日常管理制度與辦公室制度(編輯修改稿)
2025-05-09 13:01 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 、主題、份數(shù)和日期做好登記。 嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。員工離職時(shí)應(yīng)將所負(fù)責(zé)保管和使用的物品退回辦公室（消耗品除外），并填寫《物品交接表》。，其他部門不能報(bào)銷辦公用品費(fèi)用。，使用人應(yīng)填寫《辦公用品報(bào)廢申請單》，經(jīng)本部門主管審核并報(bào)經(jīng)理同意后，到綜合辦公室辦理報(bào)廢手續(xù)，由財(cái)務(wù)扣除損耗。第二節(jié) 考勤管理制度第八條 辦公室負(fù)責(zé)全體員工的考勤工作。第九條 考勤由辦公室安排專人記錄，記錄必須準(zhǔn)確真實(shí)，相關(guān)票據(jù)要和考勤表有照應(yīng)可追溯。第十條 出勤規(guī)定。南京項(xiàng)目部本部工作人員，每周三休息一天；周四上班后首先進(jìn)行大掃除。除此之外，本部工作人員不休其他節(jié)假日，應(yīng)按時(shí)上下班，事假及正常休假應(yīng)按照請銷假制度執(zhí)行，到辦公室備案。第十一條 考勤員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，加強(qiáng)考勤，做到不虛報(bào)、不亂報(bào)、不徇私情；第十二條 考勤表必須與所批復(fù)的請假條相一致。無假外出者按曠工處理，曠工期間無工資獎(jiǎng)金，月曠工天數(shù)累積超過3天者，扣發(fā)當(dāng)月工資和獎(jiǎng)金；年累計(jì)曠工超過10天者，扣除所有剩余工資福利，清退回公司。第十三條 考勤表在每月的1號由考勤員負(fù)責(zé)整理，報(bào)送財(cái)務(wù)部門經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查后作為當(dāng)月工資獎(jiǎng)金發(fā)放的依據(jù)。第三節(jié) 印章管理制度印章在項(xiàng)目經(jīng)營中用途非常廣泛，作用很大。它表明一個(gè)單位或一個(gè)部門的合法地位，具有一定的權(quán)威性。它是項(xiàng)目對外聯(lián)絡(luò)，對內(nèi)行使職權(quán)的標(biāo)志和憑證。如果對印章的認(rèn)識不夠，造成管理不嚴(yán)、濫用或被非法使用，將會給項(xiàng)目造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。為加強(qiáng)印章的管理，避免出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛等事件，特制定印章管理制度。第十四條 印章種類：是項(xiàng)目單位最重要的印章，代表單位的權(quán)利、憑信和職責(zé)。：是項(xiàng)目為了使職能部門履行自己的專業(yè)性職責(zé)而發(fā)給部門使用的印章，這種印章有單位名稱及用途。：是項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)或部門主管的身份印章，是行使職權(quán)的標(biāo)志。：是起標(biāo)識作用，如財(cái)務(wù)用的各類標(biāo)識章、竣工資料特定章。第十五條 印章制作、專用章由上一級機(jī)關(guān)頒發(fā)或由上一級機(jī)關(guān)正式批準(zhǔn)后，本級向當(dāng)?shù)毓膊块T申請，并到其指定處刻制。，不準(zhǔn)用領(lǐng)導(dǎo)人私章代替領(lǐng)導(dǎo)人名章。第十六條 印章保管、領(lǐng)導(dǎo)人名章應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保管，專業(yè)印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管，專人印章由各部門指定專人保管；財(cái)務(wù)專用章和經(jīng)理私章必須分開由專人保管。、安全的地方，放置印章的柜子鑰匙不得亂放。，由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交給指定人代為保管。第十七條 印章使用、領(lǐng)導(dǎo)人名章，必須經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或授權(quán)。，須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。，審閱用章文件和全部資料。，并填寫《印章使用登記表》。、位置恰當(dāng)、字跡端正、字圖清晰。、信封、紙張和介紹信蓋章。、文書、資料上蓋錯(cuò)了章要及時(shí)銷毀。，如因投標(biāo)、簽訂合同須帶印時(shí)，須經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)，印章保管人或指定保管人帶上，并按規(guī)定實(shí)施使用。第十八條 印章丟失如印章遺失，立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)和上級機(jī)關(guān)，及時(shí)到當(dāng)?shù)毓膊块T登記，并聲明作廢，其補(bǔ)刻按印章頒發(fā)權(quán)限再行刻制，新刻制印章應(yīng)與原印章有明顯的區(qū)別。第四節(jié) 收發(fā)文制度第十九條 來文處理程序、簽收、登記。分公司其他人員如有順便從公司、建設(shè)單位、監(jiān)理辦等單位帶回的文件應(yīng)先交由辦公室統(tǒng)一編號、登記。，交項(xiàng)目經(jīng)理閱批后，辦公室根據(jù)文件涉及承辦業(yè)務(wù)內(nèi)容及部門，復(fù)印下發(fā)給相關(guān)部
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1