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辦公室標(biāo)準(zhǔn)管理制度通用范文15篇-資料下載頁(yè)

2025-05-21 00:07本頁(yè)面
  

【正文】 交人力資源部。 1 6 公司按月進(jìn)行考勤,人力資源部月底將考勤資料及請(qǐng)假憑證進(jìn)行核實(shí)、匯總,以此作為工資及考核的依據(jù)。 1 7 考勤資料。 1 1 作息時(shí)光以公司實(shí)際狀況按不一樣時(shí)段來規(guī)定。 1 2 各項(xiàng)目部人員上班時(shí)光 由各項(xiàng)目部另行規(guī)定。 1 3 上班時(shí)光已到而未到崗者,即為遲到。早上有事不能到公司簽到者應(yīng)提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,得到主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后方可不到公司簽到,待回到公司后補(bǔ)簽,并注明原由。 1 4 未到下班時(shí)光而提前離崗者,即為早退。有事外出不能及時(shí)回到公司簽到者務(wù)必與主管領(lǐng)導(dǎo)說明,于次日補(bǔ)上,并注明原由。 1 5 員工遲到、早退一次罰款 10 元。一個(gè)月內(nèi)累計(jì)達(dá) 3 次者,罰款 100 元,并扣除滿勤獎(jiǎng)。 1 6 本公司員工上、下班均應(yīng)親自簽到,委托他人代簽者,本人與代理人均給予記過一次處分,有涂改狀況者,均以曠工一天論,并按其情節(jié)輕重,酌情懲處。 1 7 采取不正當(dāng)手段,涂改、騙取、偽造請(qǐng)假證明者重罰。 1 8 未請(qǐng)假或請(qǐng)假未被批準(zhǔn),即不到崗者重罰。 1 9 不服從工作調(diào)動(dòng),經(jīng)教育仍不到崗者重罰。 1 10 打架斗毆,違紀(jì)致傷無法上崗者者重罰。 1 11 員工無故曠工半日者,扣發(fā)當(dāng)日工資,并罰款 50 元 。曠工一天罰款 100 元。無故曠工超過 5天者,視為自動(dòng)離職。 1 12 如因事務(wù)必 親自處理,應(yīng)在前一日下午 5:00 時(shí)前申請(qǐng),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。四天以上事假須報(bào)總經(jīng)理審批。并將請(qǐng)假憑證交由人力資源部備案。 1 13 事后申請(qǐng)視為曠工。但遇偶然事故,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo),取得主管領(lǐng)導(dǎo)同意。事后將請(qǐng)假憑證交由人力資源部備案。 1 14 因病請(qǐng)假需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,六天以上需經(jīng)總經(jīng)理審批。并交由人力資源部備案。 1 8 值班資料 1 1 辦公樓員工值班,其時(shí)光規(guī)定如下 : 節(jié)假日 :白班 8:0017:00(可隨辦公時(shí)光的變更而變更 )。 1 2 值班人員由各部門統(tǒng)一安排上報(bào),值班表由辦公室 編排,于上月底公布并通知值班人員按時(shí)值班。并應(yīng)設(shè)置值日牌,寫明值班員工的姓名懸掛于明顯的地方。 1 3 臨時(shí)發(fā)生事件及各項(xiàng)必要措施。 1 4 預(yù)防火災(zāi)、盜竊及其他危機(jī)事項(xiàng)。 1 5 隨時(shí)注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務(wù)保密。 1 6 公司交辦的各項(xiàng)事宜。 1 9 項(xiàng)目部管理人員值班資料。 1 1 參加值班人員 :項(xiàng)目經(jīng)理、工長(zhǎng)、技術(shù)員、質(zhì)檢員、安全員。 1 2 工地值班時(shí)光規(guī)定,根據(jù)項(xiàng)目部需要制定時(shí)光。 1 3 各項(xiàng)目部值班人員由項(xiàng)目經(jīng)理合理安排,并于每月 l 日將當(dāng)月值班人員表報(bào)公司經(jīng)理審核。節(jié)假日務(wù)必由項(xiàng)目經(jīng)理值班。 1 4 負(fù)責(zé)值班期間的施工全過程控制,、重點(diǎn)部位務(wù)必親自檢查。 