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正文內(nèi)容

辦公室日常管理制度及行為規(guī)范15篇-展示頁(yè)

2024-09-16 01:01本頁(yè)面
  

【正文】 協(xié)調(diào)與處理; 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。 辦公室日常管理制度精選篇 6 辦公室工作內(nèi)容:辦公室是在公司高層領(lǐng)導(dǎo)下的綜合辦公類行政管理部門,主要負(fù)責(zé)公司日常行政管理、人力資源管理及法律事務(wù)等,其主要職責(zé)有: 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織公司日常辦公及有關(guān)活動(dòng)安排,向公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門 提供后勤保障,為公司正常業(yè)務(wù)的開展做好服務(wù); 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度及重要工作信息的收集、匯總、上報(bào),各類合同、文件、會(huì)議紀(jì)要的歸檔和管理; 負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、重要活動(dòng)的組織籌備等工作并做好相關(guān)文件及影音資料的保存; 負(fù)責(zé)公司人事信息、檔案管理、印章管理,按規(guī)定上報(bào)各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表;負(fù)責(zé)公司注冊(cè)、增資、年檢及公司各類法律事務(wù); 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購(gòu)買、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度; 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。 保管人不得私自出借、互換或拆御設(shè)備。 每次會(huì)議都必須按時(shí)參加,不可無(wú)故缺席、遲到。非辦公室人員進(jìn)來,需先敲門,得到允許后方可進(jìn)入。如有涉及公司機(jī)密,不可告知的內(nèi)容要委婉的拒絕。 講話要文明,有禮貌。財(cái)務(wù)電腦及辦公室電腦由專人負(fù)責(zé),不允許其它人員使用。 在公司范圍內(nèi)行走不準(zhǔn)勾肩搭背,嚴(yán)禁串崗。辦公室人員需愛護(hù),隨時(shí)保證辦公室整潔。 二、現(xiàn)場(chǎng)管理制度 綜合辦公室及財(cái)務(wù)室實(shí)行 5S 管理,保證辦公室清潔,物品擺放整齊有序。 不準(zhǔn)代替請(qǐng)假,特殊原因也必須電話請(qǐng)假,再請(qǐng)別人代填假條。 一、考勤制度 休假必須填寫休假單,并請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。以上所有的負(fù)激勵(lì)作為辦公室日常費(fèi)用的開支,由專人負(fù)責(zé)記錄保管。 所有辦公室人員應(yīng)遵守保密紀(jì)律,保存文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。 下班后,必須把電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備電源及 X 排開關(guān)電源斷開,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,維持辦公室清潔。 所有辦公室人員應(yīng)妥善保管、愛護(hù)和使用各種設(shè)備、辦公用品等,無(wú)故損壞公司辦公設(shè)備等應(yīng)按照原價(jià)予以賠償公司。 維護(hù)公共衛(wèi)生,禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物 (如飲料瓶、廢棄的紙張、紙 盒等 ),禁止在辦公室內(nèi)吸煙,保持辦公區(qū)域的整潔、干凈、衛(wèi)生,保持良好的工作環(huán)境,發(fā)現(xiàn)一次給予 30 元的負(fù)激勵(lì),發(fā)現(xiàn)兩次以上 (含兩次 )給予 50 元的 39。 工作時(shí)間內(nèi)辦公室人員需將手機(jī)調(diào)成振動(dòng),不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、吵鬧等;發(fā)現(xiàn)一次給予 X 告,兩次 X 告以上 (含兩次 )給予 30 元的負(fù)激勵(lì);不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,例如不得在辦公期間打撲克、玩游戲、聽 mp看影碟等,發(fā)現(xiàn)一次給予 30 元的負(fù)激勵(lì),發(fā)現(xiàn)兩次以上 (含兩次 )給予 50 元的負(fù)激勵(lì)。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設(shè)備前一天晚上是否切斷電源。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。 有事提前請(qǐng)假,填寫 員工請(qǐng)假單 ,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開;否則視為缺勤。 第十四條 日常辦公采購(gòu)由采購(gòu)部門及采購(gòu)人員填寫辦公采購(gòu)申請(qǐng)表,報(bào)總經(jīng)理簽字審批后到財(cái)務(wù)處領(lǐng)取采購(gòu)資金;采購(gòu)?fù)戤呑龊貌少?gòu)記錄表,提供采購(gòu)小票及發(fā)票。 第十二條 文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。 第九條 工作午休(餐)時(shí)間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外 . 第十條 下班、或離開辦公室 30 分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險(xiǎn)柜,關(guān)窗、鎖門后方可離開。 第七條 個(gè)人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾 桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲(chǔ)柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔; 第八條 辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時(shí)歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的 39。 