【文章內(nèi)容簡介】 所有招待必須由承辦部門填寫《招待申請表》，經(jīng)領(lǐng)導批準后，方可辦理。不得超標準或先斬后奏招 待。特別情況，如在外辦事期間或經(jīng)理外出期間需發(fā)生招待而無法填寫《招待申請表》，需電話請示領(lǐng)導批準，事后補辦手續(xù)。 第 12 頁 共 28 頁 。各部門需辦理內(nèi)部招待，將經(jīng)公司領(lǐng)導審批后的《招待申請表》交辦公室承辦。內(nèi)部招待原則上在招待前一天書面通知辦公室，特殊情況的至少在飯前 1小時通知辦公室，并說明招待人數(shù)和標準。內(nèi)部招待發(fā)生后，由食堂填寫菜單，由辦公室當日核定數(shù)量簽認后作為報賬的依據(jù)。 除會議和項目部領(lǐng)導安排外，其他情況按業(yè)務關(guān)系，誰主管誰負責，誰申請誰陪同。需跨部門人 員作陪時，由主管負責人協(xié)調(diào)。 除必須招待的情況外，其他情況一律吃工作餐。由承辦部門報分管領(lǐng)導批準后，由辦公室安排，食堂做好登記。 招待用煙、用酒、用茶和禮品由辦公室采購管理，根據(jù)需要從辦公室領(lǐng)取，做好登記。 招待費原則上由部門以上領(lǐng)導報銷，各部門部員不得報銷招待費。 第二章辦公室管理制度 第一節(jié)辦公用品管理規(guī)定 第六條辦公用品購買 辦公用品購買本著實用、節(jié)約的原則，每月由辦公室統(tǒng)一購買。 辦公用品管理實行需求審批、計劃采購、入庫建帳、領(lǐng)取登記和使用專人負責制度。 第 13 頁 共 28 頁 各部門根據(jù)實際需求填寫《辦公用品申請（領(lǐng)用）表》，每月 25 日交辦公室，由辦公室核定匯總后報經(jīng)理批準，再購置發(fā)放，并建立臺帳。 臨時急需使用的辦公用品由辦公室報經(jīng)理同意后采購。大型辦公用品采購必須報請經(jīng)理審批后方可購買。 ，及時了解市場商品信息，選擇對口適用，質(zhì)量可靠，價格合理的辦公用品。 辦公用品入庫前，辦公用品管理人員應認真檢查驗收，建帳登 記，妥善保管，做到帳物相符；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。 第七條辦公用品發(fā)放和使用 本著節(jié)約的原則使用辦公用品。 購置回的辦公用品統(tǒng)一放在辦公室管理、登記和發(fā)放。 辦公室管理人員須清楚的掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理清點，庫存不足及時申請和購進。 已配發(fā)的各種生活用具，由使用部門和個人認真保管、愛惜使用，不得私自轉(zhuǎn)借和處理。對無故損壞者，由個人負責。 領(lǐng)用辦公用品用具必須認真履行手續(xù)，應填寫《辦公 用品申請（領(lǐng)用）表》。 各部門的電腦、打印機、復印機等設(shè)備由部門主管指定專人負責，禁止其他人員隨便使用；出現(xiàn)故障需以報告形式交辦 第 14 頁 共 28 頁 公室，由辦公室報請經(jīng)理批準后聯(lián)系維修，并對故障原因予以追查對相關(guān)責任人給予相應處罰。 公用復印機，由辦公室指定專人負責，實行打印復印登記制度。辦公室應每次對打印復印的部門、人員、主題、份數(shù)和日期做好登記。 嚴禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。員工離職時應將所負責保管和使用的物品退回辦公室（消耗品除外），并填寫《物品交接表》。 辦公用品費用由辦公室統(tǒng)一報銷，其他部門不能報銷辦公用品費用。 非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢時，使用人應填寫《辦公用品報廢申請單》，經(jīng)本部門主管審核并報經(jīng)理同意后，到綜合辦公室辦理報廢手續(xù)，由財務扣除損耗。 第二節(jié)考勤管理制度 第八條 辦公室負責全體員工的考勤工作。 第九條 考勤由辦公室安排專人記錄，記錄必須準確真實，相關(guān)票據(jù)要和考勤表有照應可追溯。 第十條 出勤規(guī)定。應按時上下班，事假及正常休假應按照請 銷假制 第 15 頁 共 28 頁 度執(zhí)行，到辦公室備案。 第十一條考勤員應認真負責，加強考勤，做到不虛報、不亂報、不徇私情； 第十二條考勤表必須與所批復的請假條相一致。無假外出者按曠工處理，曠工期間無工資獎金，月曠工天數(shù)累積超過 3 天者，扣發(fā)當月工資和獎金；年累計曠工超過 10 天者，扣除所有剩余工資福利，作辭退處理。 第十三條考勤表在每月的 1 號由考勤員負責整理，報送財務部門經(jīng)領(lǐng)導審查后作為當月工資獎金發(fā)放的依據(jù)。 第三節(jié)印章管理制度 印章在項目經(jīng)營中用途非常廣泛，作用很大。它表明一個單位或 一個部門的合法地位，具有一定的權(quán)威性。它是項目對外聯(lián)絡(luò)，對內(nèi)行使職權(quán)的標志和憑證。 如果對印章的認識不夠，造成管理不嚴、濫用或被非法使用，將會給項目造成嚴重的經(jīng)濟損失。為加強印章的管理，避免出現(xiàn)經(jīng)濟糾紛等事件，特制定印章管理制度。 第十四條 印章種類 公章。是項目單位最重要的印章，代表單位的權(quán)利、憑信和職責。 專用印章。是項目為了使職能部門履行自己的專業(yè)性 第 16 頁 共 28 頁 職責而發(fā)給部門使用的印章，這種印章有單位名稱及用途。 領(lǐng)導人名章。是項 目領(lǐng)導或部門主管的身份印章，是行使職權(quán)的標志。 其他印章。是起標識作用，如財務用的各類標識章、竣工資料特定章。 第十五條 印章保管 公章、領(lǐng)導人名章應有專人負責保管，專業(yè)印章由各部門指定專人負責保管，專人印章由各部門指定專人保管；財務專用章和經(jīng)理私章必須分開由專人保管。 印章要放在保險、安全的地方，放置印章的柜子鑰匙不得亂放。 印章保管人外出時，由領(lǐng)導批準后交給指定人代為保管。 第十六條 印章使用 凡蓋公章、領(lǐng)導人名章，必須經(jīng)項目領(lǐng)導批準或授權(quán)。 凡蓋專業(yè)印章，須經(jīng)部門主管批準。 印章保管人在蓋章前應認真檢查領(lǐng)導簽字，審閱用章文件和全部資料。 印章保管人用印須登記，并填寫《印章使用登記表》。 第 17 頁 共 28 頁 蓋印要符合要求、位置恰當、字跡端正、字圖清晰。 不準在空白信紙、信封、紙張和介紹信蓋章。 在文件、文書、資料上蓋錯了章要及時銷毀。 嚴禁私自帶印外出，如因投標、簽訂合同 須帶印時，須經(jīng)公司經(jīng)理批準，印章保管人或指定保管人帶上，并按規(guī)定實施使用。 第四節(jié)收發(fā)文制度 第十七條 來文處理程序 上級機關(guān)來文由公司辦公室負責領(lǐng)取、簽收、登記。分公司其他人員如有順便從公