企業(yè)(公司)辦公室管理常識(shí)(編輯修改稿)
2025-03-13 15:01 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 辦公室內(nèi)的覆蓋物 （ 1）有效地使用顏色。 （ 2）顏色應(yīng)協(xié)調(diào)一致。 照明 （ 1）光線的量。（ 2）光線的質(zhì)。（ 3）光的設(shè)計(jì)。 光亮設(shè)計(jì)的原則： 避免用一個(gè)發(fā)光體，宜多用幾盞燈，降低光源的強(qiáng)度； 窗上宜裝半透明玻璃，以免直接光而用間接光； 光源宜置高處，并從后方或左側(cè)射入。 辦公室的聽(tīng)覺(jué)環(huán)境管理 聽(tīng)覺(jué)環(huán)境指辦公室所處的有益或有害聲音 .n 消除噪音的來(lái)源。n 用吸音的材料以減少噪音的影響。n 適量音樂(lè)的播放。辦公室的空氣環(huán)境管理 溫度 最舒適并有益于健康的工作溫度是 15~20℃。 濕度 最適宜的濕度為 40%~60%。 空氣流通 每人每分鐘需要 45立方公尺的新鮮空氣。 空氣的凈化 包括打掃，拖洗，擦凈，上臘與打光等。辦公室的保健與安全環(huán)境管理 保健＊ 定期健康檢查 ＊ 灌輸衛(wèi)生知識(shí)。＊ 采取疾病預(yù)防 ＊ 保持環(huán)境整潔。＊ 推行健康運(yùn)動(dòng) ＊ 舉辦康樂(lè)活動(dòng)。 安全管理（ 1）樹(shù)立安全意識(shí)? 掌握基本的法律知識(shí)，用法律保護(hù)自己的合法勞動(dòng)權(quán)益；? 上崗前認(rèn)真學(xué)習(xí)并自覺(jué)遵守有關(guān)安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)的規(guī)定和本組織有關(guān)的規(guī)章制度；? 細(xì)心檢查并主動(dòng)識(shí)別存在于工作場(chǎng)所及機(jī)器設(shè)備等的隱患，并及時(shí)排除或向上司報(bào)告，盡快解決，以維護(hù)好健康安全的工作環(huán)境。（ 2）識(shí)別辦公室安全隱患n 辦公建筑隱患：主要指地、墻、天花板及門(mén)、窗等，如地板缺乏必要的防滑措施，離開(kāi)辦公室前忘記關(guān)窗、鎖門(mén)等。n 辦公室物理環(huán)境方面的隱患：如光線不足或刺眼，溫度、濕度調(diào)節(jié)欠佳，噪音控制不當(dāng)?shù)取 辦公家具方面的隱患：如辦公家具和設(shè)備等擺放不當(dāng)，阻擋通道；家具和設(shè)備有突出的棱角；櫥柜等端堆放太多東西有傾斜傾向等。n 辦公設(shè)備及操作中的隱患：如電線磨損裸露，拖曳電話線或電線，電腦顯示器擺放不當(dāng)?shù)姆垂?，?fù)印機(jī)的輻射，違規(guī)操作等。n 工作中疏忽大意的人為隱患：如站在轉(zhuǎn)椅上舉放物品，女士的長(zhǎng)頭發(fā)卷進(jìn)有關(guān)的機(jī)器設(shè)備，復(fù)印后將保密原件遺留在復(fù)印機(jī)玻璃板上，在辦公室里抽煙，不能識(shí)別有關(guān)的安全標(biāo)識(shí)等。n 消防隱患：如亂扔煙頭，滅火設(shè)備已損壞或過(guò)時(shí)，滅火器上堆放物品，火災(zāi)警報(bào)失靈等 .（ 3）安全管理重點(diǎn) ＊ 防盜 在辦公大樓內(nèi)應(yīng)設(shè)有專(zhuān)門(mén)的保安人員 24小時(shí)值班。 ＊ 防火 火災(zāi)首重預(yù)防，電器電線應(yīng)作定期檢查，以防走火跑電引起火災(zāi)。 ＊ 防止意外傷亡 為了防止意外傷亡事故發(fā)生，組織應(yīng)向職員進(jìn)行防止意外事故的教育，使之平時(shí)養(yǎng)成安全的工作習(xí)慣。 相關(guān)知識(shí)o 通常企業(yè)辦公室中安全檢查的方法是 :確定檢查周期，定期對(duì)辦公環(huán)境和辦公設(shè)備進(jìn)行安全方面的檢查；發(fā)現(xiàn)隱患，在職責(zé)范圍內(nèi)排除危險(xiǎn)或減少危險(xiǎn)；如果發(fā)現(xiàn)個(gè)人職權(quán)無(wú)法排除的危險(xiǎn)，有責(zé)任和義務(wù)報(bào)告、跟進(jìn)、直至解決；將第 3條中異常情況的發(fā)現(xiàn)、報(bào)告、處理等過(guò)程認(rèn)真記錄在本企業(yè)的 “ 隱患記錄及處理表 ” 中。 技能訓(xùn)練 下列問(wèn)題哪些屬于設(shè)備故障，哪些屬于辦公隱患 ： 過(guò)度擁擠；打滑的地板； 家具或設(shè)備的突出的棱角； 柜櫥頂端的抽屜堆放著太多的東西； 轉(zhuǎn)椅無(wú)法調(diào)節(jié)高度；電線拖曳太長(zhǎng)； 未接地線的設(shè)備；電路負(fù)荷太大； 消防栓無(wú)法打開(kāi)； 碎紙機(jī)沒(méi)有安全使用說(shuō)明；傳真機(jī)卡紙。 六、辦公器械的使用o （ 1）文員使用的辦公器械o （ 2）傳真機(jī)的使用o （ 3）復(fù)印機(jī)的使用o （ 4）錄音機(jī)的使用o （ 5）投影機(jī)的使用第二章 文員實(shí)務(wù)o 文員的工作順序o 文員管理時(shí)間、費(fèi)用的方
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