日常管理制度和辦公室制度(編輯修改稿)
2025-06-19 06:02 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 、人員、主題、份數(shù)和日期做好登記。 嚴禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。員工離職時應(yīng)將所負責(zé)保管和使用的物品退回辦公室（消耗品除外） ，并填寫《物品交接表》。 ，其他部門不能報銷辦公用品費用。 ，使用人應(yīng)填寫《辦公用品報廢申請單》，經(jīng)本部門主管審核并報經(jīng)理同意后，到綜合辦公室辦理報廢手續(xù)，由財務(wù)扣除損耗。 第二節(jié) 考勤管理制度 第八條 辦公室負責(zé)全體員工的考勤工作。 第九條 考勤由辦公室安排專人記錄，記錄必須準確真實，相關(guān)票據(jù)要和考勤表有照應(yīng)可追溯。 第十條 出勤規(guī)定。南京項目部本部工作人員，每周三休息一天；周四上班后首先進行大掃除。除此之外，本部工 作人員不休其他節(jié)假日，應(yīng)按時上下班，事假及正常休假應(yīng)按照請銷假制度執(zhí)行，到辦公室備案。 第十一條 考勤員應(yīng)認真負責(zé)，加強考勤，做到不虛報、不亂報、不徇私情； 第十二條 考勤表必須與所批復(fù)的請假條相一致。無假外出者按曠工處理，曠工期間無工資獎金，月曠工天數(shù)累積超過 3天者，扣發(fā)當(dāng)月工資和獎金；年累計曠工超過 10天者，扣除所有剩余工資福利，清退回公司。 第十三條 考勤表在每月的 1號由考勤員負責(zé)整理，報送財務(wù)部門經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查后作為當(dāng)月工資獎金發(fā)放的依據(jù)。 第三節(jié) 印章管理制度 印章在項目經(jīng)營中用途非常廣泛，作用很大 。它表明一個單位或一個部門的合法地位，具有一定的權(quán)威性。它是項目對外聯(lián)絡(luò)，對內(nèi)行使職權(quán)的標志和憑證。 如果對印章的認識不夠，造成管理不嚴、濫用或被非法使用，將會給項目造成嚴重的經(jīng)濟損失。為加強印章的管理，避免出現(xiàn)經(jīng)濟糾紛等事件，特制定印章管理制度。 第十四條 印章種類 ：是項目單位最重要的印章，代表單位的權(quán)利、憑信和職責(zé)。 ：是項目為了使職能部門履行自己的專業(yè)性職責(zé)而發(fā)給部門使用的印章，這種印章有單位名稱及用途。 ：是項目領(lǐng)導(dǎo)或部門主管的身份印章，是行使職權(quán)的標志。 ：是起標識作用，如財務(wù)用的各類標識章、竣工資料特定章。 第十五條 印章制作 、專用章由上一級機關(guān)頒發(fā)或由上一級機關(guān)正式批準后，本級向當(dāng)?shù)毓膊块T申請，并到其指定處刻制。 ，不準用領(lǐng)導(dǎo)人私章代替領(lǐng)導(dǎo)人名章。 第十六條 印章保管 、領(lǐng)導(dǎo)人名章應(yīng)有專人負責(zé)保管，專業(yè)印章由各部門指定專人負責(zé)保管，專人印章由各部門指定專人保管；財務(wù)專用章和經(jīng)理私章 必須分開由專人保管。 、安全的地方，放置印章的柜子鑰匙不得亂放。 ，由領(lǐng)導(dǎo)批準后交給指定人代為保管。 第十七條 印章使用 、領(lǐng)導(dǎo)人名章，必須經(jīng)項目領(lǐng)導(dǎo)批準或授權(quán)。 ，須經(jīng)部門主管批準。 ，審閱用章文件和全部資料。 ，并填寫《印章使用登記表》。 、位置恰當(dāng)、字跡端正、字圖清晰。 、信封、紙張和介紹信蓋章。 、文書、資料上蓋錯了章要及時銷毀。 ，如因投標、簽訂合同須帶印時，須經(jīng)公司經(jīng)理批準，印章保管人或指定保管人帶上，并按規(guī)定實施使用。 第十八條 印章丟失 如印章遺失，立即報告領(lǐng)導(dǎo)和上級機關(guān)，及時到當(dāng)?shù)毓膊块T登記，并聲明作廢，其補刻按印章頒發(fā)權(quán)限再行刻制，新刻制印章應(yīng)與原印章有明顯的區(qū)別。 第四節(jié) 收發(fā)文制度 第十九條 來文處理程序 、簽收、登記。分公司其他人員如有順便從公司、建設(shè)單位、監(jiān)理辦等單位帶回的文件應(yīng)先交由辦公室統(tǒng)一編號、 登記。 ，交項目經(jīng)理閱批后，辦公室根據(jù)文件涉及承辦業(yè)務(wù)內(nèi)容及部門，復(fù)印下發(fā)給相關(guān)部門進行處理，原件由辦公
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