【文章內(nèi)容簡介】 所有招待必須由承辦部門填寫《招待申請表》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理。不得超標(biāo)準(zhǔn)或先 斬后奏招待。特別情況，如在外辦事期間或經(jīng)理外出期間需發(fā)生招待而無法填寫《招待申請表》，需電話請示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，事后補(bǔ)辦手續(xù)。 第 12 頁 共 28 頁 。各部門需辦理內(nèi)部招待，將經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的《招待申請表》交辦公室承辦。內(nèi)部招待原則上在招待前一天書面通知辦公室，特殊情況的至少在飯前 1小時(shí)通知辦公室，并說明招待人數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)部招待發(fā)生后，由食堂填寫菜單，由辦公室當(dāng)日核定數(shù)量簽認(rèn)后作為報(bào)賬的依據(jù)。 除會議和項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)安排外，其他情況按業(yè)務(wù)關(guān)系，誰主管誰負(fù)責(zé)，誰申請誰陪同。需 跨部門人員作陪時(shí)，由主管負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)。 除必須招待的情況外，其他情況一律吃工作餐。由承辦部門報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室安排，食堂做好登記。 招待用煙、用酒、用茶和禮品由辦公室采購管理，根據(jù)需要從辦公室領(lǐng)取，做好登記。 招待費(fèi)原則上由部門以上領(lǐng)導(dǎo)報(bào)銷，各部門部員不得報(bào)銷招待費(fèi)。 第二章辦公室管理制度 第一節(jié)辦公用品管理規(guī)定 第六條辦公用品購買 辦公用品購買本著實(shí)用、節(jié)約的原則，每月由辦公室統(tǒng)一購買。 辦公用品管理實(shí)行需求審批、計(jì)劃采購、入庫建帳、領(lǐng)取登記和使用專人負(fù)責(zé)制度。 第 13 頁 共 28 頁 各部門根據(jù)實(shí)際需求填寫《辦公用品申請（領(lǐng)用）表》，每月 25 日交辦公室，由辦公室核定匯總后報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)，再購置發(fā)放，并建立臺帳。 臨時(shí)急需使用的辦公用品由辦公室報(bào)經(jīng)理同意后采購。大型辦公用品采購必須報(bào)請經(jīng)理審批后方可購買。 ，及時(shí)了解市場商品信息，選擇對口適用，質(zhì)量可靠，價(jià)格合理的辦公用品。 辦公用品入庫前，辦公用品管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查驗(yàn)收 ，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符；對不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。 第七條辦公用品發(fā)放和使用 本著節(jié)約的原則使用辦公用品。 購置回的辦公用品統(tǒng)一放在辦公室管理、登記和發(fā)放。 辦公室管理人員須清楚的掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理清點(diǎn)，庫存不足及時(shí)申請和購進(jìn)。 已配發(fā)的各種生活用具，由使用部門和個人認(rèn)真保管、愛惜使用，不得私自轉(zhuǎn)借和處理。對無故損壞者，由個人負(fù)責(zé)。 領(lǐng)用辦公用品用具必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填 寫《辦公用品申請（領(lǐng)用）表》。 各部門的電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備由部門主管指定專人負(fù)責(zé)，禁止其他人員隨便使用；出現(xiàn)故障需以報(bào)告形式交辦 第 14 頁 共 28 頁 公室，由辦公室報(bào)請經(jīng)理批準(zhǔn)后聯(lián)系維修，并對故障原因予以追查對相關(guān)責(zé)任人給予相應(yīng)處罰。 公用復(fù)印機(jī)，由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，實(shí)行打印復(fù)印登記制度。辦公室應(yīng)每次對打印復(fù)印的部門、人員、主題、份數(shù)和日期做好登記。 嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。員工離職時(shí)應(yīng)將所負(fù)責(zé)保管和使用的物品退回辦公室（消耗品除外），并填寫《物品交接表》。 