【文章內(nèi)容簡介】 門、文件機(jī)密程度、整理編號(hào)和保存年限進(jìn)行整理與編輯，并在“文書保存簿”上做好登記，歸檔保存。2．個(gè)人不得保存學(xué)校文書，凡參加會(huì)議帶回的文件，應(yīng)及時(shí)交行政部登記保管，離職員工應(yīng)將文件和記錄本清理移交。3．分學(xué)?；蚍种C(jī)構(gòu)的文書分為兩類：一類是特別重要的文書，由行政主管保存；另一類是一般的文書，由各部門主管保管。第16條 文書的保存年限1．永久保存的文書包括：章程、股東大會(huì)及董事會(huì)議事記錄、重要的制度性規(guī)定；重要的契約書、協(xié)議書、登記注冊文書；股權(quán)關(guān)系文書、重要的訴訟關(guān)系文書；重要的政府許可證件；有關(guān)學(xué)校歷史的文書；決算書和其他重要的文書。2．保存10年的文書包括：請求審批提案文書；人事任命文書；獎(jiǎng)金工資與津貼的有關(guān)文書；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬簿、傳票與會(huì)計(jì)分析報(bào)表以及永久保存以外的重要文書。3．保存5年的文書，指不需要保存10年的次重要文書。4．保存一年的文書，指無關(guān)緊要或臨時(shí)性的文書。如果是調(diào)查報(bào)告則由所在部門主管確定保存年限。第17條 注意事項(xiàng)1．對于重要的機(jī)密文件，一律存放在保險(xiǎn)柜或帶鎖的文件柜中。2．對于保存期滿及沒必要繼續(xù)保存的文書，經(jīng)學(xué)校負(fù)責(zé)人決定，寫清銷毀的理由和日期之后，予以銷毀。一律以攪碎的方式銷毀機(jī)要文件。任何個(gè)人不準(zhǔn)擅自銷毀文件或出售。不需立卷的文件材料應(yīng)逐件登記，報(bào)學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后銷毀。3．銷毀秘密級(jí)以上文件前要進(jìn)行登記，由專人監(jiān)督，保證不丟失、不遺漏。4．如果職務(wù)或部門劃分發(fā)生變更或者做出調(diào)整，必須在有關(guān)登記簿上注明變更與調(diào)整的理由，以及變更與調(diào)整后的結(jié)果。5．必須做好重要文書的借閱登記工作，并注明歸還日期。第7章 附則第18條 行政部對本制度擁有解釋權(quán)。 第19條 本制度自公布之日起實(shí)行。八、員工考勤管理制度第1章 總則第1條 目的為了使員工明確工作和休息時(shí)間，嚴(yán)肅紀(jì)律，保證工作效率，特制定本制度。第2條 適用范圍本制度適用于學(xué)校負(fù)責(zé)人級(jí)以下員工。第2章 員工作息時(shí)間第3條 學(xué)校實(shí)行每天8小時(shí)工作制，周一至周六為正常工作日，周日休息。若有特殊情況，可另行安排作息時(shí)間。第4條 上班時(shí)間（每年五月一日至九月三十日）：8:00—12:00,14:00—18:00，中午12:00—14:00為午休時(shí)間（每年十月一日至次年四月三十日）：8:00—12:00,14:00—17:30.，中午12:00—14:00為午休時(shí)間第3章 員工考勤規(guī)定第5條 打卡地點(diǎn)：根據(jù)各部門具體情況設(shè)定。第6條 一般情況下，上午8:下午14:00（冬季）/14:00（夏季）以后打卡視為遲到，中午12:00下午18:00以前打卡視為早退。第7條 員工上下班必須打卡，因故不能打卡者，須在事前向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)陳述原因（出差者除外），并由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)行政部備案，否則按曠工論處。第8條 所有員工上下班須親自打卡，任何人不得代替他人打卡或由他人代替打卡，違反規(guī)定者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，打卡者與持卡者每次各扣50元。第9條 打卡記錄為員工考勤記錄的最原始依據(jù)，各部門財(cái)務(wù)按照員工出勤實(shí)際情況結(jié)算薪資。第10條 新入司人員需在報(bào)到當(dāng)天進(jìn)行考勤登記。第11條 各部門負(fù)責(zé)人為本學(xué)?？记诘牡谝回?zé)任人，考勤員由學(xué)校負(fù)責(zé)人確定。第12條 各部門于每月5日前，根據(jù)考勤原始記載和請假單、外出登記表等情況，對本學(xué)校上月的出勤情況進(jìn)行如實(shí)匯總，經(jīng)行政主管審定、學(xué)校負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)備財(cái)務(wù)部，并提交副本至總部行政部匯總。