辦公室行政工作流程列表(編輯修改稿)
2025-04-02 18:30 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 流程編號(hào)： BG08 一、目的：明確公司會(huì)務(wù)管理的基本程序，規(guī)范會(huì)務(wù)組織工作 二、原則：過(guò)程清晰，涉及部門職責(zé)明確 三、適用范圍：適用于公司本部各項(xiàng)會(huì)議的管理工作 四、流程說(shuō)明： 五、相關(guān)報(bào)告 業(yè)務(wù)會(huì)議報(bào)批表、會(huì)議記錄 序號(hào) 執(zhí)行人 內(nèi)容 1 相關(guān)部門 申請(qǐng)，向辦公室領(lǐng)表 2 辦公室 單獨(dú)或與相關(guān)部門協(xié)商擬定會(huì)議計(jì)劃 3 主管副總 審批 4 辦公室 單獨(dú)或與相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)議準(zhǔn)備，會(huì)議組織 5 辦公室 會(huì)議記錄，傳達(dá)會(huì)議決定（相關(guān)部門專業(yè)會(huì)議由相關(guān)部門記錄、傳達(dá)，會(huì)議形成的正式文件交辦公室備檔） 6 辦公室 正式文件進(jìn)入公文處理流程審批分發(fā)；非正式文件傳達(dá)督辦 BG08會(huì)務(wù)管理流程說(shuō)明 BG08會(huì)務(wù)管理流程 相關(guān)部門 辦公室 分管領(lǐng)導(dǎo) 申請(qǐng)，向辦公室領(lǐng)表 業(yè)務(wù)會(huì)議報(bào)批表 單獨(dú)或與相關(guān)部門協(xié) 商擬定會(huì)議方案 單獨(dú)或與相關(guān)部門進(jìn) 行會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議組織 會(huì)議記錄 會(huì)議記錄 注： 總經(jīng)理辦公會(huì)定期召開(kāi)，辦公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備） ?相關(guān)部門專業(yè)會(huì)議（主管副總負(fù)責(zé)審批，相關(guān)部門自行記錄存檔，形成的正式文件要報(bào)辦公室存檔） 是否形成文件 否 審批 傳達(dá)通知 督辦事項(xiàng) 公文處理流程 是 流程名稱：公文處理流程 流程編號(hào)： BG09 一、目的：明確公司公文處理的基本程序，規(guī)范公文處理工作 二、原則：過(guò)程清晰，涉及部門職責(zé)明確 三、適用范圍：適用于公司公文處理工作 四、流程說(shuō)明： 五、相關(guān)報(bào)告 各種平級(jí)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的行文 序號(hào) 執(zhí)行人 內(nèi)容 1 相關(guān)部門 /辦公室 草擬文件 2 辦公室 審查，登記 3 主管副總 在權(quán)限范圍內(nèi)審批、簽發(fā)文件 4 總經(jīng)理 審批，簽發(fā)重要文件 5 辦公室 打印、登記、分發(fā)（郵寄）到相關(guān)部門，存檔；保密文件到期收回，統(tǒng)一銷毀 6 相關(guān)部門 接收文件、存檔 BG09公文處理流程說(shuō)明 平行文 BG09公文處理流程 – 平行文 相關(guān)部門 辦公室 總經(jīng)理 主管副總 草擬文件 文件 審查，登記 文秘草擬文件 文件 簽發(fā)文件 文件 簽發(fā)文件 文件 打印，登記，依照擬訂人和簽發(fā)人要求分發(fā)（郵寄）到相關(guān)部門 文件 存檔 接收文件 審批 審批 是否在權(quán)限范圍？ 是 否 審閱 注： 重要的文件，總經(jīng)理還需報(bào)董事會(huì)審批或?qū)忛啞? 保密文件到期收回，統(tǒng)一銷毀 存檔 流程名稱：公文處理流程 流程編號(hào)： BG10 一、目的：明確公司公文處理的基本程序，規(guī)范公文處理工作 二、原則：過(guò)程清晰，涉及部門職責(zé)明確 三、適用范圍：適用于公司公文處理工作 四、流程說(shuō)明： 五、相關(guān)報(bào)告 各種下級(jí)向所屬上級(jí)發(fā)送的文書(shū) 序號(hào) 執(zhí)行人 內(nèi)容 1 相關(guān)部門 /辦公室 草擬文件 2 辦公室 審查 3 主管副總 審批，簽發(fā)文件 4 總經(jīng)理 審批，簽發(fā)文件 5 辦公室 打印、登記、上報(bào)上級(jí)部門 6 上級(jí)部門 審批，返回文件 7 辦公室 接收文件，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 8 主管副總（總經(jīng)理） 批閱，交相關(guān)部門辦理（重要文件批閱） 9 相關(guān)部門 落實(shí)文件內(nèi)容 10 辦公室 總結(jié)文件內(nèi)容落實(shí)情況，存檔 BG10公文處理流程說(shuō)明 – 上行文 BG10公文處理流程 – 上行文 相關(guān)部門 辦公室 總經(jīng)理 主管領(lǐng)導(dǎo) 草擬文件 文件 辦公室主任審查，簽字 文秘草擬文件 文件 審批、附加意見(jiàn)。 文件 審批、簽發(fā)文件 文件 打印，登記、上報(bào) 上級(jí)部門 文件 存檔 審批、返回文件 文件 接收文件 文件 審批，交相關(guān)部門 審批后文件報(bào)總經(jīng)理審閱 文件 審批，交相關(guān)部門 重要文件 落實(shí)文件內(nèi)容 總結(jié)落實(shí)情況 上級(jí)部門 注： 重要的文件，總經(jīng)理還需報(bào)董事會(huì)審批或?qū)忛啞? 黨務(wù)文件由黨委審批。 流程名稱：公文處理流程 流程編號(hào)： BG11 一、目的：明確公司公文處理的基本程序，規(guī)范公文處理工作 二、原則：過(guò)程清晰，涉及部門職責(zé)明確 三、適用范圍：
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