辦公用品費(fèi)用由辦公室統(tǒng)一報(bào)銷，其他部門不能報(bào)銷辦公用品費(fèi)用。 非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過長需要報(bào)廢時(shí)，使用人應(yīng)填寫《辦公用品報(bào)廢申請單》，經(jīng)本部門主管審核并報(bào)經(jīng)理同意后，到綜合辦公室辦理報(bào)廢手續(xù)，由財(cái)務(wù)扣除損耗。 第二節(jié)考勤管理制度 第八條 辦公室負(fù)責(zé)全體員工的考勤工作。 第九條 考勤由辦公室安排專人記錄，記錄必須準(zhǔn)確真實(shí)，相關(guān)票據(jù)要和考勤表有照應(yīng)可追溯。 第十條 出勤規(guī)定。應(yīng)按時(shí)上下班，事假及正常休假 應(yīng)按照請銷假制 第 15 頁 共 28 頁 度執(zhí)行，到辦公室備案。 第十一條考勤員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，加強(qiáng)考勤，做到不虛報(bào)、不亂報(bào)、不徇私情； 第十二條考勤表必須與所批復(fù)的請假條相一致。無假外出者按曠工處理，曠工期間無工資獎金，月曠工天數(shù)累積超過 3 天者，扣發(fā)當(dāng)月工資和獎金；年累計(jì)曠工超過 10 天者，扣除所有剩余工資福利，作辭退處理。 第十三條考勤表在每月的 1 號由考勤員負(fù)責(zé)整理，報(bào)送財(cái)務(wù)部門經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查后作為當(dāng)月工資獎金發(fā)放的依據(jù)。 第三節(jié)印章管理制度 印章在項(xiàng)目經(jīng)營中用途非常廣泛，作用很大。它表明一 個單位或一個部門的合法地位，具有一定的權(quán)威性。它是項(xiàng)目對外聯(lián)絡(luò)，對內(nèi)行使職權(quán)的標(biāo)志和憑證。 如果對印章的認(rèn)識不夠，造成管理不嚴(yán)、濫用或被非法使用，將會給項(xiàng)目造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。為加強(qiáng)印章的管理，避免出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛等事件，特制定印章管理制度。 第十四條 印章種類 公章。是項(xiàng)目單位最重要的印章，代表單位的權(quán)利、憑信和職責(zé)。 專用印章。是項(xiàng)目為了使職能部門履行自己的專業(yè)性 第 16 頁 共 28 頁 職責(zé)而發(fā)給部門使用的印章，這種印章有單位名稱及用途。 領(lǐng)導(dǎo)人名 章。是項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)或部門主管的身份印章，是行使職權(quán)的標(biāo)志。 其他印章。是起標(biāo)識作用，如財(cái)務(wù)用的各類標(biāo)識章、竣工資料特定章。 第十五條 印章保管 公章、領(lǐng)導(dǎo)人名章應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保管，專業(yè)印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管，專人印章由各部門指定專人保管；財(cái)務(wù)專用章和經(jīng)理私章必須分開由專人保管。 印章要放在保險(xiǎn)、安全的地方，放置印章的柜子鑰匙不得亂放。 印章保管人外出時(shí)，由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交給指定人代為保管。 第十六條 印章使用 凡蓋公章、領(lǐng)導(dǎo)人名章，必須經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或授權(quán)。 凡蓋專業(yè)印章，須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。 印章保管人在蓋章前應(yīng)認(rèn)真檢查領(lǐng)導(dǎo)簽字，審閱用章文件和全部資料。 印章保管人用印須登記，并填寫《印章使用登記表》。 第 17 頁 共 28 頁 蓋印要符合要求、位置恰當(dāng)、字跡端正、字圖清晰。 不準(zhǔn)在空白信紙、信封、紙張和介紹信蓋章。 在文件、文書、資料上蓋錯了章要及時(shí)銷毀。 嚴(yán)禁私自帶印外出，如因投標(biāo)、 簽訂合同須帶印時(shí)，須經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)，印章保管人或指定保管人帶上，并按規(guī)定實(shí)施使用。 第四節(jié)收發(fā)文制度 第十七條 來文處理程序 上級機(jī)關(guān)來文由公司辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)取、簽收、登記。分公司其他人員如有順便從