辦公室行政管理制度培訓(xùn)(編輯修改稿)
2025-03-18 16:50 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 為上下班考勤依據(jù)。（嚴(yán)禁私自詢問并使用門禁密碼） （二）在公司規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)（早 9點(diǎn)，晚 5點(diǎn)半）不遲到不早退。 （三） 員工進(jìn)出辦公場所，須憑卡出入辦公場所；應(yīng)妥善保管“工作卡”，不得外借給其他人員，離職時(shí)歸還前臺(tái)，如不慎遺失或損壞要及時(shí)告知前臺(tái)， 補(bǔ)辦時(shí)需繳納 20元工本費(fèi)； （四）凡外來人員進(jìn)出公司，必須在前臺(tái)接待處填寫 《 訪客登記表 》 ，由前臺(tái)通知被訪人，再由被訪員工帶領(lǐng)進(jìn)出辦公室。 出入公司管理 未經(jīng) 許可不得隨便進(jìn)入財(cái)務(wù)室 。 2023/3/19 一、下班 前每位員工均須 關(guān)閉自己電腦 （ 包括顯示器和主機(jī)），收拾好自己的桌面。 二、下班后，除了電腦，辦公文具，臺(tái)歷，水杯，綠色植物以外的東西不得出現(xiàn)在辦公桌面上。如文件隨意亂放一經(jīng)拍照后罰款 20元。 三、 離開辦公室時(shí)需將貴重物品和重要文件鎖在個(gè)人抽屜中 。 四 、所有電器應(yīng)按規(guī)定使用。最后離開辦公室的人員，必須關(guān)閉好門窗、照明及電器設(shè)備及復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)等均關(guān)閉 。 辦公桌整理 2023/3/19 培訓(xùn)提綱 ? 辦公室管理制度 ? 考勤及假期管理 制度 ? 車輛管理制度 ?考勤管理 ? 假期管理 考勤及假期規(guī)定 2023/3/19 2023/3/19 考勤管理制度 員工因外出辦事、出差或記忘打卡，應(yīng)按下列程序辦理有關(guān)手續(xù)，相關(guān)單據(jù)交至人資單位處： A： 外出辦事：請事先填寫 《 員工外出申請單 》 ， 由部門負(fù)責(zé)人、行政人事經(jīng)理簽字后交由前臺(tái)備案；在外出辦事之前若不按上述時(shí)間交單，按遲到或早退處理。辦事人員返回公司后，在申請單后填寫返回時(shí)間，并簽字確認(rèn)。 B：出差：請?jiān)诔霾钋疤顚?《 出差申請單 》 由部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后執(zhí)行； C：忘記打卡： “ 忘記打卡 ” ，在第 2天上午之前，填寫 《 未打卡情況說明單 》 ，由部門負(fù)責(zé)人簽批，每發(fā)生一次按遲到一次算； 2023/3/19 員工外出申請單 去幾個(gè)地方寫幾個(gè) 如 回 去幾個(gè)地方寫幾個(gè) 如 2023/3/19 未打卡情況說明 回 2023/3/19 加班管理制度 加班 是指員工在 節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。加點(diǎn) 是指員工在正常班次內(nèi)已保質(zhì)保量完成額定工作之后，為完成領(lǐng)導(dǎo)安排的額外工作或超前性工作而延長工作時(shí)間的情況。 因 個(gè)人原因而產(chǎn)生的加班加點(diǎn)不作為加班，因增加非計(jì)劃內(nèi)工作且必須在限定時(shí)間內(nèi)完成時(shí)，可申請加班，加班的最終審批權(quán)為公司總經(jīng)理，否則為無效加班。 員工加班應(yīng)提前申請，事先填寫 《 加班申請 /補(bǔ)報(bào)單 》，經(jīng) 部門經(jīng)理同意，主管副總經(jīng)理審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后 有效，且須事前上報(bào) 有效，如遇特殊情況，也必須在一周內(nèi)上報(bào)至總經(jīng)理批準(zhǔn)。如未履行上述程序，視為乙方自愿加班。 加班也 應(yīng)按規(guī)定打卡 ，如無打卡記錄， 公司不予 承認(rèn)。 2023/3/19 加班 申請單 2023/3/19 遲到、早退 10分鐘以內(nèi)（含），每月累計(jì) 3次的，減發(fā)當(dāng)月工資 20元；超過 3次，每增加一次，再減發(fā)工資 10元； 遲到、早退在 10分鐘到 30分鐘（含）之內(nèi)，減發(fā)當(dāng)月工資 50元， 遲到、早退超過 30分鐘以上的，則視為曠工半天，減發(fā)半天平均日工資； 連續(xù)曠工 3天或三個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工 6天以上的，視為嚴(yán)重違紀(jì)，公司有權(quán)予以立即解除勞動(dòng)關(guān)系。 每月累計(jì)遲到超過（ 10分鐘及以上） 5次以上（含），或事假 3次（ 1次事假最大的單位數(shù)為 1天）以上，按照嚴(yán)重違反規(guī)則制度，扣除本月度績效工資的 50%。 遲到早退處理 請假審批流程： 先到行政人事部索取并填寫 《 員工請假卡 》 ， 交由部門負(fù)責(zé)人審批后，轉(zhuǎn)交至行政人事經(jīng)理審批，再遞交至總經(jīng)理及董事長（經(jīng)理級人員離職需要董事長審批）。 2023/3/19 工作時(shí)間： 上午： 下午： 考勤方式：親自打卡考勤 （ 如需要
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