【正文】 排做好會務(wù)工作。 ,并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。 。 、介紹信管理不嚴(yán) ,使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。每周一早晨進(jìn)行一次集體大掃除 。 b)公司上網(wǎng)區(qū)域：值日生必須把該區(qū)域桌面、鍵盤、顯示器清掃干浄。 二、辦公室安全 ，每個(gè)辦公室的 `直接安全負(fù)責(zé)人實(shí)行周輪流制，如遇出差等事情不能負(fù)責(zé)，則需自己安排人員接替，同時(shí)必須告知綜合部 。 ，切除所有設(shè)備包括電腦、顯示器、服務(wù)器、燈、空調(diào)等用電設(shè)備，最后鎖門、關(guān)好門窗 。 1)由工作未做到而導(dǎo)致的工作安全事故，根據(jù)損失額度，直接責(zé)任人承擔(dān) 90%責(zé)任，辦公室安全負(fù)責(zé)人負(fù) 10%責(zé)任。 、打印機(jī)等設(shè)備下班后必須切斷電源。 。 辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，吐痰、嚴(yán)禁喧嘩。將評比的結(jié)果予以公布，并對模范衛(wèi)生辦公室予以獎勵。 7 負(fù)責(zé)大型檢查、活動的準(zhǔn)備工作。 3 收到應(yīng)上傳給總經(jīng)理的文件、資料、傳真、信件等要及時(shí)轉(zhuǎn)交到總經(jīng)理助理處，介紹清楚緊急狀況、時(shí)限要求等有關(guān)事宜，然后由總經(jīng)理助理做出審驗(yàn)簽收。 2 傳達(dá)總經(jīng)理下達(dá)的會議通知及有關(guān)部門的會議通知時(shí)，要明確會議時(shí)光、地點(diǎn)及參加人員。 辦公用品管理職責(zé) 1 各部門應(yīng)于每月 25 日前將下月所需辦公用品報(bào)給辦公室。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以采購全價(jià)重罰直至開除。 10 入職、離職人員 :入職人員到崗時(shí)由該部門領(lǐng)導(dǎo)提出辦公用品申請，向辦公室領(lǐng)用 。 3 訪問總經(jīng)理的務(wù)必事先預(yù)約、通報(bào)，經(jīng)允許后方可訪問，其他有關(guān)人員通報(bào)后同意方可訪問。 5 做好活動結(jié)束后的事務(wù)料理工作。 3 駕駛員因公用車時(shí)，須事先向辦公室主任申請調(diào)派，主任可依事情重要性合理安排派車，不按規(guī)定申請者，不得派車。 5 使用人應(yīng)愛護(hù)車輛，保證機(jī)件，外觀良好，使用后應(yīng)將車輛 清洗干凈。 1 公務(wù)車用油，由公司車輛行駛里程，用油量等以現(xiàn)金或油票等方式在指定加油站為車輛加油。如高速出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車時(shí)才臨時(shí)加油。 7 司機(jī)對自我所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車必須保證證件齊全。 11 車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，要保證車內(nèi)干凈整潔。 1 5 洗手間務(wù)必隨時(shí)持續(xù)清潔，清潔鏡面、化妝臺并擦干，清潔臉盆和下方的水管。 1 12 領(lǐng)導(dǎo)辦公室的清潔衛(wèi)生應(yīng)做得徹底，清理工作完成后及時(shí)關(guān)燈并將門鎖上 。 1 6 持續(xù)食堂、餐廳內(nèi)衛(wèi)生清潔，干凈。 1 2 申請采買前辦公室主任務(wù)必作出享有福利待遇的員工人數(shù)及統(tǒng)計(jì)員工應(yīng)享受福利待遇的數(shù)額。 臨時(shí)事故，事后說明事由，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者。 1 4 未到下班時(shí)光而提前離崗者，即為早退。 1 10 打架斗毆，違紀(jì)致傷無法上崗者者重罰。但遇偶然事故，應(yīng)及時(shí)請示主管領(lǐng)導(dǎo)，取得主管領(lǐng)導(dǎo)同意。 1 4 預(yù)防火災(zāi)、盜竊及其他危機(jī)事項(xiàng)。 