【文章內(nèi)容簡介】 問題”的原則，語言應禮貌，委婉。見到領導時應主動打招呼，向上級匯報工作時應簡潔、明確。桌面和室內(nèi)辦公設備擺放整齊，保持外表干凈，辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。四、財產(chǎn)管理要節(jié)約用電，下班后及時關(guān)閉計算機；人員長時間離開辦公室時應關(guān)閉電腦電源等。會議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許放雜志和報紙；辦公室內(nèi)不允許長期存放與工作無關(guān)的私人物品。工作中同事之間應本著以公司利益為重、團結(jié)合作、快捷高效為原則，應及時解決可能存在的矛盾和問題。未經(jīng)行政部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。公司的電腦、傳真機、復印機不能用于私人用途。第三章辦公現(xiàn)場管理制度工作時間內(nèi)，非工作需要無關(guān)人員不得無故在前臺逗留。員工應自覺維護辦公場所清潔衛(wèi)生，嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢物，嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公辦公室日常管理制度8辦公室工作內(nèi)容：辦公室是在公司高層領導下的綜合辦公類行政管理部門，主要負責公司日常行政管理、人力資源管理及法律事務等，其主要職責有：協(xié)助領導組織公司日常辦公及有關(guān)活動安排，向公司領導及各部門提供后勤保障，為公司正常業(yè)務的開展做好服務；負責公司各項制度及重要工作信息的收集、匯總、上報，各類合同、文件、會議紀要的歸檔和管理；負責公司各類會議、重要活動的組織籌備等工作并做好相關(guān)文件及影音資料的保存；負責公司人事信息、檔案管理、印章管理，按規(guī)定上報各類人事統(tǒng)計報表；負責公司注冊、增資、年檢及公司各類法律事務；負責公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；完成領導交辦的其他事項。一、辦公室主任工作職責辦公室主任：在公司高層領導下，規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)公司行政服務的各項工作，具體職責如下：組織制定本部門工作計劃、行政管(來自:小龍文檔網(wǎng):辦公室日常行政管理制度)理制度，貫徹落實公司各項管理制度和決議；負責日常行政工作的管理；組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；組織安排公司各種會議、活動等，并擬定有關(guān)文件；負責檔案管理、公司重要資質(zhì)證件，辦理公司所需各項工商、稅務等各項證照，出具相關(guān)證明材料；負責工商、法律事務及其外聯(lián)工作；協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作。二、行政法律文書工作職責協(xié)助主任完成行政事務性工作，具體負責法律事務及相關(guān)文書類工作：協(xié)助制定、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；協(xié)助主任制定行政工作發(fā)展規(guī)劃和計劃；配合主任完善行政管理制度，進行日常行政工作的組織和管理；負責公司協(xié)議審核、修訂，主持擬定常用法律文書合同范本，負責審查、備案所有合同；負責相關(guān)法律事務的協(xié)調(diào)與處理；完成領導交辦的其他事項。三、文員工作職責協(xié)助主任完成公司行政事務性工作，具體負責督辦工作落實及文秘檔案管理方面工作：協(xié)助制定、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；負責各項具體工作的督辦落實；組織辦好會議接待及各種活動安排并做好各種文件及影音資料的存檔；計劃和組織落實各部門申報各類辦公用品的采買和發(fā)放，監(jiān)督落實用品領用登記工作做到帳物清楚、管理有序；負責組織建立公司固定資產(chǎn)的管理臺賬和檢查盤點工作；全力協(xié)助人力專員做好檔案管理及其他事項工作；積極完成完成領導交辦的其他事項。四、人事檔案專員工作職責協(xié)助主任做好公司人力資源管理及公司各項印章、檔案管理，具體職責如下：負責建立、健全公司人力資源管理系統(tǒng)，確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標科學化、規(guī)范化；負責制定公司人力資源管理制度、人事檔案管理制度、培訓管理等，經(jīng)領導批準后組織實施，并根據(jù)公司實際情況，制定公司的人力資源計劃；制定和實施人力資源年度工作目標和工作計劃，對公司人員檔案進行統(tǒng)一管理；；進行勞動關(guān)系管理，代表公司處理勞動事務；辦理員工晉升、調(diào)崗、獎懲等人事手續(xù)；負責建立公司各項證照、印章使用管理制度并監(jiān)督落實；嚴格按照《檔案管理辦法》負責檔案室管理工；積極完成完成領導交辦的其他事項。五、董事長辦公室文書職責全力做好董事長辦公室接待工作；組織籌備董事長召開的各項會議，準備會議文件，并做好會議錄，主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況；忠實執(zhí)行并積極完成董事長委派的各項任務，負責整理董事長的各類資料、文件并分類保管及歸檔；負責收集及統(tǒng)計匯總董事長所需的各類信息；協(xié)助董事長對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知工作；負責董事長文件、茶水準備、物品有序擺放；文本資料的整理歸檔；完成董事長臨時安排的各項工作任務。辦公室日常管理制度9第一章總則一、為了加強辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責，使內(nèi)務管理工作更加標準化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實際情況，特制訂本制度。二、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規(guī)定。三、切合公司實際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務有效開展。四、辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，做到每周有計劃、每月有總結(jié)的工作目標。