【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 宣貫與培訓(xùn)。 目前國(guó)內(nèi)企業(yè) PMO常見(jiàn)問(wèn)題及原因 ? (三 )與其他部門(mén)職責(zé)有一定交叉或沖突 – 沒(méi)有及時(shí)調(diào)整組織結(jié)構(gòu)，職責(zé)沒(méi)有理順與和劃分清楚。項(xiàng)目管理部、質(zhì)量部、計(jì)劃等部門(mén)常常就項(xiàng)目的監(jiān)控與評(píng)審等環(huán)節(jié)常常發(fā)生職責(zé)與權(quán)限劃分不明的情況，原有的職能型組織結(jié)構(gòu)很難適應(yīng)項(xiàng)目型快速組建團(tuán)隊(duì)，集成產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的要求。 – 將 PMO的與其他部門(mén)的職責(zé)、流程重新定義。 目前國(guó)內(nèi)企業(yè) PMO常見(jiàn)問(wèn)題及原因 ? (四 )缺少合理的項(xiàng)目評(píng)價(jià)與激勵(lì)機(jī)制 – 部分公司組織結(jié)構(gòu)屬于職能型或弱矩陣型，資源線(xiàn)、項(xiàng)目線(xiàn)雙重考核標(biāo)準(zhǔn)，沒(méi)有建立良好的項(xiàng)目管理考核與激勵(lì)體系。 – 部門(mén)日?？己伺c項(xiàng)目考核完全脫節(jié)，使得項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員沒(méi)有較好的歸屬感與激勵(lì)感。 – 項(xiàng)目成員仍較大的依賴(lài)于資源部門(mén)，對(duì)項(xiàng)目組沒(méi)有良好的激勵(lì)機(jī)制和團(tuán)隊(duì)建設(shè)氛圍。 目前國(guó)內(nèi)企業(yè) PMO常見(jiàn)問(wèn)題及原因 ? (五 )PMO人員技能欠缺 – 很多 PMO人員是由項(xiàng)目助理或研發(fā)經(jīng)理助理轉(zhuǎn)化而來(lái)，或是剛畢業(yè)的大學(xué)生。 ? 缺少豐富的項(xiàng)目經(jīng)歷的積累， ? 缺少良好的項(xiàng)目管理知識(shí)體系與管理框架的培訓(xùn) ? 不能對(duì)項(xiàng)目管理體系進(jìn)行有效的建立提供良好的解決方案，仍然從事項(xiàng)目助理或研發(fā)經(jīng)理助理的行政性工作，很難對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行最佳實(shí)踐的顧問(wèn)式指導(dǎo)。 目前國(guó)內(nèi)企業(yè) PMO常見(jiàn)問(wèn)題及原因 ? (六 )PMO人員工作缺少成就感 – 常常聽(tīng)到 PMO人員抱怨工作沒(méi)有成就感，只有苦勞沒(méi)有功勞 – 很多企業(yè)已建立了技術(shù)和管理線(xiàn)的職業(yè)發(fā)展路徑，但是對(duì)項(xiàng)目管理沒(méi)有明確的職業(yè)發(fā)展路徑，缺少相應(yīng)的激勵(lì)、績(jī)效考核機(jī)制與晉升機(jī)制，使得很多從業(yè)人員或者對(duì)前途一片迷茫，或者在轉(zhuǎn)換工作的時(shí)候發(fā)現(xiàn)其他很多企業(yè)并沒(méi)有建立相應(yīng)組織結(jié)構(gòu)，職業(yè)發(fā)展道路狹窄，往往轉(zhuǎn)行或從事其他工作。 如何建立高效運(yùn)行的 PMO ? 選擇合適的 PMO類(lèi)型 ? 正確定位 PMO的職責(zé)，成功 PMO的職責(zé)應(yīng)包括五個(gè)中心： – 即服務(wù)支持中心、學(xué)習(xí)成長(zhǎng)中心、知識(shí)管理中心、管理控制中心、決策支持中心。 ? 不斷提升 PMO的價(jià)值 如何建立高效運(yùn)行的 PMO ? 選擇合適的 PMO類(lèi)型 – 通常選擇第一種模式 (保證型 PMO)作為起點(diǎn)，當(dāng)發(fā)展到一定程度時(shí)再進(jìn)行改進(jìn)，擴(kuò)展其職能，升級(jí) PMO的組織模式 – 如果組織的決策層對(duì)于項(xiàng)目管理的重視程度非常高，給予 PMO的權(quán)限也足夠，也可以直接采用第三種模式 (戰(zhàn)略型 PMO)。 – 選擇合適類(lèi)型的 PMO對(duì)于組織級(jí)項(xiàng)目管理執(zhí)行力與推動(dòng)力的提升，項(xiàng)目管理職責(zé)與目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有重要的作用。 如何建立高效運(yùn)行的 PMO ? 正確定位 PMO的職責(zé)，成功 PMO的職責(zé)應(yīng)包括五個(gè)中心： – 服務(wù)支持中心：對(duì)項(xiàng)目提供業(yè)務(wù)及管理領(lǐng)域咨詢(xún)支持；協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目監(jiān)控、里程碑評(píng)審等工作。 – 學(xué)習(xí)成長(zhǎng)中心：制定項(xiàng)目經(jīng)理能力模型；開(kāi)發(fā)和引進(jìn)項(xiàng)目管理課程；針對(duì)不同人員組織相關(guān)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等能力提升項(xiàng)目；制定項(xiàng)目經(jīng)理崗位序列的評(píng)估和晉升。 