1 5 根據(jù)材料計(jì)劃,督促夜間材料進(jìn)場(chǎng)。如有未進(jìn)場(chǎng)材料及時(shí)通知項(xiàng)目經(jīng)理。 1 6 處理臨時(shí)發(fā)生事件及采取各項(xiàng)必要措施,做好預(yù)防火災(zāi)、盜竊及其他危機(jī)事項(xiàng)。 1 7 隨時(shí)注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務(wù)保密及公司交辦事項(xiàng)。 1 10 值班要求 1 1 值班員工應(yīng)將值班時(shí)所處理的事項(xiàng)詳細(xì)填寫值班日記。包括值班期間接收到的信息、掌握的動(dòng)態(tài)、處理的問題及未辦理完的事項(xiàng)和備忘的工作等,違者罰款 50 元。 1 2 值班員工在值班時(shí)光內(nèi),擅離職守罰款 l00 元,連續(xù)三次扣發(fā)當(dāng)月工資,因情節(jié)嚴(yán)重造成損失者,從重論處。 1 3 值班人員因病或其他原因不能值班的,應(yīng)先行請(qǐng)假或請(qǐng)其他員工代理,填寫串班值班申請(qǐng)表,并呈報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),同時(shí)備案,出差時(shí)亦同。代理者務(wù)必負(fù)一切職責(zé)。 1 4 公司辦公樓內(nèi)的值班人員需在一樓辦公室內(nèi)值班,不得擅自離開崗位, 不準(zhǔn)在本科室內(nèi)工作。 1 5 公司辦公樓內(nèi)的夜間值班人員,為公司聘用的固定值班人員,需在公司指定地點(diǎn)食宿。 1 6 項(xiàng)目部值班人員需按項(xiàng)目部的規(guī)定執(zhí)行。 1 11 值班事務(wù)處理 1 1 1 值班人員遇有事情發(fā)生可先行處理,事后向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。如遇其職權(quán)不能處理的,應(yīng)立即通報(bào)并請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。 1 1 2 屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可及時(shí)處理。非職權(quán)所及,視其性質(zhì)應(yīng)立即聯(lián)系有關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理。 1 1 3 密件或特快專遞應(yīng)立即原封保管,于上班時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 1 1 4 值班人員如遇緊急事件處理得 當(dāng),使公司減少損失,公司視其情節(jié)給予嘉獎(jiǎng)。 1更夫值班管理制度 1 1 每一天晚 16:30 時(shí)接班至次日早晨 8:o0 時(shí)下班,并要準(zhǔn)時(shí)交接班,上班時(shí)對(duì)公司內(nèi)物品及門窗認(rèn)真檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并作好記錄。 1 2 堅(jiān)守崗位,持續(xù)高度警惕,做好夜間巡查工作,并認(rèn)真記錄,發(fā)現(xiàn)問題或可疑狀況,要及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。 1 3 要按公司規(guī)定及時(shí)開關(guān)大門,外來人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。 1 4 時(shí)刻提高警惕,做到防患于未然。熟記火警、匪警及公司領(lǐng)導(dǎo)的電話號(hào)碼,一旦發(fā)現(xiàn)狀況立即報(bào)告。 1 5 熟悉消防器材的存放 地點(diǎn)及使用方法,緊急狀況下能采取相應(yīng)的措施。 1 6 工作時(shí)光禁止飲酒,睡覺。 1 7 值班人員因失職造成損失,按損失程度由值班人員負(fù)責(zé)賠償。 1 8 對(duì)空崗、漏崗或者雖然在崗但不負(fù)職責(zé)等違反上述規(guī)定者,按每次罰款 100 元處理。 1保安制度 1 1 忠于職守,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)安全保衛(wèi)制度、常識(shí),堅(jiān)守崗位,用心維護(hù)公司秩序,認(rèn)真負(fù)責(zé)做好保衛(wèi)和傳達(dá)工作。 