【文章內(nèi)容簡介】 門、文件機密程度、整理編號和保存年限進行整理與編輯，并在“文書保存簿”上做好登記，歸檔保存。2．個人不得保存學校文書，凡參加會議帶回的文件，應及時交行政部登記保管，離職員工應將文件和記錄本清理移交。3．分學?；蚍种C構的文書分為兩類：一類是特別重要的文書，由行政主管保存；另一類是一般的文書，由各部門主管保管。第16條 文書的保存年限1．永久保存的文書包括：章程、股東大會及董事會議事記錄、重要的制度性規(guī)定；重要的契約書、協(xié)議書、登記注冊文書；股權關系文書、重要的訴訟關系文書；重要的政府許可證件；有關學校歷史的文書；決算書和其他重要的文書。2．保存10年的文書包括：請求審批提案文書；人事任命文書；獎金工資與津貼的有關文書；財務會計賬簿、傳票與會計分析報表以及永久保存以外的重要文書。3．保存5年的文書，指不需要保存10年的次重要文書。4．保存一年的文書，指無關緊要或臨時性的文書。如果是調(diào)查報告則由所在部門主管確定保存年限。第17條 注意事項1．對于重要的機密文件，一律存放在保險柜或帶鎖的文件柜中。2．對于保存期滿及沒必要繼續(xù)保存的文書，經(jīng)學校負責人決定，寫清銷毀的理由和日期之后，予以銷毀。一律以攪碎的方式銷毀機要文件。任何個人不準擅自銷毀文件或出售。不需立卷的文件材料應逐件登記，報學校負責人批準后銷毀。3．銷毀秘密級以上文件前要進行登記，由專人監(jiān)督，保證不丟失、不遺漏。4．如果職務或部門劃分發(fā)生變更或者做出調(diào)整，必須在有關登記簿上注明變更與調(diào)整的理由，以及變更與調(diào)整后的結果。5．必須做好重要文書的借閱登記工作，并注明歸還日期。第7章 附則第18條 行政部對本制度擁有解釋權。 第19條 本制度自公布之日起實行。八、員工考勤管理制度第1章 總則第1條 目的為了使員工明確工作和休息時間，嚴肅紀律，保證工作效率，特制定本制度。第2條 適用范圍本制度適用于學校負責人級以下員工。第2章 員工作息時間第3條 學校實行每天8小時工作制，周一至周六為正常工作日，周日休息。若有特殊情況，可另行安排作息時間。第4條 上班時間（每年五月一日至九月三十日）：8:00—12:00,14:00—18:00，中午12:00—14:00為午休時間（每年十月一日至次年四月三十日）：8:00—12:00,14:00—17:30.，中午12:00—14:00為午休時間第3章 員工考勤規(guī)定第5條 打卡地點：根據(jù)各部門具體情況設定。第6條 一般情況下，上午8:下午14:00（冬季）/14:00（夏季）以后打卡視為遲到，中午12:00下午18:00以前打卡視為早退。第7條 員工上下班必須打卡，因故不能打卡者，須在事前向上一級領導陳述原因（出差者除外），并由部門領導簽字報行政部備案，否則按曠工論處。第8條 所有員工上下班須親自打卡，任何人不得代替他人打卡或由他人代替打卡，違反規(guī)定者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，打卡者與持卡者每次各扣50元。第9條 打卡記錄為員工考勤記錄的最原始依據(jù)，各部門財務按照員工出勤實際情況結算薪資。第10條 新入司人員需在報到當天進行考勤登記。第11條 各部門負責人為本學校考勤的第一責任人，考勤員由學校負責人確定。第12條 各部門于每月5日前，根據(jù)考勤原始記載和請假單、外出登記表等情況，對本學校上月的出勤情況進行如實匯總，經(jīng)行政主管審定、學校負責人簽字后報備財務部，并提交副本至總部行政部匯總。第13條 全體員工的年度考勤情況，由總部行政部在次年的元月10日前做出匯總。第4章 出勤管理辦法第14條 員工出勤管理辦法如下表所示。員工出勤管理辦法類別說明執(zhí)行措施遲到10分鐘以內(nèi)每次罰款10元，達到三次者，罰款50元10分鐘以上30分鐘以內(nèi)每次罰款50元30分鐘以上按曠工一天處理，扣罰100元早退10分鐘以內(nèi)每次罰款10元，達到三次者，罰款50元10分鐘以上30分鐘以內(nèi)每次罰款50元30分鐘以上按曠工一天處理，罰款100元曠工未經(jīng)請假，私自不來上班者按曠工處理每曠工一次，除扣罰當天日工資以外，還需罰款100元，一月內(nèi)累計三次將予以辭退病假員工請病假須提前通知部門主管，并出具相關證明按員工日工資的50%計發(fā)，一年內(nèi)累計病假不得超過30天（特殊情況除外）事假1．