【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 所有招待必須由承辦部門(mén)填寫(xiě)《招待申請(qǐng)表》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理。不得超標(biāo)準(zhǔn)或先 斬后奏招待。特別情況，如在外辦事期間或經(jīng)理外出期間需發(fā)生招待而無(wú)法填寫(xiě)《招待申請(qǐng)表》，需電話(huà)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，事后補(bǔ)辦手續(xù)。 第 12 頁(yè) 共 28 頁(yè) 。各部門(mén)需辦理內(nèi)部招待，將經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的《招待申請(qǐng)表》交辦公室承辦。內(nèi)部招待原則上在招待前一天書(shū)面通知辦公室，特殊情況的至少在飯前 1小時(shí)通知辦公室，并說(shuō)明招待人數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)部招待發(fā)生后，由食堂填寫(xiě)菜單，由辦公室當(dāng)日核定數(shù)量簽認(rèn)后作為報(bào)賬的依據(jù)。 除會(huì)議和項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)安排外，其他情況按業(yè)務(wù)關(guān)系，誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)申請(qǐng)誰(shuí)陪同。需 跨部門(mén)人員作陪時(shí)，由主管負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)。 除必須招待的情況外，其他情況一律吃工作餐。由承辦部門(mén)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室安排，食堂做好登記。 招待用煙、用酒、用茶和禮品由辦公室采購(gòu)管理，根據(jù)需要從辦公室領(lǐng)取，做好登記。 招待費(fèi)原則上由部門(mén)以上領(lǐng)導(dǎo)報(bào)銷(xiāo)，各部門(mén)部員不得報(bào)銷(xiāo)招待費(fèi)。 第二章辦公室管理制度 第一節(jié)辦公用品管理規(guī)定 第六條辦公用品購(gòu)買(mǎi) 辦公用品購(gòu)買(mǎi)本著實(shí)用、節(jié)約的原則，每月由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。 辦公用品管理實(shí)行需求審批、計(jì)劃采購(gòu)、入庫(kù)建帳、領(lǐng)取登記和使用專(zhuān)人負(fù)責(zé)制度。 第 13 頁(yè) 共 28 頁(yè) 各部門(mén)根據(jù)實(shí)際需求填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)（領(lǐng)用）表》，每月 25 日交辦公室，由辦公室核定匯總后報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)，再購(gòu)置發(fā)放，并建立臺(tái)帳。 臨時(shí)急需使用的辦公用品由辦公室報(bào)經(jīng)理同意后采購(gòu)。大型辦公用品采購(gòu)必須報(bào)請(qǐng)經(jīng)理審批后方可購(gòu)買(mǎi)。 ，及時(shí)了解市場(chǎng)商品信息，選擇對(duì)口適用，質(zhì)量可靠，價(jià)格合理的辦公用品。 辦公用品入庫(kù)前，辦公用品管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查驗(yàn)收 ，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符；對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。 第七條辦公用品發(fā)放和使用 本著節(jié)約的原則使用辦公用品。 購(gòu)置回的辦公用品統(tǒng)一放在辦公室管理、登記和發(fā)放。 辦公室管理人員須清楚的掌握辦公用品庫(kù)存情況，經(jīng)常整理清點(diǎn)，庫(kù)存不足及時(shí)申請(qǐng)和購(gòu)進(jìn)。 已配發(fā)的各種生活用具，由使用部門(mén)和個(gè)人認(rèn)真保管、愛(ài)惜使用，不得私自轉(zhuǎn)借和處理。對(duì)無(wú)故損壞者，由個(gè)人負(fù)責(zé)。 領(lǐng)用辦公用品用具必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填 寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)（領(lǐng)用）表》。 各部門(mén)的電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備由部門(mén)主管指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，禁止其他人員隨便使用；出現(xiàn)故障需以報(bào)告形式交辦 第 14 頁(yè) 共 28 頁(yè) 公室，由辦公室報(bào)請(qǐng)經(jīng)理批準(zhǔn)后聯(lián)系維修，并對(duì)故障原因予以追查對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予相應(yīng)處罰。 公用復(fù)印機(jī)，由辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，實(shí)行打印復(fù)印登記制度。辦公室應(yīng)每次對(duì)打印復(fù)印的部門(mén)、人員、主題、份數(shù)和日期做好登記。 嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。