【正文】 不得另行登記，出差人員憑《 入住通知書 》在辦事處登記入住。每月20日由集團(tuán)行政辦公室（留神峪公司辦公室）對各車核實行駛里程，抄表（里程表）取數(shù)并統(tǒng)計匯總經(jīng)保衛(wèi)處和司機(jī)簽字確認(rèn)后，交財務(wù)處報銷付款。第十六條：嚴(yán)禁酒后駕車或讓他人駕車，更不準(zhǔn)讓無證人員駕駛車輛。持蓋有派車專用章的派車單到公司門登記外出里程和時間，門衛(wèi)蓋章（出行章）后放行出差車輛。董事長的私章使用要經(jīng)本人同意方可用印，并在備注中特別注明。主要包括：公司年度、季度工作計劃和具體工作安排，重大決策、重大投資或項目、重要合同、規(guī)章制度、人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置和變動、員工福利待遇、安全、生產(chǎn)、供銷、財務(wù)等臨時出現(xiàn)重大問題等。第二條 本規(guī)定適用于公司組織的各種會議。公務(wù)性接待。(四)、檔案的鑒定： 從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程度、名稱等方面鑒別檔案的價值。 以上文件材料包括決議、決定、條例、規(guī)章制度等法規(guī)性文件，各類會議文件、重要記錄、工作計劃、工作規(guī)劃和工作總結(jié)。第十七條 專業(yè)性公文由相關(guān)部門起草，分管副總審批后按原程序進(jìn)行。第八條 業(yè)務(wù)往來的文件由辦公室主任和文書根據(jù)文件內(nèi)容要求經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示后，交有關(guān)部門處理。九、郵件收發(fā)管理制度為保障公司全體員工的個人信件、訂閱報刊能及時收到，根據(jù)需要，特制定本制度。八、會議室管理制度會議室音響設(shè)備、器材等由行政辦公室宣傳科負(fù)責(zé)管理。辦公室將在2日內(nèi)做安排，技術(shù)人員將進(jìn)行系統(tǒng)安裝維護(hù)。辦公室內(nèi)勤每天負(fù)責(zé)收取分發(fā)信件、報刊，并對各類信件采用不同的收發(fā)辦法，并做好登記。如有涉及公司機(jī)密，不可告知的內(nèi)容要委婉的拒絕。假期結(jié)束按時上班并要提前找辦公室主任銷假。上班時間禁止吃東西。班前會上午8：00召開，班后會下午5：50召開。 新到設(shè)備開機(jī)前必須熟讀說明書，掌握使用方法和操作規(guī)程，否則不可使用，驗收設(shè)備的技術(shù)人員有責(zé)任向使用人員介紹新設(shè)備的性能及使用方法。1設(shè)備出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時排除，個人不能解決的應(yīng)急時向有關(guān)部門反映。音響設(shè)備使用完畢后，要關(guān)閉音響，切斷電源，做到人走電斷。第六條 對于急件、急電，或是無法及時請示辦公室主任批辦的特殊情況下，文秘可視情況直接送分管領(lǐng)導(dǎo)批示或交由相關(guān)部門處理，再另行匯報。分送要填寫文件收發(fā)登記表。第二十七條 公司發(fā)文，一定要由辦公室統(tǒng)一編號：以公司名義對外發(fā)文，一律晉通焦（年)號；公司黨委發(fā)文，用晉通黨(年)號。 整理案卷，使之厚度適宜，控制在1cm至2cm之間，材料過窄應(yīng)加襯邊；材料過寬應(yīng)折疊整齊；字跡難辨認(rèn)的，應(yīng)附抄件；以每一案卷端正書寫標(biāo)題。 接待管理制度為加強(qiáng)公司對外接待工作的管理，促進(jìn)對外接待工作規(guī)范化，本著“熱情禮貌、服務(wù)周到、厲行節(jié)約、對口接待，嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一管理”的原則，制定本制度。第十條 會議由辦公室秘書記錄，要求字跡清晰，內(nèi)容完整，并妥善保存記錄本，定期歸檔備查。