第13條 全體員工的年度考勤情況，由總部行政部在次年的元月10日前做出匯總。第4章 出勤管理辦法第14條 員工出勤管理辦法如下表所示。員工出勤管理辦法類別說明執(zhí)行措施遲到10分鐘以內(nèi)每次罰款10元，達(dá)到三次者，罰款50元10分鐘以上30分鐘以內(nèi)每次罰款50元30分鐘以上按曠工一天處理，扣罰100元早退10分鐘以內(nèi)每次罰款10元，達(dá)到三次者，罰款50元10分鐘以上30分鐘以內(nèi)每次罰款50元30分鐘以上按曠工一天處理，罰款100元曠工未經(jīng)請假，私自不來上班者按曠工處理每曠工一次，除扣罰當(dāng)天日工資以外，還需罰款100元，一月內(nèi)累計(jì)三次將予以辭退病假員工請病假須提前通知部門主管，并出具相關(guān)證明按員工日工資的50%計(jì)發(fā)，一年內(nèi)累計(jì)病假不得超過30天（特殊情況除外）事假1．員工請事假須提前一天以書面形式向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自離崗者，按曠工處理2．超期請假須經(jīng)學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可離崗。超期離崗者，按曠工處理。超期3天以上者，視為自動(dòng)離職事假期間扣除當(dāng)天工資，一年內(nèi)累計(jì)事假不得超過30天（特殊情況除外）外出1．員工外出辦理與工作相關(guān)事宜前，須向部門主管請示，獲得批準(zhǔn)后方可外出，并應(yīng)在辦完事情后立即返回2．不得利用外出時(shí)間辦理與工作無關(guān)事宜1．員工外出需填寫“員工外出登記卡”，在上面注明姓名、外出時(shí)間、歸來時(shí)間、外出事由、使用車輛牌照等情況2．未經(jīng)批準(zhǔn)私自外出按曠工處理第15條 員工全年的考勤結(jié)果將作為年度考核評(píng)定等級(jí)的依據(jù)之一，并與一次性年終獎(jiǎng)金掛鉤。全年累計(jì)遲到、早退20次以上者，年度考核不得評(píng)為優(yōu)秀。第16條 總部將對考勤情況進(jìn)行不定期抽查，檢查結(jié)果作為各部門年度考核內(nèi)容之一。第17條 對嚴(yán)重違反考勤制度，經(jīng)教育不改者，除按上述規(guī)定予以處罰外，還將視情節(jié)輕重給予警告、記過直至辭退處理。第18條 如各部門考勤統(tǒng)計(jì)嚴(yán)重失實(shí)，被查實(shí)后，考勤員、學(xué)校負(fù)責(zé)人將負(fù)連帶責(zé)任，與當(dāng)事人受到同等處罰。第5章 休假第19條 節(jié)假日1．一般公休日：周日。2．法定節(jié)假日：元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)（上述節(jié)假日為一般執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，因?qū)W校工作需要，特殊崗位應(yīng)作出值班安排）第20條 事假1．員工遇事必須在工作時(shí)間親自辦理時(shí)，應(yīng)事先填寫請假申請表，注明請假緣由，經(jīng)部門主管同意并把工作交待清楚后方可休假。2．事假必須事前請準(zhǔn)，不得事后補(bǔ)請。如因特別事項(xiàng)需要補(bǔ)請須申述充足理由，獲準(zhǔn)后方可補(bǔ)假。無法事先請假的，可以通過電話、傳真的方式請假。3．全年事假累計(jì)不得超過30天，全年病假累計(jì)不得超過30天，超過部分按曠工處理。4．事假不滿一日者以實(shí)際請假時(shí)間計(jì)算。5．員工事假期間不享受全額津貼。7. 請假審批權(quán)限：①一般員工請假五天及以內(nèi)的，由部門經(jīng)理審批；一般員工請假五天以上的，還須由學(xué)校負(fù)責(zé)人審批。②部門經(jīng)理級(jí)人員請假五天及以內(nèi)的，由學(xué)校負(fù)責(zé)人審批；部門經(jīng)理級(jí)人員請假五天以上的，還須由行政校長審批。③各部門負(fù)責(zé)人、總部各中心主任請假五天以內(nèi)的，由行政校長審批；各部門負(fù)責(zé)人、總部各中心主任請假五天以上的，還須由校長審批。④總部各部門校長的休假一律由校長審批。第21條 病假1．因病或非因公受傷，憑學(xué)校指定的醫(yī)院病休證明，予以休病假。2．員工病假期間的工資按其日工資標(biāo)準(zhǔn)的50%核發(fā)。