時(shí)間管理的藝術(shù)(存儲(chǔ)版)
【正文】 己應(yīng)該做的事情，每一天都忙卻忙的不是地方。 ? 每人每天必做的三件大事：刷牙洗臉，大小便及洗澡，以及女士化妝，男士看報(bào)紙的時(shí)間。 ? 所謂時(shí)間極少，只是表示在這段時(shí)間里要做的事情太多，以致這段時(shí)間不允許而已。 ?可達(dá)成的 Attainable ?符合實(shí)際 Realistic ?有時(shí)間限制的 Timed 設(shè) 定目標(biāo)（ SMART原則） ?明確的 Specific ? 可衡量的Measurable ?20%的工作占整個(gè)工作 80%的價(jià)值 ?集中精力要做 20%的工作 ?投入 20%精力做另外 80%的工作 80/20原則 ? 80%的結(jié)果來自投入的 20%的時(shí)間 ? 80%的價(jià)值集中在 20%的項(xiàng)目上 ? 80%的銷售額是源自 20%的顧客 ? 80%的工作失誤來自 20%的管理不當(dāng) ? 80%的看報(bào)時(shí)間都花在 20%的版面 ? 80%的病假來自 20%的員工 Ⅳ 第四象限 不緊急 不重要 （不做） Ⅲ 第三象限 緊 急 不重要 （授權(quán)） Ⅱ 第二象限 不緊急 重 要 （多做） Ⅰ 第一象限 緊急 重要 （快做） 重要 不重要 緊急 不緊急 四象限分析法 四象限法解析 Ⅳ ?忙碌瑣碎的事 ? 廣告函件 ? 電話 ? 逃避性活動(dòng) ? 閑聊天 Ⅲ ?干擾、電話 ? 信件、報(bào)告 ? 會(huì)議 ? 迫在眉睫的事 ? 符合別人期望的事 Ⅱ ?做規(guī)劃、計(jì)劃 ? 人際關(guān)系的建立 ? 準(zhǔn)備工作 ? 預(yù)防措施 ? 提升自己的能力 ? 抓住新機(jī)會(huì) Ⅰ ?緊急狀況 ? 迫切的問題 ? 限期完成的工作 ? 計(jì)劃好的會(huì)議 緊急 不緊急 重要 不重要 優(yōu) 先順序 ?執(zhí) 行 ?授權(quán) ?延后 ?刪除 優(yōu) 先順序 制定計(jì)劃 ? 必須事先對(duì)工作做出計(jì)劃 ? 必須按照計(jì)劃去執(zhí)行、去實(shí)施 ? 必須留出處理不可預(yù)計(jì)事務(wù)的時(shí)間 怎樣做好時(shí)間計(jì)劃 —— 任務(wù)待辦單法 任務(wù)待辦單 —— 有效的時(shí)間計(jì)劃方法 今日待辦事項(xiàng) 任務(wù)類型 完成者 完成情況 備注 1 2 …… 怎樣填寫任務(wù)待辦單 ?首先列出計(jì)劃中今天要完成的工作； ?其次，把這些事情按緊迫程度分成 ABC三類； ?A類：必須要在兩個(gè)小時(shí)內(nèi)完成 ?B類：必須在當(dāng)天完成 ?C類：三天之
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