【正文】 明部門和姓名的直接轉(zhuǎn)給相關(guān)部門處理。第三條 本公司公文，是傳達(dá)貫徹上級指示精神、請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)或商洽工作的重要工具，由辦公室實(shí)行統(tǒng)一管理、科學(xué)管理、保密管理，真正做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。屬于掛號(hào)信、包裹單、匯款單等由辦公室內(nèi)勤及時(shí)通知本人或家屬，收件人或其家屬直接到辦公室簽字領(lǐng)取。發(fā)現(xiàn)失竊，及時(shí)報(bào)案。 各個(gè)會(huì)議室的用電設(shè)備、音響設(shè)備安排專人管理，掌握會(huì)議室設(shè)備的操作要領(lǐng)，對近期會(huì)議安排心中有數(shù)。1室內(nèi)設(shè)備每周維護(hù)檢查一次，使之經(jīng)常保持良好運(yùn)行狀態(tài)。凡未經(jīng)辦公室許可私自進(jìn)行安裝維護(hù)工作，由此所產(chǎn)生的一切后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)，情節(jié)嚴(yán)重的上報(bào)相關(guān)部門追求責(zé)任。保管人對設(shè)備要定期清潔、養(yǎng)護(hù)、檢修并做好記錄，保證設(shè)備完好率。收件人委托工作人員代收的信件或特殊信件，如：國外或境外信件，破損信件等，工作人員要特殊收管，及時(shí)通知收件人或其家屬，并直接面交收件人。值班人員要按照“值班表”編排輪流值班，需要調(diào)整時(shí)，提前向辦公室主任請示?？崎L全天候值班，每人一天輪流值班。在公司范圍內(nèi)行走不準(zhǔn)勾肩搭背，嚴(yán)禁串崗。不準(zhǔn)代替請假，特殊原因也必須電話請假，再請別人代填假條。必須在當(dāng)日班前會(huì)前請假，否則視為遲到。辦公室電腦不準(zhǔn)用來上網(wǎng)玩游戲、聽音樂、聊天等，做與工作無關(guān)的事情。行政科人員每天早7：30至晚21：00除正常工作時(shí)間外的其余時(shí)間。值班人員實(shí)行交接班制度。一般信件，要及時(shí)通知收件人領(lǐng)取。攝錄像系統(tǒng)、編輯系統(tǒng)、照相機(jī)、電視節(jié)目收轉(zhuǎn)系統(tǒng)等屬貴重設(shè)備，確定專人使用，其它人員不得擅自動(dòng)用設(shè)備。維護(hù)人員必須詳細(xì)記錄安裝時(shí)間、工作過程、所用材料。1對千線放大器和分支分配器每半年維護(hù)檢查一次，維護(hù)時(shí)間和設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)應(yīng)做詳細(xì)紀(jì)錄，如發(fā)生雷擊，電擊而導(dǎo)致設(shè)備損壞的，應(yīng)急時(shí)維修更換。重要會(huì)議須提前到達(dá)會(huì)場，檢查落實(shí)會(huì)議室準(zhǔn)備情況。音響設(shè)備使用前，應(yīng)檢查線路連接是否正確，電壓是否正常，確保設(shè)備用電安全。收件人委托工作人員代收的信件或特殊信件，如：國外或境外信件，破損信件等，工作人員要特殊收管，及時(shí)通知收件人或其家屬，并直接面交收件人。第四條　公文管理在公司分管經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，由辦公室主任、秘書、文書和檔案管理員負(fù)責(zé)，對上級公文的接收、閱辦、整理、歸檔和公司內(nèi)部公文的起草、核對、簽發(fā)、歸檔進(jìn)行管理，相關(guān)部門要密切配合。第十條 要符合國家的方針、政策、法律、法規(guī)和上級的有關(guān)辦法等。第十四條 注意數(shù)字的寫法，正式的文件中除文件編號(hào)、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號(hào)專用術(shù)語和百分比等必須用阿拉伯?dāng)?shù)字外，其他均用漢字書寫。第十九條 簽發(fā)的公文，不得做任何修改，如需要修改的需要重新送簽。第二十六條 所有發(fā)文，文件原稿(經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字)審核稿件連同正本二份送辦公室存檔。