辦公室組織結(jié)構(gòu)及其管理(編輯修改稿)
2025-03-18 16:35 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ?填寫“舉辦重大活動申請單”，注明舉辦時間、場所、參加人員、事由、食宿安排、公車安排、其他設備安排等 ?撰寫活動計劃，報交辦公室 重大活動組織流程 各部門 總經(jīng)理 辦公室主任 部門需求 活動計劃 審核 同意 審批 同意 執(zhí)行 否 是 否 是 辦公室 辦公室管理 固定資產(chǎn)及低值易耗品管理 ?各固定資產(chǎn)及低值易耗品需求部門填寫采購申請報告，報交辦公室 ?辦公室審核后報請總經(jīng)理審批 ?本著成本最低原則進行采購。專業(yè)性固定資產(chǎn)及低值易耗品采購應由相關人員協(xié)助采購 ?采購后應由總經(jīng)理進行審批、確認 ?專業(yè)性固定資產(chǎn)及低值易耗品采購回來后應經(jīng)其確認 ?固定資產(chǎn)、低值易耗品采購回來后，報交相關單據(jù)給財務部入賬 ?辦公室登記固定資產(chǎn)卡片 ?按固定資產(chǎn)、低值易耗品類別、使用部門分別進行登記，以便進行固定資產(chǎn)核算、低值易耗品和部門費用核算 ?安排固定資產(chǎn)購買財產(chǎn)保險事宜 ?對投入使用的固定資產(chǎn)及低值易耗品進行日常的保養(yǎng)和維修，最大限度的延長固定資產(chǎn)及低值易耗品有效使用壽命 ?對所修理的固定資產(chǎn)進行修理情及低值易耗品況登記 ?在年末由辦公室及財務部聯(lián)合在某一固定時間內(nèi)進行固定資產(chǎn)及低值易耗品盤點，保證及低值易耗品帳實相符 ?查明帳實不符原因，并進行相應處理 ?對于需處置固定資產(chǎn)，低值易耗品，填寫“固定資產(chǎn)處置單”或“低值易耗品處置單”，經(jīng)社皮后進行相應處理 ?對需處置的，填寫及時報交財務部相關單據(jù)入賬 各部門固定資產(chǎn)低值易耗品需求預算 注： 2023元以上為固定資產(chǎn)， 200元 2023元為低值易耗品 預算 采購 登記 領 /借用 報廢、處理 ?對固定資產(chǎn)及低值易耗品領用進行登記，核算部門固定資產(chǎn)折舊費用 ?對固定資產(chǎn)及低值易耗品借用進行登記，確保安全使用、按時歸還 ?每年預算期各部門在規(guī)定期限內(nèi)向辦公室提交部門固定資產(chǎn)及低值易耗品需求預算 ?辦公室審核后，經(jīng)總經(jīng)理批準后，列入辦公室年度固定資產(chǎn)低值易耗品采購總預算，報交財務部 維修 盤點 固定資產(chǎn)采購流程 各部門 辦公室 總經(jīng)理 管理總監(jiān) 采購申請 審批簽字 詢價采購 付款記賬 固定資產(chǎn)卡片 注： 2023元以上 財務部 審批簽字 簽字 審批 確認后領用 審核 計算機等辦公設備維修流程 申請部門 辦公室主任 硬件維護員 維修申請 檢查 處理方案 審批 權(quán)限 同意 是 是 否 維修反饋表 維修 維修登記 辦公室管理 信息
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