【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等公司內(nèi)部發(fā)文；上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的與本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的決定、通知、指示、命令、條例、規(guī)定、批復(fù)等；公司對(duì)外的正式發(fā)文和與相關(guān)單位來往文書都在歸檔范圍。第二十二條 公司內(nèi)部的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；與有關(guān)單位簽訂的重要合同、協(xié)議、意向書等；公司內(nèi)部獎(jiǎng)懲、任免等文字材料；員工工資、福利等方面的材料；大事記，反映本公司重要活動(dòng)的簡(jiǎn)報(bào)，照片，其他資料；公開媒體上有關(guān)通洲的報(bào)道；《通洲報(bào)》；其他一些有價(jià)值的資料也都需要?dú)w檔管理。第二十三條 需要銷毀的公文，應(yīng)登記造冊(cè)，寫明發(fā)文單位或部門、標(biāo)題、文號(hào)、份數(shù)，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。第二十四條 各處室、各單位及各有關(guān)人員，對(duì)公文中涉及國(guó)家、政府或本公司應(yīng)保密的事項(xiàng)，必須嚴(yán)守機(jī)密不準(zhǔn)隨便向他人泄露。第二十五條 紅頭文件只適用于需遵照?qǐng)?zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命等。第二十六條 所有發(fā)文，文件原稿(經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字)審核稿件連同正本二份送辦公室存檔。有領(lǐng)導(dǎo)指示的，還應(yīng)附批復(fù)件。第二十七條 公司發(fā)文，一定要由辦公室統(tǒng)一編號(hào)：以公司名義對(duì)外發(fā)文，一律晉通焦（年)號(hào)；公司黨委發(fā)文，用晉通黨(年)號(hào)。檔案管理制度一、總則 為規(guī)范檔案管理工作，特制定本辦法。 二、公司檔案范圍 公司建檔范圍確立為： 公司設(shè)立、變更的申請(qǐng)、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料； 公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)理會(huì)形成的文件材料； 財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及其管理方面的文件材料； 經(jīng)營(yíng)管理方面的文件材料； 生產(chǎn)技術(shù)管理方面的文件材料； 產(chǎn)品生產(chǎn)、能夠消耗、安全生產(chǎn)方面的文件材料； 儀器、設(shè)備方面的文件材料； 基本建設(shè)、工程設(shè)計(jì)、施工、竣工、維修方面的文件材料； 科研、技術(shù)引進(jìn)、轉(zhuǎn)讓方面的材料； 教育培訓(xùn)方面的文件材料； 1信息、情報(bào)方面的文件材料； 1黨群（工、青、婦）組織方面的文件材料； 1其他具有利用和保存價(jià)值的文件材料。 以上文件材料包括決議、決定、條例、規(guī)章制度等法規(guī)性文件，各類會(huì)議文件、重要記錄、工作計(jì)劃、工作規(guī)劃和工作總結(jié)。公司檔案還包括聲像資料：照片檔案：新聞、科技、藝術(shù)照片，由原版、翻版底片、照片、文字說明構(gòu)成； 影片檔案：原版底片、拷貝及文字說明； 錄音檔案：唱片、錄音帶； 錄像檔案：政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文娛、廣告活動(dòng)。 三、公司檔案管理體制 公司檔案工作，實(shí)行集中與分散管理相結(jié)合的體制。由行政辦公室檔案科負(fù)責(zé)主體檔案的管理，并對(duì)其他部門的檔案管理工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)。根據(jù)有關(guān)檔案法規(guī)規(guī)定精神，各部門形成的文件材料原則上由本部門負(fù)責(zé)立卷和歸檔，并定期向公司檔案部門移交保管。 四、檔案管理工作(一)、檔案材料的收集： 建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時(shí)間、保管期限； 對(duì)遺缺不全的檔案，采取不同措施，積極收集齊全； 及時(shí)辦理完畢的文件上交回收，在次年檢查齊全后整理立卷歸檔。 (二)、檔案的歸檔、立卷與管理。 區(qū)分全宗，確定立檔單位。 分類。依據(jù)檔案來源、時(shí)間、題目、內(nèi)容、字母順序分成若干層次和類別。 歸檔前將資料分類，分組放置在待辦卷宗內(nèi)。 案卷排列。立卷按永久、長(zhǎng)期、短期分別組卷，卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件請(qǐng)示和批復(fù)放在一起，編制案卷目錄和卷內(nèi)目錄。 整理案卷，使之厚度適宜，控制在1cm至2cm之間，材料過窄應(yīng)加襯邊；材料過寬應(yīng)折疊整齊；字跡難辨認(rèn)的，應(yīng)附抄件；以每一案卷端正書寫標(biāo)題。 每年對(duì)檔案進(jìn)行一次清理： 1）、清除不必要保存的材料； 2）、對(duì)破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。 (三)、檔案的保管： 防止檔案的損壞，延長(zhǎng)檔案的壽命，維護(hù)檔案的安全； 做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強(qiáng)光等工作。(四)、檔案的鑒定： 從檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間、可靠程度、名稱等方面鑒別檔案的價(jià)值。 確定各類檔案的保存期限表。其中財(cái)務(wù)檔案見財(cái)務(wù)檔案保存期限表。 公司檔案保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種。介于兩種保管期限的，保管期限從長(zhǎng)。(五)、檔案的銷毀： 對(duì)已失效的檔案，認(rèn)真鑒定，編制銷毀清冊(cè)，該清冊(cè)永久保存； 辦理銷毀手續(xù)，經(jīng)董事會(huì)或總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能銷毀； 銷毀時(shí)要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊(cè)上簽字。 (六)、檔案借閱、利用工作 凡需使用檔案者，均須填寫文件借閱單，依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級(jí)，經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱 借閱期限不得超過三個(gè)星期，到期歸還；如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱檔案者應(yīng)愛護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時(shí)，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。 外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱，且不得帶離檔案室。其抄摘內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。 五、附則 檔案部門積極采用電腦信息系統(tǒng)對(duì)檔案進(jìn)行管理，提高管理效率。 本辦法由行政辦公室解釋、補(bǔ)充，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。 接待管理制度為加強(qiáng)公司對(duì)外接待工作的管理，促進(jìn)對(duì)外接待工作規(guī)范化，本著“熱情禮貌、服務(wù)周到、厲行節(jié)約、對(duì)口接待，嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一管理”的原則，制定本制度。一 接待范圍來訪接待。會(huì)議、培訓(xùn)和其他重大活動(dòng)。公務(wù)性接待。包括各級(jí)、上級(jí)部門來我公司檢查、調(diào)研、指導(dǎo)、聯(lián)系工作。二 接待程序堅(jiān)持先請(qǐng)示后接待原則：各部門向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告來客人數(shù)及事由；2