1 4 負(fù)責(zé)值班期間的施工全過程控制，、重點(diǎn)部位務(wù)必親自檢查。 1 3 值班人員因病或其他原因不能值班的，應(yīng)先行請假或請其他員工代理，填寫串班值班申請表，并呈報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，同時(shí)備案，出差時(shí)亦同。非職權(quán)所及，視其性質(zhì)應(yīng)立即聯(lián)系有關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理。 1 5 熟悉消防器材的存放 地點(diǎn)及使用方法，緊急狀況下能采取相應(yīng)的措施。 1 5 如有大件物品帶出公司，保安要與辦公室核實(shí)，并將其記錄在案。 辦公室標(biāo)準(zhǔn)管理制度篇 14 嚴(yán)格執(zhí)行上級教育行政部門保險(xiǎn)箱貯存現(xiàn)金限額的規(guī)定，財(cái)務(wù)保險(xiǎn)箱存入 900 元以下。 違反現(xiàn)金管理制度或工作粗枝大葉，不負(fù)責(zé)任，致使現(xiàn)金短缺的，由直接責(zé)任人賠償。 辦公時(shí)，要有認(rèn)真鉆研探討，相互切磋琢磨的嚴(yán)謹(jǐn)莊重的氣氛。 吃飯時(shí)間輪流值班負(fù)責(zé)接電話。 三、文件規(guī)定：專人負(fù)責(zé)收發(fā)絕密資料 A 級別的處置由總經(jīng)理統(tǒng)一處置、銷毀。借用物品須辦理登記手續(xù)。 五、值班人員務(wù)必保持辦公室環(huán)境整潔，同時(shí)要做好文件、整理和借出登記等工作，但不能將文件刊物自行帶出辦公室。需請假者須事先向辦公室負(fù)責(zé)人提出書面申請，并在申請書上附上補(bǔ)班的確定時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可請假。 四、物品管理制度 ，由辦公室統(tǒng)一管理，明確分管人員。 ： 1)在規(guī)定的接待時(shí)間內(nèi)，不遲到，不缺席 。 所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。 一、日常管理制度 嚴(yán)格遵守辦公 紀(jì)律，按時(shí)到崗，堅(jiān)持崗位責(zé)任制，因事離開辦公室半小時(shí)以上，需向部門經(jīng)理招呼 。 存、取現(xiàn)金在 10000 元以上時(shí)，必須兩人同行；發(fā)放工資或存、取金額較大時(shí)，必須有專車接送。 1 8 車輛入庫由保安負(fù)責(zé)開關(guān)門，車庫門有損壞要及時(shí)匯報(bào)，追查原因，如不記錄、匯報(bào)將追究保安職責(zé)。 1保安制度 1 1 忠于職守，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)安全保衛(wèi)制度、常識，堅(jiān)守崗位，用心維護(hù)公司秩序，認(rèn)真負(fù)責(zé)做好保衛(wèi)和傳達(dá)工作。 1 2 堅(jiān)守崗位，持續(xù)高度警惕，做好夜間巡查工作，并認(rèn)真記錄，發(fā)現(xiàn)問題或可疑狀況，要及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。 1 6 項(xiàng)目部值班人員需按項(xiàng)目部的規(guī)定執(zhí)行。 1 7 隨時(shí)注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務(wù)保密及公司交辦事項(xiàng)。 1 1 參加值班人員 :項(xiàng)目經(jīng)理、工長、技術(shù)員、質(zhì)檢員、安全員。 1 8 值班資料 1 1 辦公樓員工值班，其時(shí)光規(guī)定如下 : 節(jié)假日 :白班 8:0017:00(可隨辦公時(shí)光的變更而變更 )。 1 12 如因事務(wù)必 親自處理，應(yīng)在前一日下午 5:00 時(shí)前申請，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。 1 6 本公司員工上、下班均應(yīng)親自簽到，委托他人代簽者，本人與代理人均給予記過一次處分，有涂改狀況者，均以曠工一天論，并按其情節(jié)輕重，酌情懲處。 1 1 作息時(shí)光以公司實(shí)際狀況按不一樣時(shí)段來規(guī)定。 