第22條 婚假1．符合法定適婚年齡的員工可享受婚假7天；符合法定晚婚年齡的員工可增加至婚假15天。2．休婚假的員工需持《結(jié)婚證》辦理休假手續(xù)，否則按事假處理。3．婚假期間享受基本工資和津貼，但不享受績效工資。第23條 產(chǎn)假1．符合國家計(jì)劃生育政策規(guī)定的女員工，正常分娩者給予產(chǎn)假90天，難產(chǎn)者增加15天，多胞胎生育者每多育一個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假15天。2．合國家計(jì)劃生育政策規(guī)定的男員工，在妻子分娩時(shí)給予7天陪產(chǎn)假。3．產(chǎn)假期間享受基本工資和津貼，但不享受績效工資。第24條 喪假、父母或配偶喪亡者，可請喪假3天，外祖父母或配偶的曾祖父母、父母或子女喪亡者，可請喪假2天。，實(shí)際在途時(shí)間根據(jù)具體情況而定。第25條 調(diào)休各部門每周周日需安排12名人員進(jìn)行值班，且在上月月底公布次月值班表。凡是在周日進(jìn)行值班的人員，可于值班后一周內(nèi)任選一天進(jìn)行調(diào)休，如在一周內(nèi)沒有進(jìn)行調(diào)休者視為自動(dòng)放棄，學(xué)校不再給予休假或補(bǔ)償。第8章 附則第26條 行政部對本制度擁有解釋權(quán)。 第27條 本制度自公布之日起實(shí)行。九、學(xué)校會(huì)議管理制度第1章 總則第1條 目的為了使學(xué)校的會(huì)議管理工作規(guī)范化、有序化，減少不必要的會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間，提高學(xué)校會(huì)議決策的效率，特制定本制度。第2條 適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)部會(huì)議管理。第2章 會(huì)議組織第3條 經(jīng)營層會(huì)議，指股東會(huì)議、學(xué)校中高層會(huì)議及各種代表會(huì)議，應(yīng)經(jīng)校長批準(zhǔn)，由總部行政部組織，各部門負(fù)責(zé)人及以上人員參加。第4條 專門會(huì)議，指各分學(xué)校的業(yè)務(wù)、內(nèi)務(wù)綜合會(huì)，由分學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，行政部負(fù)責(zé)組織。第5條 各部門召開的工作會(huì)議，由各部門主管決定并負(fù)責(zé)組織。第6條 特別會(huì)議，指針對特定事件而組織相關(guān)特殊人員召開的會(huì)議，由會(huì)議的發(fā)起人負(fù)責(zé)組織。第7條 上級(jí)或外單位在學(xué)校召開的會(huì)議（如現(xiàn)場會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等）或?qū)W校之間的業(yè)務(wù)會(huì)（如聯(lián)營洽談會(huì)、用戶座談會(huì)等）一律由總部行政部組織安排，相關(guān)部門協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。第3章 會(huì)議管理第8條 會(huì)議準(zhǔn)備1．明確參會(huì)人員。2．選擇開會(huì)地點(diǎn)。會(huì)場環(huán)境要干凈、整潔、安靜、通風(fēng)、照明效果好、室溫適中等。3．會(huì)議日程安排。要將會(huì)議的舉辦時(shí)間事先告知與會(huì)人員，保證與會(huì)人員能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。4．會(huì)場布置一般情況下，會(huì)場布置應(yīng)包括會(huì)標(biāo)（橫幅）設(shè)置、主席臺(tái)設(shè)置、座位放置、臺(tái)卡擺放、音響安置、鮮花水果擺設(shè)等。會(huì)場布置和服務(wù)如有特殊要求的按特殊要求準(zhǔn)備。5．會(huì)議通知會(huì)議通知應(yīng)包括參加人員名單、會(huì)期、報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、需要準(zhǔn)備的事項(xiàng)及要求等內(nèi)容。第9條 會(huì)中管理1．人員簽到管理行政部編制“參會(huì)人員簽到表”，參會(huì)人員在預(yù)先準(zhǔn)備的“簽到表”上簽名以示到會(huì)。2．