第五條 辦公時(shí)間因私會(huì)客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,時(shí)間不得超過 30 分鐘;因私打電話必須簡(jiǎn)短。 第三條 不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。 辦公室日常管理制度精選篇 3 第一條 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤簽到制度,準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班,時(shí)間按 9: 0017: 30 執(zhí)行。 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行 二〇一六年十一月十一日 辦公室日常管理制度精選篇 2 一、工作期間辦事處人員要言談舉止文明,不準(zhǔn)有罵 第十三條 愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修,無(wú)法修復(fù)的應(yīng)注明原因 申請(qǐng)報(bào)廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。 第十一條 遵守保密紀(jì)律,嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律 “ 十不準(zhǔn) ” 嚴(yán)禁泄露公司機(jī)密。 第八條 辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時(shí)歸位;辦公室內(nèi)不得擺放與工作無(wú)關(guān)的 `雜物;不得隨地吐痰、亂丟紙屑。 第六條 上班時(shí)間內(nèi)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站;任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。 第四條 員工上班時(shí)必須統(tǒng)一著工服,著裝整潔、得體,不得穿軍靴、涼鞋、及其他不適宜的裝束,不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。 第二條 上班后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,需要外出須征得主管領(lǐng)導(dǎo)允許,午休后應(yīng)按時(shí)上班。以下是辦公室日常管理制度。辦公室日常管理制度及行為規(guī)范 15 篇 規(guī)章制度是指組織或單位制定的,用于規(guī)范內(nèi)部管理和運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的文件。規(guī)章制度包括各種規(guī)定、條例、章程、辦法等,涉及組織或單位的各個(gè)方面,如人事管理、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、服務(wù)管理等。 辦公室日常管理制度精選篇 1 第一條 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤簽到制度,按時(shí)上班按時(shí)下班,冬春時(shí)間按 8: 3012:00 下午 14:0018:00、夏秋時(shí)間 8: 3012:00 下午 14:3018: 30 執(zhí)行。 第三條 不得將影響辦公環(huán)境的或工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。 第五條 辦公時(shí)間因私會(huì)客需和主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,時(shí)間不得超過 30 分鐘;因私打電話必須簡(jiǎn)短。 第七條 每日上班后各部門或個(gè)人必須認(rèn)真清理公共 場(chǎng)所和個(gè)人房間的衛(wèi)生、自覺做到清潔、干凈。 第九條 工作期間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待客人的除外 . 第十條 下班后、必須關(guān)閉所有電器設(shè)備、關(guān)閉門窗、鎖門后方可離開。 第十二條 文明入廁,節(jié)約用水,不能將雜物倒入洗手池,確保暢通。 第十四條 日常辦公 /物資采購(gòu)由所需部門采購(gòu)人員填寫辦公采購(gòu)申請(qǐng)表報(bào)行政辦公室,辦公室報(bào)總經(jīng)理簽字審批;采購(gòu)用品完畢做好采購(gòu)記錄表,提供采購(gòu)小票和發(fā)票 . 第十五條 公司用車提前審批、行政部統(tǒng)一派車方可出行。 人、打架、說粗話等不文明行為; 二、工作期間辦事處人員要態(tài)度認(rèn)真,工作積極,嚴(yán)忌不負(fù)責(zé)任、相互推諉; 三、工作期間辦事處人員要 衣冠整齊,著正裝忌穿奇裝異服; 四、工作期間辦事處人員禁止酗酒、抽煙、亂扔紙屑、隨地吐痰; 五、工作期間辦事處人員不準(zhǔn)在辦事處內(nèi)臥或躺; 六、工作期間辦事處人員禁止觀看與招生宣傳無(wú)關(guān)的電視節(jié)目或電影; 七、工作期間辦事處人員禁止禁止嬉戲打鬧、打牌、下棋等; 八、工作期間辦事處人員嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,不懶散,態(tài)度積極向上。 第二條 上班后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,需要須征得直管領(lǐng)導(dǎo)允許,午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班。 第四條 員工上班時(shí)必須統(tǒng)一服飾,著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。 第六條 上班時(shí)間內(nèi)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站;任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。雜物;嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過 3/4 滿。 第十 一條 遵守保密紀(jì)律,保存文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。 