由行政辦公室檔案科負(fù)責(zé)主體檔案的管理，并對其他部門的檔案管理工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)。 案卷排列。 公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。 五、附則 檔案部門積極采用電腦信息系統(tǒng)對檔案進(jìn)行管理，提高管理效率。三 接待辦法對上級部門的領(lǐng)導(dǎo)接待，由公司領(lǐng)導(dǎo)參加；縣以上相關(guān)部門的主要負(fù)責(zé)人由公司領(lǐng)導(dǎo)接待，一般工作人員實(shí)行對等接待。 用餐原則上在公司機(jī)關(guān)食堂，由辦公室通知食堂做好接待工作。第四條 辦公室在收到會(huì)議通知后，及時(shí)準(zhǔn)確地把會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題通知與會(huì)人員。第八條 相關(guān)人員在收到會(huì)議通知后要嚴(yán)格認(rèn)真的準(zhǔn)備會(huì)議。第十三條 總經(jīng)理辦公會(huì)議會(huì)后由辦公室整理會(huì)議內(nèi)容，視情況以文件的形式下發(fā)會(huì)議紀(jì)要，督促各相關(guān)單位執(zhí)行。第五條 公司印章的制定、改制與廢止經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后由辦公室發(fā)文頒布，同時(shí)，如有需要更換或廢止的印章應(yīng)由印章管理使用部門迅速將印章交還辦公室入檔。用印完畢應(yīng)將用印情況予以記錄。第三條：車輛出行實(shí)行派車制度，領(lǐng)導(dǎo)專用車由領(lǐng)導(dǎo)調(diào)派，其它車輛由行政辦公室統(tǒng)一調(diào)派。第七條：車輛外出必須當(dāng)日返回公司。相關(guān)手續(xù)由辦公室負(fù)責(zé)辦理。車主及司機(jī)承擔(dān)安全風(fēng)險(xiǎn)及車輛相關(guān)的法律責(zé)任。油料消耗，維修保養(yǎng)及其它開支依照各車的《車輛租用合同》約定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第三十條：各項(xiàng)費(fèi)用經(jīng)財(cái)務(wù)處核算科結(jié)算審核后，以真實(shí)票據(jù)報(bào)支。⑧司機(jī)工資（部分租車費(fèi)）對應(yīng)表；⑨單車行駛登記表（司機(jī)用）⑩用車申請單。出差人員必須維護(hù)工作形象，不得參與任何影響公司形象的活動(dòng)，不得接受客戶宴請，不得接受客戶禮物，不得私自提高食宿標(biāo)準(zhǔn)。副總經(jīng)理、副總助理、總工程師每天補(bǔ)助 元。員工或部門領(lǐng)導(dǎo)出差，由上級領(lǐng)導(dǎo)直接安排，如跨級委派應(yīng)先通知其直接領(lǐng)導(dǎo)。車輛折舊金=每月折舊金+每公里折舊金實(shí)際行駛里程第三十二條：派車單填寫必須字跡工整、清楚，不得涂改，所填內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確完整，保證行駛里程與出差地點(diǎn)相一致，相關(guān)票據(jù)必須清晰，有效（當(dāng)月票據(jù)），否則不予結(jié)算。第二十五條：考核按月進(jìn)行，每月20日截止核算，年終匯總結(jié)算。第二十條：司機(jī)負(fù)責(zé)按期年審車輛。第十三條：司機(jī)遵守交通法規(guī)和公司規(guī)章制度，服從調(diào)派，不得借故刁難不出車。但必須保證車輛安全，如因停放不慎造成車輛損壞或零件丟失，責(zé)任均由司機(jī)自負(fù)。分管副總不在公司，可以電話告知辦公室，隨后補(bǔ)辦。第十條 公章主要用于上報(bào)或下發(fā)的文件、員工外出的介紹信、證明、信函等；各部門上報(bào)的月度、年度計(jì)劃、報(bào)表，財(cái)務(wù)處信貸業(yè)務(wù)相關(guān)資料等。第七條 辦公室應(yīng)建立印章登記臺(tái)帳和影子。第十五條 中高層干部會(huì)議由總經(jīng)理，或者常務(wù)副總經(jīng)理，或者相關(guān)副總經(jīng)理主持，公司中層以上干部參加，由辦公室秘書做會(huì)議記錄。第十條 會(huì)議由辦公室秘書記錄，要求字跡清晰，內(nèi)容完整，并妥善保存記錄本，定期歸檔備查。第五條 辦