卓越的時(shí)間管理(編輯修改稿)
2025-02-10 21:07 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ，然后把確定的時(shí)間予以注明。 ? 確定各項(xiàng)活動(dòng)的先后順序應(yīng)注意的事項(xiàng)： ① 首先安排固定項(xiàng)目； ② 根據(jù)事情的輕重法則來安排； ③ 結(jié)合自己的生物鐘安排； ④ 根據(jù)事情所能產(chǎn)生的價(jià)值來安排。 ? 記錄活動(dòng)時(shí)的注意事項(xiàng)： 最好的時(shí)間間隔是 15分鐘，請(qǐng)盡量不要等到中午或全天工作結(jié)束才做記錄，因?yàn)? 沒有任何記憶力是可靠的，而且那樣做無(wú)法避免概括性的描寫以及摻帶個(gè)人感情傾向。 要點(diǎn) 5：時(shí)間記錄法的運(yùn)用（ 2） ?采用時(shí)間記錄法的注意事項(xiàng)（ 2）： ?工作評(píng)價(jià)時(shí)的注意事項(xiàng)。帶著如下問題來對(duì)你當(dāng)天所做的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià) ★ 確定每日目標(biāo)和最后期限是否提高了你的效能，為什么提高，為什么沒有提高， 哪些每日目標(biāo)直接有助于長(zhǎng)期目標(biāo)的完成？ ★ 何時(shí)開始著手自己的頭號(hào)目標(biāo)，能早點(diǎn)開始嗎？什么原因使自己無(wú)法完成它？自己立刻不久，立即恢復(fù)執(zhí)行了這項(xiàng)任務(wù)了嗎？ ★ 自己的各項(xiàng)目標(biāo)完成到什么程度？ ★ 自己完全未被打攪的時(shí)間是哪一段？對(duì)于自己來說全天哪一段時(shí)間最有效，哪一段時(shí)間最無(wú)效？ ★ 按一定順序列出自己必須克服打擾工作的形式。例如：自我打擾，注意力分散，順便來訪者、電話、未預(yù)定的會(huì)議，突如其來的危機(jī)等。 ★ 分析今后怎樣更好地安排這些活動(dòng)。 培訓(xùn)目錄 ?前言 ?要點(diǎn)分析 ?關(guān)鍵行為 ?高低效行為表現(xiàn)對(duì)照說明 ?能力檢測(cè)及訓(xùn)練要點(diǎn) 關(guān)鍵行為 中層戰(zhàn)略思考能力的關(guān)鍵行為表現(xiàn) 時(shí) 間 管 理 的 關(guān) 鍵 行 為 分解大的任務(wù) 不斷提高工作能力 充分利用時(shí)間資源 限定工作時(shí)間 與其他成員時(shí)間上的協(xié)作 關(guān)鍵行為 1：善于分解大的任務(wù) ? 嗑瓜子理論 ——將硬骨頭變成小瓜子 ? 要善于將大的、復(fù)雜的任務(wù)分解成若干個(gè)小的、簡(jiǎn)單的、容易做的小任務(wù)。 ? 首先，需明確完成整個(gè)任務(wù)的各個(gè)步驟，只要循序漸進(jìn)的完成各項(xiàng)小任務(wù)，你就能成功，畏難情緒就會(huì)減輕。 ? 其次，把一項(xiàng)大任務(wù)拆分為若干小任務(wù)，可以使你的進(jìn)度顯得更顯著，并能多次體會(huì)達(dá)到目標(biāo)的喜悅； ? 再次，較小的任務(wù)易于估計(jì)時(shí)間，從而加強(qiáng)對(duì)完成時(shí)間的控制。 ? 因此 “與其說某任務(wù)難度太大，遲遲不曾下手，倒不如先一小步一小步的做起來，當(dāng)你做完的時(shí)候，會(huì)發(fā)現(xiàn)，其實(shí)難度并沒想象的那么大?！? 關(guān)鍵行為 2：不斷提升自身工作能力 分類 說 明 事 例 問題解決能力 即在面對(duì)問題，尤其是不確定情境下或危機(jī)困境中的處世方式和行為模式。 能迅速分析問題，想出多種解決問題的方案，能想方設(shè)法、不打折扣地達(dá)到工作目標(biāo)，經(jīng)常向上級(jí)及公司提出簡(jiǎn)化工作流程的好方法，客觀面對(duì)問題，有序開展工作，能及時(shí)調(diào)整自己的行為，采取靈活多變的應(yīng)對(duì)措施 個(gè)人學(xué)習(xí)能力 揚(yáng)棄經(jīng)驗(yàn)與創(chuàng)新智慧，海納百川、組合創(chuàng)新的能力。具體包括：學(xué)習(xí)知識(shí)的動(dòng)力、快速學(xué)習(xí)能力，前瞻性學(xué)習(xí)能力等。 尋求每一個(gè)可能的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，吸取與工作相關(guān)的知識(shí)、技能，并恰如其分的應(yīng)用到實(shí)際工作中去，不斷提高工作效率；進(jìn)入新部門、從事新崗位時(shí)，能迅速吸納多方信息，從容駕馭局面，并能迅速掌握新的知識(shí)和技能，提前進(jìn)入角色；能順應(yīng)變革，是變革的推動(dòng)者，敢于嘗試新的工作思路和方法，提高組織績(jī)效 人際適應(yīng)能力 在組織中與其他成員的協(xié)調(diào)能力和溝通能力，其中，與人協(xié)作、獲取同事、客戶認(rèn)同是重要的衡量指標(biāo) 善于聽取多方意見，及時(shí)調(diào)整工作思路和方法；關(guān)注各方對(duì)自己工作行為的反饋，以開放的心態(tài)接受來自內(nèi)外客戶的負(fù)面的反饋信息，把它作為提高工作水準(zhǔn)的契機(jī)；能和各種不同背景、不同個(gè)性的人一起協(xié)作共事，靈活調(diào)節(jié)自己的心態(tài)和行為，適應(yīng)自己的上級(jí)、同事的工作風(fēng)格和客戶的服務(wù)要求。 危機(jī)管理能力 具體包括危機(jī)事前管理、危機(jī)事發(fā)管理、危機(jī)事中管理、危機(jī)事后恢復(fù)管理以及危機(jī)管理評(píng)價(jià)等能力 在工作陷入困境時(shí)，積極尋求能幫助解決問題的資訊；面臨多方壓力時(shí)，能冷靜思考、分析問題的來龍去脈，胸有成竹，從容不迫；能坦然面對(duì)失敗，積極尋找補(bǔ)救措施，面對(duì)快節(jié)奏、高壓力的工作任務(wù)時(shí)，精力充沛，舉重若輕。 關(guān)鍵行為 3：充分利用時(shí)間資源 關(guān)鍵技能 具體表現(xiàn) 優(yōu)點(diǎn) 以較小的時(shí)間單位來辦事 ?不是以一天、一周為單位計(jì)算時(shí)間，而是以小時(shí)、分鐘為單位來計(jì)算 ?恪守時(shí)間、絕不拖延 有利于充分安排和利用每一點(diǎn)時(shí)間 關(guān)鍵時(shí)刻搶時(shí)間 ?現(xiàn)在就做 ?不固執(zhí)于解決不了的問題 ?合理安排時(shí)間 ?行動(dòng)先人一步 在關(guān)鍵時(shí)刻，時(shí)間的重要性更為突出，需要分秒必爭(zhēng)，這方面的能力甚至可以決定工作成敗 利用新技術(shù) ?旅途中隨身攜帶一個(gè)筆記本電腦 ?隨身攜帶 MPE聽音樂或新聞等
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