行政辦公室日常管理制度(實用)(文件)
【正文】 建設、工程設計、施工、竣工、維修方面的文件材料； 科研、技術引進、轉讓方面的材料； 教育培訓方面的文件材料； 1信息、情報方面的文件材料； 1黨群（工、青、婦）組織方面的文件材料； 1其他具有利用和保存價值的文件材料。由行政辦公室檔案科負責主體檔案的管理，并對其他部門的檔案管理工作進行督促和指導。 區(qū)分全宗，確定立檔單位。 案卷排列。 (三)、檔案的保管： 防止檔案的損壞，延長檔案的壽命，維護檔案的安全； 做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強光等工作。 公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。借閱檔案者應愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。 五、附則 檔案部門積極采用電腦信息系統(tǒng)對檔案進行管理，提高管理效率。會議、培訓和其他重大活動。三 接待辦法對上級部門的領導接待，由公司領導參加；縣以上相關部門的主要負責人由公司領導接待，一般工作人員實行對等接待。就餐后原則上不安排與工作無關的其他活動。 用餐原則上在公司機關食堂，由辦公室通知食堂做好接待工作。會議管理規(guī)定第一條 為加強公司現代化建設，加快發(fā)展步伐，保障信息溝通，有關指令、精神、部署的及時性，達到相互協(xié)調，政令暢通，特制定本規(guī)定。第四條 辦公室在收到會議通知后，及時準確地把會議時間、地點、主題通知與會人員。第六條 嚴格會議的組織性和紀律性，準時到會，不得中途離開。第八條 相關人員在收到會議通知后要嚴格認真的準備會議。第十一條 總經理辦公會議是公司最高的決策機構。第十三條 總經理辦公會議會后由辦公室整理會議內容，視情況以文件的形式下發(fā)會議紀要，督促各相關單位執(zhí)行。印章管理規(guī)定第一條 為規(guī)范公司印章使用，以利于公司發(fā)展，特制定本制度。第五條 公司印章的制定、改制與廢止經總經理辦公會批準后由辦公室發(fā)文頒布，同時，如有需要更換或廢止的印章應由印章管理使用部門迅速將印章交還辦公室入檔。代理使用要在備注中說明。用印完畢應將用印情況予以記錄。做到不漏蓋，不錯蓋，濃淡均勻，清晰完整。第三條：車輛出行實行派車制度，領導專用車由領導調派，其它車輛由行政辦公室統(tǒng)一調派。第五條：司機憑派車單出車。第七條：車輛外出必須當日返回公司。第九條：除出差外，其余時間車輛統(tǒng)一停放到所屬各公司院內。相關手續(xù)由辦公室負責辦理。第十五條：司機要愛護車輛，保持車輛清潔衛(wèi)生，要按期保養(yǎng)，保持車況良好。車主及司機承擔安全風險及車輛相關的法律責任。如不能按期處理，給予500元罰款的處罰。油料消耗，維修保養(yǎng)及其它開支依照各車的《車輛租用合同》約定標準執(zhí)行。第二十七條：實際行駛里程以車輛里程表顯示為準，結合派車單出車記錄考核。第三十條：各項費用經財務處核算科結算審核后，以真實票據報支。如發(fā)生事故造成車輛受損，扣除全部安全獎金。⑧司機工資（部分租車費）對應表；⑨單車行駛登記表（司機用）⑩用車申請單。出差目的地是省、市、縣的，食宿一律在辦事處。出差人員必須維護工作形象，不得參與任何影響公司形象的活動，不得接受客戶宴請，不得接受客戶禮物，不得私自提高食宿標準。 34 / 34。副總經理、副總助理、總工程師每天補助 元。否則差旅費不予報銷。員工或部門領導出差，由上級領導直接安排，如跨級委派應先通知其直接領導。第三十三條：本辦法從發(fā)布之日起執(zhí)行。車輛折舊金=每月折舊金+每公里折舊金實際行駛里程第三十二條：派車單填寫必須字跡工整、清楚，不得涂改，所填內容真實準確完整，保證行駛里程與出差地點相一致，相關票據必須清晰，有效（當月票據），否則不予結算。第二十八條：每月終了，辦公室依《車輛管理辦法》及《車輛租用合同》結算匯總，財務處依辦公室下發(fā)的各車費用結算匯總表，復核后予以報銷。第二十五條：考核按月進行，每月20日截止核算，年終匯總結算。第二十二條：各車輛正常規(guī)定費用在所屬公司報支。第二十條：司機負責按期年審車輛。第十七條：行車時，注意力要高度集中，不得接、打電話，要確保乘坐人員及車輛安全。第十三條：司機遵守交通法規(guī)和公司規(guī)章制度，服從調派，不得借故刁難不出車。第十一條：以車輛折舊租用形式抵頂車款的轉讓車輛，在車款未付清前，車輛登記證由集團公司辦公室統(tǒng)一保管，還清車款時交車主。但必須保證車輛安全，如因停放不慎造成車輛損壞或零件丟失，責任均由司機自負。第六條：司機要如實填寫派車單車輛行使情況，詳細記錄。分管副總不在公司，可以電話告知辦公室，隨后補辦。本辦法適用于集團所屬各單位小車。第十條 公章主要用于上報或下發(fā)的文件、員工外出的介紹信、證明、信函等；各部門上報的月度、年度計劃、報表，財務處信貸業(yè)務相關資料等。第九條 公司印章的使用原則上由印章管理人擔任。第七條 辦公室應建立印章登記臺帳和影子。第三條 本規(guī)定所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件以及憑證文書等與公司權利義務有關的文件上，需以公司名稱或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。第十五條 中高層干部會議由總經理，或者常務副總經理，或者相關副總經理主持，公司中層以上干部參加，由辦公室秘書做會議記錄。第十二條 總經理辦公會議參加人員：董事長、總經理、副總經理、工會主席、辦公室主任，和會議特別要求參加的人員。第十條 會議由辦公室秘書記錄，要求字跡清晰，內容完整，并妥善保存記錄本，定期歸檔備查。第七條 會議要聽取不同意見，與會者要嚴肅認真對待會議議題，要議而有決，達到集中
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