公司辦公室管理制度(已修改)
2025-02-20 13:09 本頁面
【正文】 公司辦公室管理制度 一、辦公室管理條例 第一章 總則 第一條 為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍?！ 〉诙?細則 第二條 服務規(guī)范： 儀表：公司職員工應儀表整潔、大方?！ ∥⑿Ψ眨涸诮哟緝韧馊藛T的垂詢、要求等任何場合，應注釋對方，微笑應答，切不可冒犯對方?！ ∮谜Z：在任何場合應用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。 現場接待：遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待?！ ‰娫捊勇牐航勇犽娫拺皶r，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長?！ 〉谌龡l 辦公秩序 工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序?！ ÷殕T間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯系，如需在個人工作區(qū)域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)?！ ÷殕T應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔?！ 「鞑块T專用的設備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養(yǎng)工作?！ “l(fā)現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時，員工應立即向辦
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