【正文】 、會(huì)議內(nèi)容、目的以及與會(huì)人員須攜帶的文件材料和其它相關(guān)事項(xiàng)。 各部門(mén)辦公用品或財(cái)產(chǎn)要認(rèn)真管理，實(shí)行部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，辦公財(cái)產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負(fù)責(zé)維修，保修期后如因部門(mén)原因或個(gè)人原因損壞、丟失，由部門(mén)或個(gè)人負(fù)責(zé)。 辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購(gòu)置、保管，未經(jīng) 批準(zhǔn)不得隨意購(gòu)置 (特殊情況例外 )。 辦公室日?；竟芾碇贫绕?6 一、印鑒管理 本公司印鑒由綜合辦主任負(fù)責(zé)保管。門(mén)衛(wèi)將記錄請(qǐng)假學(xué)生的出、入時(shí)間，供班主任查對(duì)學(xué)生是否按批準(zhǔn)的時(shí)間按時(shí)返校；對(duì)不按時(shí)返校的學(xué)生，門(mén)衛(wèi)有義務(wù)及時(shí)向班主任反映。 辦公室日?；竟芾碇贫绕?5 為加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的管理，保障學(xué)生的安全，規(guī)范學(xué)生出入校門(mén)的手續(xù)，特制定本請(qǐng)假制度，要求全體學(xué)生遵照?qǐng)?zhí)行。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，降低消耗和費(fèi)用，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的 39。 每日早會(huì)，無(wú)故不得遲到、早退，不參加，如有急事需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開(kāi)；無(wú)故遲到、早退、不參加者，給予警告，兩次警告以上（含兩次）給予 30 元的負(fù)激勵(lì)，五次警告以上（含五次）給予 50 元的負(fù)激勵(lì)。 辦公電腦應(yīng)正確使用，倍加愛(ài)護(hù)，做到人走關(guān)機(jī)，斷電過(guò)夜，節(jié)約用電，延長(zhǎng)電腦使用壽命。 二、電腦管理使用 教師應(yīng)把電腦作為教學(xué)的工具，如制作課件、運(yùn)用多媒體教學(xué)、查閱資料等 。 保持辦公室衛(wèi)生整潔，辦公用品、各種用具應(yīng)陳放整齊有序。按時(shí)上下班，如遇特殊情況需短時(shí)間離開(kāi)崗位， 應(yīng)向組室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。 八、評(píng)比資料來(lái)源：通過(guò)個(gè)人自查、各室互查、檢查組人員抽查等資料 九、每月初由檢查評(píng)比小組對(duì)上月各辦公室進(jìn)行考核評(píng)比，獲得 “ 文明辦公室 ” 稱(chēng)號(hào)的全室人員可得獎(jiǎng)金 100 元，室負(fù)責(zé)人另獎(jiǎng) 50 元。 四、辦公期間有吃零食、做私事、無(wú)故亂串辦公室、上網(wǎng)聊天、玩游戲等違反辦公紀(jì)律現(xiàn)象的，視情節(jié)輕重，每人每次扣 510 分。 附一 一、上下班遲到、早退、中途外出 (1 小時(shí)之內(nèi) )每人每次扣 12 分，不請(qǐng)假離崗或不上班每人每次扣15 分，事假每人每半天扣 2 分。違反規(guī)定的扣除工資五十元。 四、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，做好辦公桌的衛(wèi)生工作，辦公桌物品擺放有序，保持墻壁整潔，不亂張貼，經(jīng)檢查人員提醒還不整改的扣除二十元。 辦公室日?；竟芾碇贫绕?2 一、嚴(yán)格遵守學(xué)校作息制度，按學(xué)校要求按時(shí)上下班，辦公時(shí)間偶然必須短時(shí)間外出的， 1 小時(shí)之內(nèi)應(yīng)給年級(jí)主任請(qǐng)假，半天以?xún)?nèi)的應(yīng)給部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，填寫(xiě)假條并報(bào)教務(wù)處，外出時(shí)應(yīng)在辦公室黑板上登記外出時(shí)間，無(wú)正常手續(xù)的按曠工處理。 每個(gè)教職工都要做到時(shí)刻維護(hù)本辦公室的衛(wèi)生，嚴(yán)禁不顧他人的反 應(yīng)和公共衛(wèi)生要求，進(jìn)行損害集體或他人的不良衛(wèi)生行為。嚴(yán)禁亂扔雜物、紙屑，嚴(yán)禁堆放，儲(chǔ)存與教學(xué)活動(dòng)無(wú)關(guān)的物品。 辦公室全體教師要從自覺(jué)遵守衛(wèi)生制度與公約。規(guī)章制度具有為員工在生產(chǎn)過(guò)程中指引方向的作用。 辦公室內(nèi)要做到每天到校即進(jìn)行一次衛(wèi)生清理，要特別關(guān)注桌斗內(nèi)、室內(nèi)死角的清理。 辦公室嚴(yán)禁放音響，嚴(yán)禁從事與教學(xué)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。 負(fù)責(zé)值日的教師，每天要對(duì)各辦公室進(jìn)行巡視，發(fā)現(xiàn)不良的行為事件要及時(shí)指出、糾正，促其改正。 二、辦公 室辦公期間認(rèn)真工作，不大聲嬉笑、高聲談?wù)?，不吃零食，不做與工作無(wú)關(guān)的事情，不擅離工作崗位。 