辦公室日常管理制度[doc](編輯修改稿)
2025-05-13 06:21 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 四條 辦公室IT類產(chǎn)品使用規(guī)范 電話機、計算機由公司統(tǒng)一為員工配發(fā)，日常操作和保潔由使用者自行負責；復印機、打印機、傳真機等放置在公共區(qū)；U盤和移動硬盤按需求申請使用，使用完立即歸還。監(jiān)控設備為公司安防需求，任何人不得擅自拆裝。第五條 辦公室用電安全。，任何部門均不得自行接線接電。無電工執(zhí)照的人員不準安裝電源線路。、超負荷的電源線路，必須有計劃地逐步更換。一時難于更換的，必須在確保安全的條件下，采取特別防護措施，否則，必須暫停使用。，并正確使用保險絲，確保用電安全。禁止使用銅線和其它非專用金屬線當保險絲使用。需安裝大容量的電器設備時，必須經(jīng)總經(jīng)理批準。凡電源線路容量不允許安裝大容量用電器的地方，一律禁止安裝?！叭俗唠婈P(guān)”的規(guī)定，人員離開用電場所或電器設備不使用時，要關(guān)閉電源。24小時用電的設備，必須有專人值班，隨時掌握用電的安全情況。，發(fā)生打火、異味、高熱、怪聲等異常情況時，必須立即停止操作，關(guān)閉電源，并及時找電工檢查、修理，確認能安全運行時，才能繼續(xù)使用。 ，企管中心會同有關(guān)部門，每年組織1～2次檢查，各部門每月要進行一次檢查，對不安全隱患及時整改。，嚴禁私拉亂接電源，嚴禁違章違規(guī)使用電器，嚴禁電源線路超負荷使用，確保電源插座附近的清潔、遠離水源。對于違規(guī)違章用電的部門和個人，每位員工都有檢舉和監(jiān)督的義務。，根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定給予處罰；違反規(guī)定造成人身傷亡和設備、財產(chǎn)損失的，將根據(jù)情節(jié)和損失程度給予罰款、賠償、行政處罰的處分，直至移送司法機關(guān)追究其刑事責任。第六條 檔案管理公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術(shù)、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議紀要、決議、決定、委任狀、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，重要檔案必須保證安全。（1） 總經(jīng)理、副總經(jīng)理借閱檔案可通過檔案管理人員辦理直接提檔。（2） 公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管領導批準，并辦理借閱手續(xù)。借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。 （1） 任何組合或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。（2） 如按規(guī)定需要銷毀時，須經(jīng)主管領導、企管中心批準后方可銷毀；（3） 經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，有專人監(jiān)督銷毀。第七條 印鑒管理1. 公司印鑒（公章）由企管中心負責保管。2. 公司印鑒的使用一律由部門經(jīng)理或總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒的人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。3. 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記、存檔，以備查詢。4. 公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況需要開具時，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報介紹信的
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