辦公室日常管理制度(編輯修改稿)
2025-09-28 21:37 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 。 ，使用人應填寫《辦公用品報廢申請單》，經(jīng)本部門主管審核并報經(jīng)理同意后，到綜合辦公室辦理報廢手續(xù)，由財務扣除損耗。 第二節(jié)考勤管理制度 第八條辦公室負責全體員工的考勤工作。 第九條考勤由辦公室安排專人記錄，記錄必須準確真實，相關(guān)票據(jù)要和考勤表有照應可追溯。 第十條出勤規(guī)定。南京項目部本部工作人員，每周三休息一天；周四上班后首先進行大掃除。除此之外，本部工作人員不休其他節(jié)假日，應按時上下班，事假及正常休假應按照請銷假制度執(zhí)行，到辦公室備案。 第十一條考勤員應認真負責，加強考勤，做到不虛報、不亂報、不徇私情； 第十二條考勤表必須與所批復的請假條相一致。無假外出者按曠工處理，曠工期間無工資獎金，月曠工天數(shù)累積超過3天者，扣發(fā)當月工資和獎金；年累計曠工超過10天者，扣除所有剩余工資福利，清退回公司。 第十三條考勤表在每月的1號由考勤員負責整理，報送財務部門經(jīng)領(lǐng)導審查后作為當月工資獎金發(fā)放的依據(jù)。 第三節(jié)印章管理制度 印章在項目經(jīng)營中用途非常廣泛，作用很大。它表明一個單位或一個部門的合法地位，具有一定的權(quán)威性。它是項目對外聯(lián)絡，對內(nèi)行使職權(quán)的標志和憑證。 如果對印章的認識不夠，造成管理不嚴、濫用或被非法使用，將會給項目造成嚴重的經(jīng)濟損失。為加強印章的管理，避免出現(xiàn)經(jīng)濟糾紛等事件，特制定印章管理制度。第十四條印章種類 。是項目單位最重要的印章，代表單位的權(quán)利、憑信和職責。 。是項目為了使職能部門履行自己的專業(yè)性職責而發(fā)給部門使用的印章，這種印章有單位名稱及用途。 。是項目領(lǐng)導或部門主管的身份印章，是行使職權(quán)的標志。 。是起標識作用，如財務用的各類標識章、竣工資料特定章。第十五條印章制作 、專用章由上一級機關(guān)頒發(fā)或由上一級機關(guān)正式批準后，本級向當?shù)毓膊块T申請，并到其指定處刻制。 ，不準用領(lǐng)導人私章代替領(lǐng)導人名章。第十六條印章保管 、領(lǐng)導人名章應有專人負責保管，專業(yè)印章由各部門指定專人負責保管，專人印章由各部門指定專人保管；財務專用章和經(jīng)理私章必須分開由專人保管。 、安全的地方，放置印章的柜子鑰匙不得亂放。 ，由領(lǐng)導批準后交給指定人代為保管。第十七條印章使用 、領(lǐng)導人名章，必須經(jīng)項目領(lǐng)導批準或授權(quán)。 ，須經(jīng)部門主管批準。 ，審閱用章文件和全部資料。 ，并填寫《印章使用登記表》。 、位置恰當、字跡端正、字圖清晰。 、信封、紙張和介紹信蓋章。 、文書、資料上蓋錯了章要及時銷毀。 ，如因投標、簽訂合同須帶印時，須經(jīng)公司經(jīng)理批準，印章保管人或指定保管人帶上，并按規(guī)定實施使用。第十八條印章丟失 如印章遺失，立即報告領(lǐng)導和上級機關(guān)，及時到當?shù)毓膊块T登記，并聲明作廢，其補刻按印章頒發(fā)權(quán)限再行刻制，新刻制印章應與原印章有明顯的區(qū)別。 第四節(jié)收發(fā)文制度第十九條來文處理程序 、簽收、登記。分公司其他人員如有順便從公司、建設單位、監(jiān)理辦等單位帶回的文件應先交由辦公室統(tǒng)一編號、登記。 ，交項目經(jīng)理閱批后，辦公室根據(jù)文件涉及承辦業(yè)務內(nèi)容及部門，復印下發(fā)給相關(guān)部門進行處理，原件由辦公室負責存檔。各部門必須及時閱讀文件并
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