行政辦公室日常管理制度(實(shí)用)-wenkub
2023-04-27 04:20:26 本頁面
【正文】 視情況處理；寫明董事長收的信件，由辦公室主任拆閱后視情況處理。屬于掛號(hào)信、包裹單、匯款單等由辦公室內(nèi)勤及時(shí)通知本人或家屬，收件人或其家屬直接到辦公室簽字領(lǐng)取。各音響設(shè)備和場地的保管單位應(yīng)由指定專人負(fù)責(zé)保管，所借音響設(shè)備場地的鑰匙應(yīng)由借用人或指定專人負(fù)責(zé)保管。發(fā)現(xiàn)失竊，及時(shí)報(bào)案。連接自帶設(shè)備（如IT、電臺(tái)錄音等），請?jiān)跁?huì)議室預(yù)定時(shí)向管理員提出相關(guān)要求，根據(jù)設(shè)備的兼容性、連接線接口是否匹配等情況，需提前30至60分鐘到場。 各個(gè)會(huì)議室的用電設(shè)備、音響設(shè)備安排專人管理，掌握會(huì)議室設(shè)備的操作要領(lǐng)，對近期會(huì)議安排心中有數(shù)。進(jìn)行維修或更換。1室內(nèi)設(shè)備每周維護(hù)檢查一次，使之經(jīng)常保持良好運(yùn)行狀態(tài)。維護(hù)人員需隨時(shí)注意設(shè)備工作狀態(tài)，并做好運(yùn)行記錄。凡未經(jīng)辦公室許可私自進(jìn)行安裝維護(hù)工作，由此所產(chǎn)生的一切后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)，情節(jié)嚴(yán)重的上報(bào)相關(guān)部門追求責(zé)任。 私人不得借用電視臺(tái)的設(shè)備、儀器。保管人對設(shè)備要定期清潔、養(yǎng)護(hù)、檢修并做好記錄，保證設(shè)備完好率。凡收到信件、報(bào)刊須及時(shí)分發(fā)，不得積壓，造成信件延誤或遺失按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。收件人委托工作人員代收的信件或特殊信件，如：國外或境外信件，破損信件等，工作人員要特殊收管，及時(shí)通知收件人或其家屬，并直接面交收件人。每月總結(jié)月底下午召開。值班人員要按照“值班表”編排輪流值班，需要調(diào)整時(shí)，提前向辦公室主任請示。遇到突發(fā)事件和職責(zé)外事件要立即向辦公室主任報(bào)告。科長全天候值班，每人一天輪流值班。講話要文明，有禮貌。在公司范圍內(nèi)行走不準(zhǔn)勾肩搭背，嚴(yán)禁串崗。無故曠工1日內(nèi)由行政辦公室處理，停職反省寫出深刻檢查，1日以上者交公司處理。不準(zhǔn)代替請假，特殊原因也必須電話請假，再請別人代填假條。辦公室日常管理制度一、考勤制度請假必須填寫請假條，并請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。必須在當(dāng)日班前會(huì)前請假，否則視為遲到。二、現(xiàn)場管理制度行政辦公室各分辦公室實(shí)行現(xiàn)場6S管理，保證辦公室清潔，物品擺放整齊有序。辦公室電腦不準(zhǔn)用來上網(wǎng)玩游戲、聽音樂、聊天等，做與工作無關(guān)的事情。上門辦事的要熱情接待，接電話時(shí)必須說“您好、再見”，杜絕“不知道、不清楚”等詞語。行政科人員每天早7：30至晚21：00除正常工作時(shí)間外的其余時(shí)間。特別是緊急會(huì)議通知，必須立即通傳。值班人員實(shí)行交接班制度。五、郵件收發(fā)管理制度為保障公司全體員工的個(gè)人信件、訂閱報(bào)刊能及時(shí)收到，根據(jù)需要，特制定本制度。一般信件，要及時(shí)通知收件人領(lǐng)取。六、電視臺(tái)設(shè)備管理制度電視臺(tái)全部設(shè)備及器材均為公司資產(chǎn)。攝錄像系統(tǒng)、編輯系統(tǒng)、照相機(jī)、電視節(jié)目收轉(zhuǎn)系統(tǒng)等屬貴重設(shè)備，確定專人使用，其它人員不得擅自動(dòng)用設(shè)備。七、有線電視管理制度閉路電視系統(tǒng)安裝維護(hù)工作實(shí)行統(tǒng)一管理，所有安裝維護(hù)及改造工作都需要事先與辦公室聯(lián)系并進(jìn)行登記。維護(hù)人員必須詳細(xì)記錄安裝時(shí)間、工作過程、所用材料。負(fù)責(zé)閉路電視系統(tǒng)為正常維護(hù)工作，認(rèn)真對待用戶反映的問題。