會(huì)場服務(wù)會(huì)場服務(wù)主要包括座位引導(dǎo)、分發(fā)文件、維護(hù)現(xiàn)場秩序、會(huì)議記錄、處理會(huì)議過程中的突發(fā)性問題等內(nèi)容。會(huì)議記錄人員應(yīng)具有良好的文字功底和邏輯思維能力，能獨(dú)立記錄并具有較強(qiáng)的匯總概括能力。會(huì)議記錄應(yīng)完整、準(zhǔn)確，字跡應(yīng)清晰可辨。第10條 會(huì)后管理1．會(huì)后管理主要包括整理會(huì)議記錄，形成紀(jì)要和決議等結(jié)論性文件，檢查落實(shí)會(huì)議精神，分發(fā)材料，存檔及會(huì)務(wù)總結(jié)等工作。2．會(huì)議記錄人員應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)草擬會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)行政部領(lǐng)導(dǎo)審核后，由會(huì)議主持人簽發(fā)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)充分體現(xiàn)會(huì)議精神，并具有較強(qiáng)的可操作性。第4章 會(huì)議安排第11條 為避免會(huì)議過多或重復(fù)，學(xué)校經(jīng)常性的會(huì)議一律實(shí)行例會(huì)制，原則上按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容組織召開。部分會(huì)議內(nèi)容說明會(huì)議類型內(nèi)容經(jīng)營層會(huì)議研究、部署日常工作，討論決定學(xué)校日常工作的重大問題；總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月的業(yè)務(wù)開展、內(nèi)部管理情況，安排布置下月的工作任務(wù)學(xué)校員工大會(huì)總結(jié)上季（上半年、上年）的工作情況，部署本季（下半年、新年）的工作任務(wù)，表彰、獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體和個(gè)人經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)匯報(bào)、分析學(xué)校計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作情況，肯定成績，指出問題，提出改進(jìn)措施，不斷提高學(xué)校的經(jīng)濟(jì)效益業(yè)務(wù)推進(jìn)會(huì)匯報(bào)、總結(jié)上月業(yè)務(wù)開展情況，討論分析存在的問題，研究解決辦法，或研究新型業(yè)務(wù)予以替換等內(nèi)部管理會(huì)匯報(bào)、總結(jié)各部門目前內(nèi)部存在的問題，檢查分析問題緣由、隱患，研究確對應(yīng)及改進(jìn)措施業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)由指定人員對學(xué)校員工進(jìn)行新業(yè)務(wù)培訓(xùn)各部門例會(huì)檢查、總結(jié)、布置本部門工作第12條 其他會(huì)議的安排1．凡涉及多部門、多學(xué)校負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議，均須于會(huì)議召開前1日經(jīng)行政部統(tǒng)一安排。2．各部門會(huì)期必須服從學(xué)校統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不應(yīng)安排在與學(xué)校例會(huì)同期召開（與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間沖突的除外），應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。第5章 會(huì)議注意事項(xiàng)第13條 會(huì)議注意事項(xiàng)1．發(fā)言內(nèi)容是否偏離議題。2．發(fā)言目的是否出于個(gè)人利益。3．全體人員是否專心聆聽發(fā)言。4．發(fā)言者是否過于集中針對某些人。5．某個(gè)人的發(fā)言是否過于冗長。6．發(fā)言內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn)。7．在必須延長會(huì)議時(shí)間時(shí)，應(yīng)在取得大家的同意后再延長會(huì)議時(shí)間。第14條 召