與地方政府及有關單位補充完善相關協議的,由建設單位組織辦理,勘察設計、施工單位予以配合。⑸.會審上報:按照程序書面上報針對審查出的問題。③審查建設項目坐標、標高與總平面圖中標注是否一致,與相關建設項目之間的幾何尺寸、軸線和方向等有無矛盾和差錯。③施工圖紙、施工圖說明、設計總說明是否齊全,規(guī)定是否明確,三者有無矛盾。質量部管理制度⑴.施工圖必須是建設單位審批,加蓋施工圖審批專用章的圖紙,作為工程施工、驗工計價、竣工驗收的依據。債權債務管理一、按照《關于轉發(fā)〈中鐵隧道集團有限公司清收清欠實施細則〉的通知》(京隧辦函 [2014]121號)要求,按月在中國中鐵財務信息平臺()中的“債權管理”錄入項目各項債權債務增減變動數據,真實及時反映項目債權債務管理狀況。二、支票、電匯單管理(一)現金支票:只能用于本項目提取現金使用,不能交與任何非本項目財務人員和外單位使用。(3)經營借支,金額在50,000元/次以內。業(yè)務招待費需單獨粘貼,且需黨政會簽。 巡檢要與考核掛鉤,對不按時巡檢,不填巡檢記錄者要按規(guī)定處罰50元/次,對巡檢中發(fā)現重大隱患并及時排除,避免重大事故發(fā)生者要給予獎勵。,由生產副經理決定處理與否和處理時間。:查看設備衛(wèi)生是否整潔。巡檢內容如遇到搶修任務及參加會議無法抽時間巡檢的,應在記錄簿中注明,說明原因。2. 建立現場用電定期檢查制度,做到施工現場每月檢查一次,基層公司每季度檢查一次。配電箱內的電器必須可靠完好,不得使用破損、不合格的電器。 施工現場電纜干線應采用埋地或架空敷設,嚴禁沿地面明設、隨地拖拉或綁架在腳手架上。(四)現場照明施工現場照明用電應單獨設置照明配電箱,箱內應設置隔離開關、熔斷器和漏電保護器,熔斷器的熔斷電流不得大于15A,漏電保護器的漏電動作電流應小于30mA。開關箱內嚴禁用同一個開關電器直接控制二臺及二臺以上用電設備(含插座)。 保護零線的截面應不小于工作零線的截面,并使用統(tǒng)一標志的綠/黃雙色線,任何情況下不得將綠/黃雙色線作負荷線。(二)接地與接零保護系統(tǒng)在施工現場專用的中性點直接接地的電力系統(tǒng)中必須采用TNS接零保護系統(tǒng)。發(fā)現問題,及時報告解決;  (5)搬遷或移動用電設備,必須經電工切斷電源并作妥善處理后進行?! ∨R時用電設備在5臺以下和設備總容量在50kw以下者,應制定安全用電技術措施和電氣防火措施。 特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄。,至少每月開展一次檢查,并作好
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