五、健全值日制度， 值日教師在每天上班前做好辦公室的衛(wèi)生工作，并負(fù)責(zé)辦公室的衛(wèi)生保潔工作，在學(xué)校組織的辦公室衛(wèi)生檢查中明顯未打掃或值日應(yīng)付的扣除值日教師五十元。 八、教職員工之間要樹(shù)立 “ 合作比競(jìng)爭(zhēng)更重要 ” 的意識(shí)，團(tuán)結(jié)互助，友愛(ài)相處，禁止散播不利于團(tuán)結(jié)的言論，對(duì)于散播不利于教師團(tuán)結(jié)、學(xué)校發(fā)展的，扣除工資二百元，并視情節(jié)給予相關(guān)紀(jì)律處分直至辭退。 二、平時(shí)到課堂上課有遲到、中途離開(kāi)教室、提 前下課的每人每次扣 4 分，早早讀、雙休日補(bǔ)課出現(xiàn)上述現(xiàn)象的扣 8 分。 五、辦公室地面、墻壁、辦公桌等衛(wèi)生情況較差的，每次扣 13 分。 注： “ 文明辦公室 ” 的必要條件如下： 每月扣分率最低的二個(gè)室。 文明辦公，保持辦公室內(nèi)安靜，提高工作效率 。 按時(shí)認(rèn)真地做好本組室及走廊的衛(wèi)生值日工作。并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)拓寬專(zhuān)業(yè)知識(shí)提高教學(xué)能力。 嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、玩游戲，看電影，聽(tīng)音樂(lè)等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅批評(píng)。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理?，F(xiàn)象，給予當(dāng)事人 50 元負(fù)激勵(lì)，給予前一天晚上最終離開(kāi)的人員 50 元的負(fù)激勵(lì)，上班前首先整理好自我 辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。 下班后，必須把電腦、 空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備電源及插排開(kāi)關(guān)電源斷開(kāi)，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。 學(xué)生因事（?。┱?qǐng)假時(shí)，必須出具家長(zhǎng)簽名的請(qǐng)假條。 需續(xù)假或急病、特殊情況來(lái)不及辦理請(qǐng)假手續(xù)時(shí)，可電話(huà)向班主任請(qǐng)假，過(guò)后到班主任處補(bǔ)齊請(qǐng)假手續(xù)，用于備案。 綜合辦要對(duì)需蓋印簽的介紹信、證明及對(duì)外出具的任何公文，都要仔細(xì)核實(shí)，并有詳細(xì)的登記記錄。 綜合辦嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用手續(xù)，厲行節(jié)約，遵循領(lǐng)用定時(shí)、限額、限量原則。 單位任何辦公用品及財(cái)產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有，否則，將追究相關(guān)人員責(zé)任。 綜合辦須認(rèn)真做好會(huì)議記錄，并做到會(huì)議結(jié)束后的文件退收工作，會(huì)議文件的立卷歸檔，會(huì)議文件匯編，完善會(huì)務(wù)工作。 愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔，任何人不得將會(huì)議室的桌椅、茶具、煙缸等財(cái)產(chǎn)帶出去。 五、公司小車(chē)的使用規(guī)定 對(duì)車(chē)輛使用的要求： (1)凡提供公司使用的車(chē)輛必須是符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定的車(chē)輛，駕駛員必須持有相應(yīng)車(chē)型的駕駛證，并由專(zhuān)職司機(jī)駕駛。 (4)、綜合辦每年需要在車(chē)輛使用開(kāi)始時(shí)，對(duì)車(chē)輛的手續(xù)、保險(xiǎn)費(fèi)等加以確認(rèn)，并記錄車(chē)輛的總里程表讀數(shù)，作為車(chē)輛支出計(jì)算的基準(zhǔn)數(shù)據(jù)。 二、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不亂扔紙屑、煙頭，不隨地吐痰等。室內(nèi)茶具、桌上文件資料放置整齊。 六、值班室值班人員負(fù)責(zé)搞好總值班室的衛(wèi)生，保持值班室整潔、美觀。 第二條公司禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。 第六條公司為員工帶給平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì) 。倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)群眾合作和群眾創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。 三、服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。 第三章行政管理 為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。 三、文印人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗、費(fèi)用。 二、辦公室人員務(wù)必按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)決策帶給信息資料。 