關(guān)于辦公室管理制度范文5篇-資料下載頁
2025-08-25 05:15本頁面
【正文】 行政管理規(guī)范》制定本制度 一、上班時(shí)著裝 整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個(gè)人形象。 二、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。 三、未經(jīng)許可，員工不得隨意進(jìn)入辦公室，有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護(hù)辦公室的權(quán)威性。 四、辦公室須有專人值班，不得空缺。負(fù)責(zé)接聽電話，接發(fā)傳真和來訪接待。 五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。 六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好請謝謝對不起再見 . 七、辦公室傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé)，出 現(xiàn)問題及時(shí)通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機(jī)撥打電話，不得傳真復(fù)印個(gè)人資料。 八、行政人事部及時(shí)打印話費(fèi)清單，掌握和報(bào)告公司業(yè)務(wù)電話及私人電話的撥打情況。 九、辦公室人員要樹立服務(wù)意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。 十、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。 十一、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護(hù)保養(yǎng)，任何個(gè)人不得私自帶盤上機(jī)操作及安裝。 十二、做好保密。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。 十三、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電，鎖門。 辦公室管理制度范文（精選篇 5） 為進(jìn)一步改善大家工作環(huán)境，激發(fā)我們的工作熱情， 12 月 24 日公司搬遷至雙鐵城，大家的辦公環(huán)境有了質(zhì)的改變。好的環(huán)境還需要大家的共同維護(hù)，以下幾點(diǎn)請大家務(wù)必遵守： 工號牌：上班請佩戴好工號牌，桌位 /桌位牌安排好、張貼好后請不要移動。 空調(diào)：空調(diào)開啟時(shí)間段 9： 00— 18： 00，開啟溫度冬天建議在 26— 27 攝氏度。下班后請關(guān)閉，極少數(shù)人員加班請盡量不開啟空調(diào)。 燈光：請做到人走燈關(guān)。晴朗天氣請不開啟。 綠植：自己桌位上的綠蘿自行澆水，公共區(qū)域上的每周五人事安排人負(fù)責(zé)。 衛(wèi)生：自己桌面請及時(shí)整理，公共地面請保持干凈整潔。垃圾桶衛(wèi)生每組自行倒至洗手間大垃圾桶內(nèi)。飲水機(jī)地面請看到有積水就清理。 最后一個(gè)離開公司的請檢查所有的電源并關(guān)閉。
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