1 3 考勤記錄、上報(bào)與考核。 1 10 伙食賬做到一天一小結(jié)一月一大結(jié)。 1 2 注意個(gè)人衛(wèi)生，做到四勤。 1 9 嚴(yán)禁向臉盆、便池等下水道內(nèi)倒固體污物，以持續(xù)管道清潔、暢通。 1衛(wèi)生管理 1 1 為保證員工健康及工作場所良好的衛(wèi)生環(huán)境，每一天進(jìn)行清潔工作，包括掃地、拖地、擦抹墻角、清潔衛(wèi)生死角。 10 司機(jī)駕車必須要遵守交通規(guī)則，禮貌開車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車 (包括高速、追尾、爭道、賽車等 )。 6 出車在外時(shí)停放車輛，必須要注意選取停放地 點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。 2 司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件，確保車輛正常行駛。如非公派出車遇到交通肇事一切自負(fù)，如被拘留按曠工處理。 2 車輛應(yīng)有指定廠商保養(yǎng)，特約維護(hù)廠維修，否則維護(hù)費(fèi)一律不準(zhǔn)報(bào)銷。 4 配合組織板報(bào)，壁畫等的設(shè)計(jì)工作，激發(fā)全體員工熱愛企業(yè)的精神，調(diào)動工作用心性和潛在的創(chuàng)造潛力，從而擴(kuò)大公司的業(yè)績和影響力。 策劃組織公司大型活動的職責(zé) 1 大型節(jié)日和公司重要紀(jì)念日，按照總經(jīng)理指示策劃、組織公司活動。 3 辦公室要做好各部門辦公設(shè)施的配備工作，并做好使用者、數(shù)量、質(zhì)量等登記工作。 7 嚴(yán)格按照各部門的辦公用品計(jì)劃發(fā)放，每次發(fā)放一個(gè)月的用量，由各部部長監(jiān)督使用。 3 需要臨時(shí)采購的物品，各部門務(wù)必提前申報(bào)計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可采購，臨時(shí)或急用物品以不耽誤使用為原則進(jìn)行購買。 5 在會議期間，參加會議人員不得竊竊私語。 7 收到各部門簽發(fā)的文件時(shí)，首先要復(fù)印存檔，然后按文件要求的送達(dá)地點(diǎn)、送達(dá)部門、送達(dá)人、送達(dá)件數(shù)等及時(shí)送達(dá)給收件人并做好登記。 11 負(fù)責(zé)員工福利的發(fā)放。 3 負(fù)責(zé)公司會前準(zhǔn)備及會議記錄的整理、傳達(dá)。 辦公室全體教師要愛護(hù)公物，愛護(hù)公共設(shè)施，做到安全用電、用火。 辦公室標(biāo)準(zhǔn)管理制度篇 12 教師辦公室是教師在校教學(xué)活動的重要場所，保證辦公室干凈衛(wèi)生整潔，即是教育文明、教學(xué)文明的具體體現(xiàn)，也是教師熱愛學(xué)校，熱愛本職工作的具體表現(xiàn)，更是學(xué)校的窗口性工作，因此要求做到： 學(xué)校實(shí)行多人分組共用辦公室，每個(gè)辦公室都要成立管理小組，并指定小組長，小組則相應(yīng)制定自己的衛(wèi)生制度公約。嚴(yán)禁使用未經(jīng)檢測的計(jì)算機(jī)軟盤和光盤。安靜； 第五條上班時(shí)不能穿超短裙與無袖上衣及休閑裝，請穿西裝和職業(yè)裝，不要在辦公室化妝； 第六條接待來訪和業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在會議室進(jìn)行； 第七條不要因私事長期占用電話； 第八條不要因私事?lián)艽騿挝坏拈L途電話； 第九條不要在單位的電腦上發(fā)送私人郵件或上網(wǎng)聊天； 第十條不經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意上網(wǎng)； 第十一條未經(jīng)允許，不要使用其他部門的電腦； 第十二條所有電子郵件的發(fā)出，必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，以單位名義發(fā)出的郵件須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)； 第十三條未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和部門領(lǐng)導(dǎo)授意，不要索取、打印、復(fù)印其他部門的資料； 第十四條不要遲到早退，否則每分鐘扣款！