四、辦公室人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備，降低消耗 、費(fèi)用。如有違犯，發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理，執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。 二、各部門(mén)專(zhuān)用的表格，由各部門(mén)制度格式，由辦公室統(tǒng)一訂制。 電話(huà)使用規(guī)定 一、公司電話(huà)為辦公配備，原則上只得用于辦公。 三、聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量控制通話(huà)時(shí)光，降低費(fèi)用。若考核成績(jī)太差，且無(wú)改善之意者，可予直接解聘。 四、新進(jìn)人員自上班日起七天內(nèi)為新人培訓(xùn)期，若無(wú)故離職者，不得向公司申請(qǐng)任何薪資及費(fèi)用。 員工的離職管理 一、若因工作環(huán)境不適或因其他個(gè)人因素而想自行離職者： 在三個(gè)月試用期內(nèi)提出離職，須提前 15 天以書(shū)面上報(bào)公司，否則以 15 天薪水相抵，補(bǔ)償公司損失。 三、員工在自動(dòng)離職或請(qǐng)辭期間內(nèi)，因職務(wù)交接不清，或手續(xù)不全而導(dǎo)致公司資金及財(cái)物上有所損失，須負(fù)賠償職責(zé)，公司將依法解決。 第三項(xiàng)：個(gè)人所負(fù)責(zé)之各項(xiàng)本冊(cè)移交。員工表現(xiàn)極差者，須實(shí)施在職教育，仍不合格者予以辭退。 營(yíng)私舞弊、挪用公款、收受賄賂 。 仿效領(lǐng)導(dǎo)簽字、盜用印信或涂改公司文件者 。 1違背國(guó)家法令或公司規(guī)章情節(jié)嚴(yán)重者 。 1為個(gè)人利益?zhèn)卧熳C件，冒領(lǐng)各項(xiàng)費(fèi)用者 。 1員工在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)現(xiàn)不貼合錄用條件者 。 三、懷孕達(dá)五個(gè)月以上者，可適當(dāng)照顧休息時(shí)光，但每月事假限定不得連續(xù)超過(guò)兩天，特殊狀況酌情另定。 七、請(qǐng)任何禍假皆須職業(yè)醫(yī)生開(kāi)具證 明，并在 48 小時(shí)內(nèi)回報(bào)公司，否則以事假論處。 十一、公司會(huì)議不定期舉行，必須會(huì)提前公告通知，全員參加。 1 工作時(shí)光：各部門(mén)職員須按以下時(shí)光出勤： 上班時(shí)光 8： 30mdash。 1。 4 遲到：每一天上午上班前簽到考勤， 8： 30 以后算遲到， 30 分鐘后 (不包括 30 分鐘 )到公司的列為曠工半天，過(guò)半天未到的為曠工一天。 ： 2。 2。 4 員工因公需出差時(shí)，在部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)的狀況下，登記考勤，否則視為曠工處理。 、遲到、早退和曠工的處理 3。30 分鐘后 (不包括 30 分鐘 )視為曠工處理。早退考核 10 元 /次。 1 當(dāng)月休 假、請(qǐng)假一周以上者 (含一周 )，當(dāng)月考勤以實(shí)際出勤天數(shù)為準(zhǔn)。實(shí)際出勤天數(shù) 5。 公司衛(wèi)生管理制度 為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹(shù)立公司的良好形象，制定本制度。四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵 。桌椅擺放端正，各類(lèi)座套干凈整潔 。具體實(shí)施參見(jiàn)各部值日表。 第二節(jié)處罰 員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規(guī)定者，嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì) 。 工作用心、認(rèn)真、努力、用心，同樣錯(cuò)誤不犯兩遍 。 犯了錯(cuò)誤虛心理解批評(píng)，總是從自身找原因，不強(qiáng)調(diào)客觀理由，幷勇于承擔(dān)相關(guān)職責(zé) 。 節(jié)約資金，節(jié)儉費(fèi)用，維護(hù)公司利益，為公司爭(zhēng)得榮譽(yù)，行為突出。 辦公室日常基本管理制度篇 9 1 目的 為營(yíng)造良好的辦公環(huán)境，培養(yǎng)全員良好的行為習(xí)慣，提高全體員工形象，特制定本制度。 凡是違反本制度的員工，統(tǒng)一由行政部開(kāi)出處罰通知單，經(jīng)部門(mén)主管簽批，總經(jīng)辦核準(zhǔn)，交人力資源部備案。 工作期間女性員工長(zhǎng)發(fā)梳理整齊，化淡妝，嚴(yán)禁爆炸式等怪異發(fā)型或濃妝 。 不準(zhǔn)穿拖鞋或無(wú)后綁的涼鞋出現(xiàn)在辦公區(qū)域，不穿有金屬鞋跟的鞋。 公司所有職員按照崗位要求統(tǒng)一制定對(duì)應(yīng)的工作服，所有工作服發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)參照集團(tuán) 20__年 2 月17 日發(fā)布的《工作服管理制度》執(zhí)行。 碰到領(lǐng)導(dǎo)出入、客人來(lái)訪(fǎng)或同事之間見(jiàn)面要面帶微笑主動(dòng)問(wèn)好，交流時(shí)使用 “ 您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、抱歉、再見(jiàn) ” 等禮貌用語(yǔ)，不講粗口話(huà)，不大聲調(diào)笑喧嘩 。 