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辦公室禮儀_(編輯修改稿)

2025-03-17 20:23 本頁面
 

【文章內容簡介】 ,盡量避免把名片放在口袋中,或者放在其他的位置。 3/21/2023 42 名片放在什么地方? ? 襯衣左側口袋或西裝的內側口袋。 ? 口袋不要因為放置名片而鼓起來。 ? 不要將名片放在褲袋里。 養(yǎng)成一個基本的習慣: 會客前檢查和確認名片夾內是否有足夠的名片 3/21/2023 43 如何遞交名片? ? 右手的拇指、食指和中指合攏,夾著名片的右下部分,使對方好接拿,以弧狀的方式遞交于對方的胸前。 雙手接拿,認真過目,然后放入自己名片夾的上端。 同時交換名片時,可以右手遞名片,左手接名片。 如何接拿名片? 3/21/2023 44 互換名片 ? 如果是坐著,盡可能起身接受對方遞來的名片。 ? 輩份較低者 , 率先以右手遞出個人的名片 。 ? 到別處拜訪時 , 經(jīng)上司介紹后 , 再遞出名片 。 ? 以雙手去接受名片時 , 并確定其姓名和職務 。 ? 經(jīng)常檢查皮夾,不可遞出污舊或皺折的名片。 ? 名片夾或皮夾置于西裝內袋 , 避免由褲子后方的口袋掏出 。 ? 不要無意識地玩弄對方的名片 。 ? 上司在 時不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。 3/21/2023 45 點頭致意 ? 點頭: 適合于肅靜場合(圖書館、音樂廳、電影院)和特定場合(酒會、舞會)。經(jīng)常見面的人相遇時,可點頭相互致意,而不必用有聲語言來問候。在社交場合遇見僅有一面之交者,也可相互點頭致意。 ? 點頭的方式: 面帶微笑,頭部微微向下一點即可 。 3/21/2023 46 30度行禮 15度行禮 45度行禮 行禮 3/21/2023 47 行禮 ? 與客戶交錯而過時,面帶微笑,行 15度鞠躬禮,頭和身體自然前傾,低頭比抬頭慢。 ? 接送客戶時,行 30度鞠躬禮。 ? 初見或感謝客戶時,行 45度鞠躬禮。 3/21/2023 48 微笑 ? 自然、真誠、不露牙,不出聲。切忌做作和皮笑肉不笑。 ? 練習微笑 3/21/2023 49 上車 下車 乘車 3/21/2023 50 拾東西 3/21/2023 51 【自檢】容易出現(xiàn)的問題 禮儀 檢 查 點 你的做法 如何改進 問候 注視對方,不左顧右盼,使用合理的稱謂 握手 注意握手的順序,握手力度的掌握,不交叉握手 相互介紹 對職務、單位、部門介紹完整,使雙方進一步交談無困難,注意介紹的順序 互換名片 雙手遞接名片,注意名片的方向 名片保持潔凈 其他 音量的控制,不吸煙 3/21/2023 52 介紹的禮節(jié) ? 先介紹位卑者給位尊者: ? 年輕的給年長的 ? 自己公司的同事給別家公司的同事 ? 低級主管給高級主管 ? 公司同事給客戶 ? 非官方人事給官方人士 ? 本國同事給外國同事 3/21/2023 53 會議室入座的禮儀 A 為上座,其次 B 、 C 、 D 。 圖 1 圖 2 D 座 B 座 C 座 A 座 門 A 座 C 座 B 座 D 座門3/21/2023 54 司機 D C B A 計程車的座位次序 3/21/2023 55 主人 A D C B 主人開車時的座位次序 3/21/2023 56 走廊 D B C A 乘火車時的座位次序 列車前進方向 3/21/2023 57 共乘電梯 ? 先按電梯,讓客人先進。若客人不止一人時,可先進電梯,一手按“開”,一手按住電梯側門,對客人禮貌地說:“請進!” ? 進入電梯后,按下客人要去的樓層數(shù)。側伸面對客人。如無旁人,可略做寒暄。如有他人,應主動詢問去幾樓,并幫忙按下。 ? 到目的地后,一手按“開”,一手做請出的動作,說:“到了,您先請!”客人走出電梯后,自己立即步出電梯,在前面引導方向。 3/21/2023 58 視線向下表現(xiàn)權威感和優(yōu)越感 , 視 線 向上 表 現(xiàn)服 從 與任 人 擺布 。 視 線 水平 表 現(xiàn)客 觀 和理智 。 目光接觸的技巧 3/21/2023 59 三、電話禮儀 保持最優(yōu)美的聲音 ? 速度 ? 音調 ? 音量 ? 笑容 3/21/2023 60 你會接電話嗎? ? 不讓鈴聲響得太久,應盡快接電話。若周圍吵嚷,應安靜后再接電話。接電話時,與話筒保持適當距離,說話聲大小適度。嘴里不含東西。因急事或在接另一個電話而耽擱時,應表示歉意。 ? 熱情問候并報出公司或部門名稱。如:“您好!人力資源部!”如果對方打錯電話,不要責備對方,知情時還應告訴對方正確的號碼。 ? 確認對方單位與姓名,詢問來電事項,按 5W1H的原則記錄。 3/21/2023 61 你會接電話嗎? ? 聽對方講話時不能沉默,否則對方會以為您不在聽或沒有興趣。 ? 扼要匯總和確認來電事項。謝謝對方,并表示會盡快處理。 ? 說聲“再見”,對方掛后再掛。 ? 上班時在電話里不談私事,不閑聊。 3/21/2023 62 您會打電話嗎? ? 準備好電話號碼,確保周圍安靜,嘴里不含東西,琢磨好說話內容、措詞和語氣語調。 ? 如無急事,非上班時間不打電話。給客戶家里打電話,上午不早于 8點,晚上不晚于 10點。 ? 撥錯號碼,要向對方表示歉意。 ? 做自我介紹,扼要說明打電話的目的和事項。詢問和確認對方的姓名、所在部門和職位。記錄對方談話內容并予以確認。 3/21/2023 63 您會打電話嗎? ? 如果對方不在,而事情不重要或不保密時
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