【文章內容簡介】 的事。 七、辦公室成員開會時不得無故缺席，遲到或者早退，每次會議實行簽到制度，凡是因有事不能參加會議的成員必須事先請假。 八、采購時必須有正規(guī)的發(fā)票，每筆帳都要有記錄，不得弄虛作假，私用公款，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必將嚴肅處理。 九、遵守學生會章程，執(zhí)行學生會決議。 十、積極參加學生會組織的各項活動，努力完成學生會所交的任務，維護學生會的整體榮譽。 第一章 總則 為加強對信息學院學生會辦公室工作的規(guī)范化、制度化，提高工作效率，傳承工作方式及部門文化增強成員凝聚力和歸屬感，特制定《信息學院學生會辦公室規(guī)章制度》。 第二章 成員守則 第一條學生會辦公室作為信息學院學生會的內務部門，在整個學生會當中起著紐帶作用。其中主任負責統(tǒng)籌領導學生會辦公室工作；副主任具體負責學生會失物招領、日常值班管理；負責學生會財務管理、學生會檔案管理、班級聯(lián)盟活動和固定資產(chǎn)管； 第二條部員負責日常值班，以及學生會的其它相關事務工作。學生會辦公室部員由學生會辦公室主任及副主任直接領導，應積極配合上級工作安排。 第三條學生會辦公室成員的行為準則：服從上級的工作安排，認真負責，及時高效完成工作任務；積極進取，富有創(chuàng)新精神；同事間相互學習、以禮相待。 第三章 會議制度 第一條學生會辦公室召開例會時，各部員必須準時到場，將不定期進行抽查點名，并列入考勤，原則上不予缺席，有事請假須提前半個工作日（突發(fā)情況除外），得到批準后才可不到場，但是會后必須向其他與會者了解例會的重要事項并作好記錄。 第二條與會人員應保持積極的 .態(tài)度參與到會議中，對學生會的工作提出自己的看法和建設性建議，對于上級布置的工作任務，應該認真接受對待。 第三條各與會成員必須遵守例會秩序，不得在會場內喧嘩、交頭接耳或做其他與會議無關的事情，文明開會。對手機等通訊工具必須進行關機或消音處理，不得在會議期間進出會場 ，影響會議進行。確保會議嚴肅性，提高會議效率。 第四條 例會需指定人員做好會議記錄。 第四章 學生會檔案管理 第一條學生會檔案分類為 :會議記錄 ,學生會成員人事檔案 ,考核記錄 ,財務檔案以及各部工作的計劃總結、活動記錄及工作費用報銷憑證等 (有關檔案都將據(jù)此分類 )。由學生會辦公室負責整理和歸檔。 第二條檔案管理工作統(tǒng)一由學生會辦公室負責，并對學生會所有文件進行分類、整理、歸檔，并及時對各項工作進行總結，在例會上匯報情況。聽取各部的意見和建議，及時總結經(jīng)驗 ,確保學生會的工作順利進行。 第三條學期初學生會辦公室負責收 集學生會各部門詳細的學年工作計劃。對日常各部門組織的活動要做好記錄和資料收集，學期末學生會辦公室負責收集學生會各部門詳細的學年工作總結。 第五章 學生會固定資產(chǎn)管理 第一條 學生會資產(chǎn)包括院學生會固定資產(chǎn)、學生會流動資產(chǎn)、學生會無形資產(chǎn)，由學生會辦公室管理。 第二條 其他組織或個人需要借用學生會固定資產(chǎn)的必須向學生會辦公室提出申請，經(jīng)過學生會辦公室批準并使用專門的借用條后方可。借用方必須在借用期限到期前將學生會固定資產(chǎn)歸還學生會辦公室，并做好相關記錄。 第三條 資產(chǎn)賠償辦法。如果出現(xiàn)物品損壞的，（物品不能正常使用或搬運即視為財產(chǎn)損壞）。由學生會辦公室負責調查找出造成財產(chǎn)損失的責任人。根據(jù)財產(chǎn)的具體損壞程度，相關責任人應在一定期限內照價賠償。賠償資金用于修繕破損物，添置新物。 第四條 各組織物品可暫時存放在值班室，領用必須出示工作證或學生證等相關證件，學生會對所存放資產(chǎn)不負任何責任。 第五條 發(fā)生資產(chǎn)遲還、未經(jīng)審批占用及資產(chǎn)損壞等違規(guī)情況，由學生會辦公室專門人員根據(jù)處罰細則做出處罰，借用單位承擔相應責任接受處罰。 第六章 學生會財務管理制度 預算管理 （ 1）學期 初，辦公室負責收集學生會各部門學年的書面預算及備案，并統(tǒng)一上交學生會主席團審批。 （ 2）各部門在舉辦大型活動之前一個月，學生會辦公室負責對大型活動策劃書的備案。主要內容應包括：活動預算，活動場地，活動贊助商等。 （ 3）預算策劃在執(zhí)行過程中一般不予調整，如部門活動計劃有較大調整且對收支影響較大時，應以書面形式呈報辦公室，由主席團商議決策，并積極協(xié)調。 收入管理 （ 1）學生會的收入包括學院劃撥資金；校外贊助；專項活動收入；捐贈所得收入。 （ 2）學生會所有收入統(tǒng)一由學生會主席團負責，由學生會辦公室管理、備案。 支出管理 （ 1）學生會的支出包括學生會常規(guī)、日常用品支出；學生會大型活動支出。 （ 2）學生會所有支出統(tǒng)一由學生會主席團負責，由學生會辦公室管理、備案。 （ 3）學生會各部門大型活動支出由相關學生會部門向學生會主席團提交書面策劃書，經(jīng)過學 生會主席團協(xié)商審批后，由學生會辦公室備案后將相關資金分發(fā)到所需部門。 票據(jù)管理 （ 1）學生會入帳報銷票據(jù)統(tǒng)一為國家批準發(fā)行的發(fā)票，凡其他任何收據(jù)一律無效。 （ 2）發(fā)票的填寫規(guī)則：發(fā)票應明確注明單位、日期、填票人和具體的消費事項。 第八章 附則 第一條本制度最終解釋權 屬于信息學院學生會辦公室。 第二條本制度自發(fā)布之日起施行。 為了加強對辦公室工作的管理，提高其工作水準，增強各位會員的凝聚力，高效率的完成辦公室工作的即定目標，使辦公室的工作更加規(guī)范化、制度化、科學化、特擬定本制度： 效率的前提是質量，質量的前提是實事求是。 會議不得遲到、缺席，如需請假，須本人向辦公室主任申請 ,經(jīng)批準后方可。會議期間不得穿拖鞋，手機必須設置成無聲或震動、并做好會議記錄。 辦公室內的辦公用品均為學生會財產(chǎn)，任何人不得隨意借用或借出。如有特殊情況，應上報后處理。并做好財產(chǎn)記錄。 對內各成員應團結一心管理內部事務，對外各成員應溝通聯(lián)結協(xié)助各部門。時刻謹記自己為學生會辦公室一員，注意言行作風，以身作則。不濫用私權，不徇私舞弊，不做有損學院和部門的事，以集體利益為重。 處理好工作與學習的關系，積極向上，嚴于律己，做到工作學習兩不誤。 辦公室日常管理制度精選篇 11 第一章管理大綱 為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細則。 第一條公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。 第二條公司禁 止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。 第三條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。 第四條公司提倡全體員工努力學習業(yè)務知識和各種常識，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。 第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。 第六條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會 。公司推行崗位責任制，實 行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。 