公司辦公室管理制度范文三篇(編輯修改稿)
2025-05-11 01:58 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制?！ 。骸 ?1)任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。 (2)若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀?！ ?3)經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案， 檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀?！ ?三)印鑒管理 ?！ ?，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)?！ ⒄f明及對(duì)外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)、登記、存檔以備查詢?！ ?，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回?！ ！ ?四)公文打印管理 ?！ ?，交電腦部打印，按價(jià)計(jì)費(fèi)。 、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔?！ ?五)辦及及勞保用品的管理 ?。骸 ?1)每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室?！ ?2)總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算。經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃地分發(fā)給各個(gè)部、室。由各室主任簽字領(lǐng)回?！ ?3)除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用?！ ?4)公司新聘工作人員的辦公用品， 辦公室根據(jù)部、室負(fù)責(zé)人提供的名單和和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作?！ ?5)負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好?！ ?6)負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好人庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字?！ ?7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)人庫房?！ 。骸 诒Ｓ闷返呐浣o，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放?！ ?六)庫房管理 、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立賬卡?！ ?，收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人?！ ?，應(yīng)當(dāng)日填寫賬卡?！ ?，物資出庫必須
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