1 2 上崗時(shí)要穿保安服裝,并持續(xù)服裝整潔。 1 3 應(yīng)使用禮貌用語(yǔ),來有應(yīng)聲,去有送語(yǔ),處事要有原則,講究方法。 1 4 密切注意進(jìn)入公司人員,嚴(yán)格控制推銷 員、小販及閑雜人員進(jìn)入公司,對(duì)待身份不明,形跡可疑者有權(quán)禁止其進(jìn)入。 1 5 如有大件物品帶出公司,保安要與辦公室核實(shí),并將其記錄在案。 1 6 保安負(fù)責(zé)公司門前車輛的管理工作,確保大門停車場(chǎng)車輛排列整齊,禁止外來車輛進(jìn)入公司停車場(chǎng)地。 1 7 按時(shí)交接班,未交班不得離崗。做到人不離崗,崗不離人。 1 8 車輛入庫(kù)由保安負(fù)責(zé)開關(guān)門,車庫(kù)門有損壞要及時(shí)匯報(bào),追查原因,如不記錄、匯報(bào)將追究保安職責(zé)。 1 9 在崗期間不得飲酒、吸煙、聽廣播、睡覺、賭博等與工作無關(guān)的事情,如有違反罰款 i00 元 /次,情節(jié)嚴(yán)重的經(jīng)公司研究決定嚴(yán)肅處理。 1差旅費(fèi)管理制度 1 1 出差人員住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行總額包干、節(jié)約歸己、超支不補(bǔ)的方式。如因特殊狀況,實(shí)際出差天數(shù)超過計(jì)劃天數(shù)的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則,對(duì)其超過天數(shù)的費(fèi)用公司不予報(bào)銷。 辦公室標(biāo)準(zhǔn)管理制度篇 14 嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)教育行政部門保險(xiǎn)箱貯存現(xiàn)金限額的規(guī)定,財(cái)務(wù)保險(xiǎn)箱存入 900 元以下。 多余的現(xiàn)金須在當(dāng)天下班前繳銀行,逢校休或節(jié)假日,須將全部現(xiàn) 金存入銀行。 特殊情況下,需在保險(xiǎn)箱內(nèi)超貯存現(xiàn)金的,必須二人面對(duì)面值班看護(hù)、貯存現(xiàn)金數(shù)額較大時(shí),必須有三至四人值班看護(hù)。 保險(xiǎn)箱管理員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行 “ 兩個(gè)必須 ” 與 “ 四個(gè)不準(zhǔn) ” 的 `規(guī)定。 存、取現(xiàn)金在 10000 元以上時(shí),必須兩人同行;發(fā)放工資或存、取金額較大時(shí),必須有專車接送。 工資、獎(jiǎng)金應(yīng)當(dāng)日發(fā)清,做到現(xiàn)金不過夜。 學(xué)校出納應(yīng)忠于職守,保持警惕,做好安全檢查工作:臨時(shí)離開時(shí),須檢查抽屜有否鎖上;下班后,須檢查門窗有否關(guān)好鎖牢,如有異樣,即清除隱患。 發(fā)現(xiàn)失竊時(shí),必須保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),禁止任何人隨意進(jìn)出和翻動(dòng)?xùn)|西,并立即向校長(zhǎng)匯報(bào)并及時(shí)報(bào)案。 違反現(xiàn)金管理制度或工作粗枝大葉,不負(fù)責(zé)任,致使現(xiàn)金短缺的,由直接責(zé)任人賠償。 違反第一條規(guī)定超額貯存現(xiàn)金的,發(fā)生失竊時(shí),超出限額的現(xiàn)金由直接責(zé)任人賠償。凡因失職的,要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任和給予行政處分,情節(jié)嚴(yán)重的依法追究刑事責(zé)任。 辦公室標(biāo)準(zhǔn)管理制度篇 15 為完善公司的辦公管理機(jī)制,建立規(guī)范化的辦公管理,提高辦公管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。 一、日常管理制度 嚴(yán)格遵守辦公 紀(jì)律,按時(shí)到崗,堅(jiān)持崗位責(zé)任制,因事離開辦公室半小時(shí)以上,需向部門經(jīng)理招呼 。