第七條公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率 。提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費 。倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。 第八條員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。 第二章員工守則 一、遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。 二、維護公司聲譽，保護公司利益。 三、服從領導，關心下屬，團結互助。 四、愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。 五、不斷學習，提高水平，精通業(yè)務。 六、積極進取，勇 于開拓，求實創(chuàng)新。 第三章行政管理 為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。 文印管理規(guī)定 一、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關文件。 二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反，依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。 三、文印人員應愛護各種設備，節(jié)約用紙，降低消耗、費用。對種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免影響工作。 電腦管理規(guī)定 一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機密，未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。 二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領導和有關部門決策提供信息資料。 (采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。 ) 三、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。 四、辦公室人員應愛護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免影響工作。 五、嚴禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關 事。如有違犯，發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理，執(zhí)行遲到相關的罰款制度。 六、電腦室設備應由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設備損壞的應照價賠償。 辦公用品領用規(guī)定 一、公司各部門所需的辦公用，由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實際需要領用。 二、各部門專用的表格，由各部門制度格式，由辦公室統(tǒng)一訂制。 三、辦公室用品用能用于辦公，不得移作他用或私用。 四、所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。 五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由辦公室主任審批，購置大宗、高級辦公用品，必須按財務管理規(guī)定報總經(jīng)理批準后始得購置。 電話使用規(guī)定 一、公司電話為辦公配備，原則上只得用于辦公。 二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外，給予罰款處理。確有急事者，應先請示部門領導同意，并按規(guī)定交相應電話費。 三、聯(lián)系業(yè)務時應盡量控制通話時間，降低費用。 第四章人事管理 為了進一步完善人事管理制度，根據(jù)國家有關勞動人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定，制定本制度。 第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管 理標準化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。 第二條本規(guī)定所指行政事務包括印章管理，公文管理，辦公事務用品管理，公務車管理，郵發(fā)管理、檔案管理等。 第二節(jié)印章管理 第三條公司印章包括：公司公章、財務專用章、合同章、法定代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。 第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負責保管。 第五條公司印章的 39。使用一律由各單位負責人及總經(jīng)理簽字許可后，管理印章人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成后果由直接責任人員負責。 第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公 文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存盤。 第七條公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可開出，持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。 第八條需簽章的經(jīng)濟文本審批權限參照 “ 經(jīng)濟合同管理制度 ” 和 “ 資金管理制度 ” 的規(guī)定執(zhí)行，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。 第三節(jié)公文管理 第九條公司的公文格式應規(guī)范化，公文處理程序應嚴肅、正確。 第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負責。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會會議紀要、規(guī)章制度、通知、指示等。 第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負責人簽字，交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。 第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內部規(guī)章制度和下行文稿必須報總經(jīng)理辦公室留底存檔。 第四節(jié)辦公事務用品的管理 第十三條辦公事務用品類別規(guī)定如下： (一 )辦公用品 (桌椅等 ) (二 )事務器具 (活頁夾、度量衡器具等 ) (三 )印刷品 (四 )紙張 (復印紙、傳真紙、打印紙等 ) (五 )雜物器具