第十三條 愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修,無(wú)法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行 辦公室日常管理制度精選篇 4 遵守公司考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上下班、不遲到、不早退,上下班需在 考勤表 上簽到。 每日早會(huì),無(wú)故不得遲到、早退,不參加,如有急事需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開;無(wú)故遲到、早退、不參加者,給予 X 告,兩次 X 告以上 (含兩次 )給予 30 元的負(fù)激勵(lì),五次 X 告以上 (含五次 )給予 50 元的負(fù)激勵(lì)。 每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作,若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者,給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象,給予當(dāng)事人 50 元負(fù)激 勵(lì),給予前一天晚上最后離開的人員 50 元的負(fù)激勵(lì),上班前首先整理好自己辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。負(fù)激勵(lì)。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求 X 作、保養(yǎng),降低消耗和費(fèi)用,發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。 下班最后一位離開辦公室的人員必須關(guān) 好門窗,檢查電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備及 X 排開關(guān)的電源是否斷開,一切檢查落實(shí)好,然后在 檢查登記表 中簽字離開。 注 :辦公室所有人員互相檢查、互相監(jiān)督,共同創(chuàng)建安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行 ! 辦公室日常管理制度精選篇 5 綜合辦公室日常制度遵循公司一切管理制度。如果假期結(jié)束還不能上班,必須按規(guī)定續(xù)假,否則視為曠工。 休假每月不能超過 4 天(特殊情況除外)。 辦公室每日值班人員每天早上需清掃辦公室的清潔衛(wèi)生。 辦公室的設(shè)備禁止外人操作,保證設(shè)備完好。 辦公室 LED 電腦不準(zhǔn)用來 上網(wǎng)玩游戲、聽音樂、下載與工作無(wú)關(guān)的資料等。在辦公室里不準(zhǔn)圍成一團(tuán)、嬉戲、打鬧??蛻艏肮蓶|到辦公室要熱情接待。 進(jìn)出辦公室要隨手關(guān)門。 三、例會(huì)制度 每周星期天召開管理人員例行會(huì)議,時(shí)間為下午 2:。 四、 LED 設(shè)備管理制度 LED 電腦、功放機(jī)由專人 保管,使用前須征得保管人的 `同意,不可私自亂動(dòng)。 LED 電腦及功放機(jī)每日開關(guān)時(shí)間:早上 8:30 打開 晚上 9:30 關(guān) 使用 LED 設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,使用中發(fā)生異常情況或事故,無(wú)法自行處理的,需電話聯(lián)系 LED設(shè)備維護(hù)人員,不可私自亂拆。 一、辦公室主任工作職責(zé) 辦公室主任:在公司高層領(lǐng)導(dǎo)下,規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)的各項(xiàng)工作,具體職責(zé)如下: 組織制定本部門工作計(jì)劃、行政管理制度,貫徹落實(shí)公司各項(xiàng)管理制度和決議; 負(fù)責(zé)日常行政工作的管理; 組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行; 組織安排公司各種會(huì)議、活動(dòng)等,并擬定有關(guān)文件; 負(fù)責(zé)檔案管理、公司重要資質(zhì)證件,辦理公司所需各項(xiàng)工商、稅務(wù)等各項(xiàng)證照,出具相關(guān)證明材料; 負(fù)責(zé)工商、法律事務(wù)及其外聯(lián)工作; 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作。 三、文員工作職責(zé) 協(xié)助主任完成公司行政事務(wù)性工作,具體負(fù)責(zé)督辦工作落實(shí)及文秘檔案管理方面工作: 協(xié)助制定、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度; 負(fù)責(zé)各項(xiàng)具體工作的督辦落實(shí); 組織辦好會(huì)議接待及各種活動(dòng)安排并做好各種文件及影音資料的 39。 四、人事檔案專員工作職責(zé) 協(xié)助主任做好公司人力資源管理及公司各項(xiàng)印章、檔案管理,具體職責(zé)如下: 負(fù)責(zé)建立、健全公司人力資源管理系統(tǒng),確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標(biāo)科學(xué)化、規(guī)范化; 負(fù)責(zé)制定公司人力資源管理制度、人事檔案管理制度、培訓(xùn)管理等,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施,并根據(jù)公司實(shí)際情況,制定公司的人力資源計(jì)劃; 制定和實(shí)施人力資源年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,對(duì)公司人員檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理;; 負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂與管理工作,進(jìn)行勞動(dòng)關(guān)系管理,代表公司處理勞動(dòng)事務(wù); 辦理員工晉升、調(diào)崗、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù); 負(fù)責(zé)建立公司各項(xiàng)證照、印章使用管理制度并監(jiān)督落實(shí); 嚴(yán)格按照《檔案管理辦法》負(fù)責(zé)檔案室管理工; 積極完成完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。 辦公室日常管理制度精選篇 7 第一章總
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