第七條 辦公室應(yīng)建立印章登記臺帳和影子。分管副總不在公司，可以電話告知辦公室，隨后補(bǔ)辦。第十三條：司機(jī)遵守交通法規(guī)和公司規(guī)章制度，服從調(diào)派，不得借故刁難不出車。第二十五條：考核按月進(jìn)行，每月20日截止核算，年終匯總結(jié)算。員工或部門領(lǐng)導(dǎo)出差，由上級領(lǐng)導(dǎo)直接安排，如跨級委派應(yīng)先通知其直接領(lǐng)導(dǎo)。出差人員必須維護(hù)工作形象，不得參與任何影響公司形象的活動，不得接受客戶宴請，不得接受客戶禮物，不得私自提高食宿標(biāo)準(zhǔn)。第三十條：各項費(fèi)用經(jīng)財務(wù)處核算科結(jié)算審核后，以真實票據(jù)報支。車主及司機(jī)承擔(dān)安全風(fēng)險及車輛相關(guān)的法律責(zé)任。第七條：車輛外出必須當(dāng)日返回公司。用印完畢應(yīng)將用印情況予以記錄。第十三條 總經(jīng)理辦公會議會后由辦公室整理會議內(nèi)容，視情況以文件的形式下發(fā)會議紀(jì)要，督促各相關(guān)單位執(zhí)行。第四條 辦公室在收到會議通知后，及時準(zhǔn)確地把會議時間、地點(diǎn)、主題通知與會人員。三 接待辦法對上級部門的領(lǐng)導(dǎo)接待，由公司領(lǐng)導(dǎo)參加；縣以上相關(guān)部門的主要負(fù)責(zé)人由公司領(lǐng)導(dǎo)接待，一般工作人員實行對等接待。 公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。由行政辦公室檔案科負(fù)責(zé)主體檔案的管理，并對其他部門的檔案管理工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)。第十九條 簽發(fā)的公文，不得做任何修改，如需要修改的需要重新送簽。第十條 要符合國家的方針、政策、法律、法規(guī)和上級的有關(guān)辦法等。收件人委托工作人員代收的信件或特殊信件，如：國外或境外信件，破損信件等，工作人員要特殊收管，及時通知收件人或其家屬，并直接面交收件人。重要會議須提前到達(dá)會場，檢查落實會議室準(zhǔn)備情況。維護(hù)人員必須詳細(xì)記錄安裝時間、工作過程、所用材料。一般信件，要及時通知收件人領(lǐng)取。行政科人員每天早7：30至晚21：00除正常工作時間外的其余時間。必須在當(dāng)日班前會前請假，否則視為遲到。在公司范圍內(nèi)行走不準(zhǔn)勾肩搭背，嚴(yán)禁串崗。值班人員要按照“值班表”編排輪流值班，需要調(diào)整時，提前向辦公室主任請示。保管人對設(shè)備要定期清潔、養(yǎng)護(hù)、檢修并做好記錄，保證設(shè)備完好率。1室內(nèi)設(shè)備每周維護(hù)檢查一次，使之經(jīng)常保持良好運(yùn)行狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)失竊，及時報案。第三條 本公司公文，是傳達(dá)貫徹上級指示精神、請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)或商洽工作的重要工具，由辦公室實行統(tǒng)一管理、科學(xué)管理、保密管理，真正做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時、安全。約定俗成的可以用簡稱。第二十五條 紅頭文件只適用于需遵照執(zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命等。 歸檔前將資料分類，分組放置在待辦卷宗內(nèi)。其抄摘內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。包括洗漱用具、床上用品、開水，茶葉等。特殊問題、難點(diǎn)問題可適當(dāng)擱置下次會議或會后商討解決。主要是指印鑒：公司