辦公室行政管理流程(編輯修改稿)
2025-03-18 16:35 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 6公司內(nèi)部招待工作管理流程 流程名稱(chēng)：公司小車(chē)使用管理流程 流程編號(hào)： BG07 一、目的：明確辦公室對(duì)公司小車(chē)使用管理工作的流程 二、原則：過(guò)程清晰，涉及部門(mén)職責(zé)明確 三、適用范圍：適用于公司各部門(mén)的小車(chē)使用工作 四、流程說(shuō)明： 五、相關(guān)報(bào)告 用車(chē)申請(qǐng)單、用車(chē)臺(tái)賬 序號(hào) 執(zhí)行人 內(nèi)容 1 相關(guān)部門(mén) 向辦公室提出用車(chē)申請(qǐng) 2 辦公室主任 對(duì)用車(chē)申請(qǐng)進(jìn)行審批 3 車(chē)隊(duì)調(diào)度 檢查車(chē)輛情況，當(dāng)有空閑車(chē)輛時(shí)，交付申請(qǐng)用車(chē)部門(mén)使用；當(dāng)無(wú)空閑車(chē)輛時(shí)，與其它部門(mén)所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人溝通，在取得許可后，交付申請(qǐng)部門(mén)使用。 BG07公司小車(chē)使用管理流程說(shuō)明 用車(chē)部門(mén) 車(chē)隊(duì)調(diào)度 提出用車(chē)申請(qǐng) 審批 辦公室主任 登記、檢查綜合辦車(chē)輛情況 有無(wú)空閑車(chē)輛 交付使用 與車(chē)輛所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人溝通，取得許可后 檢查其它部門(mén)車(chē)輛情況 有 無(wú) BG07公司小車(chē)使用管理流程 用車(chē)申請(qǐng)單 用車(chē)申請(qǐng)單 登記 用車(chē)申請(qǐng)單用車(chē)臺(tái)帳 流程名稱(chēng)：會(huì)務(wù)管理流程 流程編號(hào)： BG08 一、目的：明確公司會(huì)務(wù)管理的基本程序，規(guī)范會(huì)務(wù)組織工作 二、原則：過(guò)程清晰，涉及部門(mén)職責(zé)明確 三、適用范圍：適用于公司本部各項(xiàng)會(huì)議的管理工作 四、流程說(shuō)明： 五、相關(guān)報(bào)告 業(yè)務(wù)會(huì)議報(bào)批表、會(huì)議記錄 序號(hào) 執(zhí)行人 內(nèi)容 1 相關(guān)部門(mén) 申請(qǐng)，向辦公室領(lǐng)表 2 辦公室 單獨(dú)或與相關(guān)部門(mén)協(xié)商擬定會(huì)議計(jì)劃 3 主管副總 審批 4 辦公室 單獨(dú)或與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)議準(zhǔn)備，會(huì)議組織 5 辦公室 會(huì)議記錄，傳達(dá)會(huì)議決定（相關(guān)部門(mén)專(zhuān)業(yè)會(huì)議由相關(guān)部門(mén)記錄、傳達(dá)，會(huì)議形成的正式文件交辦公室備檔） 6 辦公室 正式文件進(jìn)入公文處理流程審批分發(fā)；非正式文件傳達(dá)督辦 BG08會(huì)務(wù)管理流程說(shuō)明 BG08會(huì)務(wù)管理流程 相關(guān)部門(mén) 辦公室 分管領(lǐng)導(dǎo) 申請(qǐng)，向辦公室領(lǐng)表 業(yè)務(wù)會(huì)議報(bào)批表 單獨(dú)或與相關(guān)部門(mén)協(xié) 商擬定會(huì)議方案 單獨(dú)或與相關(guān)部門(mén)進(jìn) 行會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議組織 會(huì)議記錄 會(huì)議記錄 注： 總經(jīng)理辦公會(huì)定期召開(kāi)，辦公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備） ?相關(guān)部門(mén)專(zhuān)業(yè)會(huì)議（主管副總負(fù)責(zé)審批，相關(guān)部門(mén)自行記錄存檔，形成的正式文件要報(bào)辦公室存檔） 是否形成文件 否 審批 傳達(dá)通知 督辦事項(xiàng) 公文處理流程 是 流程名稱(chēng)：公文處理流程 流程編號(hào)： BG09 一、目的：明確公司公文處理的基本程序，規(guī)范公文處理工作 二、原則：過(guò)程清晰，涉及部門(mén)職責(zé)明確 三、適用范圍：適用于公司公文處理工作 四、流程說(shuō)明： 五、相關(guān)報(bào)告 各種平級(jí)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的行文 序號(hào) 執(zhí)行人 內(nèi)容 1 相關(guān)部門(mén) /辦公室 草擬文件 2 辦公室 審查，登記 3 主管副總 在權(quán)限范圍內(nèi)審批、簽發(fā)文件 4 總經(jīng)理 審批，簽發(fā)重要文件 5 辦公室 打印、登記、分發(fā)（郵寄）到相關(guān)部門(mén)，存檔；保密文件到期收回，統(tǒng)一銷(xiāo)毀 6 相關(guān)部門(mén) 接收文件、存檔 BG09公文處理流程說(shuō)明 平行文 BG09公文處理流程 – 平行文 相關(guān)部門(mén) 辦公室 總經(jīng)理 主管副總 草擬文件 文件 審查，登記 文秘草擬文件 文件 簽發(fā)文件 文件 簽發(fā)文件 文件 打印，登記，依照擬訂人和簽發(fā)人要求分發(fā)（郵寄）到相關(guān)部門(mén) 文件 存檔 接收文件 審批 審批 是否在權(quán)限范圍？ 是 否 審閱 注： 重要的文件，總經(jīng)理還需報(bào)董事會(huì)審批或?qū)忛啞? 保密文件到期收回，統(tǒng)一銷(xiāo)毀 存檔 流程名稱(chēng)：公文處理流程
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