如何建立高效運(yùn)行的 PMO – 知識(shí)管理中心：制定項(xiàng)目管理流程和規(guī)范；建立知識(shí)管理平臺(tái)和系統(tǒng)；總結(jié)項(xiàng)目管理的最佳實(shí)踐。 – 管理控制中心：選擇任命項(xiàng)目經(jīng)理；為啟動(dòng)的項(xiàng)目調(diào)配資源動(dòng)態(tài)規(guī)劃；項(xiàng)目計(jì)劃的審核和審批形成執(zhí)行基準(zhǔn)；對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤、分析和控制；組織項(xiàng)目的收尾，對(duì)項(xiàng)目和項(xiàng)目經(jīng)理做出評(píng)價(jià)與績(jī)效分配。 – 決策支持中心：制定項(xiàng)目選擇標(biāo)準(zhǔn)，組織項(xiàng)目初選、終選 。對(duì)項(xiàng)目定期分析、評(píng)估，為決策者提供決策支持。 成功的 PMO ? 站在中立者的角度，在項(xiàng)目經(jīng)理和決策層之間，客觀地來(lái)審視項(xiàng)目； ? 復(fù)制成功和沉淀成功經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)最佳實(shí)踐；對(duì)于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn)，預(yù)見(jiàn)性地去發(fā)現(xiàn)一些項(xiàng)目管理中的問(wèn)題，來(lái)指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理成功地完成項(xiàng)目。 ? PMO應(yīng)成為各部門(mén)協(xié)調(diào)與潤(rùn)滑的重要部門(mén)，改變各自為政，缺少信息溝通與數(shù)據(jù)共享的局面，應(yīng)成為信息交匯中心與數(shù)據(jù)分析中心。 不斷提升 PMO的價(jià)值 ? 在很多企業(yè)，研發(fā)人員及項(xiàng)目經(jīng)理常常對(duì) PMO有反感情緒，認(rèn)為其不熟悉業(yè)務(wù)流程與技術(shù)、經(jīng)常要求項(xiàng)目經(jīng)理和研發(fā)人員提交形式化的材料，只審批和監(jiān)控，不能為項(xiàng)目提供良好的服務(wù)。 ? 公司領(lǐng)導(dǎo)層也認(rèn)為 PMO人員做事務(wù)性工作，只是消耗成本的管理部門(mén)，不能創(chuàng)造效益。 ? 一方面與研發(fā)人員觀念有關(guān)，同時(shí)很重要的是PMO人員沒(méi)有樹(shù)立良好的服務(wù)意識(shí)，提供自己的產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn) PMO的價(jià)值。 不斷提升 PMO的價(jià)值 1）引進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)與制度落地 – 吸取和引進(jìn)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理理念與標(biāo)準(zhǔn)，如吸收IPD、 CMMI、 ISO900全面預(yù)算管理、全面質(zhì)量管理、六西格瑪、平衡記分卡等國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理理念 (建議以其中一個(gè)體系為框架，其他體系為補(bǔ)充 )。 – 通過(guò)與行業(yè)背景及公司實(shí)際特點(diǎn)結(jié)合，建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、流程、規(guī)范、模版，使得標(biāo)準(zhǔn)實(shí)地化，融入到公司的日常管理流程中，并由 PMO的過(guò)程改進(jìn)人員針對(duì)流程與制度運(yùn)行情況，持續(xù)改進(jìn)模板與流程，使得企業(yè)的項(xiàng)目管理成熟度不斷提升。 不斷提升 PMO的價(jià)值 2） 建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng) – 隨著企業(yè)內(nèi)并行項(xiàng)目的增多，項(xiàng)目信息流數(shù)據(jù)的加大，對(duì)項(xiàng)目信息統(tǒng)計(jì)分析、工時(shí)統(tǒng)計(jì)、過(guò)程管理等提出較高的要求。 – 同時(shí) PMO還應(yīng)引進(jìn)軟件工程工具，提升研發(fā)效率，如需求管理系統(tǒng)、配置管理系統(tǒng)、缺陷跟蹤系統(tǒng)、構(gòu)件庫(kù)管理系統(tǒng)等。 不斷提升 PMO的價(jià)值 3） 建立合理的項(xiàng)目預(yù)算與考核激勵(lì)機(jī)制 ? 建立項(xiàng)目 ——部門(mén) ——公司三級(jí)預(yù)算管理體系，實(shí)行全過(guò)程、全部門(mén)、全員的全面預(yù)算與成本管理。 ? 將進(jìn)度、成本、質(zhì)量 (過(guò)程質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量 )、技術(shù)積累與貢獻(xiàn) (構(gòu)件、專(zhuān)利、著作權(quán) )、客戶(hù)滿(mǎn)意度等方面作為項(xiàng)目考核與評(píng)價(jià)的依據(jù)。 ? 項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目成員綜合評(píng)價(jià)，有利于鼓舞士氣，提高員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和項(xiàng)目成功率 (對(duì)于工期較長(zhǎng) 2年以上項(xiàng)目可按照里程碑半年或一年頒發(fā)一次 )。 不斷提升 PMO的價(jià)值 4）項(xiàng)目資源協(xié)調(diào)與管理 – 在人員、研發(fā)資產(chǎn)、設(shè)備、資金等方面，PMO可根據(jù)項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)及資源的可用性進(jìn)行綜合調(diào)配，以實(shí)現(xiàn)組織的整體目標(biāo)。 – 注意與人力資源部門(mén)共同配合，建立公司的項(xiàng)目人才資源庫(kù)，對(duì)員工技術(shù)背景、技術(shù)等級(jí)、工作年限、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)等內(nèi)容在每個(gè)項(xiàng)目結(jié)束資源釋放后及時(shí)更新，便于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成立時(shí)合格人員的篩選與公司項(xiàng)目人力資源庫(kù)的維護(hù)與發(fā)展。 不斷提升 PMO的價(jià)值 5）建立項(xiàng)目管理知識(shí)庫(kù) ? 對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)，建立常用的風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)、估算模版、 WBS模版、成本比例，便于成功經(jīng)驗(yàn)的復(fù)用與項(xiàng)目總體的控制。 ? 編制 《 項(xiàng)目管理手冊(cè) 》 、 《 項(xiàng)目經(jīng)理手冊(cè) 》 、 《 項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)案例庫(kù) 》 ，減短項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目組成員進(jìn)入新項(xiàng)目的適應(yīng)期。 ? 項(xiàng)目收尾是巨大的知識(shí)金礦，可通過(guò)與項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)考核掛鉤，激勵(lì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員，提煉項(xiàng)目中的精華進(jìn)行知識(shí)共享與管理，如經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)、構(gòu)件提取、著作權(quán)申請(qǐng)、專(zhuān)利申報(bào)等。 不斷提升 PMO的價(jià)值 6）建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理梯隊(duì) ? 開(kāi)發(fā)系列項(xiàng)目管理課程，為公司儲(chǔ)備項(xiàng)目管理人才，還可以配合人力資源部建立項(xiàng)目經(jīng)理能力素質(zhì)模型與任職資格、建立項(xiàng)目經(jīng)理職業(yè)發(fā)展路徑 (助理級(jí)、中級(jí)、高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理 )。 ? 通過(guò)內(nèi)部競(jìng)標(biāo)制等方式，選拔與任命項(xiàng)目經(jīng)理，在企業(yè)內(nèi)給項(xiàng)目經(jīng)理以寬松和良好的發(fā)展空間。 不斷提升 PMO的價(jià)值 7）項(xiàng)目管理文化建設(shè) ? 通過(guò)項(xiàng)目管理理念的宣貫逐步把公司各類(lèi)活動(dòng)納入項(xiàng)目管理體系，如研發(fā)、系統(tǒng)集成、技術(shù)研究、售前、臨時(shí)型的 (如資質(zhì)申請(qǐng)、企業(yè)文化建設(shè)、信息化建設(shè) )等等，使得每一項(xiàng)活動(dòng)獨(dú)立核算，按照項(xiàng)目管理的方法高效率的執(zhí)行。 ? 通過(guò) 《 項(xiàng)目管理月報(bào) 》 、項(xiàng)目管理網(wǎng)站、組織相關(guān)問(wèn)題大討論或征文、訂閱項(xiàng)目管理相關(guān)報(bào)刊書(shū)籍、組織項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、組織參加對(duì)外交流等活動(dòng)，掀起企業(yè)內(nèi)部學(xué)習(xí)和使用項(xiàng)目管理、交流和分享項(xiàng)目管理的高潮。 不斷提升 PMO的價(jià)值 8）數(shù)據(jù)分析與決策支持 ? PMO是各項(xiàng)目及各職能部門(mén)信息匯集的中心，利用并分析好這些數(shù)據(jù)，從中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出解決辦法，是 PMO作為