時(shí)間管理的藝術(shù)(編輯修改稿)
2025-01-25 09:28 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 管理理論 ?第三代理論是目前最流行的，講求優(yōu)先順序的觀念，也就是依據(jù)輕重緩急設(shè)定短、中、長期目標(biāo)，再逐日訂立實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃，將有限的時(shí)間、精力加以分配，爭取最高的效率。 四代時(shí)間管理理論 ?第四代理論是在前三代的基礎(chǔ)上，以原則為重心，配合個(gè)人對使命的任職，兼顧重要性與急迫性；注重生命因素的均衡發(fā)展；始終把個(gè)人精力的焦點(diǎn)放在“重要”的事務(wù)上。 ?可達(dá)成的 Attainable ?符合實(shí)際 Realistic ?有時(shí)間限制的 Timed 設(shè) 定目標(biāo)（ SMART原則） ?明確的 Specific ? 可衡量的Measurable ?20%的工作占整個(gè)工作 80%的價(jià)值 ?集中精力要做 20%的工作 ?投入 20%精力做另外 80%的工作 80/20原則 ? 80%的結(jié)果來自投入的 20%的時(shí)間 ? 80%的價(jià)值集中在 20%的項(xiàng)目上 ? 80%的銷售額是源自 20%的顧客 ? 80%的工作失誤來自 20%的管理不當(dāng) ? 80%的看報(bào)時(shí)間都花在 20%的版面 ? 80%的病假來自 20%的員工 Ⅳ 第四象限 不緊急 不重要 （不做） Ⅲ 第三象限 緊 急 不重要 （授權(quán)） Ⅱ 第二象限 不緊急 重 要 （多做） Ⅰ 第一象限 緊急 重要 （快做） 重要 不重要 緊急 不緊急 四象限分析法 四象限法解析 Ⅳ ?忙碌瑣碎的事 ? 廣告函件 ? 電話 ? 逃避性活動(dòng) ? 閑聊天 Ⅲ ?干擾、電話 ? 信件、報(bào)告 ? 會(huì)議 ? 迫在眉睫的事 ? 符合別人期望的事 Ⅱ ?做規(guī)劃、計(jì)劃 ? 人際關(guān)系的建立 ? 準(zhǔn)備工作 ? 預(yù)防措施 ? 提升自己的能力 ? 抓住新機(jī)會(huì) Ⅰ ?緊急狀況 ? 迫切的問題 ? 限期完成的工作 ? 計(jì)劃好的會(huì)議 緊急 不緊急 重要 不重要 優(yōu) 先順序 ?執(zhí) 行 ?授權(quán) ?延后 ?刪除 優(yōu) 先順序 制定計(jì)劃 ? 必須事先對工作做出計(jì)劃 ? 必須按照計(jì)劃去執(zhí)行、去實(shí)施 ? 必須留出處理不可預(yù)計(jì)事務(wù)的時(shí)間 怎樣做好時(shí)間計(jì)劃 —— 任務(wù)待辦單法 任務(wù)待辦單 —— 有效的時(shí)間計(jì)劃方法 今日待辦事項(xiàng) 任務(wù)類型 完成者 完成情況 備注 1 2 …… 怎樣填寫任務(wù)待辦單 ?首先列出計(jì)劃中今天要完成的工作；
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