元； 第十五條請假須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、分管副總或領(lǐng)導(dǎo)層其他人員的書面批準(zhǔn)，到辦公室備案；假條未在辦公室即時(shí)備案，以曠工論處，扣減工資； 第十六條平時(shí)加班必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，事后備案單位不發(fā)加班費(fèi)； 第十七條不論任何原因，不得代他人刷卡，否則將被單位開除； 第十八條因工作原因未及時(shí)打卡，須及時(shí)請示部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后于次日報(bào)辦公室補(bǔ)簽，否則會作曠工處理； 第十九條加班必須預(yù)先由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后向辦公室申報(bào)，凡加班后申報(bào)的，辦公室將不予認(rèn)可； 第二十條在月末統(tǒng)計(jì)考勤時(shí)，辦公室對任何空白考勤不會補(bǔ)簽，如因故未打卡，請到辦公室及時(shí)辦理； 第二十一條吸煙到衛(wèi)生間，否則會被罰款； 第二十二條如請病假，如無假條一律會認(rèn)同為事假； 第二十三條請假條應(yīng)于事前交辦公室，否則會視為曠工處理； 第二十四條市場部因當(dāng)日外勤，不能回單位打卡員工，請部門第一負(fù)責(zé)人在當(dāng)日時(shí)分以前寫出名單，由辦公室經(jīng)辦人打卡； 第二十五條凡出遠(yuǎn)勤達(dá) $天以上者，須先填報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證明單； 第二十六條因故 臨時(shí)外出，必須請示部門領(lǐng)導(dǎo)；各部門全體外出，必須給領(lǐng)導(dǎo)辦公室打招呼； 第二十七條不得將單位煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用； 第二十八條在業(yè)務(wù)宴請中，勿飲酒過量； 第二十九條無工作需要不要進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室、計(jì)算機(jī)房、客戶服務(wù)中心、檔案室、打字室及財(cái)務(wù)部，及會議室、接待室。 4)禁止在辦公室存放易燃、易爆和有毒有害等危險(xiǎn)物品 。 、空調(diào)、辦公桌椅、電話、打印機(jī)等固定財(cái)產(chǎn)和各類用具，歸所在部門使用，并由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理 (輪流管理 )。 f)微波爐：擦拭微波爐并清掃其周圍無雜物 。 5)辦公室內(nèi)禁止吸煙、隨地吐痰和亂扔垃圾 。 ,并對主任布置的工作負(fù)責(zé)。 (三 )職責(zé) ,未能及時(shí)向廠長反映 ,以致造成重大損失負(fù)責(zé)。 。 。獎勵與罰款連續(xù)期限都不超過 3 個(gè)月。每周工作日內(nèi)隨機(jī)進(jìn)行抽查。 (2)與客戶談業(yè)務(wù)情況除外，陪同人員可與客戶在沙發(fā)區(qū)或常務(wù)副總經(jīng)理辦公室抽煙。 操作規(guī)范 (1)員工每天下班離開辦公室之前，均須整理個(gè)人桌面。 修養(yǎng)：切實(shí)執(zhí)行上述四項(xiàng)內(nèi)容，持之以恒，從而養(yǎng)成良好的習(xí)慣 。 五、本解釋權(quán)歸公司辦公室。 二、發(fā)送： 傳真件發(fā)送要符合正規(guī)格式，字跡清楚，內(nèi)容明確，要求用鋼筆和簽字筆書寫。 所有留存原件要分類保管。 ，由主管副總經(jīng)理簽發(fā)。 三、打印： 正式打印要符合行文格式。 1負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)離退休干部的生活管理。對不符合規(guī)定的，要做好工作、并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。其主要職責(zé)有： 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查市委會機(jī)關(guān)執(zhí)行黨和國家的