1對千線放大器和分支分配器每半年維護(hù)檢查一次，維護(hù)時(shí)間和設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)應(yīng)做詳細(xì)紀(jì)錄，如發(fā)生雷擊，電擊而導(dǎo)致設(shè)備損壞的，應(yīng)急時(shí)維修更換。1每年檢查一次設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，不能使用的應(yīng)及時(shí)報(bào)廢，做好低質(zhì)易耗品登記。重要會(huì)議須提前到達(dá)會(huì)場，檢查落實(shí)會(huì)議室準(zhǔn)備情況。會(huì)議結(jié)束后，辦公室應(yīng)安排人員做好衛(wèi)生清掃、關(guān)閉所有電器設(shè)備，關(guān)嚴(yán)窗，鎖好門。音響設(shè)備使用前，應(yīng)檢查線路連接是否正確，電壓是否正常，確保設(shè)備用電安全。新設(shè)備交付使用，要把說明書、保修卡、供應(yīng)商、驗(yàn)收單等設(shè)備資料及時(shí)收集和保存，配合公司檔案管理部門做好建檔工作；對各套設(shè)備按場地分類，在保管人員變動(dòng)時(shí)，做好設(shè)備和檔案資料移交工作；年終對音響設(shè)備使用記錄進(jìn)行總結(jié)統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)結(jié)果存入設(shè)備管理檔案。收件人委托工作人員代收的信件或特殊信件，如：國外或境外信件，破損信件等，工作人員要特殊收管，及時(shí)通知收件人或其家屬，并直接面交收件人。凡收到信件、報(bào)刊須及時(shí)分發(fā)，不得積壓，造成信件延誤或遺失按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。第四條 公文管理在公司分管經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，由辦公室主任、秘書、文書和檔案管理員負(fù)責(zé)，對上級(jí)公文的接收、閱辦、整理、歸檔和公司內(nèi)部公文的起草、核對、簽發(fā)、歸檔進(jìn)行管理，相關(guān)部門要密切配合。一般的函件，可由辦公室轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。第十條 要符合國家的方針、政策、法律、法規(guī)和上級(jí)的有關(guān)辦法等。公文如有附件，則在正文后注明附件及其順序。第十四條 注意數(shù)字的寫法，正式的文件中除文件編號(hào)、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號(hào)專用術(shù)語和百分比等必須用阿拉伯?dāng)?shù)字外，其他均用漢字書寫。如發(fā)現(xiàn)不妥之處，必須進(jìn)行修改，屬于重要內(nèi)容或是原則性問題，則應(yīng)退回起草部門修改。第十九條 簽發(fā)的公文，不得做任何修改，如需要修改的需要重新送簽。第二十二條 公司內(nèi)部的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；與有關(guān)單位簽訂的重要合同、協(xié)議、意向書等；公司內(nèi)部獎(jiǎng)懲、任免等文字材料；員工工資、福利等方面的材料；大事記，反映本公司重要活動(dòng)的簡報(bào)，照片，其他資料；公開媒體上有關(guān)通洲的報(bào)道；《通洲報(bào)》；其他一些有價(jià)值的資料也都需要?dú)w檔管理。第二十六條 所有發(fā)文，文件原稿(經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字)審核稿件連同正本二份送辦公室存檔。 二、公司檔案范圍 公司建檔范圍確立為： 公司設(shè)立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料； 公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)理會(huì)形成的文件材料； 財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及其管理方面的文件材料； 經(jīng)營管理方面的文件材料； 生產(chǎn)技術(shù)管理方面的文件材料； 產(chǎn)品生產(chǎn)、能夠消耗、安全生產(chǎn)方面的文件材料； 儀器、設(shè)備方面的文件材料； 基本
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