最全面辦公室日常管理制度(編輯修改稿)
2024-10-21 02:19 本頁面
【文章內容簡介】 情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中。吉安利達房地產有限公司Tel：07968185660第七條工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。第八條工作時間內禁止在辦公區(qū)域內食用零食。第九條辦公桌上應素雅、整齊、清潔，重要文件存放應注意保密，不得隨意擺放。第十條桌面和室內辦公設備擺放整齊，保持外表干凈。第十一條 室內文件柜文件擺放科學有序，外觀整潔。第十二條 辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應保證墻面清潔。第十三條 辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。第十四條 保證所屬辦公區(qū)域的設備設施完好，做到人走關停所有設備電源。第十五條 要節(jié)約用電，下班后及時關閉計算機；開啟空調時按國家相關要求調整溫度，人員長時間離開辦公室時應關閉空調。第十六條 會議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報紙；辦公室內不允許長期存放與工作無關的私人物品。第十七條 未經行政部同意，禁止私自調換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。第十八條 工作中同事之間應本著以公司利益為重，團結合作、快捷高效為原則，應及時解決可能存在的矛盾和問題。第十九條公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先提出申請，經批準后方可使用。第四章辦公現場管理規(guī)范第二十條 工作時間內，非工作需要無關人員不得無故在其它辦公室逗留。第二十一條公共衛(wèi)生由后勤安排打掃，每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。吉安利達房地產有限公司Tel：07968185660第二十二條員工應自覺維護辦公場所清潔衛(wèi)生，禁止在辦公區(qū)域內、公司平臺吸煙，嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。第二十三條在使用傳真機或復印機后，所產生的錯誤報告或廢紙等，須及時處理，重要文件應予以粉碎，非重要文件應回收再利用。傳真后的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或復印機上。第五章愛護財產第二十四條每位員工應愛護公司的財產，如有損壞，照價維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負責。辦公用品的領取,登記應由專人負責并填寫《辦公用品領用表》(辦公用品的使用應本著實用,節(jié)約的原則.)。第二十五條電腦的日常維護由使用人負責，如遇故障影響正常使用的情況，將由公司指派相應人員對電腦進行維修，不得擅自處理。第二十六條發(fā)現設備、設施有問題時，及時通知行政部，由行政部向維修單位說明情況，并協(xié)調好維修時間，然后根據設備、設施的損害情況做相應處理。第二十七條為了維護公司正常的工作秩序，保證公司公共設備和設施正常運轉，提高維修的時效性，每位員工都賦有在第一時間內將發(fā)現的公共設備、設施受損情況及時向行政部報告的責任。第六章罰則第二十八條 若有員工違反此規(guī)定，公司將給予口頭警告、通報批評、記過、降職降薪、辭退等處罰；第二十九條 本規(guī)定自二○一二年五月一日起執(zhí)行。第三篇：日常辦公室管理制度決定。工作制度第一條 公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和第二條 公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。第三條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。第四條 公司提倡全體員工努力學習產品知識和管理營銷常識，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、服務水平優(yōu)秀的員工隊伍。第五條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。第六條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會，公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。第七條 公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費。倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。第八條 員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。員工守則一、遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。二、服從領導，關心下屬，團結互助。三、愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。四、勤于學習，注重溝通，精通業(yè)務。五、積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。六、誠實守信，敬職愛崗，勇于承擔工作責任。服務規(guī)范一、服務禮儀：儀表整潔、姿態(tài)標準。二、微笑服務：笑容和藹、親切禮貌。三、服務用語：用語規(guī)范、音量適中、語氣溫和。四、電話接聽：禮貌、用語標準。五、服務精神：關注顧客的喜好、關注顧客的感受、關注顧客的疑惑，用心去服務！辦公用品領用規(guī)定一、公司各部門及各店鋪所需的辦公用，由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實際需要領用。二、辦公用品每月領用一次，使用公司專用的表格，由辦公室統(tǒng)一登記備案。三、辦公室用品用能用于辦公，不得移作他用或私用。四、所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由采購經理審批，購置大宗、高級辦公用品，必須按財務管理規(guī)定報總經理批準后始得購置。電話使用規(guī)定一、公司電話為辦公配備，原則上只得用于辦公。二、禁止員工為私事打電話。
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