辦公室行政管理流程(編輯修改稿)
2025-03-18 16:35 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 6公司內(nèi)部招待工作管理流程 流程名稱：公司小車使用管理流程 流程編號： BG07 一、目的：明確辦公室對公司小車使用管理工作的流程 二、原則：過程清晰，涉及部門職責明確 三、適用范圍：適用于公司各部門的小車使用工作 四、流程說明： 五、相關報告 用車申請單、用車臺賬 序號 執(zhí)行人 內(nèi)容 1 相關部門 向辦公室提出用車申請 2 辦公室主任 對用車申請進行審批 3 車隊調(diào)度 檢查車輛情況，當有空閑車輛時，交付申請用車部門使用；當無空閑車輛時，與其它部門所屬部門負責人溝通，在取得許可后，交付申請部門使用。 BG07公司小車使用管理流程說明 用車部門 車隊調(diào)度 提出用車申請 審批 辦公室主任 登記、檢查綜合辦車輛情況 有無空閑車輛 交付使用 與車輛所屬部門負責人溝通，取得許可后 檢查其它部門車輛情況 有 無 BG07公司小車使用管理流程 用車申請單 用車申請單 登記 用車申請單用車臺帳 流程名稱：會務管理流程 流程編號： BG08 一、目的：明確公司會務管理的基本程序，規(guī)范會務組織工作 二、原則：過程清晰，涉及部門職責明確 三、適用范圍：適用于公司本部各項會議的管理工作 四、流程說明： 五、相關報告 業(yè)務會議報批表、會議記錄 序號 執(zhí)行人 內(nèi)容 1 相關部門 申請，向辦公室領表 2 辦公室 單獨或與相關部門協(xié)商擬定會議計劃 3 主管副總 審批 4 辦公室 單獨或與相關部門進行會議準備，會議組織 5 辦公室 會議記錄，傳達會議決定（相關部門專業(yè)會議由相關部門記錄、傳達，會議形成的正式文件交辦公室備檔） 6 辦公室 正式文件進入公文處理流程審批分發(fā)；非正式文件傳達督辦 BG08會務管理流程說明 BG08會務管理流程 相關部門 辦公室 分管領導 申請，向辦公室領表 業(yè)務會議報批表 單獨或與相關部門協(xié) 商擬定會議方案 單獨或與相關部門進 行會議準備、會議組織 會議記錄 會議記錄 注： 總經(jīng)理辦公會定期召開，辦公室負責準備） ?相關部門專業(yè)會議（主管副總負責審批，相關部門自行記錄存檔，形成的正式文件要報辦公室存檔） 是否形成文件 否 審批 傳達通知 督辦事項 公文處理流程 是 流程名稱：公文處理流程 流程編號： BG09 一、目的：明確公司公文處理的基本程序，規(guī)范公文處理工作 二、原則：過程清晰，涉及部門職責明確 三、適用范圍：適用于公司公文處理工作 四、流程說明： 五、相關報告 各種平級或不相隸屬的機關之間的行文 序號 執(zhí)行人 內(nèi)容 1 相關部門 /辦公室 草擬文件 2 辦公室 審查，登記 3 主管副總 在權限范圍內(nèi)審批、簽發(fā)文件 4 總經(jīng)理 審批，簽發(fā)重要文件 5 辦公室 打印、登記、分發(fā)（郵寄）到相關部門，存檔；保密文件到期收回，統(tǒng)一銷毀 6 相關部門 接收文件、存檔 BG09公文處理流程說明 平行文 BG09公文處理流程 – 平行文 相關部門 辦公室 總經(jīng)理 主管副總 草擬文件 文件 審查，登記 文秘草擬文件 文件 簽發(fā)文件 文件 簽發(fā)文件 文件 打印，登記，依照擬訂人和簽發(fā)人要求分發(fā)（郵寄）到相關部門 文件 存檔 接收文件 審批 審批 是否在權限范圍？ 是 否 審閱 注： 重要的文件，總經(jīng)理還需報董事會審批或審閱。 保密文件到期收回，統(tǒng)一銷毀 存檔 流程名稱：公文處理流程
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