接聽(tīng)電話(huà)時(shí)，面帶微笑，自報(bào)公司名稱(chēng)及姓名，如 “ 您好，力倍特飲料公司張三 ” 或 “ 您好，行政部李 四 ”。 前臺(tái)人員要做好電話(huà)接聽(tīng)記錄，及時(shí)準(zhǔn)確的傳達(dá)到當(dāng)事人，以免耽誤相關(guān)事宜 。個(gè)人桌面文件以及辦公用品擺放以 5S 要求為準(zhǔn)，不準(zhǔn)亂丟垃圾，保持公共區(qū)域干凈整潔。 團(tuán)結(jié)同事，禮貌待人，不在背后議論他人，不與他人發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)，不惡語(yǔ)中傷他人，遇到問(wèn)題及時(shí)積極主動(dòng)的溝通或通過(guò)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理。會(huì)議期 間手機(jī)一律調(diào)整為靜音。 認(rèn)真嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，不違章作業(yè)，不違章指揮，不違反勞動(dòng)紀(jì)律，違反本條例直接給予二級(jí)處罰，如情節(jié)嚴(yán)重造成他人人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失的，將直接給予四級(jí)處罰，并 移送司法機(jī)關(guān)處理。 員工不得隨意搬動(dòng)辦公桌、辦公椅、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、文件柜等以及其它公共使用設(shè)備。 員工到行政部領(lǐng)取辦公使用的電器設(shè)備時(shí)，要在《辦公用品領(lǐng)取登表》填寫(xiě)清楚方可領(lǐng)取使用 (主要是指歸到固定資產(chǎn)管理的辦公設(shè)備 )。 本制度未盡事宜，參照《考勤管理制度》相應(yīng)條款執(zhí)行或由公司總經(jīng)辦裁決。 四、辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé)，簡(jiǎn)化辦理流程，做到每周有計(jì)劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。 四、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的行政關(guān)系，為各部門(mén)工作開(kāi)展提供相應(yīng)的服務(wù)。 第三章工作規(guī)范 一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語(yǔ)規(guī)范、行為規(guī)范，相關(guān)規(guī)定按照員工守則細(xì)則執(zhí)行。而文書(shū)特指內(nèi)部一般性傳閱資料。 文件管理的范圍包括：上級(jí)下發(fā)文件、公司各類(lèi)制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類(lèi)文件、各類(lèi)合同 文件等。 根據(jù)文件屬性、類(lèi)別，對(duì)所有文件進(jìn)行編號(hào)，根據(jù)編號(hào)定期歸檔，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱。各部門(mén)需要 向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門(mén)負(fù)責(zé)起草，行政人事部負(fù)責(zé)審核，審核無(wú)誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門(mén)校對(duì)，校對(duì)無(wú)誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。 辦公室管理人員對(duì)文件借閱情況進(jìn)行登記，做好借閱記錄并限期清退。 第三條文件管理流程設(shè)計(jì) 內(nèi)部文件管理流程：起草文件 → 審查編號(hào) → 審批、簽發(fā) → 打印文件 → 下發(fā)文件 → 文件存檔 外部文件管理流程：外部收文 → 文件整理 → 文件存檔 → 清退 → 文件存檔 → 文件銷(xiāo)毀 借閱流程：提出申請(qǐng)，辦理手續(xù) → 批準(zhǔn) → 借閱 → 清退 → 文件存檔 → 文件銷(xiāo)毀 (二 )文書(shū)管理制度 第一條管理要 點(diǎn) 為確保文書(shū)制發(fā)、處理、管理工作順利進(jìn)行，保證公司內(nèi)部資料的安全性、完整性，促進(jìn)與提高組織管理工作的效率，充分發(fā)揮文書(shū)在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。 第二條制度規(guī)范 根據(jù)公司實(shí)際需要及上級(jí)安排，起草編寫(xiě)內(nèi)部公開(kāi)文書(shū)，張貼公示學(xué)習(xí)。 按時(shí)間、內(nèi)容等降序排列，整理歸檔，堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔相結(jié)合，對(duì)照編號(hào)列出整理清單。 違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。 第二條制度規(guī)范 應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集，份數(shù)齊全，包括附件、批復(fù)、定稿等。 檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是員工個(gè)人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保