第二章職責范圍一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領導，在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。二、負責辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。三、負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項事務有序開展。四、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系，為各部門工作開展提供相應的服務。五、負責公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護和改善，做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。六、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理，當好領導參謀。七、協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他工作，如：名片印制、收發(fā)傳真等。第三章工作規(guī)范一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為規(guī)范，相關(guān)規(guī)定按照員工守則細則執(zhí)行。二、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。第四章辦公室事務管理一、文書管理制度文件是文書的重要組成部分，文件是各部門根據(jù)自己的職責范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設有特定版頭的文書。本制度中，文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件；而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎上形成的，檔案是文書的延續(xù)?，F(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理，并對文書管理制度做以下規(guī)定。（一）文件管理制度第一條管理要點為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用。文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進行編寫，統(tǒng)一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質(zhì)；正文部分寫明題目、時間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息；措辭規(guī)范，表達無歧義。根據(jù)文件屬性、類別，對所有文件進行編號，根據(jù)編號定期歸檔，做好相應的文字記錄，以備查閱。第二條制度規(guī)范文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執(zhí)行。公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。公司對內(nèi)公開文件由行政人事部負責起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā)；各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的39。文件由各部門負責起草，行政人事部負責審核，審核無誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應記錄。機密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報表提交給部門主管。各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續(xù)，對有密級程度的文件，需行政人事主管審批，總經(jīng)理批準后方可借閱。辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記，做好借閱記錄并限期清退。按時間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。根據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀，需上報行政人事主管簽字批準，按照文件管理制度進行處理。第三條文件管理流程設計內(nèi)部文件管理流程：起草文件→審查編號→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔。外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀。借閱流程：提出申請，辦理手續(xù)→批準→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀。（二）文書管理制度第一條管理要點為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進行，保證公司內(nèi)部資料的安全性、完整性，促進與提高組織管理工作的效率，充分發(fā)揮文書在各項工作中的指導作用。文書管理范圍包括：一般性文書（通知、公告、提案意見、會議紀要、總結(jié)匯編）、行政人事部發(fā)文文書（學習資料、各類簡報）、宣傳資料、各類應存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項文書資料。除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但必須標有頁眉頁腳，文本內(nèi)容可根據(jù)文書具體內(nèi)容進行調(diào)整。根據(jù)文書性質(zhì)進行編號整理，定期對文書進行歸檔整理，保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。第二條制度規(guī)范根據(jù)公司實際需要及上級安排，起草編寫內(nèi)部公開文書，張貼公示學習。按照文書管理范圍，行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文簿》，所有文書原稿均由行政人事部分類存