員工離職時(shí)應(yīng)將所負(fù)責(zé)保管和使用的物品退回辦公室（消耗品除外），并填寫(xiě)《物品交接表》。 辦公用品費(fèi)用由辦公室統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)，其他部門(mén)不能報(bào)銷(xiāo)辦公用品費(fèi)用。 非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)需要報(bào)廢時(shí)，使用人應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》，經(jīng)本部門(mén)主管審核并報(bào)經(jīng)理同意后，到綜合辦公室辦理報(bào)廢手續(xù)，由財(cái)務(wù)扣除損耗。 第二節(jié)考勤管理制度 第八條 辦公室負(fù)責(zé)全體員工的考勤工作。 第九條 考勤由辦公室安排專(zhuān)人記錄，記錄必須準(zhǔn)確真實(shí)，相關(guān)票據(jù)要和考勤表有照應(yīng)可追溯。 第十條 出勤規(guī)定。應(yīng)按時(shí)上下班，事假及正常休假 應(yīng)按照請(qǐng)銷(xiāo)假制 第 15 頁(yè) 共 28 頁(yè) 度執(zhí)行，到辦公室備案。 第十一條考勤員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，加強(qiáng)考勤，做到不虛報(bào)、不亂報(bào)、不徇私情； 第十二條考勤表必須與所批復(fù)的請(qǐng)假條相一致。無(wú)假外出者按曠工處理，曠工期間無(wú)工資獎(jiǎng)金，月曠工天數(shù)累積超過(guò) 3 天者，扣發(fā)當(dāng)月工資和獎(jiǎng)金；年累計(jì)曠工超過(guò) 10 天者，扣除所有剩余工資福利，作辭退處理。 第十三條考勤表在每月的 1 號(hào)由考勤員負(fù)責(zé)整理，報(bào)送財(cái)務(wù)部門(mén)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查后作為當(dāng)月工資獎(jiǎng)金發(fā)放的依據(jù)。 第三節(jié)印章管理制度 印章在項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)中用途非常廣泛，作用很大。它表明一 個(gè)單位或一個(gè)部門(mén)的合法地位，具有一定的權(quán)威性。它是項(xiàng)目對(duì)外聯(lián)絡(luò)，對(duì)內(nèi)行使職權(quán)的標(biāo)志和憑證。 如果對(duì)印章的認(rèn)識(shí)不夠，造成管理不嚴(yán)、濫用或被非法使用，將會(huì)給項(xiàng)目造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。為加強(qiáng)印章的管理，避免出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛等事件，特制定印章管理制度。 第十四條 印章種類(lèi) 公章。是項(xiàng)目單位最重要的印章，代表單位的權(quán)利、憑信和職責(zé)。 專(zhuān)用印章。是項(xiàng)目為了使職能部門(mén)履行自己的專(zhuān)業(yè)性 第 16 頁(yè) 共 28 頁(yè) 職責(zé)而發(fā)給部門(mén)使用的印章，這種印章有單位名稱(chēng)及用途。 領(lǐng)導(dǎo)人名 章。是項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)主管的身份印章，是行使職權(quán)的標(biāo)志。 其他印章。是起標(biāo)識(shí)作用，如財(cái)務(wù)用的各類(lèi)標(biāo)識(shí)章、竣工資料特定章。 第十五條 印章保管 公章、領(lǐng)導(dǎo)人名章應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，專(zhuān)業(yè)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，專(zhuān)人印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人保管；財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和經(jīng)理私章必須分開(kāi)由專(zhuān)人保管。 印章要放在保險(xiǎn)、安全的地方，放置印章的柜子鑰匙不得亂放。 印章保管人外出時(shí)，由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交給指定人代為保管。 第十六條 印章使用 凡蓋公章、領(lǐng)導(dǎo)人名章，必須經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或授權(quán)。 凡蓋專(zhuān)業(yè)印章，須經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)。 印章保管人在蓋章前應(yīng)認(rèn)真檢查領(lǐng)導(dǎo)簽字，審閱用章文件和全部資料。 印章保管人用印須登記，并填寫(xiě)《印章使用登記表》。 第 17 頁(yè) 共 28 頁(yè) 蓋印要符合要求、位置恰當(dāng)、字跡端正、字圖清晰。 不準(zhǔn)在空白信紙、信封、紙張和介紹信蓋章。 在文件、文書(shū)、資料上蓋錯(cuò)了章要及時(shí)銷(xiāo)毀。 嚴(yán)禁私自帶印外出，如因投標(biāo)、 簽訂合同須帶印時(shí)，須經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)，印章保管人或指定保管人帶上，并按規(guī)定實(shí)施使用。 第四節(jié)收發(fā)文制度 第十七條 來(lái)文處理程序 上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文由公司辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)取、簽收、登記。分公司其他人員如有順便從