員工請事假須提前一天以書面形式向上級領導申請，經(jīng)批準后方可執(zhí)行，未經(jīng)批準，擅自離崗者，按曠工處理2．超期請假須經(jīng)學校負責人批準，方可離崗。超期離崗者，按曠工處理。超期3天以上者，視為自動離職事假期間扣除當天工資，一年內(nèi)累計事假不得超過30天（特殊情況除外）外出1．員工外出辦理與工作相關事宜前，須向部門主管請示，獲得批準后方可外出，并應在辦完事情后立即返回2．不得利用外出時間辦理與工作無關事宜1．員工外出需填寫“員工外出登記卡”，在上面注明姓名、外出時間、歸來時間、外出事由、使用車輛牌照等情況2．未經(jīng)批準私自外出按曠工處理第15條 員工全年的考勤結果將作為年度考核評定等級的依據(jù)之一，并與一次性年終獎金掛鉤。全年累計遲到、早退20次以上者，年度考核不得評為優(yōu)秀。第16條 總部將對考勤情況進行不定期抽查，檢查結果作為各部門年度考核內(nèi)容之一。第17條 對嚴重違反考勤制度，經(jīng)教育不改者，除按上述規(guī)定予以處罰外，還將視情節(jié)輕重給予警告、記過直至辭退處理。第18條 如各部門考勤統(tǒng)計嚴重失實，被查實后，考勤員、學校負責人將負連帶責任，與當事人受到同等處罰。第5章 休假第19條 節(jié)假日1．一般公休日：周日。2．法定節(jié)假日：元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)（上述節(jié)假日為一般執(zhí)行標準，因學校工作需要，特殊崗位應作出值班安排）第20條 事假1．員工遇事必須在工作時間親自辦理時，應事先填寫請假申請表，注明請假緣由，經(jīng)部門主管同意并把工作交待清楚后方可休假。2．事假必須事前請準，不得事后補請。如因特別事項需要補請須申述充足理由，獲準后方可補假。無法事先請假的，可以通過電話、傳真的方式請假。3．全年事假累計不得超過30天，全年病假累計不得超過30天，超過部分按曠工處理。4．事假不滿一日者以實際請假時間計算。5．員工事假期間不享受全額津貼。7. 請假審批權限：①一般員工請假五天及以內(nèi)的，由部門經(jīng)理審批；一般員工請假五天以上的，還須由學校負責人審批。②部門經(jīng)理級人員請假五天及以內(nèi)的，由學校負責人審批；部門經(jīng)理級人員請假五天以上的，還須由行政校長審批。③各部門負責人、總部各中心主任請假五天以內(nèi)的，由行政校長審批；各部門負責人、總部各中心主任請假五天以上的，還須由校長審批。④總部各部門校長的休假一律由校長審批。第21條 病假1．因病或非因公受傷，憑學校指定的醫(yī)院病休證明，予以休病假。2．員工病假期間的工資按其日工資標準的50%核發(fā)。第22條 婚假1．符合法定適婚年齡的員工可享受婚假7天；符合法定晚婚年齡的員工可增加至婚假15天。2．休婚假的員工需持《結婚證》辦理休假手續(xù)，否則按事假處理。3．婚假期間享受基本工資和津貼，但不享受績效工資。第23條 產(chǎn)假1．符合國家計劃生育政策規(guī)定的女員工，正常分娩者給予產(chǎn)假90天，難產(chǎn)者增加15天，多胞胎生育者每多育一個嬰兒，增加產(chǎn)假15天。2．合國家計劃生育政策規(guī)定的男員工，在妻子分娩時給予7天陪產(chǎn)假。3．產(chǎn)假期間享受基本工資和津貼，但不享受績效工資。第24條 喪假、父母或配偶喪亡者，可請喪假3天，外祖父母或配偶的曾祖父母、父母或子女喪亡者，可請喪假2天。，實際在途時間根據(jù)具體情況而定。第25條 調(diào)休各部門每周周日需安排12名人員進行值班，且在上月月底公布次月值班表。凡是在周日進行值班的人員，可于值班后一周內(nèi)任選一天進行調(diào)休，如在一周內(nèi)沒有進行調(diào)休者視為自動放棄，學校不再給予休假或補償。第8章 附則第26條 行政部對本制度擁有解釋權。 第27條 本制度自公布之日起實行。九、學校會議管理制度第1章 總則第1條 目的為了使學校的會議管理工作規(guī)范化、有序化，減少不必要的會議，縮短會議時間，提高學校會議決策的效率，特制定本制度。