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正文內(nèi)容

辦公室管理制度范文3篇(編輯修改稿)

2024-09-15 22:38 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)和 視頻、下載電影游戲及做與工作無(wú)關(guān)之事。 公司的電腦 、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先 向人力資源部提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。 員工產(chǎn)生打印或傳真后的稿件,應(yīng)立即拿走,禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。 嚴(yán)禁在上班時(shí)間內(nèi)使用公司電話播打私人電話 。上班時(shí)間如需接聽(tīng)或撥打私人手 機(jī), 應(yīng)做到言簡(jiǎn)意賅、長(zhǎng)話短說(shuō),不允許長(zhǎng)時(shí)間接聽(tīng)或撥打私人電話。 工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。 工作中未經(jīng)他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。 辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔,各類文件存 放應(yīng)注意保密,不得隨意擺放 。資料 堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。 辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進(jìn)辦公桌下面。 未經(jīng)人力資源部同意,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)辦公設(shè)備。 1工作時(shí)間對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來(lái)訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒, 禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。 1工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重,團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則,應(yīng)及時(shí) 解決可能存在的矛盾和問(wèn)題。 第四章 辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范 (一 )衛(wèi)生管理 辦公室是大家日常工作的勞動(dòng)場(chǎng)所,衛(wèi)生情況能直接影響到個(gè)人的工作情緒,為使大家能夠擁有一個(gè)舒暢、美好的辦公心情,營(yíng)造潔凈、宜人的辦公環(huán)境,制定本制度。 公共衛(wèi)生 已由公司請(qǐng)專人打掃,每位員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境。具體維護(hù)如下: 公用設(shè)備:打印機(jī)、飲水機(jī)等公用設(shè)備附近不得存放個(gè)人物品,打印廢紙需 碼整齊后放在打印機(jī)旁。 會(huì)議室: 使用過(guò)后需將桌面整理干凈,雜志水杯各自歸位,并將椅子推進(jìn) 會(huì)議桌下面,保持橫面平行。 休息區(qū): 沙發(fā)、茶幾使用過(guò)后主動(dòng)整理干凈,不允許存 放雜志和報(bào)紙等。 衛(wèi)生間: 保持地面干凈無(wú)水漬,便池、洗手池使用過(guò)后沖洗干凈。 地面: 保持地面干凈清潔、無(wú)污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。 員工個(gè)人衛(wèi)生 員工個(gè)人工位衛(wèi)生由個(gè)人負(fù)責(zé)整理干凈,須做到: 辦公電腦:要定期清理,需做到表面干凈 、無(wú)污漬灰塵。 資料: 擺放整齊,堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。 桌面: 保持干凈、整潔、無(wú)污漬灰塵,不得在桌面上擺放與工作無(wú)關(guān)的 物品。 軟環(huán)境 吸煙:公共、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,需要吸煙的人可去樓道或者不影響他人 工作的地方。 食品:禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。 (二 )安全管理 為保證公司財(cái)產(chǎn)及員工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。 防盜意識(shí) 重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件,對(duì)于發(fā)明專 利、軟件、圖紙要重點(diǎn)管理,不得隨意泄露。 公司鑰匙:辦公室鑰匙由各個(gè)分公司指定人員配備,不得轉(zhuǎn)交本室以外的人 員使用,未經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意不得私自配辦公室鑰匙。 外來(lái)人員:?jiǎn)T工不得私自帶領(lǐng)與工作無(wú)關(guān)人員在辦公室內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間逗留,如需 外人來(lái)我公司等候,需向 人力資源部申請(qǐng),方可進(jìn)入。嚴(yán)禁將外 人單獨(dú)留在辦公室內(nèi)。 門窗: 辦公室門窗要牢固,人離時(shí)要關(guān)鎖門窗,員工不得在辦公室內(nèi)存 放大量現(xiàn)金、手機(jī)等貴重物品,以防被盜。 產(chǎn)品: 公司的產(chǎn)品、樣機(jī),不得隨意擺放,人機(jī)不在一處時(shí)要隨時(shí)收起 鎖好,若有因個(gè)人疏忽大意而導(dǎo)致的產(chǎn)品、樣機(jī)損壞或者丟失, 由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。 安全意識(shí) 危險(xiǎn)品:?jiǎn)T工不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品、槍支、管制刀具等進(jìn)入辦公場(chǎng)所。 空調(diào): 開啟空調(diào)時(shí)須按國(guó)家相關(guān)要求調(diào)整溫度 (夏季不得低于 26℃ ,冬季 不得高于 20℃) ,人員長(zhǎng)時(shí)間離開辦公室 時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào),下午下班后須關(guān)閉空調(diào)。 水: 用水后,要將水龍頭關(guān)閉,如有發(fā)現(xiàn)滲漏立即報(bào)告人力資源部。 電: 要做到人離電停,下班后立即關(guān)閉計(jì)算機(jī)、個(gè)人工位上的插排以及 辦公室電燈,周五下班后,最后走的人需要將辦公室總閘關(guān)掉。使用的員工,不得在無(wú)人狀態(tài)下給筆記本電池充電,凡因充電而引起的事故和損失由當(dāng)事人自負(fù)。 (三 )節(jié)約意識(shí) 勤儉節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德,我們做為新千年祖國(guó)建設(shè)者之一,鼓勵(lì)大家繼承和發(fā)揚(yáng)這個(gè)美德。 節(jié)約用水:水是生命之源泉,洗手或者洗涮杯具時(shí),盡量將水量掰成中速, 用后立即 關(guān)閉水龍頭,如發(fā)現(xiàn)水管有滴漏或水龍頭關(guān)不嚴(yán),要 立即告知人力資源部,任何人都具有在發(fā)現(xiàn)設(shè)施受損后立即上 報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。 節(jié)約用電:下班后要立即關(guān)閉計(jì)算機(jī),中午下班后至少要做到關(guān)閉, 會(huì)議室使用以后要及時(shí)關(guān)燈關(guān)空調(diào)、長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人的辦公室要關(guān) 燈、下班后飲水機(jī)要斷電,周五下班后必須關(guān)總閘。 節(jié)約用紙:使用打印機(jī)時(shí),需事先設(shè)置好打印格式,檢查好打印區(qū)域,避 免錯(cuò)打和重打,所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等須碼整齊放在打印 機(jī)旁邊,可再利用于非正式公文或內(nèi)部流通文件。 第五章 罰則 本制度的檢查、監(jiān)督由各分公司相關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行 。 XXX 負(fù)責(zé)人: XXX 負(fù)責(zé)人: XXX 負(fù)責(zé)人: 若有員工違反此規(guī)定,公司將給予口頭警告、通報(bào)批評(píng)、降職降薪、辭退等處罰 。 第六章 附則 本規(guī)定由各個(gè)分公司相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)商修訂,并具有最終解釋權(quán)。 本規(guī)定自二 ○ 一一年 十二月二十六日起執(zhí)行。 辦公室管理制度范文三: 第一章 管理大綱 為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。 第一條 公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。 第二條 公司禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的
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