辦公室文秘的時間管理(編輯修改稿)
2025-03-16 15:52 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ? 不分優(yōu)先順序打電話 ? 沒有充分準(zhǔn)備就打重要電話 ? 電話的談話離題 ? 與喜歡的人打電話 ， 容易失去對時間的控制 ...... 6．源源不斷的信息 ? 紙張的形式：郵件 、 傳真 、 備忘錄 、 報紙 、 雜志 、 期刊 、 報告 ? 電子的形式：電子郵件 、 互聯(lián)網(wǎng) ? 聲音的形式：面談、電視、廣播、電話 ...... 三 . 如何跨越時間陷阱 1. 要事第一 2. 以最終的結(jié)果來開始行動（以終為始） 3. 學(xué)會說 “ NO！ ” 4. 辦公桌上的 “ 5 S”運動 5. 恰當(dāng)、有效地使用電話 6. 篩選信息 ...... 1. 要事第一 ? “大石頭 ” 理論與 “ 二八 ” 定律 ? ABC法則 ? 辦事的優(yōu)先次序 ? 并行工作法 ...... 2. 以終為始 ? 是必須要做的嗎 ？ ? 不完成會怎樣 ？ ? 是自己想要的嗎 ？ ? 和目標(biāo)直接相關(guān)嗎 ？ ? 回報及收益高嗎？ ...... 3. 學(xué)會說 “ NO！ ” 要考慮長點時間 ...... 3. 學(xué)會說 “ NO！ ” ...... 4．辦公桌上的 “ 5 S”運動 ? 整理 整頓 清掃 清潔 修養(yǎng) ? 整理廢紙簍的作用 ? 文件存檔系統(tǒng) ? “ 各就各位 ” 的擺置 ? 集中精力做一件事 ? 不要總是重復(fù)處理同一文件 ? 不要為了表面的整潔而塞入一處 ? 下班前的清理 ...... 5．有效、恰當(dāng)?shù)乩秒娫? ? 選擇打電話的時間 ? 按照優(yōu)先順序打電話 ? 清楚每個電話要討論的要點 ? 對于自己花在每個電話的時間，做到心中有數(shù) ...... 6 ．篩選信息 ? 迅速處理 ? 妥善存放 ? 沒有保存價值的資料就銷毀 ...... 運籌他人的時間 ...... 時間管理矩陣圖 危機 緊急的問題 有限期的任務(wù) 、 會議 準(zhǔn)備事項 準(zhǔn)備事項 預(yù)防工作 價值觀的澄清 計劃 關(guān)系的建立 1
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