部門經(jīng)理不在,中途離開不匯報(bào)或遲到、早退半小時(shí)以上作事假處理。 辦公時(shí)間保持安靜,不串室、聊天、閑談?wù)f笑或做影響于他人辦公的事。不看以工作無關(guān)的書籍。 辦公時(shí),要有認(rèn)真鉆研探討,相互切磋琢磨的嚴(yán)謹(jǐn)莊重的氣氛。 辦公室布置整潔、美觀,桌椅、工具以及辦公用品擺放整齊。辦公桌上經(jīng)常清理,保持整潔。 進(jìn)辦公室、會(huì)議室等,要注意儀表端莊、衣著整潔、坐姿端正,夏天不穿背心、田徑短褲和拖鞋,舉止文明,禮貌用語(yǔ),同事間互相尊重,團(tuán)結(jié) 協(xié)作。 所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。 嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。 辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。 所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。 吃飯時(shí)間輪流值班負(fù)責(zé)接電話。 1保證斷開電源,鎖好門窗才能離開辦公室。 1無關(guān)人員不得擅自進(jìn)出辦公室 二、辦公室工作人員工作守則: :辦公室人員必須儀表端莊、整潔 。 :正確使用并愛惜辦公室的物品和設(shè)備,不能隨意損壞或挪為私用 。 : 1)在規(guī)定的接待時(shí)間內(nèi),不遲到,不缺席 。 2)來客多時(shí)應(yīng)按次序接待,因有緊要事項(xiàng)須先接待后來客人的,須向先到客人簡(jiǎn)要說明原因,征得同意 。 3)待客人時(shí)應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù) 。 4)登記來客信息 。 三、文件規(guī)定:專人負(fù)責(zé)收發(fā)絕密資料 A 級(jí)別的處置由總經(jīng)理統(tǒng)一處置、銷毀。 B、由行政部統(tǒng)一處置、銷毀。 C、禁止帶出公司范圍 等級(jí)分類: A、絕密公司核心資料 B、僅次由 A 級(jí)公司資料 C、公司普通資料 屬 于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注 “ 秘密 ” 字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。 四、物品管理制度 ,由辦公室統(tǒng)一管理,明確分管人員。任何人不得私自侵占、處置或銷毀物品 。 ,統(tǒng)一管理。 ,把下周的活動(dòng)所需物品情況告知辦公室,由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。借用物品須辦理登記手續(xù)。 ,嚴(yán)禁損壞。 五:辦公室值班、簽到制度 一、值班人員根據(jù)各部門排班情況,按時(shí)值班。 二、值班時(shí)要做到不遲到,不早退。需請(qǐng)假者須事先向辦公室負(fù)責(zé)人提出書面申請(qǐng),并在申請(qǐng)書上附上補(bǔ)班的確定時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假。如不在確定的時(shí)間進(jìn)行補(bǔ)班,仍視為缺勤處理。 三、值班人員在值班期間有要事需馬上離開,務(wù)必向當(dāng)班負(fù)責(zé)人說明,或在留言板上詳細(xì)說明原因。 四、每次交接班時(shí),上一班的值班人員要與下一班的做好交接班工作:如文件的整理與管理,財(cái)務(wù)的出借與歸還,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的緊急通知、文件等,若有緊急通知或文件處理,上一班人員務(wù)必完成任務(wù),沒完成時(shí)必須向下一班人員做好詳細(xì)交代,否則,將追究上一班值班人員的責(zé)任,并 由該部門負(fù)責(zé)人對(duì)其實(shí)施必要的處罰。 五、值班人員務(wù)必保持辦公室環(huán)境整潔,同時(shí)要做好文件、整理和借出登記等工作,但不能將文件刊物自行帶出辦公室。如有文件、刊物有借不登記丟失,將由值班人員負(fù)責(zé)。 以上制度自公布之日起實(shí)施,未詳盡處由本中心辦公室負(fù)責(zé)解釋
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