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正文內(nèi)容

關(guān)于辦公室日常管理的通知(編輯修改稿)

2025-10-28 23:39 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 為請(qǐng)假半天,超過(guò)半天的視為請(qǐng)假一天,按日薪資標(biāo)準(zhǔn)扣除。3.考勤統(tǒng)計(jì):本月1號(hào)至本月31號(hào),扣除當(dāng)月滿勤獎(jiǎng):①全月累計(jì)遲到1次者(包括1次)②除公休外,請(qǐng)假1天者以上者(包括1天)③月度曠工1次者(包括1次),結(jié)合系統(tǒng)考勤記錄、部門的記錄、每日考勤簽到∕簽退記錄、每日外出登記記錄等來(lái)進(jìn)行制月度考勤表,并報(bào)財(cái)務(wù)處理;公司衛(wèi)生管理制度為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹(shù)立公司的良好形象,制定本制度。一、衛(wèi)生管理的范圍為公司該部門辦公室、門窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生。二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無(wú)浮塵。地面無(wú)污物、污水、浮土。四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵。照明燈等無(wú)浮塵。書(shū)櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污跡,書(shū)櫥、檔案櫥內(nèi)各類書(shū)籍資料排列整齊,無(wú)灰塵,櫥頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象。辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊,水具無(wú)茶銹、水垢。桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔。微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無(wú)灰塵、浮土。三、衛(wèi)生清理實(shí)行部門責(zé)任制,部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各部門辦公室的衛(wèi)生,由部門按小組輪流負(fù)責(zé)。四、按值日表排序依次負(fù)責(zé)值日清掃,需在上班后10分鐘內(nèi)清掃完畢。各專區(qū)負(fù)責(zé)人及時(shí)清理專區(qū)衛(wèi)生,保持環(huán)境干凈,整潔。五、餐具使用后及時(shí)清洗,不得拖延至工作時(shí)間,餐飲垃圾及時(shí)處理,發(fā)現(xiàn)堆放給予警告,多次不改者,六、具體實(shí)施參見(jiàn)各部值日表。第三篇:辦公室日常管理日常管理制度一、環(huán)境衛(wèi)生篇定義個(gè)人區(qū)域:包括個(gè)人辦公桌周圍區(qū)域由員工每天自行整理。公共區(qū)域:包括辦公室走道、辦公場(chǎng)所等,定期由保潔人員清理。制度內(nèi)容公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域應(yīng)做到以下幾點(diǎn):公共區(qū)域:展臺(tái)——用過(guò)的設(shè)備不要隨手?jǐn)[放,請(qǐng)使用過(guò)后整齊的陳列在展臺(tái)上,做到非使用期間展臺(tái)區(qū)域上設(shè)備的整齊陳列。儲(chǔ)物柜——柜內(nèi)文件分類整理排放好,取出或放回文件時(shí)請(qǐng)按照順序擺放整齊并隨手管好柜門。植物——辦公室內(nèi)有多盆植物用來(lái)清新空氣,每位員工經(jīng)過(guò)公共區(qū)域看到盆栽內(nèi)土壤干燥時(shí),應(yīng)自覺(jué)澆水。午餐——不要在辦公區(qū)域用餐,用餐請(qǐng)坐到門口的休息區(qū)域。用餐完畢后請(qǐng)自覺(jué)將桌子清理干凈。個(gè)人區(qū)域:桌面擺放——辦公桌面只能擺放個(gè)人辦公必須物品,其他物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜里面。辦公室公用物品如剪子、膠帶、尺子等應(yīng)擺放在整齊并放在固定工作區(qū)域,員工平時(shí)試用,要從哪取試用后放回原位。以免丟失或引起工作不便。電腦——電腦鍵盤要保持干凈,下班或離開(kāi)公司前電腦和顯示屏要關(guān)閉。公共衛(wèi)生管理制度飲水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話、文件柜擺放要整齊,保持表面干凈整潔、無(wú)灰塵和廢紙屑。辦公室內(nèi)電器線走向要美觀。新進(jìn)設(shè)備的包裝、報(bào)廢設(shè)備及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定程序予以清理。個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn):不隨地吐痰,亂扔垃圾。下班員工自已整理個(gè)自各辦公區(qū)域,辦公桌上用品擺放整齊。禁止在辦公室抽煙。二、辦公用具領(lǐng)用篇合理使用辦公文具耗材,例行節(jié)約,嚴(yán)禁浪費(fèi)。文具使用時(shí)要愛(ài)惜節(jié)省,禁止以下幾點(diǎn): ①無(wú)故浪費(fèi)紙張、辦公耗材;②無(wú)故浪費(fèi)使用文具;③故意損壞文具用品;④保管不當(dāng),造成辦公文具耗材損失;⑤其他使用不當(dāng),造成辦公文具耗材損失。辦公用具的領(lǐng)用可直接向管理人員申請(qǐng),若管理人員考察無(wú)誤的話,可直接發(fā)放,并協(xié)助填寫好辦公用具領(lǐng)用登記表格。第四篇:辦公室日常管理規(guī)定湖南省億金源房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司辦公室日常管理規(guī)定一、為維護(hù)日常辦公秩序,營(yíng)造良好辦辦公室環(huán)境,提高工作效率,特制定本規(guī)定。二、內(nèi)容:1. 公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度,準(zhǔn)時(shí)上下班,做到不遲到,不早退。2. 每位員工應(yīng)著裝整齊,儀態(tài)、儀表端莊,穩(wěn)重大方,嚴(yán)禁穿拖鞋上班。3. 上班時(shí)間不得撤離工作崗位(如外出辦事應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人或辦公室請(qǐng)假),不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,嚴(yán)禁在崗位上斜躺,架腳,打瞌睡,吃零食等。4. 接聽(tīng)客戶電話盡量小聲,不得大聲喧嚷,并注意文明用語(yǔ),辦公室電話鈴聲不得超過(guò)三下,如無(wú)人在電話機(jī)旁,其他附近人員應(yīng)盡快幫助接聽(tīng),轉(zhuǎn)達(dá)。5. 接待來(lái)訪客戶要講究禮貌,熱情,主動(dòng)為客戶讓座,敬茶,詳細(xì)為客戶講解公司的服務(wù)理念,熱情解答客戶提出的問(wèn)題。6. 公司員工要有勤儉節(jié)約的理念,節(jié)約公司資源,不得浪費(fèi)水、電、紙張及其他辦公資源,并愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,下班時(shí)要及時(shí)關(guān)閉空調(diào),電風(fēng)扇,飲水機(jī),照明等電源開(kāi)關(guān)。7. 遇重要問(wèn)題要及時(shí)向總經(jīng)理或董事長(zhǎng)請(qǐng)示匯報(bào),不越權(quán)處理事務(wù)。8. 尊重上司,講究禮節(jié),積極主動(dòng)的完成各自本職工作,服從上司的工作安排,上司交待工作時(shí)盡量站起來(lái)應(yīng)對(duì),并認(rèn)真
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