第2條 適用范圍本制度適用于學校內(nèi)部會議管理。第2章 會議組織第3條 經(jīng)營層會議，指股東會議、學校中高層會議及各種代表會議，應經(jīng)校長批準，由總部行政部組織，各部門負責人及以上人員參加。第4條 專門會議，指各分學校的業(yè)務、內(nèi)務綜合會，由分學校負責人批準，行政部負責組織。第5條 各部門召開的工作會議，由各部門主管決定并負責組織。第6條 特別會議，指針對特定事件而組織相關特殊人員召開的會議，由會議的發(fā)起人負責組織。第7條 上級或外單位在學校召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等）或學校之間的業(yè)務會（如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等）一律由總部行政部組織安排，相關部門協(xié)助做好會務工作。第3章 會議管理第8條 會議準備1．明確參會人員。2．選擇開會地點。會場環(huán)境要干凈、整潔、安靜、通風、照明效果好、室溫適中等。3．會議日程安排。要將會議的舉辦時間事先告知與會人員，保證與會人員能準時參加會議。4．會場布置一般情況下，會場布置應包括會標（橫幅）設置、主席臺設置、座位放置、臺卡擺放、音響安置、鮮花水果擺設等。會場布置和服務如有特殊要求的按特殊要求準備。5．會議通知會議通知應包括參加人員名單、會期、報到時間、地點、需要準備的事項及要求等內(nèi)容。第9條 會中管理1．人員簽到管理行政部編制“參會人員簽到表”，參會人員在預先準備的“簽到表”上簽名以示到會。2．會場服務會場服務主要包括座位引導、分發(fā)文件、維護現(xiàn)場秩序、會議記錄、處理會議過程中的突發(fā)性問題等內(nèi)容。會議記錄人員應具有良好的文字功底和邏輯思維能力，能獨立記錄并具有較強的匯總概括能力。會議記錄應完整、準確，字跡應清晰可辨。第10條 會后管理1．會后管理主要包括整理會議記錄，形成紀要和決議等結論性文件，檢查落實會議精神，分發(fā)材料，存檔及會務總結等工作。2．會議記錄人員應在1個工作日內(nèi)草擬會議紀要，經(jīng)行政部領導審核后，由會議主持人簽發(fā)。會議紀要應充分體現(xiàn)會議精神，并具有較強的可操作性。第4章 會議安排第11條 為避免會議過多或重復，學校經(jīng)常性的會議一律實行例會制，原則上按例行規(guī)定的時間、地點和內(nèi)容組織召開。部分會議內(nèi)容說明會議類型內(nèi)容經(jīng)營層會議研究、部署日常工作，討論決定學校日常工作的重大問題；總結評價當月的業(yè)務開展、內(nèi)部管理情況，安排布置下月的工作任務學校員工大會總結上季（上半年、上年）的工作情況，部署本季（下半年、新年）的工作任務，表彰、獎勵先進集體和個人經(jīng)營活動分析會匯報、分析學校計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，指出問題，提出改進措施，不斷提高學校的經(jīng)濟效益業(yè)務推進會匯報、總結上月業(yè)務開展情況，討論分析存在的問題，研究解決辦法，或研究新型業(yè)務予以替換等內(nèi)部管理會匯報、總結各部門目前內(nèi)部存在的問題，檢查分析問題緣由、隱患，研究確對應及改進措施業(yè)務培訓會由指定人員對學校員工進行新業(yè)務培訓各部門例會檢查、總結、布置本部門工作第12條 其他會議的安排1．凡涉及多部門、多學校負責人參加的會議，均須于會議召開前1日經(jīng)行政部統(tǒng)一安排。2．各部門會期必須服從學校統(tǒng)一安排，各部門小會不應安排在與學校例會同期召開（與會人員不發(fā)生時間沖突的除外），應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。第5章 會議注意事項第13條 會議注意事項1．發(fā)言內(nèi)容是否偏離議題。2．發(fā)言目的是否出于個人利益。3．全體人員是否專心聆聽發(fā)言。4．發(fā)言者是否過于集中針對某些人。5．某個人的發(fā)言是否過于冗長。6．發(fā)言內(nèi)容是否朝著結論推進。7．在必須延長會議時間時，應在取得大家的同意后再延長會議時間。第14條 召