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公司辦公室管理制度(完整版)

2025-03-16 13:09上一頁面

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【正文】 送?! ∪?、傳真使用管理辦法  (一)、總則:為加強(qiáng)公司傳真使用管理,特制定本辦法?! ∥镔Y采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé),并采取以下方式:  1)定點(diǎn):公司定大型超市進(jìn)行物品采購。  第三章 責(zé)任  本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予50100元的扣薪處理?! ∮谜Z:在任何場(chǎng)合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩?! ‖F(xiàn)場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻,上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。  二、辦公室物資管理?xiàng)l例  第一章 總則  為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室?! ?)定時(shí):每月月初進(jìn)行物品采購?! ?二)、使用范圍  本辦法適用于公司使用傳真機(jī)的各種情況。  傳真發(fā)送,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫發(fā)文登記簿表,并及時(shí)發(fā)送出去。  目的:維護(hù)公司日常工作秩序,及時(shí)聯(lián)絡(luò)、處理事務(wù)?! ?)、處理未完成工作。  接待來賓外松內(nèi)緊、熱情招呼,具有高度警惕性,善于鑒別來人意圖,要守口如瓶,不能隨便亂說?! ?對(duì)打聽事情、咨詢類擔(dān)心條態(tài)度和藹、禮貌對(duì)待、恰到好處地回答?! 〖哟蠊?jié)假日值班力量,由公司部門主管帶班,征求下屬中同意后排定值班表,印發(fā)各有關(guān)部門和人員?! ?遇到緊急事件,首先要冷靜,敢于負(fù)責(zé),一方面大膽采取應(yīng)急措施,以免貽誤。
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