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正文內(nèi)容

辦公室日常管理(編輯修改稿)

2024-10-29 01:32 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵。地面無污物、污水、浮土。四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵。照明燈等無浮塵。書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象。辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢。桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔。微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土。三、衛(wèi)生清理實(shí)行部門責(zé)任制,部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各部門辦公室的衛(wèi)生,由部門按小組輪流負(fù)責(zé)。四、按值日表排序依次負(fù)責(zé)值日清掃,需在上班后10分鐘內(nèi)清掃完畢。各專區(qū)負(fù)責(zé)人及時(shí)清理專區(qū)衛(wèi)生,保持環(huán)境干凈,整潔。五、餐具使用后及時(shí)清洗,不得拖延至工作時(shí)間,餐飲垃圾及時(shí)處理,發(fā)現(xiàn)堆放給予警告,多次不改者,六、具體實(shí)施參見各部值日表。第三篇:辦公室日常管理規(guī)定湖南省億金源房地產(chǎn)開發(fā)有限公司辦公室日常管理規(guī)定一、為維護(hù)日常辦公秩序,營造良好辦辦公室環(huán)境,提高工作效率,特制定本規(guī)定。二、內(nèi)容:1. 公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度,準(zhǔn)時(shí)上下班,做到不遲到,不早退。2. 每位員工應(yīng)著裝整齊,儀態(tài)、儀表端莊,穩(wěn)重大方,嚴(yán)禁穿拖鞋上班。3. 上班時(shí)間不得撤離工作崗位(如外出辦事應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人或辦公室請假),不得做與工作無關(guān)的事情,嚴(yán)禁在崗位上斜躺,架腳,打瞌睡,吃零食等。4. 接聽客戶電話盡量小聲,不得大聲喧嚷,并注意文明用語,辦公室電話鈴聲不得超過三下,如無人在電話機(jī)旁,其他附近人員應(yīng)盡快幫助接聽,轉(zhuǎn)達(dá)。5. 接待來訪客戶要講究禮貌,熱情,主動為客戶讓座,敬茶,詳細(xì)為客戶講解公司的服務(wù)理念,熱情解答客戶提出的問題。6. 公司員工要有勤儉節(jié)約的理念,節(jié)約公司資源,不得浪費(fèi)水、電、紙張及其他辦公資源,并愛護(hù)公司財(cái)物,下班時(shí)要及時(shí)關(guān)閉空調(diào),電風(fēng)扇,飲水機(jī),照明等電源開關(guān)。7. 遇重要問題要及時(shí)向總經(jīng)理或董事長請示匯報(bào),不越權(quán)處理事務(wù)。8. 尊重上司,講究禮節(jié),積極主動的完成各自本職工作,服從上司的工作安排,上司交待工作時(shí)盡量站起來應(yīng)對,并認(rèn)真抓好落實(shí),努力完成工作任務(wù)。9. 團(tuán)結(jié)互助,同事間友好相處,不背后議論是非,虛心接受他人意見,日常行為講究修養(yǎng)。10. 每周由辦公室主持召開一次工作例會,全體員工參加,時(shí)間定在周六下午3:003:30。第四篇:辦公室日常管理職責(zé)辦公室日常管理職責(zé)加強(qiáng)辦公室自身建設(shè),弘揚(yáng)企業(yè)精神,組織好后勤保障工作,掌握各項(xiàng)工作進(jìn)展情況,制定本管理工作制度并隨時(shí)總結(jié)推廣好的經(jīng)驗(yàn)做法,提出改進(jìn)的意見或建議,根據(jù)形勢和任務(wù)的需要,不斷充實(shí)和完善。 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的后勤管理及相應(yīng)服務(wù)工作。 負(fù)責(zé)文件的收、發(fā)管理及存檔工作。 負(fù)責(zé)公司會前準(zhǔn)備及會議記錄的整理、傳達(dá)。 負(fù)責(zé)辦公用品的購買登記和發(fā)放管理。 負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的維修管理。 負(fù)責(zé)外來人員接待、登記、管理。 負(fù)責(zé)大型檢查、活動的準(zhǔn)備工作。 負(fù)責(zé)策劃并組織公司的大型活動。 負(fù)責(zé)企業(yè)文化的宣傳。 負(fù)責(zé)車輛管理工作。 負(fù)責(zé)檔案、合同管理工作。 負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作。、變更或升級工作。 辦公室負(fù)責(zé)文件收、發(fā)管理工作,并規(guī)定相應(yīng)的職責(zé)。 收到的文件、傳真和其他與公司有關(guān)的原始資料后,要分清類別、等級、重要程度等,做好登記。然后及時(shí)轉(zhuǎn)交給文件簽收人,并將文件緊急情況、時(shí)限要求等有關(guān)事宜向接收人交代清楚。 收到應(yīng)上傳給總經(jīng)理的文件、資料、傳真、信件等要及時(shí)轉(zhuǎn)交到總經(jīng)理處,介紹清楚緊急情況、時(shí)限要求等有關(guān)事宜,然后由總經(jīng)理做出審驗(yàn)簽收。 收到應(yīng)轉(zhuǎn)交給各部門的文件、資料等,由各部門負(fù)責(zé)人審驗(yàn)簽收,部門負(fù)責(zé)人外出時(shí),由其他人代收并做好登記。 辦公室人員在收到文件后要復(fù)印該文件以做好備份、存檔等工作,并做好保密工作。 收到領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的文件通知等要及時(shí)準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)交或通知各部門負(fù)責(zé)人或其他相關(guān)人員,并做好備份、存檔、保密工作。 收到各部門簽發(fā)的文件時(shí),首先要復(fù)印存檔,然后按文件要求的送達(dá)地點(diǎn)、送達(dá)部門、送達(dá)人、送達(dá)件數(shù)等及時(shí)送達(dá)給收件人并做好登記。 收到文件后須由有關(guān)負(fù)責(zé)人簽署分發(fā)意見,若需呈交給多個(gè)部門,要做好數(shù)量統(tǒng)計(jì)工作,然后再復(fù)印、分發(fā)文件,原件要妥善保管或交付利害關(guān)系人收存,并做好相應(yīng)地登記工作。 失去存檔意義或保存價(jià)值的文件和資料等,經(jīng)過鑒定無誤后交總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,由兩人以上銷毀。 參與公司召開的各種會議,承辦會務(wù)工作,做好會務(wù)服務(wù)。 傳達(dá)會議通知時(shí),要明確會議時(shí)間、地點(diǎn)及參加人員。如有事應(yīng)先請假,并附相關(guān)手續(xù)以備存檔。 負(fù)責(zé)會議記錄,整理會議紀(jì)要,以及會議紀(jì)要的流轉(zhuǎn)、存檔工作。
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